常用辦公軟件

第4章常用辦公軟件

4.1Word文字處理軟件

4.2Excel電子表格處理軟件

4.3PowerPoint演示軟件

4.4網(wǎng)頁制作大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)作業(yè)14.1Word文字處理軟件常用辦公軟件4.1.1Word2003概述4.1.2創(chuàng)建Word文檔4.1.3Word2000文檔編輯4.1.4Word的排版管理4.1.5表格制作4.1.6圖形處理4.1.7Word的顯示管理4.1.8常用特殊信息的插入4.1.2文檔的打印21、Word2003中文版簡介

Word2003中文字處理軟件在Word2000的基礎(chǔ)上新增了下列功能：文檔保護(hù)強(qiáng)增：有選擇地允許某用戶編輯文檔中的特定部分。

文檔的并排比較：[窗口/并排比較]命令比較兩篇文檔，能簡單地判斷出兩篇文檔間的差異，而且還可同時(shí)滾動兩篇文檔來辨認(rèn)差別。

可讀性增強(qiáng)：增加的“閱讀版式”視圖也提高了文檔的可讀性國際功能增強(qiáng)：創(chuàng)建使用其他語言的文檔

支持XML文檔：文檔內(nèi)容可用于自動數(shù)據(jù)采集和其他用途。支持墨跡輸入設(shè)備：支持用手寫批注和注釋標(biāo)記文檔；將手寫內(nèi)容寫入Word文檔。

4.1.1Word2003概述文字處理軟件3

標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺任務(wù)窗格視圖切換區(qū)插入點(diǎn)工作區(qū)狀態(tài)欄2、Word2000的窗口構(gòu)成標(biāo)題欄視圖切換區(qū)菜單欄工具欄標(biāo)尺工作區(qū)狀態(tài)欄繪圖工具欄任務(wù)窗格4.1.1Word2000概述（續(xù)）文字處理軟件4

啟動Word2000：

程序啟動方式快捷圖標(biāo)啟動方式

文檔啟動方式退出Word2000：

雙擊Word2000控制菜單從Word2000窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令

單擊Word2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕用Alt+F43、Word2000的啟動與退出4.1.1Word2000概述（續(xù)）文字處理軟件51、Word文檔調(diào)用新建“文件”下“新建”的含義是建立新文檔格式的準(zhǔn)備環(huán)境。在“任務(wù)窗格”中對建立的文檔格式進(jìn)行選擇。新建之后的屏幕顯示是一個(gè)空白的寫作窗口?！靶陆ā睂υ捒?.1.2創(chuàng)建Word文檔文字處理軟件6打開調(diào)用已經(jīng)存放在計(jì)算機(jī)磁盤中的文檔文件。

“打開”對話框

關(guān)閉

文檔被調(diào)用、修改完畢后應(yīng)退出，在Word中稱之為“關(guān)閉”。

編輯后未存盤關(guān)閉文件前提示4.1.2創(chuàng)建Word文檔（續(xù)）文字處理軟件1、Word文檔調(diào)用72、Word文檔的輸入鍵盤輸入是最常用的文檔輸入途徑漢字的輸入：鍵盤輸入、語音輸入、聯(lián)機(jī)手寫體輸入、掃描儀輸入。對于各種符號的輸入標(biāo)點(diǎn)符號數(shù)學(xué)符號特殊符號

“符號”對話框4.1.2創(chuàng)建Word文檔（續(xù)）文字處理軟件3、Word文檔的存儲

Word文檔存儲的三種方式：保存（.DOC）編輯后原名原位置保存命令：“文件”→“保存”

另存為編輯后或改名或異位置保存命令：“文件”→“另存為”

另存為網(wǎng)頁編輯后直接以網(wǎng)頁格式保存，瀏覽器打開方式。命令：“文件”→“另存為網(wǎng)頁”

