標準編寫格式要求培訓

標準編寫格式培訓主講：鄧再勇中能國源（北京）咨詢有限公司郵箱：51486784@依據(jù)：GB/T1.1-2009標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫露天煤業(yè)公司《標準編寫規(guī)范》。工具：

標準模板

一、標準編寫基本要求各類標準結(jié)構(gòu)要素類型要素名稱技術標準管理標準工作標準必備或可選要素必備或可選要素必備或可選要素資料性概述要素封面必備必備必備目次必備必備必備前言必備必備必備引言可選可選可選規(guī)范性一般要素標準名稱必備必備必備范圍必備必備必備規(guī)范性引用文件可選可選可選規(guī)范性要素術語和定義可選可選無職責

無必備必備基本技能無無必備主題內(nèi)容與要求a必備必備必備報告與記錄可選必備無檢查與考核無必備

必備規(guī)范性附錄

可選可選可選資料性補充要素資料性附錄可選可選可選參考文獻可選可選可選索引可選可選可選3封面為必備要素。包括標準編號、發(fā)布日期、實施日期、標準的發(fā)布部門等，備案標準應加備案號。二、標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

1、封面示例標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

2、目次（在標準編寫完成后最后生成或更新）目次為必備要素。按標準內(nèi)容順序排列。目次中顯示標準中不同層次。示例前言為必備要素。位于目次之后。前言中不應包含要求和推薦型條款，也不應包含公式、圖和表。前言的作用是提供與“怎么樣”有關的信息，主要陳述與本文件相關的其他文件的信息，如與先前版本的差異，與國際標準的關系等。前言應視情況依次給出下列內(nèi)容：a)標準結(jié)構(gòu)的說明b)標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則c)標準代替的全部或部分其他文件的說明d)與國際文件、國外文件關系的說明e)有關專利說明f)標準的提出信息（可省略）或歸口信息g)標準的起草單位和主要起草人h)標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況標準要素編寫要求

3、前言前言中不應：給出要求包含“范圍”一章的內(nèi)容規(guī)定配合使用的文件闡述編制標準的意義或介紹標準的技術內(nèi)容介紹標準的立項情況或編制過程錯誤標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

3、前言（續(xù)）本標準是按照Q/XXX001002-2016標準編寫規(guī)范給出的規(guī)則起草。本標準（或本部分）由XX公司標準化XX分委員提出。本標準（或本部分）由XX公司XX（部門）歸口。本標準（或本部分）起草單位：（包括第一承擔單位和參加起草單位，按對標準的貢獻大小排列）本標準（或本部分）主要起草人：（按在標準編寫中的貢獻大小排列）本標準（或本部分）審核人：（分委會成員、部門負責人）本標準（或本部分）批準人：（標準化委員會主任或?qū)I(yè)分管理領導）本標準（或本部分）XX年XX月首次發(fā)布。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

3、前言（統(tǒng)一格式）名稱為必備要素，它應置于正文首頁和標準的封面。標準名稱的命名是否確切，將直接影響到標準的檢索和使用，名稱應力求準確、簡潔和術語統(tǒng)一。準確：確切地概括標準的主題，并達到使該標準與其他標準的主題容易區(qū)分的目的。簡潔：標準名稱不應涉及不必要的細節(jié)，必要的補充說明應在范圍中給出。術語統(tǒng)一：標準名稱中表達相同概念的術語應保持一致。名稱的構(gòu)成：引導要素+主體要素+補充要素標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

4、標準名稱范圍為必備要素，它永遠是標準的“第1章”。范圍的內(nèi)容分為兩個部分，一部分闡述標準中“有什么”；另一部分闡述標準能“在哪用”?！坝惺裁础?，應明確標準化對象?！霸谀挠谩保U明標準的適用性或標準的適用領域，由此指明標準的適用界限。范圍中不應給出要求，應能作為內(nèi)容提要使用。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

5、范圍示例引用文件，實際包括兩大類：一類是標準，一類是標準之外的文件，統(tǒng)稱為“引用文件”首選被引用的文件被引用的文件包括國家標準、行業(yè)標準、國家標準化指導性技術文件或國際標準,以及上級標準、制度（技術標準不能引用制度）不宜被引用的文件——法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件——宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件——含有專利或限制競爭的專用設計方案或只屬于某個企業(yè)所有而其他參與競爭的企業(yè)不宜獲得的文件標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

