第一章計劃、總結

第三編事務文書周芳第一節(jié)計劃學習目標1.了解計劃的文種常識。2.理解計劃的作用。3.掌握計劃的結構和語言特點及其要求。調(diào)查：1、你想活到幾歲？2、你今年多大？3、兩個數(shù)字相減，看看你還能活多少年？4、在這些年里你想過如何度過嗎？有沒有明確的目標和計劃？一、計劃情景鏈接：耶魯大學對畢業(yè)生進行了一次有關人生目標的調(diào)查。當被問及是否有清楚明確的目標以及達成的書面計劃時，結果只有3%的學生作了肯定的回答。20年后，有關人員又對這些畢業(yè)多年的學生進行跟蹤調(diào)查，結果發(fā)現(xiàn)，那3%有達成目標書面計劃的學生，取得的財富是其它97%的學生的總和。《禮記·中庸》：“凡事預則立，不預則廢。”

預：預先，指事先作好計劃或準備；

立：成就；

廢：敗壞。

大意：不論做什么事，事先有準備有計劃就能得到成功，不然就會失敗。生活中的我們要學會制定“計劃”。一、文種常識導入語：計劃是前進方向上的“路標”，是一切行動的先導，也是實施目標的手段。古人云“深計遠慮，所以無窮”?！胺彩骂A則立，不預則廢”。概念：機關、團體、企事業(yè)單位或個人對一定時期的工作預先作出設想、打算和安排。計劃的別稱：特點

預見性周密性可行性制約性時限性計劃的種類：分類的角度計劃的種類按性質(zhì)分生產(chǎn)計劃、工作計劃、經(jīng)濟業(yè)務計劃、學習計劃、科研計劃等按內(nèi)容分綜合計劃和專題計劃按時間分長期計劃、中期計劃和短期計劃等按效率分指令性計劃、指導性計劃、一般性計劃按形式分條文式計劃、表格式計劃和文表結合式計劃制定計劃的過程（一）準備階段主要做三件工作１、學習領會黨和國家的有關方針、政策以及上級的有關文件精神，了解上級主管部門對編制計劃提出的各項要求；２、深入調(diào)查研究，分析本單位、本部門的具體情況，收集整理有關資料；３、根據(jù)上級的指示精神和本部門、本單位的實際情況，確定計劃的目標、任務、要求再制定具體的措施、步驟、辦法。另外，還要遇見今后工作中可能發(fā)生的偏差、缺點，遇見的障礙、困難，確定預防和克服的有效措施和辦法。（二）草擬、審議、討論階段在做好充分準備工作的基礎上，即開始擬寫計劃草案。計劃草案一般要經(jīng)過領導班子討論、審議，或直接交給群眾討論、審議。有的必須經(jīng)過有關會議討論、審議。（三）修改、定稿階段計劃的起草人根據(jù)討論審議的意見，對計劃草稿進行修改、定稿，形成正式計劃。有的要報送主管部門，經(jīng)審批同意后即成為正式計劃。二、格式掃描結構格式：標題＋正文＋落款＋成文日期寫作模式：表格式：在生產(chǎn)計劃中運用較多，大多將生產(chǎn)的目的、指標、措施、任務、進度等內(nèi)容填入表格即可，一目了然，十分清楚；條文式：分條列項闡述計劃的目標、任務、指標、措施等，多采用序數(shù)或小標題，往往層次鮮明、眉目清晰；文件式：用文字依次敘述，把計劃的目的、任務、指示、時限等形成文字后再來加以說明。三、寫法指要標題：計劃制定者＋計劃期限＋計劃內(nèi)容＋文種。正文：內(nèi)容三要素：目標、措施、步驟1.目的和依據(jù)：為什么做、依據(jù)什么做、能不能做2.目標和任務：做什么、做到什么程度3.措施和步驟：怎樣做、什么時候完成4.結尾：執(zhí)行要求、希望、號召落款：單位名稱和日期。上報或下達時要加蓋公章１、標題：（1）單位名稱＋時間期限＋內(nèi)容范圍＋文種如《沙洋師專2005年度教學改革計劃》（2）時間期限＋內(nèi)容范圍＋文種如《2005年度教學改革計劃》（3）單位名稱＋內(nèi)容范圍＋文種如《沙洋師專教學改革計劃》（4）單位名稱＋時間期限＋文種如《沙洋師專2005年度計劃》（5）內(nèi)容范圍＋文種如《業(yè)務考核計劃》如果計劃尚未定稿，應在標題之后加括號寫上“草稿”、“征求意見稿”、“草案”、“初稿”或“討論稿”等。２、正文（１）指導思想和基本情況（即前言）計劃的前言，主要說明為什么制訂這份計劃和制訂計劃的根據(jù)，即回答“為什么做”的問題計劃的根據(jù)是指上級文件或指示精神，整體或較長期計劃的要求，做好所計劃工作的重要意義，本單位的實際情況和工作需要等。前言還包括計劃的總任務、工作情況的分析，承上啟下過度等。這部分內(nèi)容可詳可略。一般單位例行工作則略，申報重要工作計劃，應詳。（二）任務和目標即計劃所要達到的目標。它回答“做什么”的問題，是計劃的靈魂。任何計劃都必須寫清楚任務和要求。要做到目標明確，還必須對總體目標（總任務）進行必要的分解，分解為具體目標、要求，形成一個目標體系。（三）措施和步驟（怎么做）措施：是為完成任務而采取的具體辦法。步驟：是實施計劃的程序和時間安排。措施包括達到既定目標需要什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難以及人員分工等。要寫得具體明確，切實可行。正文計劃正文一般由前言、主體和結語構成。前言。一般簡明扼要寫以下四方面的內(nèi)容：（1）說明制定計劃的依據(jù)；（2）概述本單位的基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。以上四方面的內(nèi)容可根據(jù)實際作出適當選擇。前言以“為此，特制訂計劃如下”類語為過渡語，引出主體部分。主體。一般必須寫清以下3方面的內(nèi)容：1.目標任務—“做什么”即某一時段內(nèi)要完成的工作任務。2.措施—

