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文檔簡介

泓域/化妝品公司企業(yè)管理計劃

化妝品公司

企業(yè)管理計劃

目錄

一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析

2

二、亞太區(qū)女性美白訴求日漸剛需,美白劑市場百花齊放

3

三、必要性分析

5

四、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍

6

五、基礎(chǔ)設(shè)施的維護

6

六、設(shè)備的選擇與使用

8

七、設(shè)備的改造與更新

11

八、清潔

13

九、整理

13

十、企業(yè)發(fā)展的方向

14

十一、企業(yè)變革的阻力

16

十二、權(quán)變組織理論考慮的影響因素

19

十三、有效組織管理的基本原則

22

十四、管理體系的標準化

24

十五、體系與管理體系

27

十六、一體化管理體系的內(nèi)涵

29

十七、一體化管理體系的實現(xiàn)要求

31

十八、基礎(chǔ)設(shè)施的范圍

34

十九、基礎(chǔ)設(shè)施的維護

35

二十、設(shè)備的選擇與使用

36

二十一、設(shè)備的改造與更新

39

二十二、清潔

42

二十三、整理

42

二十四、市場預(yù)測技術(shù)

43

二十五、抽樣調(diào)查

47

二十六、市場促銷策略概念

49

二十七、廣告促銷

50

二十八、公司概況

52

公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)

53

公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)

53

二十九、人力資源配置

53

勞動定員一覽表

54

三十、發(fā)展規(guī)劃

55

三十一、SWOT分析

61

產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析

當(dāng)前時期我國仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期,但戰(zhàn)略機遇期內(nèi)涵發(fā)生深刻變化,我省發(fā)展也同樣面臨著有利條件和困難風(fēng)險挑戰(zhàn)。

從有利因素看,國家實施“一帶一路”戰(zhàn)略,拓展了對外合作新空間。

從不利因素看,國際金融危機深層次影響繼續(xù)存在,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢待發(fā),面臨的競爭更加激烈;國際市場需求不足,對我省重點行業(yè)發(fā)展形成約束傳導(dǎo)。國內(nèi)對部分行業(yè)產(chǎn)能過剩的治理以及投資增長放緩,直接或間接影響一些行業(yè)發(fā)展,也對擴大投資產(chǎn)生影響。

亞太區(qū)女性美白訴求日漸剛需,美白劑市場百花齊放

決定膚色深淺主要因素是皮膚黑色素含量及其分布情況,而皮膚內(nèi)的黑色素由黑色素細胞分泌形成。在人體皮膚中,黑色素細胞位于表皮的基底層,產(chǎn)生黑色素后傳遞給周圍的角質(zhì)形成細胞。黑色素在黑色素細胞內(nèi)的形成機制為:細胞中的酪氨酸在酪氨酸酶的作用下羥化為3,4-二羥基苯丙氨酸,即多巴,再經(jīng)酪氨酸酶的氧化,形成多巴醌,從多巴醌開始,將通過兩條不同的途徑生成兩種人體黑色素,根據(jù)是否溶于堿性溶劑分為真黑色素與褐黑色素。

黑色素在皮膚基底層黑色素細胞中形成以后,其生命周期還包括遷移、代謝、降解和排出等一系列復(fù)雜過程。目前美白劑成分大多作用于黑色素生成、轉(zhuǎn)運和代謝環(huán)節(jié),具體作用機制可以分為:1)抑制酪氨酸酶和多巴色素互變酶的酶活性以減少黑色素生成;如熊果苷、煙酰胺、光甘草定、苯乙基間苯二酚等。2)通過強還原劑作用將黑色素轉(zhuǎn)化成無色的前體物質(zhì)減少色素沉著;如維生素C及其衍生物等。3)加速角質(zhì)細胞中黑色素向角質(zhì)層方向轉(zhuǎn)移,同時促進皮膚角質(zhì)層的代謝,如水楊酸、果酸、羥基乙酸等促進表皮代謝,煙酰胺也可通過加快角質(zhì)細胞的更新速度從而實現(xiàn)黑色素代謝加速。4)減少自由基、炎癥因子、紫外線等外源性因素對黑色素形成過程的影響,如傳明酸、甲氧基水楊酸鉀、紅沒藥醇等。

由于美白類產(chǎn)品風(fēng)險程度相對較高,在我國《化妝品監(jiān)督管理條例》明確其屬于特殊化妝品范疇并實行注冊管理。我國美白劑清單目前正處于籌備起草階段,根據(jù)國家藥監(jiān)局披露,在我國及日本、韓國化妝品中常用的美白劑包括:維生素C及其衍生物(包括抗壞血酸葡糖苷、維生素C乙基醚、抗壞血酸磷酸酯鎂等)、熊果苷、煙酰胺、光甘草定、苯乙基間苯二酚、傳明酸、甲氧基水楊酸鉀、紅沒藥醇等。

在女性消費者中,對肌膚白皙的追求也是使用化妝品的重要訴求之一,尤其對于亞太區(qū)女性消費者而言。根據(jù)Grandviewresearch數(shù)據(jù),預(yù)計全球美白亮膚產(chǎn)品市場規(guī)模由18年的80億美元增長至25年的137億美元(19-25年CAGR為7.4%),其中預(yù)計亞太地區(qū)占據(jù)全球90%的市場份額。

根據(jù)QYR數(shù)據(jù),2021年全球皮膚美白劑市場規(guī)模大約為91億美元,預(yù)計2028年將達到125億美元,2022-2028年復(fù)合增速為4.6%。全球皮膚美白劑頭部需求方主要包括第一梯隊的L'Oreal、P&G、Shiseido、Unilever;第二梯隊Beiersdorf、EsteeLauder、Clarins、AmorePacific等。

必要性分析

1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求

作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。

隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。

2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要

隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。

基礎(chǔ)設(shè)施的范圍

基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要分為三大類:

(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、儲存和試驗場所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。

(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機床、生產(chǎn)線、工具和設(shè)備、計算機硬件及軟件系統(tǒng)。

(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運輸設(shè)備、供水、供電、供氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動的維護網(wǎng)點、咨詢培訓(xùn)等支持性或輔助性服務(wù)設(shè)施。

對基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點在于依據(jù)企業(yè)運行的需求,對已有的基礎(chǔ)設(shè)施進行維護保養(yǎng),以延長其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項目,設(shè)備管理仍然是基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點。

基礎(chǔ)設(shè)施的維護

在使用過程中,基礎(chǔ)設(shè)施會磨損和消耗。因此,企業(yè)應(yīng)對基礎(chǔ)設(shè)施進行規(guī)范化管理,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組織的需求。基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作包括:

1.制定并實施基礎(chǔ)設(shè)施的維護保養(yǎng)方法

不同的基礎(chǔ)設(shè)施在運行中的磨損和消耗是不同的,對過程和質(zhì)量的影響也是不同的,因而需要采取不同的維護方法。如何維護和保養(yǎng),什么時候維護保養(yǎng),都應(yīng)根據(jù)每個基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維護保養(yǎng)和運行驗證的類型與頻率,不能一概而論。一般來說,加工設(shè)備(包括工具)在使用過程中經(jīng)過磨損,其性能、精度很可能衰退,難以繼續(xù)保持產(chǎn)品質(zhì)量或過程質(zhì)量,因而應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ)設(shè)施運行維護的重點。

2.明確各項工作的責(zé)任者和監(jiān)督考核部門

在實踐中,往往是不同的基礎(chǔ)設(shè)施被分到不同的部門去管理。企業(yè)有必要對下列管理職責(zé)予以明確:①基礎(chǔ)設(shè)施由誰進行管理;②基礎(chǔ)設(shè)施由誰維護保養(yǎng);③基礎(chǔ)設(shè)施由誰負責(zé)維修;④基礎(chǔ)設(shè)施何時進行一次大型檢查或修理;5.基礎(chǔ)設(shè)施管理由誰進行監(jiān)督和考核。

為了做好基礎(chǔ)設(shè)施的維護,必須對員工進行必要的培訓(xùn),使他們了解設(shè)備,知道其基本,原理和構(gòu)造并學(xué)會操作;要求其嚴格按照操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作,不得違章操作;要求其按規(guī)定對設(shè)備進行維護保養(yǎng);通過監(jiān)督考核進行獎勵和處罰。

必須注意到,首先;不可控制的自然界現(xiàn)象,如地震、洪水、臺風(fēng)等,會對基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)生影響。其次,還有其他相關(guān)的風(fēng)險,如線路故障、環(huán)境污染等,會使基礎(chǔ)設(shè)施失去作用。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的維護計劃需要考慮識別和減輕可能的相關(guān)風(fēng)險,并應(yīng)包括保護相關(guān)方利益的應(yīng),對之策,如堅固設(shè)施,增加備用的設(shè)備等。

