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文檔簡介

文秘管理與應用寫作一﹑填空1表彰性通報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.15、通報的特點重要體現(xiàn)為:(1)嚴厲性;(2)教育性;(3)典型性;(4)時間性.16、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案.17、向上級機關報告工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告.18、報告可分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可分為呈報性報告和呈轉性報告.19、向上級機關請求指示﹑批準,要用請示.20、報告與請示的區(qū)別重要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;(2)內容含量不同;(3)行文時機不同.21、答復下級機關的請求事項,一般要用批復.22、對重要問題提出見解和解決辦法,要用意見.23、不相從屬機關之間互相商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函.24、記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.25、按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類:(1)指示性會議紀要;(2)通報性會議紀要;(3)消息性會議紀要.26、會議紀要所應具有的兩大特點是:(1)紀實性;(2)提綱性.27、機關編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正文﹑報尾三個部分組成的.28、調查報告的特點重要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典型性.29、計劃通常是由標題﹑正文和落款幾個部分構成的.30、從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類.31、總結一般是由三個部分構成的,即標題﹑正文和落款.32、總結的正文一般涉及前言﹑主體和結語幾個部分.33、章程一般涉及標題﹑簽署﹑正文等幾個部分.34、同章程同樣,條例通常也是由標題﹑簽署﹑正文幾個部分構成的.35、述職報告通常是由標題﹑署名和正文幾個部分構成的.36、經(jīng)濟消息的作用重要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟流通幾個方面.37、按其內容的不同,可將經(jīng)濟消息分為以下幾類:(1)經(jīng)濟動態(tài)消息;(2)經(jīng)濟綜合消息;(3)經(jīng)濟典型消息;(4)經(jīng)濟述評消息.38、消息的標題有單行標題﹑雙行標題﹑三行標題等幾種.39、消息的三行標題是由引題﹑主標題﹑副標題組合而成的標題.40、消息的開頭部分通常被稱作導語.41、新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設問式;(4)論述式.42、撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下規(guī)定:(1)事實要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗﹑簡煉.43、產(chǎn)品說明書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導消費;(3)宣傳公司.44、從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標題﹑正文﹑尾部幾個部分構成的.45、撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點:(1)要有責任意識;(2)要有大眾意識.46、文字廣告通常涉及標題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分.47按其內容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種.48、經(jīng)濟活動分析報告的特點重要體現(xiàn)為:(1)科學性;(2)及時性;(3)指導性.49、經(jīng)濟活動分析報告大體可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告;(4)財務分析報告.50、經(jīng)濟活動分析報告大體上涉及標題﹑正文和落款及日期幾個部分.51、經(jīng)濟活動分析報告的標題常用的有兩種:(1)報告式標題;(2)論文式標題.52、經(jīng)濟活動分析報告的正文通常涉及基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內容.5、市場預測報告的特點重要體現(xiàn)為:(1)科學性;(2)綜合性;(3)預見性;(4)時效性.54、常用的預測方法重要有兩大類:(1)定性預測法;(2)定量預測法.55、市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容:一是情況;二是分析和預測;三是建議.56、可行性研究報告的特點重要體現(xiàn)為:(1)高度的科學性;(2)嚴密的論證性;(3)學科的多樣性.57、可行性研究報告的正文通常涉及前言﹑主體和結論三個部分.58、招標﹑投標文書的特點重要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.59、招標書一般是由標題﹑正文和落款三個部分.60、民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.61、民事起訴狀的首部重要涉及標題和當事人的基本情況兩個項目.62、民事起訴狀的正文重要涉及訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內容.63、民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.64、民事上訴狀的首部重要涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.65、民事上訴狀的正文重要涉及上訴請求和上訴理由兩項內容.66、民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.67、民事答辯狀的首部重要涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾個項目.68、刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.69、刑事自訴狀的首部涉及標題和當事人的基本情況兩項內容.70、刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.71、刑事上訴狀的正文重要涉及上訴請求和上訴理由兩項內容.72、刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.73、刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.74、刑事申訴書的首部涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.75、刑事申訴書的正文重要涉及請求事項﹑事實與理由兩部分內容.76、行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.77、行政起訴狀的正文重要涉及訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內容.78、行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.79、行政答辯狀的首部涉及標題﹑當事人的基本情況和案由幾項內容.80、從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學性和理論性,是學術論文所應具有的基本特性.81、科學研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.82、選擇科學研究的課題,重要應當依循兩條原則:(1)要選擇客觀上故意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.83、研究課題的客觀意義重要有兩層含義:一是社會意義,二是學術意義.84、選擇主觀上有見解的課題,重要應當考慮:(1)要選擇有能力完畢的課題;(2)要選擇有愛好完畢的課題;(3)要選擇有條件完畢的課題.85、獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀測;(2)實驗;(3)調查;(4)運用圖書情報機構.86、檢索文獻資料的方法重要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.87、在學術論文的寫法中,應當依循以下標準選取材料:(1)要選取擬定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.88、序論﹑本論和結論三個部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學術論文常見的結構程序.89、一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應由標題﹑觀點句和內容綱要等幾個項目構成.90、論文的標題重要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.91、論文標題應當符合以下規(guī)定:(1)確切;(2)具體;(3)醒目.92、按其形式的不同,可以把學術論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.93、按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.94、綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.95、按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.96、述評重要應當具有兩大特點:一是描述性;二是評論性.