“怎么做”

寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責，如何協(xié)調(diào)配合完成任務。3.步驟程序—“何時完成”即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段。處理方式：目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可措施和步驟程序放在一起寫。根據(jù)計劃的內(nèi)容和表述需要，選擇寫條文式、圖表式，或條文圖表結合式。在正文不便表述的內(nèi)容，另作“附件”。計劃的結語寫法：可以說明計劃的執(zhí)行要求；也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結語。３、落款單位名稱＋日期若標題已寫明單位名稱，則結尾可省去單位名稱。寫計劃往往分條列項地闡述計劃的目標、任務、指標、措施等，大多采用序數(shù)或小標題，層次鮮明、眉目清晰。注意：寫計劃一定要切實可行；注意調(diào)整例文

廣東省現(xiàn)代物流業(yè)“十五”計劃

為加快我省現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展，根據(jù)《中共廣東省委、廣東省人民政府關于大力發(fā)展現(xiàn)代流通業(yè)的意見》（粵發(fā)〔２００２〕１號）和我省率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的戰(zhàn)略部署，以及國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十五”計劃要求，制定本規(guī)劃。

本計劃的指導思想是：堅持“市場主導、企業(yè)運作、統(tǒng)籌規(guī)劃、開放有序”的發(fā)展原則；以提高物流效率、降低物流成本為核心，加大物流技術創(chuàng)新和組織創(chuàng)新，積極推進物流資源整合。

一、發(fā)展目標

我省現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的總體目標是：基本建立高效率、高質(zhì)量的社會化、專業(yè)化、國際化的現(xiàn)代物流服務體系。推動以廣州-

深圳為軸線的珠江三角洲成為國內(nèi)和國際雙向物流和海陸空立體物流相結合的國際性物流中心，成為國際物流供應鏈的重要樞紐和節(jié)點。

二、任務（一）完善綜合物流運輸網(wǎng)絡基本形成以公路為基礎、以鐵路為骨干，水運、航空、管道運輸協(xié)調(diào)發(fā)展的高效便捷、有機銜接的綜合運輸平臺。（二）積極培育和有效啟動物流市場……（三）促進不同區(qū)域物流產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展……三、措施（一）加強粵港澳區(qū)域物流協(xié)同合作（二）建立協(xié)調(diào)有效的管理機制

……

廣東省人民政府辦公廳

二○○二年九月十日四、寫作須知要調(diào)查研究要切實可行要具體明確要有預見性病文析評

××縣經(jīng)委今后八個月工作計劃為了完成縣委、縣政府下達3.1億工業(yè)總產(chǎn)值(力爭3.5億)的任務以及各項經(jīng)濟指標，我們計劃在今后八個月主要抓好幾方面工作：

