用Word編輯畢業(yè)論文的技巧

基于Word的畢業(yè)論文編輯技巧應(yīng)用數(shù)學(xué)系姚喜妍2/5/202311.文檔的建立2/5/20232用桌面快捷方式打開(kāi)Word文檔1.文檔的建立2/5/202331.文檔的建立用開(kāi)始菜單中程序下的office打開(kāi)Word文檔2/5/202341.文檔的建立這兩種打開(kāi)方式的好處在于:

可以在輸入標(biāo)題后點(diǎn)擊保存,文檔名就是自己輸入的論文標(biāo)題.不需要再專門(mén)輸入標(biāo)題。2/5/202352.利用大綱視圖建立論文提綱2/5/202362.利用大綱視圖建立論文提綱打開(kāi)Word文檔。此時(shí)文檔一般處于頁(yè)面視圖（左圖）在此狀態(tài)下輸入論文標(biāo)題2/5/202372.利用大綱視圖建立論文提綱點(diǎn)文件-保存，出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話框此時(shí)文件名就是輸入的標(biāo)題點(diǎn)保存2/5/202382.利用大綱視圖建立論文提綱點(diǎn)下圖中的黃色圖標(biāo)，將文檔切換到大綱視圖。2/5/202392.利用大綱視圖建立論文提綱此時(shí)文字上方的方框內(nèi)顯示的是正文文本要把它換為標(biāo)題2/5/2023102.利用大綱視圖建立論文提綱點(diǎn)文字上方的右向箭頭或Tab鍵將標(biāo)題級(jí)別降級(jí)點(diǎn)文字上方的左向箭頭或shift+Tab鍵將標(biāo)題級(jí)別升級(jí)注意：?jiǎn)坞p箭頭有區(qū)別2/5/2023112.利用大綱視圖建立論文提綱在word中，各級(jí)標(biāo)題有固定的字體字號(hào)格式。將光標(biāo)在各級(jí)標(biāo)題間移動(dòng)，觀察字體字號(hào)，將標(biāo)題級(jí)別升或降到需要的級(jí)別，使字體字號(hào)符合學(xué)院的要求。鏈接學(xué)院要求2/5/2023122.利用大綱視圖建立論文提綱1.xxxx（三號(hào)黑體，占4行，居中排）即標(biāo)題2或2級(jí)。1.1xxxx（四號(hào)宋體加黑，占2.5行，左頂格，不接排）即標(biāo)題5或5級(jí)。1.1.1xxxx（小四號(hào)黑體，占2行，左頂格，不接排）即標(biāo)題5或5級(jí)。2/5/2023132.利用大綱視圖建立論文提綱開(kāi)始輸入提綱．此時(shí)引言上方的框顯示的是