“另存為”對話框4.1.2創(chuàng)建Word文檔（續(xù)）文字處理軟件選定文檔多個(gè)區(qū)：按住Ctrl鍵再加鼠標(biāo)選定操作區(qū)域復(fù)制剪切粘貼剪貼板剪貼板是Windows應(yīng)用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域，在OfficeXP中可以存放最多24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容。命令：“編輯“→”O(jiān)ffice剪貼板”撤銷和重復(fù)利用“撤銷”按鈕恢復(fù)到原來的狀態(tài)；通過“重復(fù)”按鈕還原剛被“撤銷”的動作。

選定多個(gè)區(qū)域文檔編輯是指對內(nèi)容進(jìn)行刪、改、插等操作1、文本的選定與編輯4.1.3Word2003的文檔編輯文字處理軟件102、拼寫檢查、查找與替換拼寫檢查是讀取文檔中的每一個(gè)單詞，與詞典庫中的所有單詞比較。若相同，就認(rèn)為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示出詞典庫中相似的單詞，供用戶選擇；若是新單詞，可添加到詞典庫；若是人名、地名、縮寫，可忽略。默認(rèn)在鍵入的同時(shí)自動進(jìn)行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。命令：“工具“→”選項(xiàng)”→”拚寫和語法”查找與替換根據(jù)輸入要查找或替換的內(nèi)容，系統(tǒng)可自動地在規(guī)定的范圍或全文內(nèi)查找或替換?？捎糜诰唧w的文字，也可用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。命令：“編輯“→”查找”/”替換”4.1.3Word2000的文檔編輯（續(xù)）文字處理軟件111、字體、字型處理對文字的字體、字型、顏色、大小進(jìn)行修改。方法有三種:通過菜單欄：“格式”→“字體”通過格式化工具欄進(jìn)行處理通過鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行處理

文字處理軟件4.1.4Word的排版管理利用“格式”下拉菜單中的命令項(xiàng)可以對文章中文字的字體、段落、格式、背景等進(jìn)行修改,使文章看上去更美觀?！白煮w”對話框122、段落處理

在Word中,段落是以Enter鍵進(jìn)行區(qū)分的。段落可以是一個(gè)字符、一行字符、多個(gè)句子

或空白。在輸入數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)

按下Enter鍵時(shí),就表示結(jié)束

一個(gè)段落,開始另一個(gè)新的

段落。段落的排版通過

“段落”對話框進(jìn)行。對齊：“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”縮進(jìn)：每一個(gè)段落的首行,在需要時(shí)向右縮進(jìn)n個(gè)字符段落間距：對段前、段后和行距等進(jìn)行設(shè)置“段落”對話框

4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件13邊框和底紋2、段落處理“邊框與底紋”對話框“邊框與底紋”的“底紋”選項(xiàng)卡

4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件14“項(xiàng)目符號和編號”對話框“分欄”后的窗口2、段落處理項(xiàng)目符號和編號當(dāng)增加或刪除項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會對編號自動進(jìn)行增減。分欄4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件15

3、頁面排版

頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，包括：頁眉/頁腳的標(biāo)注、腳注和尾注、頁面設(shè)置。（1）頁眉/頁腳標(biāo)注“視圖”→“頁眉和頁腳”用“切換頁眉和頁腳”圖標(biāo)，可將操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷撃_的標(biāo)注。4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件插入“頁眉和頁腳”

16（2）腳注和尾注

腳注或尾注各自由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。腳注注釋文本位于頁面的底端；尾注注釋文本位于文檔的結(jié)尾?！安迦?引用/腳注和尾注”

