十佳社團(tuán)頒獎活動策

十佳社團(tuán)頒獎活動策劃廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會時間2016.06.07地點圖書館報告廳

目錄社團(tuán)聯(lián)合會簡介十佳社團(tuán)說明活動準(zhǔn)備前期宣傳

活動當(dāng)天流程線上人氣社團(tuán)評選

活動預(yù)算附錄（十佳社團(tuán)及優(yōu)秀干事評選細(xì)節(jié)）廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會簡介廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會于2010年9月24日成立，是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，管理并服務(wù)于學(xué)院50多個學(xué)生社團(tuán)的機(jī)構(gòu)。社聯(lián)以主席團(tuán)為核心，下設(shè)辦公室、項目部、發(fā)展部、宣傳部、外聯(lián)部五大職能部門，各個部門分工明確，思路清晰，工作繁忙而有條不紊。品牌活動：霓虹搖滾音樂節(jié)、社團(tuán)巡禮月、圣誕晚會（社團(tuán)年終展示會）、十佳社團(tuán)。十佳社團(tuán)說明一、活動背景：

首屆十佳社團(tuán)頒獎活動，就2015－2016年度各社團(tuán)表現(xiàn)進(jìn)行評選并表彰鼓勵，推動本校社團(tuán)積極發(fā)展。二、活動對象：

十佳社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會部分干部干事、學(xué)院學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等三、活動時間與地點

時間：2016.6.7地點：圖書館報告廳備注：需提前兩周申請場地，提前確定場地布置，對人員的工作任務(wù)進(jìn)行安排，確認(rèn)頒獎流程活動準(zhǔn)備1）經(jīng)費贊助:外聯(lián)部成員負(fù)責(zé)2）場地申請:發(fā)展部至少提前一周申請場地并邀請領(lǐng)導(dǎo)觀禮并進(jìn)行指點講話3）辦公室確定主持人及邀請禮儀小姐4）外聯(lián)部確認(rèn)表演流程及宣傳方案5）外聯(lián)部邀請嘉賓邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校組織的干部6）發(fā)展部及項目部確定表演流程篩選并確定節(jié)目或社長演講（十佳前三得主分享經(jīng)驗進(jìn)行演講）7）活動當(dāng)天宣傳部布置場地8）晚會當(dāng)天外聯(lián)部及發(fā)展部負(fù)責(zé)搬好道具以及退場后的清理前期宣傳我們將在qq空間、學(xué)校貼吧、微博、微信進(jìn)行轉(zhuǎn)載式宣傳，以達(dá)到人人皆知的效果；轉(zhuǎn)發(fā)社聯(lián)微博和贊助商微博并關(guān)注@廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會加艾特好友即可獲取小獎品屆時官博或者映客也將直播本次頒獎活動。我們還會讓社團(tuán)成員在朋友圈，QQ群，微博轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于此次活動消息提前2周張貼海報（于正心，厚德，每個宿舍樓，A、B食堂門口，社團(tuán)聯(lián)合會合作商家店鋪等）、橫幅（于厚德對面、操場、商業(yè)街等）在商業(yè)街進(jìn)行擺點，進(jìn)行贊助商產(chǎn)品推廣，設(shè)置掃碼玩游戲獲得獎品活動。現(xiàn)場照片各推廣平臺活躍度社團(tuán)聯(lián)合會官方微博粉絲人數(shù)2735活動轉(zhuǎn)發(fā)量313閱讀量1874社團(tuán)聯(lián)合會微信公眾號關(guān)注人數(shù)2000+活動于公眾平臺公布貼吧宣傳參與搶樓活動獲得獎品參與人數(shù)眾多不到半小時999樓輕松搞定活動當(dāng)天我校社團(tuán)成員社長一同參與并邀請外校社聯(lián)成員參加活動參與范圍廣適合宣傳活動的推進(jìn)活動當(dāng)天流程14:30-14:45主持人作開場白并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓14:45-15:15由院領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭并宣布十佳社團(tuán)名單及本屆社團(tuán)聯(lián)合會優(yōu)秀干事名單（五個）15:15-15:30禮儀小姐端上獎杯獎品由院領(lǐng)導(dǎo)或校領(lǐng)導(dǎo)為獲獎社團(tuán)及社聯(lián)干事頒獎15:30-16：10由十佳社團(tuán)前三名得主上臺發(fā)表感言并分享經(jīng)驗，如平日的社團(tuán)管理，社團(tuán)宣傳，社團(tuán)活動等，最好是加上PPT展示16:10-17:00由部分社團(tuán)表演節(jié)目推動此次活動氣氛17:00-17:15主持人作頒獎典禮總結(jié)，并邀請社團(tuán)聯(lián)合會主席上臺發(fā)表感想并作結(jié)束致辭人氣社團(tuán)評選

