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企業(yè)文化培訓(xùn)心得:溝通是企業(yè)績效管理的"靈魂"_物業(yè)經(jīng)理人企業(yè)文化培訓(xùn)心得:溝通是企業(yè)績效治理的靈魂
現(xiàn)代企業(yè)治理,除了績效、目標(biāo)、定額、制度等硬性治理外,溝通,特殊是有效溝通,在企業(yè)治理中扮演著越來越重要的角色,發(fā)揮的作用也越來越大,從某種意義講,溝通比治理更重要。
溝通是績效治理的一個重要特點(diǎn)。在大量的有關(guān)績效治理的專著、文章中,都重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了溝通對績效治理的作用,更有的人把溝通稱做績效治理的靈魂,可見溝通對績效治理的作用是多么的重要。
為什么溝通如此重要?這是由于在設(shè)定績效目標(biāo)時(shí),治理者需要同員工溝通一是雙方就目標(biāo)達(dá)成全都;績效目標(biāo)制定以后,治理者要做的工作就是如何幫忙員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題??冃繕?biāo)往往略高于員工的實(shí)際力量,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過程中消失困難。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針,經(jīng)營策略也會消失不行預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標(biāo)的調(diào)整。全部的這些都需要治理者與員工一起,通過溝通幫忙員工改良業(yè)績,提升水平。這個時(shí)候,治理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫忙員工排解障礙,
然而,在企業(yè)實(shí)際的績效治理過程中,溝通卻成了最薄弱、最簡單讓人無視的一個環(huán)節(jié)。有資料顯示,有的企業(yè)僅僅在設(shè)定績效目標(biāo)時(shí)同員工做簡潔的溝通,有的企業(yè)甚至連根本的溝通都沒有。溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候賜予準(zhǔn)時(shí)的表揚(yáng)和鼓舞,以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認(rèn)可工作的時(shí)機(jī)。在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)真誠地予以指出,以提示員工需要改正和調(diào)整。這個時(shí)候,治理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果只能是害了員工,于自己績效的提高和職業(yè)生涯的進(jìn)展也無益。
因此,溝通不是僅僅在開頭,也不是僅僅在完畢,而是貫穿于績效治理的整個始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)展,這對治理者來說,可能是一個挑戰(zhàn),可能不太情愿做。但習(xí)慣成自然。幫忙下屬改良業(yè)績應(yīng)是現(xiàn)代治理者的一個修養(yǎng),一個職業(yè)的道德,固然它更是一種責(zé)任,一個優(yōu)秀的治理者首先是一個負(fù)責(zé)任的人,所以,貴在堅(jiān)持。
因此,企業(yè)要塑造一種上下級之間的無縫溝通的文化氣氛。首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)身體力行,養(yǎng)成主動溝通的好習(xí)慣。作為企業(yè)文化的建立者,也是企業(yè)文化的傳播者,他們的一言一行都將直接影響下級的行為和對文化的認(rèn)同。建議企業(yè)的高管人員不妨學(xué)學(xué)前通用總裁韋爾奇:抽出時(shí)間到你大廈的建筑現(xiàn)場看看那些辛勤工作的工人們,慰問一下他們,并適時(shí)地傳播你的文化,這特別有效。
通用電器在自己的價(jià)值觀里,明確提出痛恨官僚主義,提倡治理人員深入基層,進(jìn)展調(diào)查走訪,韋爾奇常常找一些中層和基層主管進(jìn)展溝通,他的一句名言就是溝通、溝通、再溝通。同時(shí),形成一種高層領(lǐng)導(dǎo)的定期借鑒制度對于無縫溝通企業(yè)文化的形成也能起到很好的促進(jìn)作用。不管是大型公司,還是小型企業(yè),作為高層治理人員,定期安排一個固定的時(shí)間,單獨(dú)會見一下那些來自公司基層的員工,可以是表現(xiàn)突出的,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,不僅使您更具親和力,而且使組織削減官僚作風(fēng),保持溝通的順暢,讓您更多的了解基層的真實(shí)狀況。
對一些中層或基層的治理人員來講,要承受這種文化并自覺地把它作為自己治理工作的一個局部,我認(rèn)為需要做以下兩個方面的工作:一是開展卓有成效的培訓(xùn),在培訓(xùn)中一方面要講清晰有效溝通的重要意義,另一方面也要傳授一些溝通方面的技巧
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