“腳注和尾注”對話框

4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件17“文件”→“頁面設(shè)置”命令

可對頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格設(shè)置?！绊撁嬖O(shè)置”對話框（3）頁面設(shè)置4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件18其它格式設(shè)置：①首字下沉將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍以引導(dǎo)閱讀?！笆鬃窒鲁痢睂υ捒?.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件下沉2行距正文0.3厘米三欄無分隔線19其它格式設(shè)置：②文檔豎排文檔默認(rèn)為從左至右水平橫排，但有時(shí)需要特殊效果，如豎排?！拔淖址较颉睂υ捒蛭臋n豎排效果4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件20樣式是一組排版格式。Word2003不僅預(yù)定義了標(biāo)準(zhǔn)樣式，還允許用戶根據(jù)自己的需要修改標(biāo)準(zhǔn)樣式或自己新建樣式。單擊列表框中的某一樣式，可將該樣式應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)所在的段落或選定的段落。如果要將該樣式應(yīng)用于多個(gè)段落，可將這些段落全選定，再在“樣式”下拉列表框中單擊所需的樣式名。其它格式設(shè)置：③樣式4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件21首先在文檔中正確的應(yīng)用標(biāo)題、正文樣式，將各級標(biāo)題用樣式中的“標(biāo)題”統(tǒng)一格式化。創(chuàng)建目錄：將光標(biāo)定位到要插入書籍目錄的位置處，選擇“插入/索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇目錄選項(xiàng)卡。4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件其它格式設(shè)置：④自動創(chuàng)建目錄

22自動創(chuàng)建目錄效果4.1.4Word的排版管理（續(xù)）文字處理軟件231、表格的建立：規(guī)則表格：選擇“表格/插入/表格”命令或單擊“常用”工具欄中的按鈕不規(guī)則表格：通過“表格和邊框”工具欄中的按鈕直接繪制文字轉(zhuǎn)換表格：選擇文字，“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”命令4.1.5表格制作文字處理軟件242、編輯和格式化表格選定表格4.1.5表格制作（續(xù)）文字處理軟件對表格操作首先要選擇操作范圍：表格的編輯包括：縮放表格調(diào)整行高和列寬增加或刪除行、列和單元格拆分和合并表格、單元格表格的計(jì)算和排序表格的復(fù)制和刪除表格跨頁操作253、表格統(tǒng)計(jì)和排序4.1.5表格制作（續(xù)）文字處理軟件命令“表格/公式”命令“表格/排序”264、由表生成統(tǒng)計(jì)圖選中要作圖的數(shù)據(jù)，執(zhí)行“插入/對象”命令在對話框選擇“MicrosoftGraph圖表”

4.1.5表格制作（續(xù)）文字處理軟件274.1.5表格制作（續(xù)）文字處理軟件表格其它操作：

命令：“表格”→“表格屬性”

命令：“表格”→“表格自動套用格式”28表格其它操作：加大表格單元格間距設(shè)置4.1.5表格制作（續(xù)）文字處理軟件29

Word字處理軟件，不但能處理文字、表格，而且能在文檔中插入各種圖形，并能實(shí)現(xiàn)圖文混排。

Word中常用圖形的插入

圖形的編輯與格式化4.1.6圖形處理文字處理軟件301、

Word中常用圖形的插入命令“插入”→“圖片”4.1.6圖形處理（續(xù)）文字處理軟件其它圖形操作：

屏幕圖像：屏幕PrtSC鍵、活動窗口Alt+PrtSC組合鍵界面圖標(biāo):剪切、復(fù)制、粘貼31“設(shè)置圖形格式”對話框插入圖片控制亮度向左旋轉(zhuǎn)線型文字環(huán)繞設(shè)置透明色顏色控制對比度裁剪壓縮圖片圖片格式重設(shè)圖片“圖片”工具欄2、圖形的編輯與格式化圖片工具欄繪圖工具欄設(shè)置圖片格式對話框4.1.6圖形處理（續(xù)）文字處理軟件32“顯示環(huán)境”的下拉菜單“大綱視圖”的顯示方式工具欄級聯(lián)菜單4.1.7Word的顯示管理文字處理軟件文件的顯示管理就是對當(dāng)前正在編輯的文檔工作區(qū)進(jìn)行確定，以得到最理想的顯示效果。其主要內(nèi)容：1、顯示環(huán)境設(shè)定（命令：“視圖”→“工具欄/標(biāo)尺/段落標(biāo)記/網(wǎng)格”）2、顯示方式的選擇（命令：“視圖”→“全屏顯示/顯示比例”）33１、頁碼的插入“頁碼”插入對話框