設(shè)備的選擇與使用

1.設(shè)備的選擇

設(shè)備的選擇,是企業(yè)設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),對于新建企業(yè)的設(shè)備配套,老企業(yè)新設(shè)備的購置和專用設(shè)備的設(shè)計、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)裝備的引進,都是十分重要的課題。

選擇設(shè)備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設(shè)備選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用的設(shè)備。也就是說,設(shè)備選擇必須全面考慮技術(shù)和經(jīng)濟的要求,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的系統(tǒng)工程。這里涉及若干個基本概念。

設(shè)備壽命周期費用是選擇和評價設(shè)備的重要經(jīng)濟指標。對于企業(yè)而言,在選購設(shè)備時,不能只考慮設(shè)備的價格,還要考慮使用期間的各種費用支出,即應(yīng)從設(shè)備壽命周期的全部支出來評價和作出選擇。

必須指出,設(shè)備壽命周期費用只是評價設(shè)備經(jīng)濟性的一個方面,設(shè)備的選擇還需要對設(shè)備的費用效率與綜合效率進行計算和評價。所謂的設(shè)備費用效率是通過設(shè)備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費用對比來評價設(shè)備的一種技術(shù)經(jīng)濟分析方法。

費用效率是設(shè)備單位壽命周期費用支出所取得的生產(chǎn)效果。設(shè)備的選擇是追求在設(shè)備壽命周期內(nèi)達到費用效率最高,而不是設(shè)備壽命周期費用最低。

系統(tǒng)效率用來表示設(shè)備運行時的一系列因素效果的反映,這些因素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個因素的情況給不同設(shè)備評分,綜合得分最多的設(shè)備為最佳設(shè)備。

設(shè)備選擇過程一般可分為三個步驟:首先,收集和綜合市場信息,包括設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、價格、供應(yīng)商背景等;其次,制定采購方案,并選擇供應(yīng)商;最后,談判和確定供應(yīng)商,并考慮其配套性、維修條件、運輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。

2.設(shè)備的合理使用,

正確合理地使用設(shè)備,可以保持設(shè)備良好的工作性能和工作程度,充分發(fā)揮設(shè)備的生產(chǎn),效率,延長設(shè)備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進行創(chuàng)造有利條件,同時也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

設(shè)備的使用,一般指設(shè)備進廠后直到報廢(或調(diào)出)為止的整個使用情況。設(shè)備的使用過程是一個“人一機工程”。其中,人是主導(dǎo)因素,但任何一個操作運行的行為都受到設(shè)備技術(shù)性能的制約,操作、維護人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設(shè)備使用和維護階段,要求操作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴格遵守設(shè)備的運行使用制度,才能保證設(shè)備系統(tǒng)正常地運行,維持企業(yè)各項活動的協(xié)調(diào)性。

合理地使用設(shè)備,企業(yè)要做好五件事情,而設(shè)備操作人員要達到“四項要求”,遵守“五項紀律”。

企業(yè)應(yīng)做好的五項事情:①充分發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。設(shè)備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓(xùn)和積極有效的激勵制度是很關(guān)鍵的。②合理地配備各種類型的設(shè)備,以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)活動的不斷變化和發(fā)展需要。③有效的人機配備,并確保生產(chǎn)安全。④建立和健全設(shè)備的操作、安全技術(shù)、崗位責(zé)任等規(guī)章制度和程序。⑤為設(shè)備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),延長使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設(shè)備使用和維護的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的測量、保險用的儀器裝備等。

設(shè)備操作人員要做到“四項要求”:整齊、清潔、潤滑和安全。同時,還必須嚴格遵守設(shè)備操作的“五項紀律”:①憑操作證使用設(shè)備,遵守安全操作規(guī)程;②經(jīng)常保持設(shè)備清潔,按時加油;③遵守交接班制度;④管好工具附件,不得遺失;⑤發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自己不能處理的應(yīng)及時通知檢查。

設(shè)備的改造與更新

在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟壽命即因無形磨損而無可挽回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化將不再給企業(yè)帶來利潤。因此,必須對原設(shè)備系統(tǒng)進行技術(shù)改造,使它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備取代舊設(shè)備。

1.設(shè)備的最佳更新期

設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命等多種含義。物質(zhì)壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報廢所經(jīng)過的時間。一般隨著設(shè)備使用時間的延長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設(shè)備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時間,通過設(shè)備改造可以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟壽命是指從設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟效益顯著下降所經(jīng)過的時間,設(shè)備改造也可以延長設(shè)備的經(jīng)濟壽命。在技術(shù)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命往往短于設(shè)備的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟的原則,進行設(shè)備更新的依據(jù)是其經(jīng)濟壽命。

2.設(shè)備的補償與折舊

大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需進行分析比較確定各方案的經(jīng)濟合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改造、更新時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下五種情況:①舊設(shè)備原封不動,繼續(xù)使用;②舊設(shè)備大修理;③舊設(shè)備改造;④采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進新設(shè)備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺設(shè)備的經(jīng)濟效果外,還應(yīng)比較由此而引起的整個生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟效益,即把局部效果納入總體中去考察。總之,設(shè)備大修、改造和更新三種補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的具體條件合理決策。

設(shè)備在長期生產(chǎn)過程中,磨損部分價值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,而這一部分固定資產(chǎn)價值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分固定資產(chǎn)的價值叫折舊費,設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:①折舊是社會補償基金的組成部分,正確計提折舊可為社會總產(chǎn)品中合理劃分補償基金和國民收入提供科學(xué)依據(jù),有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民經(jīng)濟的綜合平衡。②折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計提折舊才能真實地反映企業(yè)的成本和利潤,正確評價企業(yè)的經(jīng)濟效果。③折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企業(yè)及時更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。④折舊有利于提高企業(yè)管理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價值、設(shè)備的殘值、設(shè)備修理費、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直線折舊法。

清潔

企業(yè)開展清潔的目的是通過不斷進行整理、整頓和清掃,以維持作業(yè)現(xiàn)場潔凈的狀態(tài)。

清潔的過程:第一,明確“清潔”的狀態(tài),要做到干凈、高效、安全;第二,環(huán)境色彩化,指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用較為明亮的色彩,這樣一旦產(chǎn)生污漬就很顯眼,容易被發(fā)現(xiàn);第三,制定專門的手冊,在整理、整頓和清掃的基礎(chǔ)上,將各項應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的手冊,從而達到確認的目的;第四,進行定期檢查,不僅在日常的工作中有自我檢查,還要定期重點檢查現(xiàn)場的圖表和指示牌設(shè)置的位置是否合適、提示的內(nèi)容是否合、適、物品安置的位置和方法是否有利于現(xiàn)場高效率運作、現(xiàn)場的物品數(shù)量是否合適、是否存在不必要的物品,等等。

整理

企業(yè)開展整理的目的,是為了騰出空間和充分利用空間,同時防止誤用無關(guān)的物品。在進行整理前,首先需要考慮兩個問題:一是為什么要整理以及如何整理;二是規(guī)定定期進行整理的日期和規(guī)則。整理前要做的另外一件事是進行全面檢查,對物品進行盤點,并做好相應(yīng)記錄。首先需要全面檢查工作場所;尤其是制造現(xiàn)場、倉庫等物品不能堆積較多的場所。還需要檢查不容易看到的地方,例如設(shè)備的內(nèi)部、角落、柜子的頂部和下部、較少使用的通道等。

開展整理活動主要是依據(jù)標準對物品進行“需要”與“不需要”的劃分,確定需要的物品及其數(shù)量,并對不需要的物品進行處理。分類的方法有很多種,有按種類分、按性能分、按數(shù)量分、按使用的頻率分、按價值分等。但是,最重要的是按使用的頻率來分類,可結(jié)合使用ABC分析法,即以使用頻率的高低來區(qū)分,高的為A,依次為B和C,將使用頻率高的物品放置在作業(yè)人員附近的地方,將使用頻率不高的物品進行集中管理。

在日常整理時要注意:不多買多余的材料;不生產(chǎn)多余的產(chǎn)品;不生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品;不污染作業(yè)場所和物品;不保留作業(yè)后殘留的物品;不制作多余的備份材料和資料;不在現(xiàn)場放置私人物品。