(一)進一步深化企業(yè)改革。我們在全面推行廠長(經(jīng)理)任期目標責任制的基礎上，從實際出發(fā)，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式，把權、責、利全面落實到企業(yè)及其經(jīng)營者身上，使企業(yè)真正成為相對獨立的經(jīng)濟實體，成為自主經(jīng)營、自負盈虧的社會主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者，較好地調(diào)動企業(yè)廠長職工的積極性，增強企業(yè)活力，促進生產(chǎn)發(fā)展，并使這一改革能夠健康發(fā)展，深入持久地堅持下去，采取有效措施加以保證。

(二)加快新項目和技術改造項目的建設速度，確保這些項目預期投產(chǎn)，發(fā)揮效益。主要抓好苧麻紡織、印染工程等項目，并實行目標責任制管理，使這些項目預期投產(chǎn)，早日發(fā)揮效益。

(三)進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。我們堅持以改革為動力，促進企業(yè)的發(fā)展，加強管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工作來抓，要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費及車間經(jīng)費都要下降。具體措施：(1)調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結構，大力增產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品，實現(xiàn)多產(chǎn)快銷。(2)加強企業(yè)管理，挖掘企業(yè)潛力，調(diào)整定額，向管理要效益。

(四)加強企業(yè)職工思想教育、技術培訓，努力提高企業(yè)職工隊伍思想、技術素質(zhì)。為企業(yè)上等級和企業(yè)現(xiàn)代化管理打基礎。(1)全面進行思想、紀律、法律教育和堅持四項基本原則，反對資產(chǎn)階級自由化的教育，全面提高工人思想覺悟。(2)搞好技術培訓和職工文化、技術學習，努力提高職工隊伍技術素質(zhì)。這篇病文的主要毛病如下：1、計劃的時間不明確。標題說的是“今后八個月工作計劃”，但又沒有在正文或下方標明。2、計劃應具備的目標任務、措施、步驟程序不明確、不具體。如，“進一步深化企業(yè)改革”，“采取有效措施加以保證”，應該說思路還是有的，但就是沒有明確而具體的東西。又如，“進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益”，其目標任務、措施、步驟程序這些計劃要素同樣不明確、不具體。文中的漢字數(shù)碼“（一）”至“（四）”應改為“一”至“四”。文章總的語言特點是空話、套話、虛話太多，缺乏具體實在的內(nèi)容。（這不但反映了作者的寫作水平，而且也反映了作者或單位的工作水平。）幾個計劃類文種的區(qū)別

計劃是個總的名稱，我們?nèi)粘９ぷ髦兴Ｒ姷摹鞍才拧?、“打算”、“?guī)劃”、“設想”、“意見”、“要點”、“方案”等，都是對今后所進行的工作或活動做出的部署和安排，因而均屬于計劃這個范疇。它們的區(qū)別主要體現(xiàn)在內(nèi)容的詳略和時限的長短上。１、規(guī)劃跨越時間較長，涉及面較廣，內(nèi)容比較原則概括，只指出長遠設想或粗線條要求的計劃。一般在5年以上。如：

《上海市2000——2009年經(jīng)濟發(fā)展十年規(guī)劃》。２、安排對未來短時間內(nèi)的某項具體工作提出要求，規(guī)定任務的一種計劃性文書。如，《國慶期間值班安排》。凡召開各種會議，開展各種活動、突擊完成各項任務等需要分工負責的日程性工作，都必須事前進行安排。如，學校里的教研工作，教務工作，文體活動，課外活動，黨團活動，考試工作，實習工作，論文指導與答辯工作，寒暑假或節(jié)假日值班工作等，都要有專門具體的安排。３、打算與安排類似。但安排是已確定的既定稿，而打算只是一種考慮，一種設想，甚至是一個念頭，尚未深思熟慮，還可變通，有待進一步斟酌修改的未定稿。４、設想初步的、粗線條的，不太成熟的、提供參考的計劃。５、方案一般是單項工作的、專業(yè)性比較強的、比較周密具體的計劃。它對某項工作，從目的要求、方式方法到具體步驟都作出全面部署與安排的計劃。如，《人文系卡拉OK比賽活動方案》。６、要點內(nèi)容比較概括的計劃。一般只訂出未來一段比較短的時間內(nèi)工作的主要點。有時它是進一步制定詳細計劃的寫作提綱出現(xiàn)的，有時它是以詳細計劃的摘要形式出現(xiàn)的。如：《江海大學2005年第四季度工作要點》1.了解總結的概念2.理解總結的作用3.掌握總結的結構和語言特點及其要求。第二節(jié)總結含義