命令：“插入”→“文本框”

插入“文本框”

4.1.8常用特殊信息的插入文字處理軟件命令：“插入”→“頁碼”２、文本框的插入：34

4.1.9文檔的打印文字處理軟件用菜單命令或工具欄按鈕操作：1、“文件”→“打印預(yù)覽”命令2、

“文件”→“頁面設(shè)置”命令3、“文件”→“打印”命令354.2Excel電子表格處理軟件常用辦公軟件4.2.1Excel概述4.2.2Excel基本知識4.2.3工作表的建立和調(diào)用4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)4.2.5利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表4.2.6數(shù)據(jù)管理4.2.7打印表格36退出Excel的方法：

雙擊Excel控制菜單從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕用Alt+F4啟動Excel的方法：

快捷圖標(biāo)啟動“資源管理器”啟動“開始”“程序”啟動文檔啟動方式1、Excel的啟動和退出4.2.1Excel概述（續(xù)）電子表格處理軟件371、Excel的窗口

標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄狀態(tài)欄

Excel窗口

4.2.2Excel的基本知識電子表格處理軟件地址欄列號

行號工作表工作表標(biāo)簽編輯欄382、Excel基本知識工作簿(Book)：用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴(kuò)展名保存。由若干張工作表組成，默認(rèn)為3張，以Sheetl-Sheet3來表示，可改名。工作表可根據(jù)需要增加或刪除，一個(gè)工作簿最多有255張工作表。

工作表(Sheet)：行號1—65536、列號A，B，…，Y，Z，AA，…，IV，共256列。

單元格單元格地址活動單元格編輯欄4.2.2Excel的基本知識（續(xù)）電子表格處理軟件39工作表的選擇操作如下表選取范圍

操作單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個(gè)連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個(gè)不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號和列號相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號或列號整個(gè)表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽不連續(xù)多個(gè)工作表按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽電子表格處理軟件401、工作表的新建2、工作表的調(diào)用3、工作表的保存4.2.3工作表的建立和調(diào)用電子表格處理軟件411、數(shù)據(jù)的一般輸入（1）數(shù)據(jù)的輸入文本（為數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，如為純數(shù)字需前綴單引號）數(shù)字（負(fù)數(shù)可用“－”或“（）”;分?jǐn)?shù)前加０和空格）日期或時(shí)間

單擊單元格時(shí)，單元格四周會出現(xiàn)一個(gè)邊界較粗的黑框，即粗視框，也叫覆蓋框，輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中原來的數(shù)據(jù)。雙擊單元格時(shí)，單元格四周會出現(xiàn)一個(gè)邊界較細(xì)的黑框，即細(xì)視框，也叫編輯框，可進(jìn)行編輯和修改原來的數(shù)據(jù)。

4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)電子表格處理軟件42（2）公式的輸入公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的算式。以“=”開始，由常量、單元格地址、運(yùn)算符和函數(shù)組成。運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則：

算術(shù)運(yùn)算符：+–*/%^其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減。關(guān)系運(yùn)算符：=、>、<、>=、<=、<>比較兩個(gè)數(shù)值并且產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE;

其優(yōu)先級相同文本運(yùn)算符：（&)將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本值;

引用運(yùn)算符：區(qū)域(冒號：)聯(lián)合(逗號，)交叉(空格)對公式所引用的區(qū)域進(jìn)行規(guī)定其優(yōu)先級相同4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件43

