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一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。
深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:一是熟悉要深。熟悉不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)
展趨勢(shì)有所預(yù)料。熟悉事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來(lái)思量,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門(mén)造車(chē)”,別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的觀法,舉行系統(tǒng)歸納和概括;能把原那么性思想觀點(diǎn)概括化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和觀法舉行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見(jiàn)。角度是查看問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問(wèn)題的熟悉就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近上下各不同。”這說(shuō)明看問(wèn)題的角度是分外重要的,要寫(xiě)好材料,務(wù)必把握好自己看問(wèn)題的角度。
1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與進(jìn)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大進(jìn)展。我們只有這樣去熟悉和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結(jié),找到解決問(wèn)題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要“高站一步”,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),探索突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假使我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對(duì)這個(gè)問(wèn)題理應(yīng)怎么看,怎么辦,提防什么,贊同什么,反對(duì)什么,從而使我們斟酌、研究的問(wèn)題,*近領(lǐng)導(dǎo)的思路。
3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講概括的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見(jiàn)血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益啟程,反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,查看分析問(wèn)題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的手段和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。
三、要提防調(diào)查研究,貴在求是。
作為一名秘書(shū),務(wù)必苦練調(diào)查研究的根本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際啟程,敢于求“是”。敢,就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),按照現(xiàn)實(shí)。根據(jù)實(shí)際處境,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;按照現(xiàn)實(shí),就是察覺(jué)真實(shí)處境和真理,在任何處境下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究務(wù)必具備追求真理的品質(zhì)。其次,細(xì)致占有材料,實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,務(wù)必掌管事實(shí)。第三,擅長(zhǎng)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要擅長(zhǎng)分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫(xiě)好材料,當(dāng)好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的根基,綜合是分析根基上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要提防對(duì)處境的分析。處境分析不透,就不能寫(xiě)出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的手段。分析處境要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面。“不因愛(ài)而溢其美,不因恨而增其惡。”既不能報(bào)喜不報(bào)憂,也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)勞績(jī)。二是要把握主流。要留神定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢(shì)進(jìn)展趨勢(shì),并從量變的積累中把握形勢(shì)進(jìn)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō),不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的根基上,分析其進(jìn)展趨勢(shì),有所預(yù)料。四是要提防典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有壓服力,要擅長(zhǎng)運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要擅長(zhǎng)綜合。綜合的過(guò)程,是用已有學(xué)識(shí)繁衍新學(xué)識(shí)的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,舉行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的學(xué)識(shí)。
五、要有豐盈的保存,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。
要做一名合格的秘書(shū),務(wù)必在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開(kāi)闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西,還是聽(tīng)講話,或者閑談,只要察覺(jué)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)記錄來(lái),日積月累,就成為寫(xiě)材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí)證明,數(shù)據(jù)是分外有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災(zāi)的數(shù)據(jù)、消火栓歷年遞增的數(shù)據(jù)、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數(shù)據(jù)、各種民意測(cè)驗(yàn)的數(shù)據(jù)等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中察覺(jué)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫(xiě)出來(lái)的材料更有壓服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型宛如一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以鼓舞,給人以
啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝結(jié),影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型宛如一面鏡
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