企業(yè)發(fā)展的方向

現(xiàn)代企業(yè)有一個明顯的發(fā)展趨勢,即注重節(jié)能環(huán)保和健康發(fā)展。節(jié)能環(huán)保不僅是企業(yè)努力的一個方面,而且可能成為一個領(lǐng)域的新興產(chǎn)業(yè)。因此,在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)通過技術(shù)進步進行改造以外,一些企業(yè)開始轉(zhuǎn)向資源類產(chǎn)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)以及服務(wù)型產(chǎn)業(yè)。這些產(chǎn)業(yè)的特點和發(fā)展技術(shù)雖各不相同,但它們有一個共同的特征,即能夠進一步提升資源的使用價值。為了在發(fā)展中獲得財務(wù)的支持,一些企業(yè)開始向兩極發(fā)展一從常規(guī)企業(yè)向集團型或微型化方向發(fā)展。前者有助于增強抗風(fēng)險能力,在人力資源、金融、技術(shù)進步、市場和政策影響等方面獲得優(yōu)勢;后者有助于分散和降低風(fēng)險,提高專業(yè)化能力和運作效率。大型化、集團化的發(fā)展導(dǎo)致了企業(yè)的一系列兼并重組;在實踐中部分企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)展目標,但是也有一部分企業(yè)步履維艱,因企業(yè)環(huán)境的惡化而加快了失敗的步伐。2008年由于美國次貸危機的影響,許多企業(yè)遭到牽連就是一個很好的例證。

微型化、小型化企業(yè)同樣必須具備自己的競爭力才能健康發(fā)展。除了有正確的戰(zhàn)略思想外,微小型企業(yè)必須關(guān)注以下幾種特色的建設(shè):

1.研發(fā)型

以自己特有的人力資源和技術(shù)設(shè)備進行新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究和開發(fā),并進行新產(chǎn)品經(jīng)營。這類企業(yè)雖然規(guī)模小,但具有專門的知識和技術(shù),在某一領(lǐng)域的研發(fā)方面具有一定的優(yōu)勢,而且人力資源隊伍年輕而精干,目標明確,全力以赴,為達到自己的目標敢于冒險。

2.智力型

企業(yè)主要從事智力勞動,把為別人提供知識產(chǎn)品和知識服務(wù)作為主要經(jīng)營內(nèi)容。這類企業(yè)的特點是人員少、智力高、資金占用少,主要在咨詢服務(wù)、IT或具有特色的高技術(shù)領(lǐng)域。

3.專業(yè)型

在某些或某個零部件方面具有專業(yè)特色和優(yōu)勢。這類企業(yè)在現(xiàn)代微型企業(yè)中所占比重較大,它們擁有固定生產(chǎn)場所和專用設(shè)備,專業(yè)化程度非常高,其產(chǎn)品主要是為集團型大企業(yè)服務(wù),因而它們對大企業(yè)有很大的依附性,但工藝先進,經(jīng)營靈活,產(chǎn)品更新速度快,對市場有很好的適應(yīng)力。

進入“大云平移”(大數(shù)據(jù)、云計算、平臺、移動互聯(lián)網(wǎng))時代,企業(yè)的形式和規(guī)模發(fā)生了巨大變化。特別是由于互聯(lián)網(wǎng)的作用,企業(yè)呈現(xiàn)了“你中有我、我中有你”的混合形態(tài),其規(guī)模的界定和發(fā)展速度超越了傳統(tǒng)的認識。當(dāng)前,“大云平移”已經(jīng)開始影響各行各業(yè),改變了許多產(chǎn)業(yè)發(fā)展路徑,促進了經(jīng)濟活動“跨界”發(fā)展,借助“大云平移”將是許多企業(yè)今后發(fā)展的必然趨勢。

企業(yè)變革的阻力

變革是現(xiàn)代社會永恒的主題。但是,就生產(chǎn)關(guān)系變革、組織結(jié)構(gòu)與制度的變革而言,由于其涉及面廣、變革的時間較長且結(jié)果具有不確定性,人們對變革存有顧慮,并由此產(chǎn)生變革的阻力。

1.來自個人方面的阻力

多數(shù)員工習(xí)慣于穩(wěn)定的工作狀態(tài),對企業(yè)變革和發(fā)展的目標、重要性、緊迫性等缺乏充分的了解和準備,所以當(dāng)企業(yè)的變革觸及員工個人原有的觀念、利益、專業(yè)、規(guī)范、傳統(tǒng)、習(xí)慣,時,在心理上和行為上會產(chǎn)生抵觸,從而形成變革的阻力。產(chǎn)生這類問題的主要原因可以歸納為:①變革導(dǎo)致的未知因素引起員工心理恐懼和抗拒感;②變革造成既得利益的減少和權(quán)力喪失,引起員工的反感和不滿。表象如此,其實質(zhì)是信息不對稱、溝通不暢通、交流不充分。

為了減少阻力、增強變革的動力和適應(yīng)變革的要求,企業(yè)應(yīng)該通過溝通、交流,盡量,讓變革的信息對稱,讓企業(yè)員工了解變革的需求并參與變革計劃的制定,使他們心中有底,認清變革的原因和影響。要形成不斷進取的企業(yè)文化,激發(fā)員工接受新觀念的愿望,鼓勵員工學(xué)習(xí)和接受改變的工作能力,樹立刻苦、毅力、進取心、事業(yè)心、責(zé)任心和紀律性,等優(yōu)秀品德。

個人適應(yīng)變革并不是一件容易的事,多年形成的職業(yè)習(xí)慣和思想觀念難以在短時間內(nèi)迅速轉(zhuǎn)變。要做到“放下包袱、輕裝上陣”是相當(dāng)困難的,即使愿意接受轉(zhuǎn)變的人,轉(zhuǎn)變的方向和程度也會各有不同。因此,在企業(yè)變革中消除或減少個人阻力的工作是很艱巨的,需要有足夠的耐心和持續(xù)改進的毅力。

2.來自組織方面的阻力

在多變的世界中,組織的變革是絕對的,而組織的穩(wěn)定則是相對的,適當(dāng)?shù)暮瓦m時的變革不僅有利于組織的發(fā)展,也有利于組織的穩(wěn)定。

企業(yè)變革形成的新的組織結(jié)構(gòu)和新的行為規(guī)范、新的人際關(guān)系等,都會在一定時期內(nèi)成為變革的障礙,原本穩(wěn)定的制度、程序會因此支離破碎,對于變革的懷疑和恐懼將可能動搖管理團隊的變革決心,削弱組織支持變革的力量。

消除來自組織方面的阻力需要的是戰(zhàn)略的力量,從頂層設(shè)計開始就堅定變革的信心,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險、困難等有充分的估計和準備。

3.克服變革阻力的具體方法

企業(yè)克服變革的阻力可采用如下方法:①說服并動員盡可能多的員工參加到變革中去,增加變革的認同感;②進行教育和加強溝通,提高對變革的認知并保持信息暢通;③變革要采取逐步展開的方式,有助于員工對變革的適應(yīng);④認真分析變革的有利因素和不利,因素,爭取得到絕大多數(shù)員工的擁護和支持。

企業(yè)變革有主動與被動之分。有些管理者考慮到組織未來的發(fā)展趨勢與可能的變化,從變化與發(fā)展的眼光主動制定出對本身組織結(jié)構(gòu)進行改革的戰(zhàn)略計劃,做到隨著發(fā)展而逐步地變革組織結(jié)構(gòu)。這種有計劃的變革也可能因某些原因而加速或放緩進行。這種對未來的發(fā)展具有預(yù)見性、前瞻性的積極變革,往往也會導(dǎo)致更大的阻力,并且其較大的不確定性和戰(zhàn)略意圖不透明等問題,為化解阻力增加了難度。主動變革總是有計劃地進行,這就要求了解變革的阻力并籌劃出克服這些阻力的適宜方案。具有權(quán)變思維的宏觀形勢研究是極其重要的,它將有助于設(shè)計變革的戰(zhàn)略路線圖和具體的實施方案,提升變革的成功率。

權(quán)變組織理論考慮的影響因素

1.組織規(guī)模

隨著組織規(guī)模的擴大,組織結(jié)構(gòu)、組織控制和組織協(xié)調(diào)變得更正規(guī)和更復(fù)雜了,結(jié)果會使組織結(jié)構(gòu)更為規(guī)范、組織關(guān)系更具有指導(dǎo)性。

2.經(jīng)營戰(zhàn)略

美國經(jīng)濟管理史學(xué)家錢德勒在其歷史性著作《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國工業(yè)公司史》中通過對美國四個大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷,即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對市場環(huán)境的反映。簡化的因果鏈可表示為:市場一戰(zhàn)略一結(jié)構(gòu),當(dāng)然更準確地說還應(yīng)有其他因素。組織模式是為組織目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務(wù)的。不同的組織目標和戰(zhàn)略,需要有與其相適應(yīng)的組織模式。當(dāng)組織目標及其經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。這些調(diào)整可以表現(xiàn)為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及一些權(quán)責(zé)關(guān)系的變動和工作內(nèi)容的重新計劃。

3.技術(shù)

