德勝培訓(婁自飛)

<<德勝管理>>培訓--------程序管理Enter主講人：婁自飛聯(lián)系電話、培訓目的培訓目錄三、各部門完成內(nèi)容四、注意事項二、程序流程樣圖一、培訓目的一、為什么做程序TQC（全面質(zhì)量管理）得不到有效落實，為了換一批人來做，也能做得好。例：學生退學用了一天時間二、程序與制度的相對區(qū)別

程序問題就是制度問題，任何人都必須像執(zhí)行制度一樣，嚴格和精確地按程序辦事，按程序操作，不按程序做事的人是不能容忍的。程序問題就是上廁所問題，上廁所就是按程序辦事。特征程序制度1、適用范圍

專用性強，有的只適用于某個部門某個崗位，如學生領(lǐng)取畢業(yè)證程序

通用性強，適用于全體或大部分員工，如考勤制度。2、數(shù)量

工作程序相對較多，每個部門、每個崗位幾乎都有許多專用的工作程序。

制度條款相對較少3、嚴格性

一般企業(yè)對程序和流程執(zhí)行的要求不夠嚴格，執(zhí)行時隨意性大，不按程序操作也不被處罰（除非造成嚴重后果）。

一般企業(yè)對制度執(zhí)行的要求較嚴格，違反制度一般會受處罰。三、什么是程序程序是對應(yīng)每個工序的，程序是對一個或多個工序所規(guī)定的操作標準、方法、條件、規(guī)則、工具等作業(yè)方式，簡單說，程序就是對工序的操作試的規(guī)定。

比如：麥當勞的洗手消毒程序，它的作業(yè)方式規(guī)定如下：工序只是一個作業(yè)環(huán)節(jié)的操作過程，而程序則是對這個工序的操作標準、方法條件、規(guī)則、工具的規(guī)定。四、程序管理工作

1、將比較固定的或天天要做的工作程序化

2、例行性工作A——周期性工作的程序管理

有些工作不是天天有，但隔一段時間就要做一次，有相對固定的時間周期。如：總務(wù)處抄水電表

3、便行性工作B——經(jīng)常性工作的程序管理

有些工作既不是天天有，也沒有固定周期，但卻經(jīng)常有。如：接待外來參觀訪問的客人4、非例行工作程序管理

有些工作和事情是偶然發(fā)生的，并不經(jīng)常有，也難以預(yù)料什么時候會發(fā)生。如：風災(zāi)、水災(zāi)、工傷、整段物搶救和處理等。

抓過程、抓工作質(zhì)量、抓程序管控，就真正抓住了中國人做事隨意、馬虎、愛走捷徑的要害，找到了治理中國企業(yè)病根的有效途徑二、程序流程樣圖2023/2/52023/2/52023/2/52023/2/5四、各部門完成內(nèi)容1、外來文件處理程序2、學校文件轉(zhuǎn)發(fā)程序3、學校文件上報程序4、報告審批程序5、印章使用程序6、校車使用程序7、新員工入職程序8、教職工請假程序9、招聘工作人員程序10、辦理離職程序11、開學典禮程序12、開會程序13、培訓學習程序14、接待外來人員程序15、入黨程序16、保險報銷程序（工商、生育、意外、醫(yī)療）17、工作人員變動資料移交程序校辦公室1、批閱教案程序2、學籍錄取程序3、學生學籍異動程序4、領(lǐng)取畢業(yè)證程序5、領(lǐng)取資格證程序6、課酬核算程序7、實訓物資領(lǐng)取程序8、組織考試程序9、上課程序（備課、上課、評課）教務(wù)處10、學生補考程序11、查課及處理程序1、新生入學辦理程序2、新生錄取程序3、往屆生錄取程序3、退檔程序4、專業(yè)申報程序5、宣傳勞務(wù)兌費程序6、學生實習/就業(yè)程序招生就業(yè)辦7、就業(yè)單位洽談程序8、外來文件接收程序9、上報文件處理程序10、申報陽光助學工程程序1、機房使用程序2、多媒體教室使用程序3、網(wǎng)絡(luò)維修程序計算機中心1、報保險程序（醫(yī)療、學平險）2、退學、轉(zhuǎn)學程序3、升國旗程序4、三操程序5、入團程序6、班主任考評程序7、學生會招新程序8、班會程序?qū)W生處9、組織活動程序10、學生請假程序11、周末軍訓、復(fù)訓程序12、辦理離校程序13、班主任值周程序14、優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班干部、三好學生評選程序15、學生事故處理程序16、問題學生統(tǒng)計及處理程序17、第一次班會程序1、預(yù)支經(jīng)費程序2、銷賬程序3、查詢費用程序4、投保程序5、工資核算程序6、繳費程序7、退學費程序財務(wù)科1、物資申報、購買、使用程序2、保潔組校園保潔程序3、綠化組校園綠化程序4、維修組維修程序5、新購物資入庫程序總務(wù)處6、公務(wù)組損壞報修程序7、房屋臨時租賃程序8、食堂衛(wèi)生檢查程序9、物資領(lǐng)用程序1、外來人員、車輛登記程序2、應(yīng)急預(yù)案啟動程序3、宿舍內(nèi)務(wù)檢查程序4、學生假期留校、離校登記程序5、安全講座程序6、消防演練程序7、學生出入校園安檢程安全辦（保衛(wèi)科、生活指導科）1、學生資格鑒定程序2、報名程序3、組織考證程序4、成績上報程序5、資格證書領(lǐng)取程序6、組織社會考生鑒定程序261鑒定所資助中心1、助學金申請程序2、免學費申請程序3、助學金評選程序4、免學費評選程序5、獎學金評選程序6、學生中職睡眠卡啟動程序7、學生中職睡眠卡報廢程序四、注意事項一、在編制程序過程中要把一些重復(fù)做的事情，都進行總結(jié)、提煉，把它固化為操作程序二、在設(shè)計編制過程中注意，設(shè)