總結是對本人、本單位或本地區(qū)某一時期的工作實踐經(jīng)驗進行分析、整理、概括，從中找出規(guī)律，用以推動工作的一種應用文體?？偨Y所要解決和回答的，是在某一時期的工作中已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么經(jīng)驗教訓的問題。它要求把零星的、膚淺的、表面的、感性的認識，上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的、理性的認識。二、總結的作用

總結的作用是多方面的。人們通過總結，可以全面、系統(tǒng)地了解工作的情況，從成功中獲得經(jīng)驗，從錯誤或失敗中吸取教訓，從而改進工作，把工作推進到一個新的更高的階段。由于總結是對實際工作由感性到理性的再認識過程，因而通過總結還可以使人們提高認識，增長才干。有些總結，既要上報，又要下發(fā)，有的還在一定場合宣講，因此總結又能起到互通情報、共同提高的作用。一句話，總結的總體作用就是，回顧過去，評估得失，指導將來。總結的種類：分類的角度總結的種類按性質(zhì)分綜合性總結和專題性總結按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學習總結按范圍分地區(qū)、部門、班組、個人總結按時間分年度、季度、月份總結按功能分匯報性、經(jīng)驗性總結二、格式掃描標題：單位+時限+種類+文種正文：1.做法、體會（做了什么）

2.成績、經(jīng)驗（做得怎樣）

3.問題、教訓（分析評價）

4.努力方向、打算結構形式：慣用式、條文式、標題式、比較式、貫通式落款總結的結構和寫法（一）標題公文式標題—多用于綜合性總結由單位名稱、時限、事由、文種構成。如：《×××公司關于××××年度的工作總結》文章式標題—多用于專題總結即概括文章的內(nèi)容或基本觀點的標題。標題中不出現(xiàn)文種“總結”兩字。如：《股份制使企業(yè)走上成功之路》。雙標題這種標題的正題揭示主題或概括經(jīng)驗體會，副題標明單位、時限、事由和文種等，如：《一本書一頁紙一句話—職業(yè)技能考證學習方法淺談》。（二）正文

由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭，也叫前言

通常簡述：工作或任務是在什么形勢下，遵循什么思想或方針完成的，有哪些主要成績，存在哪些主要問題。

導言常常采用以下幾種寫法Ａ、概括式。

簡要介紹基本情況，注意不要求全求詳，與中心無關的不寫。如：武鋼是新中國成立之后建設起來的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，70年代從國外引進了1.7米軋機系統(tǒng)。1989年末已擁有固定資產(chǎn)總值66億元，凈值42.6億元，職工12萬人。30多年來生產(chǎn)建設一直在向前發(fā)展，特別是黨的十一屆三中全會以來的十多年來里，企業(yè)面貌發(fā)生了深刻的變化，走出了一條堅持社會主義方向的質(zhì)量效益型的發(fā)展道路。Ｂ、提問式提出問題，點明總結的重點，引起人們的注意。如：一要改革，二要發(fā)展，這是當前成人教育面臨的兩大問題。怎樣改革？如何發(fā)展？二者是什么關系？對這些問題必須認真思考，給予正確的回答。Ｃ、結論式先明確提出總結的結論，重點介紹經(jīng)驗或概括工作成績。使人了解經(jīng)驗是什么或者成績在哪里。前者也稱經(jīng)驗式，后者也稱成績式。如：根據(jù)國務院1987年5月26日在大興安嶺召開現(xiàn)場辦公會議的決定，國務院大興安嶺恢復生產(chǎn)、重建家園領導小組于5月29日開始工作。經(jīng)過調(diào)查、研究、規(guī)劃、設計和制定方案，恢復重建工程于6月上旬開始施工。至10月8日，共完成房屋建筑面積55.2萬平方米（已驗收48萬平方米），其中住宅已完成并驗收37.6平方米。預計到10月中旬可完成房舍58.6萬平方米，其中住宅４３.２萬平方米，比原定計劃超額完成３.８萬平方米。被大火燒毀的生產(chǎn)設施，包括大型貯木場、鐵路專用線、公路橋梁、動力線路和通訊線路等，已全部恢復、重建起來。Ｄ、對比式將前后情況進行對比，從而分別優(yōu)劣，突出成績，引出下文。Ｅ、提示式對工作內(nèi)容作提示性、概括性介紹，它不介紹經(jīng)驗，只提示總結工作的內(nèi)容和范圍。如：近兩年來，我們按照上級對干部培訓的要求，在搞好干部培訓工作方面，做了以下工作。主體主體一般有以下３個方面的內(nèi)容：