企業(yè)組織需要采用某種技術(shù)進行生產(chǎn)和管理,企業(yè)采用不同類別的生產(chǎn)技術(shù)一般會選擇不同的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。管理技術(shù)的改進也會推進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革。例如,IT技術(shù)的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應(yīng)的能力。

4.成員個性

有效的組織結(jié)構(gòu)要同組織成員的個性和愿望相一致,因為不同的人對待組織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長資深者則愿意接受嚴格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往往需要有嚴格的指導(dǎo),否則就會手足無措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵、有較強獨立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結(jié)構(gòu)和激勵模式;而希望相互參與和依賴內(nèi)在激勵的人,則比較喜歡參與性的組織結(jié)構(gòu)和比較輕松歡快的激勵模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多元化趨勢已經(jīng)明顯,權(quán)變更為重要。

5.目標一致性

當(dāng)組織目標與成員目標比較一致時,強調(diào)參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標與成員目標有分歧,則必須更多地依靠外部控制和正規(guī)結(jié)構(gòu)來保證適當(dāng)?shù)目刂啤a槍M織與員工是否志同道合的評估將成為人力資源管理的關(guān)鍵。

6.系統(tǒng)狀態(tài)

當(dāng)組織的狀態(tài)不佳時,需要強調(diào)正規(guī)的結(jié)構(gòu)和嚴格的指導(dǎo),以糾正和挽救系統(tǒng)的不平衡狀態(tài)。當(dāng)組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時,則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價值。

7.決策層次

不同性質(zhì)的決策應(yīng)采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強調(diào)參與性;而有些決策必須在上層制定,有時還必須強調(diào)“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。

8.環(huán)境穩(wěn)定性

外部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法都要相應(yīng)變化,一切會變得復(fù)雜化。不同的工作內(nèi)容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協(xié)調(diào)和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認為,在相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境下,組織結(jié)構(gòu)可以更正規(guī)化、正式化;在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是更為精干和靈活的。在互聯(lián)網(wǎng)時代,規(guī)范組織結(jié)構(gòu)將是一個艱巨任務(wù),一切的規(guī)范都可能是相對的,而改變卻是絕對的,由此提升了權(quán)變的重要性。

有效組織管理的基本原則

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變性質(zhì)使得人們難以從結(jié)構(gòu)本身評價多個組織結(jié)構(gòu)之間的優(yōu)劣性。于是,管理研究人員從另外的角度突出了組織結(jié)構(gòu)的評價標準。一般認為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項基本原則。

1.目標一致

要保證組織上下目標一致,讓組織目標為每個成員所了解,從而使組織的所有成員有一個共同的努力方向。

2.集權(quán)與分權(quán)

戰(zhàn)略性的權(quán)力集中在最上層,戰(zhàn)術(shù)性的權(quán)力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。

3.命令統(tǒng)一

命令要統(tǒng)一,不能令出多門,造成下層無所適從。

4.職權(quán)相稱

有職無權(quán),無從盡職;有權(quán)無職,濫用權(quán)力;職高于權(quán),難以盡職;權(quán)高于職,干涉他人。權(quán)職相稱,才能以權(quán)盡職。所謂權(quán),主要體現(xiàn)為資源配置方面的力量。

5.絕對責(zé)任

委權(quán)使得下級負有對上級的責(zé)任,但任何時候上級都負有絕對的責(zé)任。6.專業(yè)化

工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協(xié)作。

7.機構(gòu)精簡

在信息技術(shù)(IT)的支持下,組織設(shè)計可以復(fù)雜,但組織運作和表現(xiàn)形態(tài)必須簡明,從而保證信息溝通(包括認知和共享)良好。

8.管理幅度合理

高層管理者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協(xié)調(diào)的效率為原則。

9.具有彈性

組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性空間,以便適應(yīng)環(huán)境的各種變化。

10.經(jīng)濟性

投入產(chǎn)出比是一個效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。

管理體系的標準化

(一)三對基本矛盾

隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動越來越呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性和不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標準化的科學(xué)原理來解決或協(xié)調(diào)好因復(fù)雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。

1.分工與統(tǒng)—

隨著社會的發(fā)展,人的個性化、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習(xí)慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關(guān)系,甚至產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致與組織目標相背離。因此,企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權(quán)利和義務(wù)、規(guī)范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關(guān)系協(xié)調(diào)有序。

2.規(guī)模與集約

規(guī)模化隨之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營過程的細化和延伸,產(chǎn)品服務(wù)數(shù)量與種類的增加,整個企業(yè)管理體系的日益復(fù)雜,容易造成結(jié)構(gòu)龐雜和各個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)問題,這些都有可能影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),甚至陷入混亂。因此,必須設(shè)計明確的分工職能、科學(xué)的工作流程、嚴格的操作準則和統(tǒng)一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個環(huán)節(jié)能夠高效運轉(zhuǎn)和相互承接,使企業(yè)活動按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進行,以維持擴大規(guī)模的效果。

3.開放與協(xié)調(diào)

全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)要協(xié)調(diào)開放化的系統(tǒng),必須遵循社會通行規(guī)則,并在企業(yè)內(nèi)部建立與通行規(guī)則相適應(yīng)的規(guī)則體系,協(xié)調(diào)彼此之間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。

(二)標準和標準化

既然標準化活動對于企業(yè)管理體系的運行和整個組織的發(fā)展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據(jù)ISO/IEC第2號導(dǎo)則(1991)的定義:

標準是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件須經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認機構(gòu)批準。

標準化是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復(fù)使用的規(guī)則的活動。

研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發(fā)現(xiàn)標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導(dǎo)建立管理體系,提出共同遵循和重復(fù)使用的規(guī)則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產(chǎn)品質(zhì)量、破壞環(huán)境、增加安全事故風(fēng)險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設(shè)計原則。

(1)標準化的基本原理:簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標準化原理的實質(zhì),簡化是標準化的形式要求,協(xié)調(diào)和優(yōu)化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。

(2)標準化的設(shè)計原則:科學(xué)合理、動態(tài)化、強制性和人性化等。

總之,標準化原理是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。對管理體系進行標準化可促使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保證企業(yè)各項活動有序高效地運行,從而能提高企業(yè)整體的管理水平和市場競爭能力。經(jīng)標準化之后形成的管理體系標準可以充當(dāng)國際貿(mào)易活動中的推動器,有助于消除國際貿(mào)易技術(shù)壁壘;促進參與國際貿(mào)易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿(mào)易具有協(xié)調(diào)、保護的作用。世界貿(mào)易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設(shè)立貿(mào)易壁壘的問題,經(jīng)過多年的談判,簽署了技術(shù)性貿(mào)易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協(xié)議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協(xié)議的基本原則之一。

體系與管理體系

體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業(yè)績。所謂體系,是指由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的若干組成部分構(gòu)成的具有一定功能的有機整體。構(gòu)成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎(chǔ)。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和作用的過程中所產(chǎn)生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:

管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。

顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理特征;第二,在建立和實現(xiàn)方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。

前兩個特征在本書其他章節(jié)中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:

1.整體性

古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。

2.關(guān)聯(lián)性

組成體系的要素,既具獨立性,又具相關(guān)性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)和相互作用”的關(guān)系。過程控制的任務(wù)之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關(guān)聯(lián)性或相互作用。

3.有序性

所謂有序性,通俗地講,就是將實現(xiàn)體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關(guān)系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內(nèi)在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產(chǎn)品類別、過程復(fù)雜性和人員素質(zhì)相關(guān)。為了做到有序性,可以編制一個經(jīng)過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當(dāng)然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習(xí)慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。

4.動態(tài)性

所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時間上的演化趨勢。應(yīng)當(dāng)強調(diào),體系的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)(包括其管理職責(zé))總是相對保守和穩(wěn)定的因素,而外部環(huán)境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應(yīng)于后者。體系的動態(tài)性也并非是沒有規(guī)律的。世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運動的,運動是有規(guī)律的。例如,為了保持一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系的動態(tài)平衡,就要求該企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)理解和滿足顧客當(dāng)前的需求,而且應(yīng)當(dāng)理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系能適應(yīng)于市場和顧客不斷變化的需求。

一體化管理體系的內(nèi)涵

企業(yè)進行管理體系一體化的結(jié)果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據(jù)前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結(jié)為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現(xiàn)這些目標的單一的管理體系。同時,必須關(guān)注下述四點:

1.目的

綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合成一體化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足一個企業(yè)的多個不同相關(guān)方的期望或要求。

2.不分先后

兩種或兩種以上的管理體系可以是企業(yè)已經(jīng)分別建立的,也可以是企業(yè)打算建立的,但這些管理體系應(yīng)當(dāng)分別具有專業(yè)性較強的管理目標,并致力于滿足不同的相關(guān)方要求。