6、規(guī)范性引用文件在標準中不宜出現(xiàn)要求符合法規(guī)和政策性文件的條款，例如不宜出現(xiàn)如下表述:“??要求應符合國家有關法律法規(guī)”，“??要求應符合‘??管理辦法’”。注：標準使用者不管是否聲明符合標準，都需要遵守法律法規(guī)。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

6、規(guī)范性引用文件（續(xù)）可選要素。引用文件必須是標準中被引用的文件。對于注日期的引用文件，應給出年號以及完整的名稱。對于不注日期的引用文件，不給出年號。引用文件的排列順序為：國家標準、行業(yè)標準、地方標準、國內(nèi)有關文件、ISO標準、IEC標準、ISO或IEC有關文件、其他國際標準，以及上級標準和文件。同一等級的標準按照標準編號的數(shù)字由小到大順序排列所列文件均空兩個漢字起排，每個文件后不加標點符號，編號與標準名稱之間空一個漢字的間隙標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求

6、規(guī)范性引用文件（續(xù)）示例術語和定義在非術語標準中是一個可選要素，其表達形式是相對固定的，形式是“引導語+清單”。在“術語和定義”一章中定義的術語要滿足兩個條件：所定義的術語要在標準中使用在標準中要多次用到。引導語：只有標準中界定的術語和定義適用時，應使用下述引導語“下列術語和定義適用于本文件?！背藰藴手薪缍ǖ男g語和定義外，其他文件中界定的術語和定義也適用時：“。。。界定的以及下列術語和定義適用于本文件”“。。。界定的以及下列術語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復列出了。。。中的一些術語和定義?！睒藴式Y(jié)構(gòu)要素編寫要求

7、術語和定義只有其他文件界定的術語和定義適用，而本標準中沒有界定術語和定義時（此時“術語和定義”一章中只有引導語，沒有術語條目），應使用下述引導語：“。。。界定的以及下列術語和定義適用于本文件”“。。。界定的以及下列術語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復列出了。。。中的一些術語和定義。”3術語和定義GB/T20000.1界定的以及下列術語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復列出了GB/T20000.1中的某些術語和定義。3.2規(guī)程codeofpractice

為設備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設計、制造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程序的文件。[GB/T20000.1-2002,定義2.3.5]技術標準要素編寫要求7、術語和定義（續(xù)）示例所列出的術語和定義如屬于某個標準或上級文件，需注明該術語援引的標準或上級文件的編號、名稱以及該術語在該標準或文件中的條款號。所列的術語和定義，如非來源于相關標準、上級文件，用詞應規(guī)范、簡潔，解釋應嚴謹、準確，在行業(yè)或本公司內(nèi)得到普遍認同。例舉法可作為術語和定義解釋的注釋補充，但不能作為單獨解釋。技術標準要素編寫要求7、術語和定義（續(xù)）標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求8、主題內(nèi)容必備要素。是標準的主體，應明確闡述標準對象和所涉及的各項技術方面的內(nèi)容和要求。A）標準條文中應規(guī)定必須遵守的原則，以及可供考核、檢驗和統(tǒng)計的技術經(jīng)濟指標及技術要求；標準中不得敘述規(guī)定條文的目的或理由。B）條文內(nèi)容應作正面規(guī)定，應定性準確，定量應有依據(jù)。C）不應將相關標準的正文作為標準的正文和附錄。D）同一術語、符號應表示同一概念，同一概念應始終采用同一術語、符號表述。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求9、報告和記錄規(guī)定該標準中所形成的報告（記錄）名稱、填寫時間要求、格式、保存期限等內(nèi)容。凡在此章出現(xiàn)的報告或記錄，均應在正文中出現(xiàn)。示例可選要素，它給出標準正文的附加或補充條款。附錄的規(guī)范性的性質(zhì)（相對資料性附錄而言）應通過下述方式加以明確：——條文中提及時的措辭方式，例如“符合附錄A的規(guī)定”、“見附錄C”等；——“遵照附錄A的規(guī)定”等。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求10、規(guī)范性附錄可選要素，它給出有助于理解或使用標準的附加信息，資料性附錄可包含可選要求。例如，一個可選的試驗方法可包含要求，但在聲明符合標準時，并不需要符合這些要求。標準結(jié)構(gòu)要素編寫要求11、資料性附錄可選要素。如果有參考文獻，則應置于最后一個附錄之后。索引為可選要素。如果有索引，則應作為標準的最后一個要素。電子文本的索引宜自動生成。12、參考文獻和索引標準編寫格式要求1、標準內(nèi)容層次的劃分部分章段列項層次劃分附錄條通常，針對一個標準化對象應編制成一項標準并作為整體發(fā)布，特殊情況下，可編制成若干個單獨的標準或在同一個標準順序號下將一項標準分成若干個單獨的部分。標準分成部分后，需要時，每個部分可以單獨修訂。應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對部分編號。部分的編號應置于標準順序號之后，并用下腳點與標準順序號隔開，例如，89.1、89.2等。部分不應再分成分部分。編寫標準的每個部分遵守GB/T1.1的要求對編寫單獨標準所規(guī)定的規(guī)則。（1）部分2、標準層次說明及格式要求三、標準編寫格式要求標準編寫格式要求章是標準內(nèi)容劃分的基本單元，是標準或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標準結(jié)構(gòu)的基本框架。章的編號：用阿拉伯數(shù)字編號，左起頂格書寫。編號應從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。章的標題：每一章應有一個標題，并與其后條文分行。標準正文的各章構(gòu)成了標準的規(guī)范性要素。