除十佳社團(tuán)的評選之外，將進(jìn)行線上人氣社團(tuán)的評選活動。此次人氣社團(tuán)的名額將有三個。評選方式及其獎勵活動期間，將通過關(guān)注社團(tuán)聯(lián)合會公眾號來進(jìn)行投票，票數(shù)前三的社團(tuán)將獲得人氣社團(tuán)的稱號。堅決杜絕非法刷票行為，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消本次十佳社團(tuán)與人氣社團(tuán)的評選資格，情節(jié)嚴(yán)重者，將取消未來兩次的評選資格。票數(shù)前三的社團(tuán)，將獲得由社團(tuán)聯(lián)合會頒發(fā)的獎杯。具體評選活動開放時間請關(guān)注廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會微信公眾號。??活動預(yù)算名稱單位單價數(shù)量總價備注橫幅條502100海報張1015150大幕布個2001200獎杯個5018900社團(tuán)＋干事燈光套150011500現(xiàn)場布置套3001300氣球、彩帶等裝飾物十佳社團(tuán)評選細(xì)節(jié)（方案一）一社團(tuán)活動的開展情況（65分）1.活動的數(shù)量與質(zhì)量（1）社團(tuán)一年舉辦的活動數(shù)量（15分）（2）常規(guī)性活動是否定期按質(zhì)按量舉行（10分）（3）社團(tuán)在學(xué)校的知名度與影響力（10分）（4）社團(tuán)是否擁有自身特色的品牌性活動（15分）2.活動的創(chuàng)新性（1）與往年相比，社團(tuán)活動是否具有創(chuàng)新性（5分）（2）小組負(fù)責(zé)人對各社團(tuán)的活動評價（10分）二、對社聯(lián)日常工作的配合情況（40分）1.社團(tuán)注冊情況，注冊表格填寫的準(zhǔn)時性、內(nèi)容的清晰性以及其他表格的上交情況（20分）2.社長大會的出勤率（10分）3.社團(tuán)的宣傳情況（10分）三、社團(tuán)的財務(wù)情況（20分）5.社團(tuán)財務(wù)賬本是否及時上交并記錄清楚（5分）6.在財務(wù)方面，使用情況是否符合社團(tuán)管理規(guī)定（15分）四、社團(tuán)年檢情況（25分)各社團(tuán)需提交一份學(xué)年活動總結(jié)和年檢報告表。內(nèi)含社團(tuán)一年內(nèi)的所開展的所有活動，以及其活動在學(xué)校內(nèi)外的影響力，并且需要附帶一定數(shù)量的照片作為活動的相關(guān)憑證。方案二本次評選將本著“公平、公正、公開”的原則，以各社團(tuán)日常管理及活動開展的情況為主要依據(jù)，以社聯(lián)調(diào)查、社團(tuán)民主投票的結(jié)果為主要評選方法，進(jìn)行綜合考察，最后確定該年十佳社團(tuán)。要求各學(xué)生社團(tuán)在評選工作中，能遵守社聯(lián)所制定的各項規(guī)章制度，完成社聯(lián)安排的各項任務(wù)，并積極配合社聯(lián)的評選工作，力求評選工作順利開展。各參評學(xué)生社團(tuán)需要在規(guī)定的時間內(nèi)提交參選申請資料，其中應(yīng)包括該學(xué)年社團(tuán)活動開展情況，同時按要求上交參選活動的詳細(xì)資料（相片，視頻等）本次評選的最終解釋權(quán)歸廈門工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會所有社聯(lián)優(yōu)秀干事評選細(xì)節(jié)一、評選范圍和條件本次評選針對社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部部門干部評選部門優(yōu)秀干事獎，最終確定獲獎的各部門干事，從學(xué)習(xí)成績綜測排名有無掛科情況評選出各部門優(yōu)秀干事3名二、評選步驟社聯(lián)干事上交優(yōu)秀干事審批表。（5月14號前）社聯(lián)各部門對部門干事進(jìn)行考核評選進(jìn)行打分。（5月15號）確定優(yōu)秀干事名單，上報團(tuán)委老師，進(jìn)行審批。頒獎社團(tuán)聯(lián)合會方將于2016年6月7日，對獲獎干事頒發(fā)獲獎證書三、評選細(xì)節(jié)1、基礎(chǔ)條件：尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，成績突出（成績在班級前20%，綜測前25%）2、按時參加