3.有機整合、

有機整合是指遵循系統(tǒng)化原則,形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。

4.共有要素

諸多管理體系本身就是針對同一個企業(yè)而言,因此各專業(yè)管理體系并不能相互獨立,而應(yīng)具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調(diào)共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現(xiàn)形式不同而被人為地分開。

根據(jù)參與一體化的不同管理體系的數(shù)目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質(zhì)量管理體系(QMS)和環(huán)境管理體系(EMS)的一體化,環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財務(wù)、信息安全、食品安全衛(wèi)生等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統(tǒng)的方法落實多項管理體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關(guān)方都滿意的目的。按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標準建立一體化管理體系,是當(dāng)今各類企業(yè)管理體系發(fā)展的主要趨勢,這對于加入世界貿(mào)易組織不久的中國來說;具有重要的現(xiàn)實意義。

一體化管理體系的實現(xiàn)要求

企業(yè)實現(xiàn)一體化管理體系應(yīng)該明確的關(guān)鍵要求體現(xiàn)在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化

IMS應(yīng)覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關(guān)注焦點是顧客,EMS的關(guān)注焦點是社會和相關(guān)方,而OHSMS的關(guān)注焦點是企業(yè)員工(內(nèi)部顧客),因此,企業(yè)在建立IMS時,應(yīng)確立以顧客、員工、社會等相關(guān)方的要求和期望為關(guān)注焦點,并對這些要求進行綜合分析,協(xié)調(diào)一致并統(tǒng)一管理滿足要求的過程。

2.方針、目標的統(tǒng)一化

企業(yè)在策劃建立IMS時應(yīng)該對以前建立的各類管理體系方針進行協(xié)調(diào),制定與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的一體化管理總方針,以統(tǒng)一IMS對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實施。在方針統(tǒng)一的前提下,企業(yè)還應(yīng)制定涵蓋質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等內(nèi)容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管理層次和部門。

3.管理機構(gòu)的精簡化

企業(yè)建立IMS時,應(yīng)實行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化的管理機制,根據(jù)職能管理的要求,對組織機構(gòu)和職能進行適當(dāng)重組和優(yōu)化,并結(jié)合企業(yè)的特點,將各層次和各部門在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的管理職責(zé)和權(quán)限進行統(tǒng)一,合理配置,以消除交叉管理和重復(fù)管理等現(xiàn)象。

4.資源管理的合理化

建立IMS,需要對企業(yè)資源進行統(tǒng)一配置和管理。以人力資源管理為例,應(yīng)根據(jù)職責(zé)或所從事的工作特點和要求確定培訓(xùn)的全面需求,包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的技能和意識;進行統(tǒng)籌安排、綜合培訓(xùn),以提供滿足需要的人才結(jié)構(gòu)。此外,對于企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的設(shè)備設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全的設(shè)備設(shè)施也應(yīng)進行統(tǒng)一管理,以降低維護成本,提高管理的效率。

5.運行過程的協(xié)同化

企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的設(shè)計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)的提供等各階段將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的要求結(jié)合起來,統(tǒng)一規(guī)定作業(yè)規(guī)程和控制要求,并進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的實施和控制,以避免發(fā)生多頭管理、重復(fù)控制的現(xiàn)象。此外,在策劃項目計劃時,應(yīng)將質(zhì)量計劃與環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理規(guī)劃,確定綜合控制要求。

6.測量分析的同步化

為實現(xiàn)一體化管理的綜合目標,對過程的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的狀況和業(yè)績進行測量和分析是必要的。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的測量計劃對過程進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的同步測量。管理體系內(nèi)部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標準都規(guī)定的體系測量活動。IMS應(yīng)將這三個體系對審核和評審的要求統(tǒng)一計劃,進行同步審核,這樣才有利于對發(fā)現(xiàn)的問題進行全面分析,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。

7.持續(xù)改進的綜合化

在對已發(fā)生的和潛在的問題采取糾正和預(yù)防措施以及開展管理評審時,企業(yè)應(yīng)綜合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續(xù)改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以提高持續(xù)改進效果的全面性。

8.管理體系文件的一體化

IMS文件經(jīng)過統(tǒng)一策劃后,應(yīng)覆蓋以前各類管理體系的要求,并進行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復(fù)、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。

9.全方位的PDCA循環(huán)化

在建立IMS時,要充分考慮組織各個方面都能實現(xiàn)PDCA循環(huán),確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和自我完善。

基礎(chǔ)設(shè)施的范圍

基礎(chǔ)設(shè)施包括企業(yè)運作所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系,主要分為三大類:

(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施,例如,廠房、生產(chǎn)車間、儲存和試驗場所、辦公室以及與其配套的設(shè)施。

(2)生產(chǎn)過程設(shè)備(包括硬件和軟件),例如,機床、生產(chǎn)線、工具和設(shè)備、計算機硬件及軟件系統(tǒng)。

(3)支持性服務(wù)裝備,例如,企業(yè)的運輸設(shè)備、供水、供電、供氣和通信設(shè)施,也包括交付后活動的維護網(wǎng)點、咨詢培訓(xùn)等支持性或輔助性服務(wù)設(shè)施。

對基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點在于依據(jù)企業(yè)運行的需求,對已有的基礎(chǔ)設(shè)施進行維護保養(yǎng),以延長其使用壽命,或更換、增添必要的基礎(chǔ)設(shè)施以滿足發(fā)展需求。設(shè)備是基礎(chǔ)設(shè)施最重要的項目,設(shè)備管理仍然是基礎(chǔ)設(shè)施管理的重點。

基礎(chǔ)設(shè)施的維護

在使用過程中,基礎(chǔ)設(shè)施會磨損和消耗。因此,企業(yè)應(yīng)對基礎(chǔ)設(shè)施進行規(guī)范化管理,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組織的需求?;A(chǔ)設(shè)施的維護工作包括:

1.制定并實施基礎(chǔ)設(shè)施的維護保養(yǎng)方法

不同的基礎(chǔ)設(shè)施在運行中的磨損和消耗是不同的,對過程和質(zhì)量的影響也是不同的,因而需要采取不同的維護方法。如何維護和保養(yǎng),什么時候維護保養(yǎng),都應(yīng)根據(jù)每個基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維護保養(yǎng)和運行驗證的類型與頻率,不能一概而論。一般來說,加工設(shè)備(包括工具)在使用過程中經(jīng)過磨損,其性能、精度很可能衰退,難以繼續(xù)保持產(chǎn)品質(zhì)量或過程質(zhì)量,因而應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ)設(shè)施運行維護的重點。

2.明確各項工作的責(zé)任者和監(jiān)督考核部門

在實踐中,往往是不同的基礎(chǔ)設(shè)施被分到不同的部門去管理。企業(yè)有必要對下列管理職責(zé)予以明確:①基礎(chǔ)設(shè)施由誰進行管理;②基礎(chǔ)設(shè)施由誰維護保養(yǎng);③基礎(chǔ)設(shè)施由誰負責(zé)維修;④基礎(chǔ)設(shè)施何時進行一次大型檢查或修理;5.基礎(chǔ)設(shè)施管理由誰進行監(jiān)督和考核。

為了做好基礎(chǔ)設(shè)施的維護,必須對員工進行必要的培訓(xùn),使他們了解設(shè)備,知道其基本,原理和構(gòu)造并學(xué)會操作;要求其嚴格按照操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書操作,不得違章操作;要求其按規(guī)定對設(shè)備進行維護保養(yǎng);通過監(jiān)督考核進行獎勵和處罰。

必須注意到,首先;不可控制的自然界現(xiàn)象,如地震、洪水、臺風(fēng)等,會對基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)生影響。其次,還有其他相關(guān)的風(fēng)險,如線路故障、環(huán)境污染等,會使基礎(chǔ)設(shè)施失去作用。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的維護計劃需要考慮識別和減輕可能的相關(guān)風(fēng)險,并應(yīng)包括保護相關(guān)方利益的應(yīng),對之策,如堅固設(shè)施,增加備用的設(shè)備等。

設(shè)備的選擇與使用

1.設(shè)備的選擇

設(shè)備的選擇,是企業(yè)設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié),對于新建企業(yè)的設(shè)備配套,老企業(yè)新設(shè)備的購置和專用設(shè)備的設(shè)計、制造,以及關(guān)鍵技術(shù)裝備的引進,都是十分重要的課題。

選擇設(shè)備的目的在于為生產(chǎn)過程選擇最佳技術(shù)裝備。因此,設(shè)備選擇的基本原則是要綜合考慮企業(yè)近、遠期發(fā)展規(guī)劃,采用技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用的設(shè)備。也就是說,設(shè)備選擇必須全面考慮技術(shù)和經(jīng)濟的要求,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的系統(tǒng)工程。這里涉及若干個基本概念。