四類運(yùn)算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用運(yùn)算符”、“算術(shù)運(yùn)算符”、“文本運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算符”，當(dāng)優(yōu)先級相同時(shí)，自左向右進(jìn)行計(jì)算。下表為引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符含義示例：區(qū)域運(yùn)算符：包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:B4)，聯(lián)合操作符：對多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：產(chǎn)生對同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用SUM（C2：E8B4：D6）4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件44公式中單元格的引用相對引用：當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，Excel默認(rèn)為相對引用方式，如：B1，A2：C4絕對引用：當(dāng)公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。設(shè)置時(shí)只需在行號和列號前加“$”符號，如$B$1混合引用：指在一個(gè)單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件45（3）函數(shù)是預(yù)先定義好的程序，可完成許多不同類型的計(jì)算。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)。函數(shù)由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。多個(gè)參數(shù)之間用“，”分隔。4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）函數(shù)有自己的語法，要正確地使用函數(shù)，必須嚴(yán)格遵守語法規(guī)則。右圖例為求B3到B14的和。

電子表格處理軟件46常用函數(shù)：SUM：

求一組數(shù)的合計(jì)值。AVERGER：求一組數(shù)的平均值。MAX/MIN：求最大/最小值。INT：

返回一個(gè)小于X的最大整數(shù)ROUNT：

四舍五入函數(shù)COUNTIF：統(tǒng)計(jì)一組數(shù)中滿足特定的條件的單元 格的數(shù)目。IF：根據(jù)給定的條件，進(jìn)行邏輯真假值的判斷 而返回不同的結(jié)果。4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件47數(shù)據(jù)的填充填充數(shù)據(jù)分三種情況：復(fù)制數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格，直接拖曳，便會產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時(shí)按Ctrl鍵填充序列數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件48工作表的編輯A、單元格、行、列的插入和刪除B、單元格數(shù)據(jù)的編輯C、工作表的編輯工作表的格式化A、設(shè)置單元格格式B、設(shè)置工作表格式①設(shè)置列寬和行高②自動套用格式

③

使用條件格式4.2.4在工作表中輸入數(shù)據(jù)（續(xù)）電子表格處理軟件491、插入嵌入式圖表2、單獨(dú)形成圖表3、選擇圖表類別4、指定圖表需要的數(shù)據(jù)5、為圖表標(biāo)注有關(guān)說明6、確認(rèn)圖表位置4.2.5利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表電子表格處理軟件50

4.2.5利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表（續(xù)）7、編輯圖表：選擇圖表“圖表”→“圖表選項(xiàng)”電子表格處理軟件51

Excel不僅具有簡單數(shù)據(jù)計(jì)算處理功能，還具有數(shù)據(jù)庫管理的一些功能，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等操作。

數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表4.2.6數(shù)據(jù)管理電子表格處理軟件52

1、數(shù)據(jù)清單

又稱數(shù)據(jù)列表，是由工作表中的單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表。

數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第一行為表頭。字段名必須唯一；每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄；不允許有空行或空列。

可像普通的Excel工作表一樣直接建立和進(jìn)行編輯，也可通過在輸入字段名后使用“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令輸入數(shù)據(jù)，右圖即為通過記錄單建立數(shù)據(jù)清單。4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件532、數(shù)據(jù)排序單列排序（工具欄按鈕或菜單命令）多列排序（菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”命令）其它排序（菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”→“選項(xiàng)”命令）4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）“排序”對話框電子表格處理軟件543、數(shù)據(jù)篩選顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏。

自動篩選（“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”）自動篩選對單個(gè)字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系。高級篩選對復(fù)雜條件建立篩選。

4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件55高級篩選示例4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）高級篩選結(jié)果電子表格處理軟件564、分類匯總

