批量打印繼續(xù)教育學(xué)分卡

批量打印繼續(xù)教育學(xué)分卡

徐禮坤

批量打印繼續(xù)教育學(xué)分卡

填寫繼續(xù)教育學(xué)分卡工作量較大，我們批量打印吧，由于每份學(xué)分卡單位名稱、姓名、年齡、證書編號不一樣，其他內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，把內(nèi)容相同的項(xiàng)目填寫好，然后再導(dǎo)入單位名稱、姓名、年齡、證書編號就行了。

一：掃描學(xué)分卡。學(xué)分卡的框架已經(jīng)印制到學(xué)分卡上，為了保證我們填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將學(xué)分卡掃描成JPG格式圖片文件備用。在有掃描功能的打印機(jī)上掃描步驟：放好學(xué)分卡，點(diǎn)擊“開始設(shè)置→控制面板→掃描儀與照相機(jī)→掃描儀使用向?qū)А乱徊健x擇好圖片存放地址開始掃描。二、打開WORD新建空白文檔

頁邊距上、下、左、右全部設(shè)為“0“三、設(shè)置頁邊距

點(diǎn)擊它設(shè)置為“襯于文字下方”四、插入“學(xué)分卡”圖片五、插入“文本框”（橫排）六、設(shè)置“文本框”雙擊文本框邊，調(diào)出“設(shè)置文本框格式”進(jìn)行設(shè)置七、復(fù)制文本框八、制作模板九、打開Excel建立姓名數(shù)據(jù)庫十、導(dǎo)入數(shù)據(jù)A、執(zhí)行“工具信函與郵件郵件合并”，在右側(cè)的“郵件合并”窗口中，使用默認(rèn)值“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”

B、在“選擇開始文檔”中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔”。再單擊“下一步：選取收件人”。C、在“選擇收件人”中使用默認(rèn)值“使用現(xiàn)有列表”，點(diǎn)擊“瀏覽”，打開存放“學(xué)分卡數(shù)據(jù).xls”文件的位置，打開它。

D、選擇表格點(diǎn)“確定”E、出現(xiàn)郵件合并收件人窗口，點(diǎn)“確定”。點(diǎn)“撰寫信函”。F、在撰寫信函中點(diǎn)“其他項(xiàng)目”出現(xiàn)“插入合并域”在相應(yīng)位置依次插入單位、姓名、年齡、證書編號等項(xiàng)目。單擊下一步G、選擇好字體、字號，調(diào)整好位置，單擊“下一步，預(yù)覽信函。E、這時(shí)可以看到制作效果了，微調(diào)一下位置，點(diǎn)”下一步：完成合并“。小貼士：微調(diào)文本框時(shí)選中它按住Ctrl建，用光標(biāo)精細(xì)調(diào)整十一、刪除圖片后打印現(xiàn)在您可以喝喝茶、聽聽