設(shè)備壽命周期費用是選擇和評價設(shè)備的重要經(jīng)濟指標。對于企業(yè)而言,在選購設(shè)備時,不能只考慮設(shè)備的價格,還要考慮使用期間的各種費用支出,即應(yīng)從設(shè)備壽命周期的全部支出來評價和作出選擇。

必須指出,設(shè)備壽命周期費用只是評價設(shè)備經(jīng)濟性的一個方面,設(shè)備的選擇還需要對設(shè)備的費用效率與綜合效率進行計算和評價。所謂的設(shè)備費用效率是通過設(shè)備的系統(tǒng)效率與其壽命周期費用對比來評價設(shè)備的一種技術(shù)經(jīng)濟分析方法。

費用效率是設(shè)備單位壽命周期費用支出所取得的生產(chǎn)效果。設(shè)備的選擇是追求在設(shè)備壽命周期內(nèi)達到費用效率最高,而不是設(shè)備壽命周期費用最低。

系統(tǒng)效率用來表示設(shè)備運行時的一系列因素效果的反映,這些因素包括生產(chǎn)性、可靠性、維修性、節(jié)能性、安全性、環(huán)保性、成套性以及靈活性。其中,生產(chǎn)性、節(jié)能性一般用數(shù)量表示;而維修性、可靠性等難以用數(shù)量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個因素的情況給不同設(shè)備評分,綜合得分最多的設(shè)備為最佳設(shè)備。

設(shè)備選擇過程一般可分為三個步驟:首先,收集和綜合市場信息,包括設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、價格、供應(yīng)商背景等;其次,制定采購方案,并選擇供應(yīng)商;最后,談判和確定供應(yīng)商,并考慮其配套性、維修條件、運輸與安裝條件以及相關(guān)法規(guī)等。

2.設(shè)備的合理使用,

正確合理地使用設(shè)備,可以保持設(shè)備良好的工作性能和工作程度,充分發(fā)揮設(shè)備的生產(chǎn),效率,延長設(shè)備的使用壽命,為生產(chǎn)順利進行創(chuàng)造有利條件,同時也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

設(shè)備的使用,一般指設(shè)備進廠后直到報廢(或調(diào)出)為止的整個使用情況。設(shè)備的使用過程是一個“人一機工程”。其中,人是主導(dǎo)因素,但任何一個操作運行的行為都受到設(shè)備技術(shù)性能的制約,操作、維護人員的行為必須規(guī)范化。所以,在設(shè)備使用和維護階段,要求操作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴格遵守設(shè)備的運行使用制度,才能保證設(shè)備系統(tǒng)正常地運行,維持企業(yè)各項活動的協(xié)調(diào)性。

合理地使用設(shè)備,企業(yè)要做好五件事情,而設(shè)備操作人員要達到“四項要求”,遵守“五項紀律”。

企業(yè)應(yīng)做好的五項事情:①充分發(fā)揮操作人員的智慧和積極性。設(shè)備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓(xùn)和積極有效的激勵制度是很關(guān)鍵的。②合理地配備各種類型的設(shè)備,以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)活動的不斷變化和發(fā)展需要。③有效的人機配備,并確保生產(chǎn)安全。④建立和健全設(shè)備的操作、安全技術(shù)、崗位責(zé)任等規(guī)章制度和程序。⑤為設(shè)備提供良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境,是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),延長使用期限,保證安全生產(chǎn)的重要條件,因此,要根據(jù)設(shè)備使用和維護的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的測量、保險用的儀器裝備等。

設(shè)備操作人員要做到“四項要求”:整齊、清潔、潤滑和安全。同時,還必須嚴格遵守設(shè)備操作的“五項紀律”:①憑操作證使用設(shè)備,遵守安全操作規(guī)程;②經(jīng)常保持設(shè)備清潔,按時加油;③遵守交接班制度;④管好工具附件,不得遺失;⑤發(fā)現(xiàn)故障,立即停車,自己不能處理的應(yīng)及時通知檢查。

設(shè)備的改造與更新

在設(shè)備的自然壽命結(jié)束之前,其經(jīng)濟壽命即因無形磨損而無可挽回地要趨于結(jié)束。如果繼續(xù)延長設(shè)備的役齡,設(shè)備系統(tǒng)由于過分老化將不再給企業(yè)帶來利潤。因此,必須對原設(shè)備系統(tǒng)進行技術(shù)改造,使它再煥發(fā)創(chuàng)利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設(shè)備或新式設(shè)備取代舊設(shè)備。

1.設(shè)備的最佳更新期

設(shè)備壽命包括物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命等多種含義。物質(zhì)壽命指設(shè)備從開始使,用直到不能再用而報廢所經(jīng)過的時間。一般隨著設(shè)備使用時間的延長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設(shè)備的物質(zhì)壽命在經(jīng)濟上不一定都是合理的。技術(shù)壽命是指從設(shè)備開始使用,到因技術(shù)落后而被淘汰所經(jīng)過的時間,通過設(shè)備改造可以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。經(jīng)濟壽命是指從設(shè)備開始使用到繼續(xù)使用其經(jīng)濟效益顯著下降所經(jīng)過的時間,設(shè)備改造也可以延長設(shè)備的經(jīng)濟壽命。在技術(shù)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,設(shè)備的技術(shù)壽命和經(jīng)濟壽命往往短于設(shè)備的物質(zhì)壽命。企業(yè)的一切工作必須符合經(jīng)濟的原則,進行設(shè)備更新的依據(jù)是其經(jīng)濟壽命。

2.設(shè)備的補償與折舊

大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需進行分析比較確定各方案的經(jīng)濟合理性界限,作為決策的重要依據(jù)。權(quán)衡比較大修、改造、更新時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下五種情況:①舊設(shè)備原封不動,繼續(xù)使用;②舊設(shè)備大修理;③舊設(shè)備改造;④采用結(jié)構(gòu)和性能相同的新設(shè)備;采用性能更好、結(jié)構(gòu)更完善、效率更高的先進新設(shè)備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺設(shè)備的經(jīng)濟效果外,還應(yīng)比較由此而引起的整個生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟效益,即把局部效果納入總體中去考察。總之,設(shè)備大修、改造和更新三種補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的具體條件合理決策。

設(shè)備在長期生產(chǎn)過程中,磨損部分價值將轉(zhuǎn)移到由它生產(chǎn)的產(chǎn)品中去,而這一部分固定資產(chǎn)價值叫折舊。用貨幣表示轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那一部分固定資產(chǎn)的價值叫折舊費,設(shè)備折舊是設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一。做好設(shè)備折舊工作具有重要的意義:①折舊是社會補償基金的組成部分,正確計提折舊可為社會總產(chǎn)品中合理劃分補償基金和國民收入提供科學(xué)依據(jù),有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民經(jīng)濟的綜合平衡。②折舊是產(chǎn)品成本的組成部分,正確計提折舊才能真實地反映企業(yè)的成本和利潤,正確評價企業(yè)的經(jīng)濟效果。③折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企業(yè)及時更新改造設(shè)備,提高企業(yè)技術(shù)水平。④折舊有利于提高企業(yè)管理水平。影響設(shè)備折舊的基本因素包括:設(shè)備的原始價值、設(shè)備的殘值、設(shè)備修理費、設(shè)備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數(shù)用直線折舊法。

清潔

企業(yè)開展清潔的目的是通過不斷進行整理、整頓和清掃,以維持作業(yè)現(xiàn)場潔凈的狀態(tài)。

清潔的過程:第一,明確“清潔”的狀態(tài),要做到干凈、高效、安全;第二,環(huán)境色彩化,指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用較為明亮的色彩,這樣一旦產(chǎn)生污漬就很顯眼,容易被發(fā)現(xiàn);第三,制定專門的手冊,在整理、整頓和清掃的基礎(chǔ)上,將各項應(yīng)做工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的手冊,從而達到確認的目的;第四,進行定期檢查,不僅在日常的工作中有自我檢查,還要定期重點檢查現(xiàn)場的圖表和指示牌設(shè)置的位置是否合適、提示的內(nèi)容是否合、適、物品安置的位置和方法是否有利于現(xiàn)場高效率運作、現(xiàn)場的物品數(shù)量是否合適、是否存在不必要的物品,等等。

整理

企業(yè)開展整理的目的,是為了騰出空間和充分利用空間,同時防止誤用無關(guān)的物品。在進行整理前,首先需要考慮兩個問題:一是為什么要整理以及如何整理;二是規(guī)定定期進行整理的日期和規(guī)則。整理前要做的另外一件事是進行全面檢查,對物品進行盤點,并做好相應(yīng)記錄。首先需要全面檢查工作場所;尤其是制造現(xiàn)場、倉庫等物品不能堆積較多的場所。還需要檢查不容易看到的地方,例如設(shè)備的內(nèi)部、角落、柜子的頂部和下部、較少使用的通道等。