二﹑名詞解釋:1、公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團隊在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,重要是指國務院發(fā)布的<<國家行政機關公文解決辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具.2、上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,重要有報告,請示等.3、平行文是指向同級機關或不相從屬的機關送交的公文,重要有函等.4、下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,重要有命令(令),決定,通報,告知,批復,意見等.5、發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字,年份和序號組成.6、主送機關是負有公文解決責任的受文機關,是公文的重要受理機關.7、公文主題詞是標示公文的內容特性和歸屬類別的關鍵性詞語.7、簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人通過審核,在批準發(fā)出的公文文稿上簽字的環(huán)節(jié).8、簡報即情況的簡要報道,是國家機關,社會團隊及企事業(yè)單位內部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.9、調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行進一步,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.10、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定期期內所要做的工作或所要完畢的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.11、工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書.12、工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況,涉及取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,認為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.13、發(fā)言稿:這里所說的發(fā)言稿是指用于公務活動的發(fā)言稿,重要是指領導同志在各種會議上或運用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時所用的書面材料.14、規(guī)章制度是國家機關,業(yè)務主管部門,社會團隊或其他組織機構所制定的,在一定的范圍內規(guī)定有關人員共同遵守的實用文書.15、章程是黨派或團隊等組織,用于規(guī)定自身的性質,宗旨,組織機構,活動形式和行動準則等內部事務的一種文書.16、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書.17、規(guī)定是針對某一事項或活動提出規(guī)定,并制定相應措施,規(guī)定有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書.18、辦法是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻.19、述職報告是指國家工作人員(目前重要為領導干部)就一個階段的任職情況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書.20、經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當前經(jīng)濟領域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.21、導語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內容簡潔地表述出來.22、產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.23、經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經(jīng)濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標,會計核算,記錄工作的報表和調查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定期期內的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究,作出對的的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法,指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.24、市場預測報告是在市場調查的基礎上,運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書.25、可行性研究報告是指在擬定某一個經(jīng)濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術力量和水平,實行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術論證和經(jīng)濟分析,從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告.26、招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料,其要件重要為項目內容,標準,規(guī)定,條件等.27、投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和規(guī)定,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表白應標能力,以求中標的文字材料.28、協(xié)議<<中華人民共和國協(xié)議法>>規(guī)定:“協(xié)議是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協(xié)議.”29、買賣協(xié)議又稱購銷協(xié)議,是出賣方向買受方轉移標的物的所有權,買受方支付價款時使用的協(xié)議.30、租賃協(xié)議是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的協(xié)議.31、承攬協(xié)議是承攬人按照制作人的規(guī)定,完畢一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的協(xié)議.32、建設工程協(xié)議是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時使用的協(xié)議.工程勘察,設計,施工協(xié)議等,都屬于建設工程協(xié)議.33、運送協(xié)議是承運人將旅客或者貨品從起點地點運送至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運送費用時使用的協(xié)議.此類協(xié)議重要涉及客運協(xié)議,貨運協(xié)議,多式聯(lián)運協(xié)議.34、技術協(xié)議是當事人就技術開發(fā),轉讓,征詢或者服務等事項訂立的明確互相之間權利和義務關系的協(xié)議.此類協(xié)議重要涉及技術開發(fā)協(xié)議,技術轉讓協(xié)議以及技術征詢協(xié)議,技術服務協(xié)議.35、保管協(xié)議是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的協(xié)議.36、委托協(xié)議委托人和受托人約定,由受托人在受托權限范圍內解決委托人的委托事務時使用的協(xié)議.37、行紀協(xié)議是行紀人以自己的名義為委托人從事貿易活動,委托人支付報酬時使用的協(xié)議.38、居間協(xié)議是居間人向委托人報告訂立協(xié)議的機會或者提供訂立協(xié)議的媒介服務,委托人支付報酬時使用的協(xié)議.39、民事法律事務文書,是司法機關為解決各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.40、民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與別人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權益,依據(jù)事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.41、民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴,請求撤消,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.42、民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.43、刑事法律事務文書,是司法機關為解決各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.44、刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.45、刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經(jīng)被告人批準,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內,規(guī)定上一級人民法院提出撤消或變更原審判決的書面申請.46、刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.47、刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.48、行政訴訟法律文書,是司法機關為解決各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.49、行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,規(guī)定依法解決的法律文書.50、行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書.51、學術論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學術信息的重要工具.52、交流論文,是指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文.53學位論文,是“表白作者從事科學研究取得發(fā)明性的結果或有了新的見解,并以此為內容撰寫而成,作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文.。