對數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。簡單匯總（指對數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）嵌套匯總（指對同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總）4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）按部門匯總獎金平均值電子表格處理軟件575、數(shù)據(jù)透視表對多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總?？衫谩皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)?，分三步建立?shù)據(jù)透視表：指定數(shù)據(jù)源選定數(shù)據(jù)區(qū)域決定透視表的放置位置4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件58創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改。更改數(shù)據(jù)透視表布局改變匯總方式“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸健睂υ捒颉皵?shù)據(jù)透視表字段”對話框4.2.6數(shù)據(jù)管理（續(xù)）電子表格處理軟件59“文件”菜單下“打印預(yù)覽”、“頁面設(shè)置”、“打印區(qū)域”、“打印”。4.2.7打印表格電子表格處理軟件604.3PowerPoint演示軟件常用辦公軟件4.3.1PowerPoint演示文稿的基本操作4.3.2設(shè)置幻燈片外觀4.3.3演示文稿的放映614.3.1PPt演示文稿的基本操作PowerPoint演示軟件1、演示文稿的建立空演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板根據(jù)內(nèi)容向?qū)Ц鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿根據(jù)模板624.3.1PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPoint演示軟件2、演示文稿的編輯插入幻燈片：命令：“插入”→“新幻燈片”或工具欄“新幻燈片”按鈕說明：無論是在大綱窗格幻燈片視圖或?yàn)g覽視圖，都可以在當(dāng)前幻燈片之后添加一張新幻燈片。復(fù)制、刪除、移動幻燈片：命令：“編輯”→“復(fù)制”/“刪除幻燈片”或“清除”/“剪切”說明：在大綱窗格、瀏覽視圖或幻燈片視圖，均可復(fù)制、刪除、移動當(dāng)前或所選幻燈片。自定義動畫命令：“幻燈片放映”/右鍵對象→“自定義動畫”63Powerpoint

的五種視圖模式：幻燈片視圖

對單個(gè)片進(jìn)行編輯內(nèi)容，如插入文字、圖片等?；脽羝瑸g覽視圖

從整體片的角度編輯文稿，如移動、插入、復(fù)制、刪除一個(gè)或多個(gè)幻燈片。備注頁視圖

記載、編輯備注信息，此內(nèi)容不演示的?；脽羝庞嘲延肞owerPoint制作出來的各種材料展示視圖方式的切換：

單擊視圖按鈕或在“視圖”菜單上選擇4.3.1PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPoint演示軟件644.3.1PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPoint演示軟件3、在幻燈片上添加對象插入聲音動畫文件

添加視頻文件插入外部演示文稿的幻燈片654、其它（１）創(chuàng)建按鈕（２）創(chuàng)建鏈接“插入”→”超鏈接”4.3.1PPt演示文稿的基本操作（續(xù)）PowerPoint演示軟件66

PowerPoint所提供的配色方案、設(shè)計(jì)模板和母版功能，可設(shè)計(jì)統(tǒng)一且有特色的外觀，保持一致的風(fēng)格和布局，同時(shí)提高編輯效率。1、母版有標(biāo)題母版、講義母版、備注母版和幻燈片母版

命令：“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”

更改文本格式設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號向母版插入對象4.3.2設(shè)置幻燈片外觀PowerPoint演示軟件幻燈片母版樣式672、設(shè)計(jì)模板的使用命令：“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”或工具欄“設(shè)計(jì)”按鈕4.3.2設(shè)置幻燈片外觀（續(xù)）PowerPoint演示軟件683、對演示文稿的外觀進(jìn)行配色命令：“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”或“設(shè)計(jì)”按鈕→“配色方案”

4.3.2設(shè)置幻燈片外觀（續(xù)）PowerPoint演示軟件設(shè)置背景：命令：“格式”→“背景”或右鍵對象→“背景”

691、幻燈片的放映方式三種：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽。命令：“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”2、設(shè)置幻燈片間切換效果設(shè)置放映時(shí)幻燈片之間切換的動畫效果。命令：“幻燈片放映”→“幻燈片切換”4.3.3演示文稿的放映PowerPoint演示軟件703、創(chuàng)建自定義放映“自定義放映”對話框

利用原演示文稿定義不同的演示順序或片斷。命令：“幻燈片放映”→“自定義放映”→“新建”“定義自定義放映”對話框4