開展整理活動主要是依據(jù)標準對物品進行“需要”與“不需要”的劃分,確定需要的物品及其數(shù)量,并對不需要的物品進行處理。分類的方法有很多種,有按種類分、按性能分、按數(shù)量分、按使用的頻率分、按價值分等。但是,最重要的是按使用的頻率來分類,可結(jié)合使用ABC分析法,即以使用頻率的高低來區(qū)分,高的為A,依次為B和C,將使用頻率高的物品放置在作業(yè)人員附近的地方,將使用頻率不高的物品進行集中管理。

在日常整理時要注意:不多買多余的材料;不生產(chǎn)多余的產(chǎn)品;不生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品;不污染作業(yè)場所和物品;不保留作業(yè)后殘留的物品;不制作多余的備份材料和資料;不在現(xiàn)場放置私人物品。

市場預(yù)測技術(shù)

(一)市場預(yù)測的概念和類型

所謂市場預(yù)測,就是運用科學(xué)的方法,對影響市場供求變化的諸因素進行調(diào)查研究,分析和預(yù)見其發(fā)展趨勢,掌握市場供求變化的規(guī)律,為市場營銷決策提供可靠的依據(jù)。

市場預(yù)測有許多類型。按時間劃分,可以分為長期預(yù)測(5年、10年和20年以上)、中期預(yù)測(1~5年)、短期預(yù)測(半年、一個季度)和近期預(yù)測(一周至一兩個月)。按對象劃分,可以分為整個產(chǎn)業(yè)情況預(yù)測、產(chǎn)品群預(yù)測和個別預(yù)測。按方式劃分,可以分為判斷預(yù)測和統(tǒng)計預(yù)測。

(二)市場預(yù)測的內(nèi)容

1.市場需求預(yù)測

市場需求預(yù)測是社會商品購買力及其投向的預(yù)測。在市場營銷學(xué)中,市場需要量的預(yù)測,也稱市場預(yù)測;市場占有率的預(yù)測,也稱銷售預(yù)測。

某個產(chǎn)品的市場需求是指一定的顧客,在一定的地理區(qū)域、一定的時間、一定的市場營銷環(huán)境和一定的市場營銷方案下購買的總量。市場需求包括產(chǎn)品、總量、購買能力、顧客數(shù)量、地理范圍、時期、市場營銷環(huán)境和市場營銷方案八個方面。

2.企業(yè)需求預(yù)測

企業(yè)需求是在市場總需求中企業(yè)所占的份額。對企業(yè)來說,預(yù)測企業(yè)需求和預(yù)測市場需求同等重要,企業(yè)需求直接關(guān)系到企業(yè)的營銷決策。

3.商品資源預(yù)測

商品資源預(yù)測是對商品資源的發(fā)展趨勢進行預(yù)測。這關(guān)系到社會商品購買力與商品可供量的平衡問題,也關(guān)系到國民經(jīng)濟綜合平衡問題和可持續(xù)發(fā)展。對供不應(yīng)求商品的銷售預(yù)測,不僅要考慮市場需要,還要根據(jù)市場的可能情況來決定銷售量。

4.商品飽和點預(yù)測

商品飽和點預(yù)測是企業(yè)在產(chǎn)品市場生命周期的預(yù)測中的最重要的一環(huán)。飽和點有兩種含義:一是原有產(chǎn)品社會需要量的飽和;二是支付能力的需求的暫時飽和。飽和點不是固定不變的。

此外,還有商品價格預(yù)測、經(jīng)濟效果預(yù)測和其他影響供求的主要因素預(yù)測等。

(三)市場預(yù)測方法

市場預(yù)測的方法很多,由粗略的估計,到比較精確的預(yù)測,有定性分析方法,也有定量分析方法。這些方法各有特點,互有長短,也都有一定的適用場合,應(yīng)用時應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身的具體條件、已經(jīng)掌握的信息資料以及對預(yù)測所要求的準確度等來加以選擇。

下面就介紹幾種常用的市場預(yù)測方法。

1.購買者意向調(diào)查法

市場總是由潛在的購買者構(gòu)成的,預(yù)測就是預(yù)先估計在給定條件下潛在購買者的可能行為,即要調(diào)查購買者。購買者意向調(diào)查法應(yīng)滿足以下三個條件:購買者的購買意向是明確清晰的;這種意向會轉(zhuǎn)化為顧客購買行為;購買者愿意把意向告訴調(diào)查者。一般說來,用這種方法預(yù)測非耐用消費品需求的可靠性較低,用在耐用消費品方面稍高,用在工業(yè)用品方面則更高。

2.銷售人員綜合意見法

在不能直接與顧客見面時,企業(yè)可以通過聽取銷售人員的意見估計市場需求。這種方法的優(yōu)點是:銷售人員對購買者意向的了解比較全面深刻;有信心完成上級下達的銷售配額;可以獲得各種銷售預(yù)測。但這種方法也存在如下缺點:銷售人員的判斷總有偏差;銷售人員可能對經(jīng)濟發(fā)展形勢或公司的市場營銷總體規(guī)劃不了解;銷售人員可能故意壓低預(yù)測數(shù)字;銷售人員也可能對這種預(yù)測沒有足夠的知識、能力或興趣。

3.德爾菲法

由各個專家對所預(yù)測事物的未來發(fā)展趨勢獨立提出自己的估計和假設(shè),經(jīng)公司分析人員(調(diào)查主持者)審查、修改、提出意見,再回到各位專家手中,這時專家們根據(jù)綜合的預(yù)測結(jié)果,參考他人意見修改自己的預(yù)測,再開始下一輪估計。如此往復(fù),直到對未來的預(yù)測基本滿意為止。這種方法進行預(yù)測的準確性,主要取決于專家的專業(yè)知識和與此相關(guān)的科學(xué)知識基礎(chǔ),以及專家對市場變化情況的洞悉程度。因此,依靠的專家必須具備較高的水平。

4.市場試驗法

企業(yè)收集到的各種意見的價值,不管是購買者、銷售人員的意見,還是專家的意見,都取決于獲得各種意見的成本、意見可行性和可靠性。在這種情況下,就需要利用市場試驗這種預(yù)測方法。

5.時間序列分析

時間序列分析是指按觀察值的時間序列進行運算推斷,具體的方法有簡單平均數(shù)法、加權(quán)移動平均法、指數(shù)平滑法等。

6.回歸分析法

回歸分析法是一種數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,是建立在大量實際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,尋求隨機性現(xiàn)象的統(tǒng)計規(guī)律的一種方法。通過對預(yù)測對象的數(shù)據(jù)分析,可以找出變量之間的相互依存關(guān)系,這種關(guān)系叫相關(guān)關(guān)系。回歸分析分為一元回歸、二元回歸、多元回歸、線性回歸和非線性回歸等分析方法。

抽樣調(diào)查

調(diào)查資料可以用全面調(diào)查(也稱普查)的方法取得,全面調(diào)查取得的資料較為準確、全面、可靠。但是,全面調(diào)查必須花費大量的人力、物力、財力,尤其是花費較長的時間。因此,這種方法較少用于市場調(diào)查。一般工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品用戶較多、用戶分布面較廣、市場上的情況又瞬息萬變、影響市場變化的因素異常復(fù)雜,企業(yè)要以最少的時間、費用、手續(xù)掌握這些資料,顯然不能求助于全面調(diào)查。因此,最合適的市場調(diào)查方法就是抽樣調(diào)查。

抽樣調(diào)查是根據(jù)一定的原則,從調(diào)查對象的總體(也稱母體)中抽取一部分對象(也稱樣本)進行調(diào)查,從而推斷總體情況的方法。抽樣調(diào)查的方法可以分為隨機抽樣和非隨機抽樣兩大類。隨機抽樣是按照隨機原則,等可能地從總體中抽取樣本,樣本統(tǒng)計測定值的誤差可以用數(shù)理統(tǒng)計的方法計算出來。非隨機抽樣是遵循某種人為的原則抽取樣本,每一個個體被抽到的概率不相等,從而不可能用數(shù)理統(tǒng)計的方法來估計樣本統(tǒng)計預(yù)測的誤差。

簡單隨機抽樣法是隨機抽樣中最簡單、最基本的一種方法,調(diào)查者以純粹偶然的方法在總體中抽樣,任何個體都有相同的可能性被抽到,任何可能的樣本都具有相同的被抽取的機會。例如,利用隨機數(shù)表來完成簡單隨機抽樣。抽樣調(diào)查根據(jù)調(diào)查的樣本估計總體的某些參數(shù),一般需要估計的總體的參數(shù)有下述四種:平均值、總和、比率和總數(shù)。