1范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4職責與權(quán)限5。。。。。（2）章示例（3）條

條是章的有編號的細分單元，凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。條的設置是多層次的，第一層次的條可以進一步細分為第二層次有編號的條，并且這種進一步的細分可根據(jù)需要繼續(xù)下去。條的編號：用阿拉伯數(shù)字對條編號，編號左起頂格排列。條的劃分原則：內(nèi)容明顯不同具有被引用的可能性存在兩個或兩個以上的條標準編寫格式要求（3）條條的標題：——每個第一層次的條最好設置標題。第二層次以下的條可根據(jù)情況決定是否設置標題。第二層次的條以下可再細分為第三層次的條?！粚哟蜗碌耐墬l有無標題應統(tǒng)一?；蛘叨荚O有標題，或都不設標題。——無標題條下面不應再分條，如其下有并列內(nèi)容，需使用列項格式標準編寫格式要求條標題第二層次條第一層次的條，宜給出標題示例標準編寫基本要求標準編寫格式要求示例段是對章或條的細分。段沒有編號，這是區(qū)別段與條的標志，也就是說段是各層次條中不編號的層次。段的條文應從左起空兩個字排，移行時頂格排。為了不在引用時產(chǎn)生混淆，應避免在章標題與下層次條（或不同層次條）之間設段（這樣的段稱為懸置段）。懸置段：章條或不同層次條之間一段不帶編號的條文（4）段示例正確5標識5.1×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

不正確5標識

×××××××××××××××××××××××××××××××××××懸置段5.1××××××××××××××××××××××××××標準編寫格式要求列項通常是將一個包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；列項也可由并列的句子構(gòu)成。主要起以下作用：1、突出并列的各項。2、強調(diào)各項的先后順序。（5）列項下列各類儀器不需要開關：——在正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器；——在任何故障條件下使用2min，測得功耗不超過50W的儀器；——用于連續(xù)運轉(zhuǎn)的儀器。示例標準編寫格式要求（5）列項（續(xù)）互感器解體檢修：a)環(huán)境條件

1)互感器解體吊出器身應在清潔無塵的室內(nèi)進行，避免污染器身；2)互感器解體應在空氣相對濕度不大于75%的室內(nèi)環(huán)境中進行。b)電容屏型電流互感器的解體

1)解體前劃好瓷套與儲油柜及底箱或底座的相對位置的標記；

2)打開放油閥，將產(chǎn)品內(nèi)的變壓器油放盡。示例2標準編寫格式要求（5）列項（續(xù)）儀器中的振動可能產(chǎn)生于：轉(zhuǎn)動部件的不平衡；機座的輕微變形；滾動軸承；氣動負載。示例3示例3中列項是以一個句子的前半部分開頭標準編寫格式要求統(tǒng)一要求：先用字母列項：a)、b)、c)；再用數(shù)字列項：1）、2）、3）；再用“——”列項；（5）附錄附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。每個附錄均應在正文或前言的相關條文中明確提及。附錄的順序應按在條文（從前言算起）中提及它的先后次序編排（前言中說明與前一版相比的主要技術變化時，所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù)）。每個附錄均應有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫英文字母組成，字母從“A”開始，例如：“附錄A”、“附錄B”等。只有一個附錄時，仍應給出編號“附錄A”。附錄編號下方應標明附錄的性質(zhì)，即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”，再下方是附錄標題。每個附錄中章、圖、表和數(shù)學公式的編號均應重新從1開始，編號前應加上附錄編號中表明順序的大寫字母，字母后跟下腳點。例如：附錄A中的章用“A.1”、“A.2”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2等表示