1.基本做法、成績和經(jīng)驗在什么思想指導下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成績，主客觀原因是什么，有哪些體會。成績、做法是基礎材料，經(jīng)驗體會是重點。2.問題與教訓寫工作中存在的問題與不足，不同的總結，可以有不同的側重。反映問題的總結，此部重點分析其主客觀原因，及由此得出的教訓；典型經(jīng)驗總結，這部分不寫。也可以把這部分內(nèi)容合并到“努力方向”中去寫。常規(guī)工作總結，則概括寫存在的主要問題。3.今后的工作和努力的方向這部分內(nèi)容，需寫得簡單明了。主體部分內(nèi)容很多，要以合適的方式來安排結構。有以下三種結構方式：(1)分部式結構按“情況—成績—經(jīng)驗體會—問題—今后設想”寫作；或按“做法—效果—體會”分成幾部分寫。每部分可用序號列出。也可恰當?shù)剡\用小標題?；虿捎枚沃季浔硎?。(2)階段式結構按時間順序，把工作的整個過程，劃分成幾個階段來寫。各個部分以塊式結構來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時限較長而又有明顯階段性的工作總結。(３)貫通式結構這種形式既不列條款，也不分小標題，而是從頭到尾，圍繞主題，分若干自然段，一氣呵成。它主要靠清晰的思路來串聯(lián)材料，靠分清層次來構架全篇，靠語言的過渡來貫通始終。這種方式比前兩種方式要難一些，但如果能將材料爛熟于心，就可以圍繞中心，按時間順序或事理發(fā)展的層次，抓住主要線索，層層分析說明，總結工作的全過程。貫通式結構適合于內(nèi)容比較單一的專題性總結。Xxx入黨思想總結敬愛的黨組織：

時光如梭，我邁進大學校門已經(jīng)有半年時間了，在已經(jīng)過去的一個學期里，無論是在生活中還是學習上，我都取得了一定的進步，但也發(fā)現(xiàn)了更多的不足。最令我感到驕傲的是在上學期伊始，我終于向黨組織遞交了入黨申請書。在系里領導、老師的指導和幫助下，我學習了十六大剛剛修訂的新黨章。通過結合學習新黨章并在實踐中不斷深化提高思想認識的過程，我有了很多體會。同時，隨著新學期的到來，我也將制定一個切實的計劃，以便在新的學期里改正自己的缺點，逐步的完善自身，力圖使自己更好的成為全面發(fā)展的先進人才，在思想和行動上都能夠更快的融入到黨組織中去，達到一名合格黨員的標準。

在學習方面，成績雖然取得了一點，但不足也是很明顯的，我的偏科情況較為嚴重，上學期在努力加運氣的基礎上，各門功課都過了及格線，然而作為一個對自己要嚴格再嚴格的人，這一點是遠遠不夠的，這學期開始，我將盡量的從基礎開始補起，將自己的薄弱環(huán)節(jié)逐一修整，爭取在學期末取得更好的成績。

在思想方面，我一定堅持從嚴要求自己，加強對理論知識學習，多向領導和老師請教。關心時事，在大是大非問題上嚴格與中央保持一致。爭取能讓自己的理論功底上一個臺階，同時用之來指導自己的學習生活。使自己取得更大的進步。

在其他活動，除了能夠做到嚴格的自律外，我還會一如既往的盡到系學生會女生部長的職責，配合老師，盡自己的所能幫助同學們，解決生活中的實際問題，排除思想中的各種障礙，全力配合系學生會以及班委會，為共同搞好班級作出自己的努力。我會時刻謹記，以一個共產(chǎn)黨員的標準來嚴格要求自己，事事處處起到模范帶頭作用。

歲序更新，萬象伊始，新的一年里，我將以新的標準來衡量好要求自己，在學習生活等各個方面起到先鋒模范作用，這就是帶頭學習并學好馬克思主義毛澤東思想鄧小平理論，以正確的學習態(tài)度結合刻苦鉆研的精神，做到堅持不懈，持之以恒，決不淺嘗輒止，力圖做到學以致用，理論聯(lián)系實際，用學習到的東西指導自己的實踐，提高自己為社會主義現(xiàn)代化建設服務的本領，為自己在學習生活各個方面起先鋒模范作用奠定堅實的基礎，盡量能夠帶動周圍的同學起來學習，形成自覺的學習風氣。