1級(jí)。

2/5/2023142.利用大綱視圖建立論文提綱按Tab鍵將標(biāo)題級(jí)別降為2級(jí),輸入2級(jí)標(biāo)題內(nèi)容用此方法可繼續(xù)輸入5級(jí)8級(jí)標(biāo)題.2/5/2023152.利用大綱視圖建立論文提綱輸入各級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容2/5/2023162.利用大綱視圖建立論文提綱注意1輸入時(shí)注意全角與半角、英文標(biāo)點(diǎn)與中文標(biāo)輸入結(jié)果的不同。它們主要區(qū)別在于輸入數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)時(shí)占位的多少．頓號(hào)必須在中文標(biāo)點(diǎn)輸入格式下點(diǎn)＼鍵2/5/2023172.利用大綱視圖建立論文提綱注意２輸入2.1時(shí),要注意將輸入法切換到英文或切換到半角、英文標(biāo)點(diǎn),否則會(huì)出現(xiàn)2。1或２．１的情形。2/5/2023182.利用大綱視圖建立論文提綱注意3各級(jí)標(biāo)題可以根據(jù)需要設(shè)置居中。此設(shè)置在大綱視圖下并不顯示居中，但切換到頁(yè)面視圖下就會(huì)居中。2/5/2023192.利用大綱視圖建立論文提綱利用大綱視圖建立論文提綱的好處在于:可以清楚地顯示論文結(jié)構(gòu),尤其是論文較長(zhǎng)時(shí).各級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)有固定的格式，不必再一一設(shè)置在創(chuàng)建了目錄后可輕松獲得論文目錄及目錄中的頁(yè)碼，不必專門(mén)輸入。2/5/2023203.正文的輸入2/5/2023213.正文的輸入當(dāng)大綱輸入完畢后回到頁(yè)面視圖2/5/2023223.正文的輸入在各級(jí)標(biāo)題后回車就可輸入正文了。此時(shí)的字體字號(hào)就是論文要求的。2/5/2023233.正文的輸入在輸入正文時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)正在輸入內(nèi)容的下方出現(xiàn)大片的空白，下一個(gè)標(biāo)題突然到了下一頁(yè)。這是word系統(tǒng)本身的一個(gè)缺陷，不必理它，繼續(xù)你的輸入。輸入下一個(gè)標(biāo)題下的內(nèi)容時(shí)，標(biāo)題和內(nèi)容會(huì)自動(dòng)回到應(yīng)該的位置。依此類推。2/5/2023244.目錄的創(chuàng)建2/5/2023254.目錄的創(chuàng)建Word編輯系統(tǒng)會(huì)根據(jù)提綱來(lái)非常方便的創(chuàng)建目錄。目錄創(chuàng)建成功后，word會(huì)根據(jù)提綱的改變或提綱頁(yè)碼的改變而更新。2/5/2023264.目錄的創(chuàng)建再將光標(biāo)移前論文題目前，輸入目錄兩字2/5/2023274.目錄的創(chuàng)建點(diǎn)擊工具欄中的插入—引用—索引和目錄出現(xiàn)左側(cè)對(duì)話框在目錄標(biāo)簽下選中顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼右對(duì)齊，2/5/2023284.目錄的創(chuàng)建制表符前導(dǎo)符是選擇標(biāo)題和頁(yè)碼之間的連線的形狀在顯示級(jí)別中選擇目錄中要顯示的標(biāo)題級(jí)別數(shù)一般不選使用超鏈接而不使用頁(yè)碼最后點(diǎn)擊確定2/5/2023294.目錄的創(chuàng)建word中就會(huì)出現(xiàn)目錄此時(shí)目錄就創(chuàng)建成功2/5/2023304.目錄的創(chuàng)建有時(shí),我們需要對(duì)文章進(jìn)行修改.當(dāng)內(nèi)容修改后，目錄中的頁(yè)碼不能自動(dòng)隨內(nèi)容的變更而變化，但可以更新。需要進(jìn)行下面的操作2/5/2023314.目錄的創(chuàng)建將光標(biāo)移到目錄行中點(diǎn)右鍵出現(xiàn)菜單在菜單中點(diǎn)更新域2/5/2023324.目錄的創(chuàng)建當(dāng)僅正文做了修改目錄沒(méi)有做修改時(shí),選中只更新頁(yè)碼當(dāng)提綱中的文字做了修改時(shí),選中更新整個(gè)域點(diǎn)確定后，目錄中的頁(yè)碼就會(huì)自動(dòng)更新為修改后的頁(yè)碼2/5/2023335.數(shù)學(xué)公式的輸入2/5/2023345.數(shù)學(xué)公式的輸入