為了使樣本更客觀地反映總體,避免因隨機性或樣本小而出現(xiàn)的極端情況,根據(jù)實際情況還可用分層抽樣法、分群抽樣法、系統(tǒng)抽樣法、任意抽樣法、判斷抽樣法和配額抽樣法等方法。抽樣調(diào)查的各種方法,各有其優(yōu)缺點;應(yīng)根據(jù)企業(yè)調(diào)查的目的、調(diào)查對象的特點、調(diào)查人員的水平、被調(diào)查對象情況掌握程度等,合理地加以選擇,做到以盡可能少的人力、物力、財力和時間,取得滿意的調(diào)查結(jié)果。

市場促銷策略概念

現(xiàn)代營銷不僅要求企業(yè)開發(fā)優(yōu)良產(chǎn)品,給予有吸引力的定價,還必須經(jīng)濟方便地滿足顧客需要,與顧客進行溝通,扮演好信息傳播者和促銷者的角色。企業(yè)可以通過設(shè)置高的轉(zhuǎn)換壁壘和提供高的顧客滿意度來保持顧客,減少顧客流失率。

促銷是促進銷售的簡稱,是指企業(yè)運用各種手段,溝通生產(chǎn)者與顧客之間的生產(chǎn)和消費信息,掌握顧客的需求和偏好,激發(fā)其欲望和興趣,滿足顧客的需要,達到推銷商品、勞務(wù)或品牌形象,促進顧客購買行為的一種營銷活動。

促銷組合就是企業(yè)把廣告、營業(yè)推廣、公共關(guān)系和人員推銷四種促銷方式,有目的、有計劃地配合起來,綜合運用。促銷組合決策就是選擇各種對企業(yè)有利的促銷手段,或者在某種,促銷手段的組合中,確定更側(cè)重使用哪一種促銷手段。影響促銷組合和促銷決策的主要因素是促銷目標、市場范圍和類型、產(chǎn)品性質(zhì)、產(chǎn)品所處市場生命周期、促銷策略和其他營銷策略。

廣告促銷

(一)廣告和廣告媒體

廣告是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是企業(yè)促銷的重要策略之一。廣告從本質(zhì)上說是信息傳播活動。根據(jù)現(xiàn)代廣告的基本特征,廣告是廣告主支付一定的費用,通過特定的傳播媒介,把商品和服務(wù)的有關(guān)信息傳播到可能的用戶中的信息傳遞形式,以激起用戶的注意和興趣,促進商品銷售。

所謂廣告媒體,就是傳播廣告信息的一種物質(zhì)技術(shù)手段。它是企業(yè)與廣告宣傳對象之間起連接作用的媒介物,廣告媒體的種類很多,歸納起來主要有報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、戶外廣告等。

廣告媒體還有交通媒體,利用人們乘坐的汽車、輪船、飛機等設(shè)置廣告;銷售點媒體,以商店、營業(yè)現(xiàn)場或櫥窗作為布置廣告的媒體;郵政媒體,以信函的方式直接向公眾寄送廣告物如樣品、商品目錄、說明書等;包裝媒體,在包裝物上附帶制作企業(yè)或產(chǎn)品標志、圖案,以宣傳和推廣商品等。

(二)廣告決策

廣告決策包括廣告目標的確定、廣告預(yù)算的編制、廣告信息的選擇、廣告媒體的選擇等。

1.廣告目標的確定

廣告活動的總目標是刺激用戶的興趣和購買欲望,促進銷售,增加盈利。但是任何一個廣告,都須有具體的目標。廣告的具體目標很多,歸納起來有以下幾種:以介紹為目標、以提高產(chǎn)品和企業(yè)的信譽為目標、以提醒為目標等。

2.廣告預(yù)算的編制

廣告能促進銷售量增加,但是做廣告要支付一定的費用。由于廣告的促銷效果很難計算,因而無法直接定量計算出合理的廣告費用。通常本著擴大銷售,提高經(jīng)濟效益,節(jié)約費用開支的原則,在制定廣告費用預(yù)算的時候,采用以下幾種方法:力所能及法、銷售額比例法、競爭對等法、目標任務(wù)法等。

3.廣告信息的選擇

信息即廣告內(nèi)容,與廣告效果具有密切關(guān)系,是廣告宣傳中極為重要的方面。選擇信息,即廣告要向目標對象傳遞什么商品和勞務(wù)。這取決于商品本身的特征與企業(yè)在競爭中目標的確定。為了提高廣告的效果,在選擇信息時必須注意信息的真實性、針對性、生動性、獨特性、理解性與激勵性。

4.廣告媒體的選擇.

廣告媒體的選擇應(yīng)根據(jù)廣告目標的要求、廣告費用和廣告商品進行,在選擇廣告媒體時應(yīng)考慮商品的性質(zhì)與特征、媒體的性質(zhì)、廣告目標、商品購買者的特征、媒體的費用等。選擇廣告媒體,不一定費用越高越好,一方面企業(yè)選擇廣告媒體要根據(jù)自己預(yù)算的多少,另一方面還要根據(jù)廣告的相對費用,即廣告費用支出與預(yù)計效果比較,從而用有限的廣告費用達到理想的效果。

公司概況

(一)公司基本信息

1、公司名稱:xxx集團有限公司

2、法定代表人:石xx

3、注冊資本:580萬元

4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx

5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局

6、成立日期:2012-4-25

7、營業(yè)期限:2012-4-25至無固定期限

8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx

(二)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)

公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)

項目

2020年12月

2019年12月

2018年12月

資產(chǎn)總額

11214.70

8971.76

8411.03

負債總額

6106.69

4885.35

4580.02

股東權(quán)益合計

5108.01

4086.41

3831.01

公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)

項目

2020年度

2019年度

2018年度

營業(yè)收入

32679.24

26143.39

24509.43

營業(yè)利潤

4939.14

3951.31

3704.36

利潤總額

4059.25

3247.40

3044.44

凈利潤

3044.44

2374.66

2192.00

歸屬于母公司所有者的凈利潤

3044.44

2374.66

2192.00

人力資源配置

(一)人力資源配置

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產(chǎn)工人為基數(shù),按照生產(chǎn)崗位、勞動定額計算配備相關(guān)人員;依照生產(chǎn)工藝、供應(yīng)保障和經(jīng)營管理的需要,在充分利用企業(yè)人力資源的基礎(chǔ)上,本期工程項目建成投產(chǎn)后招聘人員實行全員聘任合同制;生產(chǎn)車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉(zhuǎn)”配置定員,每班8小時,根據(jù)xxx集團有限公司規(guī)劃,達產(chǎn)年勞動定員394人。

勞動定員一覽表

序號

崗位名稱

勞動定員(人)

備注

1

生產(chǎn)操作崗位

256

正常運營年份

2

技術(shù)指導(dǎo)崗位

39

3

管理工作崗位

39

4

質(zhì)量檢測崗位

59

合計

394

(二)員工技能培訓(xùn)

為使生產(chǎn)線順利投產(chǎn),確保生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)組織公司技術(shù)人員和生產(chǎn)操作人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)工作可分階段進行。

1、生產(chǎn)骨干和技術(shù)人員應(yīng)在設(shè)備安裝初期進入施工現(xiàn)場,隨同施工隊伍共同進行設(shè)備安裝工作,以達到邊安裝邊深入熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu),為后期的單機調(diào)試和試生產(chǎn)打下良好的基礎(chǔ)。

2、應(yīng)在試車前2個月左右時間內(nèi),組織主要生產(chǎn)崗位的操作人員分期分批進行理論培訓(xùn)工作,然后在到同類型、同規(guī)模工廠進行實習(xí)操作訓(xùn)練,以便于調(diào)試及生產(chǎn)之需要。

3、在設(shè)備調(diào)試前,給技術(shù)人員、操作工人詳細介紹本生產(chǎn)線的工藝、設(shè)備的特點、操作要點、安全生產(chǎn)規(guī)程等。在調(diào)試過程中,要在安裝調(diào)試人員和設(shè)計人員的指導(dǎo)監(jiān)督下,熟練掌握各工藝工序的操作,了解掌握各工段設(shè)備的操作規(guī)程。

4、投產(chǎn)前,組織有關(guān)技術(shù)講座,使公司技術(shù)人員了解生產(chǎn)工藝及技術(shù)裝備,了解項目采用技術(shù)的發(fā)展情況。要對操作人員進行嚴格考核,合格者方可上崗操作。

發(fā)展規(guī)劃

(一)公司發(fā)展規(guī)劃

1、

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