希望黨組織在新的學期里能夠繼續(xù)嚴格考驗我。申請人：**

日期

三、寫法指要前言：介紹基本情況，或交待主旨并作基本評價主體：工作內(nèi)容、做法、成績或經(jīng)驗，問題、教訓或體會結尾：歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等

四、寫作須知點面結合，突出典型實事求是，一分為二大小結合，寫出新意善找規(guī)律，名實相符

寫作要求１、全面地掌握有關材料。（典型材料、有關數(shù)字）（１）掌握總結對象的全面情況和工作過程。（２）掌握兄弟單位的有關情況或同行業(yè)的有關情況資料。（３）了解掌握有關的計劃資料。２、要寫出自己的特色采取第一人稱寫法，寫出本單位的個性特點，寫出本單位獨具特色的新鮮經(jīng)驗教訓，寫出和別人，和別的單位的不同地方來，寫出今年與去年不同的特點來。３、要找出規(guī)律性的東西總結的根本任務就在于總結經(jīng)驗，找出規(guī)律性的東西，不斷把工作推向前進。４、敘議結合，語言合體。敘議結合，是總結寫作的主要方法。敘：擺情況，談成績，講做法。議：分析原因，談經(jīng)驗，記體會。不論怎樣敘、議，都必須做到用觀點統(tǒng)帥材料，用材料說明觀點，使觀點與材料統(tǒng)一。總結的語言要準確、簡明、樸實。準確：文如其事，恰如其分，有分寸感，不允許模棱兩可，含糊其詞。簡潔：簡明扼要，不能拖泥帶水，重復羅嗦。樸實：樸素平實，不追求華麗，過分修飾。要適當運用生動活潑的群眾語言及形象化的口語。五、相關鏈接計劃與總結的區(qū)別：計劃事前制定；總結在事中或事后進行計劃是“一般將來時”；總結是“一般過去時”

計劃是工作藍圖；總結是對計劃實踐的檢驗計劃要闡明“做什么、怎樣做、做到什么程度”；總結要闡明“做了什么、做了多少、做得怎樣”２、聯(lián)系：

計劃是總結的依據(jù)，總結是對計劃的檢驗，又是下一階段工作的依據(jù)，兩者相輔相成，互相制約而又互相促進。一項工作總是經(jīng)過計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結……的不斷反復的過程。計劃和總結都以實踐活動內(nèi)容為依據(jù)。都是針對一定期限內(nèi)的工作或活動，都對工作有指導作用。一、名稱解釋

1.總結2.綜合性總結

3.專題性總結二、填空題1.總結具有

、

兩個顯著特點。答案：實踐性；理論性2.按性質(zhì)分，總結分為

和

兩種類型。答案：綜合性總結；專題性總結3.總結的標題有

、

和

三種常見形式。答案：公文式標題；文章式標題；雙標題4.總結常見的結構方式有

、

和

三種。答案：分部式結構；階段式結構；觀點式結構三、判斷題1.能否找出帶有規(guī)律性的認識，用以指導今后的工作，是衡量一篇總結質(zhì)量好壞的標準。（）答案：對2.總結要既報喜，又報憂。（）答案：對3.總結要把感性認識上升到理性認識的高度。（）答案：對4.寫總結一般用第三人稱。（）答案：錯5.寫總結一定要按照完成工作的時間先后順序來寫。（）答案：錯6.總結的正文在結構安排上只有分部式和縱式兩種。（）答案：錯四、簡答題1.試簡述總結前言的寫法。答案：

一般是概述基本情況，通常簡述工作或任務是在什么形勢下，遵循什么思想或方針完成的，有哪些主要成績，存在哪些主要問題。介紹時要注意有所側重。2.試簡述總結主體一般寫什么內(nèi)容？各部分內(nèi)容如何寫？答案：總結的主體一般寫３個方面的內(nèi)容：（１）基本做法、成績和經(jīng)驗；（２）問題與教訓；（３）今后的工作和努力的方向。各部分內(nèi)容寫法如下：1.基本做法、成績和經(jīng)驗的寫法:寫明在什么思想指導下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成績，其主客觀原因是什么，有哪些體會等。要點面結合，重點突出，數(shù)據(jù)具體，具有較強的說服力。2.問題與教訓的寫法:要求以一分為二的觀點看問題，寫出工作中的存在問題與不足，并分析其主客觀原因，及由此得出的教訓等。3.今后的工作和努力的方向之寫法:可以寫成條款式，即不作展開