--數(shù)學(xué)公式編輯器快捷按鈕點(diǎn)工具—自定義,

出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話框點(diǎn)命令—插入—公式編輯器點(diǎn)中公式編輯器后按住不放拖到上方工具欄合適的位置再放開(kāi)即可2/5/2023355.數(shù)學(xué)公式的輸入--分段函數(shù)的輸入第２步在此處根據(jù)函數(shù)分段的多少選擇格式第３步輸入表達(dá)式第１步2/5/2023365.數(shù)學(xué)公式的輸入公式中空格的輸入在公式編輯器中常須輸入空格和文字將樣式改為文字就可以了.但要輸入字母時(shí)要把樣式再變回到上方的數(shù)字2/5/2023376.分隔符的使用2/5/2023386.分隔符的使用插入分隔符可以將插入點(diǎn)后的內(nèi)容放到下一頁(yè)。點(diǎn)插入-分隔符點(diǎn)分節(jié)符中的下一頁(yè)，確定2/5/2023396.分隔符的使用注意：分隔符主要用在摘要未和目錄未，使其單獨(dú)成為一頁(yè)。文檔中有封面的也可在封面頁(yè)未插入分隔符。若點(diǎn)擊的是分隔符類型中的分頁(yè)符，只有分頁(yè)作用，不能不同部分設(shè)置不同頁(yè)碼格式。例如,目錄頁(yè)就不能單獨(dú)設(shè)置頁(yè)碼.2/5/2023407.頁(yè)碼的設(shè)置點(diǎn)擊文件-頁(yè)面設(shè)置,出現(xiàn)左邊邊的對(duì)話框.點(diǎn)版式-奇偶頁(yè)不同,確定.2/5/2023417.頁(yè)碼的設(shè)置點(diǎn)擊視圖菜單中的頁(yè)眉頁(yè)腳,再點(diǎn)擊上方黃色圖標(biāo)來(lái)切換到頁(yè)腳.2/5/2023427.頁(yè)碼的設(shè)置點(diǎn)上方黃色的設(shè)置頁(yè)碼格式出現(xiàn)下方對(duì)話框選擇數(shù)字格式點(diǎn)起始頁(yè)碼為1確定2/5/2023437.頁(yè)碼的設(shè)置點(diǎn)擊黃色圖標(biāo)插入頁(yè)碼注意插入頁(yè)碼是插入光標(biāo)所在頁(yè)的類型的頁(yè)碼(例如奇數(shù)頁(yè)).所以插入時(shí)要分不同情形反復(fù)操作插入頁(yè)碼.光標(biāo)在奇數(shù)時(shí)插入奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼，光標(biāo)在偶數(shù)頁(yè)插入偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼。光標(biāo)在摘要頁(yè)則插入摘要頁(yè)頁(yè)碼。目錄頁(yè)一般不設(shè)置頁(yè)碼，但要看學(xué)院的具體規(guī)定。2/5/2023447.頁(yè)碼的設(shè)置在奇數(shù)頁(yè)點(diǎn)擊最上方的右對(duì)齊設(shè)置頁(yè)碼靠右,在偶數(shù)頁(yè)點(diǎn)擊最上方的左對(duì)齊設(shè)置頁(yè)碼靠左.2/5/2023458.參考文獻(xiàn)的格式書(shū):作者.書(shū)名[M].北京:高等教育出版社,2004.期刊:作者.論文名[J].期刊名.2006,25(3).23-28.論文集:

作者.文章題目[C].

論文集名.編者,出版社,年份.輸入時(shí)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào).2/5/2023469.雙面打印設(shè)置－方式１點(diǎn)文件—打印出現(xiàn)對(duì)話框選人工雙面打印確定后就開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè),同時(shí)有一個(gè)提示告你打印完奇數(shù)頁(yè)后點(diǎn)確定繼續(xù)打偶數(shù)頁(yè).2/5/2023479.雙面打印設(shè)置－方式２也可以在選項(xiàng)上方的打印選項(xiàng)中選奇數(shù)頁(yè).奇數(shù)頁(yè)打完后要將頁(yè)碼順序變?yōu)橛纱蟮叫≡俅蛴∨紨?shù)頁(yè)再在同一位置選偶數(shù)頁(yè).2/5/2023489.雙面打印