54、觀測是知覺的一種形式,是對觀測對象有目的,有計劃,比較持久的積極知覺過程,其目的是結識某一現(xiàn)象的變化情況.55、實驗是根據(jù)科學研究的需要,人為地發(fā)明條件,控制研究對象,觀測,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結論的活動.56、調查是親自進一步到實際生活中,有環(huán)節(jié),有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.57、段中主句是概括段落的中心意思的語句.58、舉例法是以事實為論據(jù),以典型事例證明觀點的一種論證方法.59、反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的對的,而是先假設假如采用相反的見解所也許產(chǎn)生的悲觀結果,與之相矛盾的見解的錯誤,也就從反面證明了另一種見解的對的.60、對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結論的論證方法.61、因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關系的分析,證明論點對的的論證方法.62、引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以別人的言論為依據(jù),對自己的觀點加以證明的論證方法.63、學術情報又稱科技情報,是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括,綜合或分析,加工的基礎上,抽取其精華,并集中將其提供應讀者的一類學術文體.64、一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻,學術論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.65、二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其別人編制,文摘和提綱等都屬于二次文獻.66、三次文獻是在選用一次文獻的內容和運用二次文獻的基礎上編制而成的,對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術語等都屬于三次文獻.67、文摘是以提供文摘內容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內容的短文.68、指示性文獻是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內容的文摘.69、報道性文摘是提供文獻的內容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的重要內容的文摘.70、綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻.它既是一種學術情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的限度甚至其專業(yè)功底.71、述評是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻.三﹑簡答:1、組織論文段落,重要應當依循哪些規(guī)定:1.段意要明確.一個段落一般應有一個重要意思即段旨,;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充足的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.是提高文章的整體效果的一個條件.要根據(jù)文章的長短,段的性質,特別是表意的需要來擬定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學術論文構段的基本規(guī)定,完全符合這幾項規(guī)定的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.2、制訂計劃的規(guī)定:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要充足考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在;4.要留有余地.任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.3、協(xié)議的特點:1.合法性.協(xié)議的訂立和履行,應是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效協(xié)議所應具有的基本特性;2.合意性.協(xié)議不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務.3.平等性.協(xié)議的平等性一方面就表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,;另一方面表現(xiàn)在協(xié)議應在當事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎上簽訂4.誠信性.簽訂協(xié)議時,當事人均應做到真誠坦白,實事求是;履行協(xié)議時,均應做到講求信譽,格守信用.;5.規(guī)范性.協(xié)議的規(guī)范性重要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.4、實用型文章的基本特性:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.5、公文的重要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.6、公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.7、公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.8、公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.9、寫作命令(令)的注意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機關要合乎規(guī)定.10、決定的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:決定合用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q策事項.11、寫作決定的注意事項:1.要作好調查研究;2.要做到觀點鮮明.12、公告的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:公告合用于向國內外宣布重要事項或者法定事項.13、通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關,事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;3.是省略發(fā)文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”告知”二字的標題.14、寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.15、告知的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:告知合用于批轉正統(tǒng)機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相從屬機關的公文,傳達規(guī)定上級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.16、通報的重要特點:1.嚴厲性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.17、寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權范圍行文;2.要言之有理.18、報告的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:報告合用于向上級機關報告工作反映情況,答復上級機關的詢問.19、請示的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:請示合用于向上級機關請求指示,批準.20、請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達解決意見的請示.寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的解決意見,請求上級機關給予批準或表白態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.21、寫作請示的注意事項:1.要對的選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22、報告與請示的重要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內容含量不同;3.行文時機不同.23、批復的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:批復合用于答復下級機關的請示事項.24、批復同復函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要限度有所不同.25、寫作批復的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.26、意見的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:意見合用于對重要問題提出見解和解決辦法.27寫作意見的注意事項:1.見解要明確;2.辦法要具體.28、函的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:函合用于不相從屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,請求批準和答復審批事項.29、寫作函的注意事項:1.文種的選用要對的;2.內容要簡結;3.措辭要得體.30、會議紀要的重要用途:<<國家行政機關公文解決辦法>>規(guī)定:會議紀要合用于記載和傳達會議情況和議定事項.31、會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理睬議意見.32、事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33、事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34、簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報,可以迅速,準確地向上級機關反映情況,以便上級機關及時了解下情,作出對的的工作決策;在平級機關之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態(tài),使人們對上級機關的工作意圖有所了解.35、編寫簡報的規(guī)定:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要.36、調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.37、調查報告的寫作規(guī)定:1.要認真進行調查研究,充足占有材料;2.要以對的的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.38、計劃的作用:1.具有預見性;2.具有指導性;3.具有約束性.39、撰寫總結的規(guī)定:1.要充足占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內容,以突出重點;4.要進一步研究問題,以寫出特色.40、撰寫發(fā)言稿的規(guī)定:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41、述職報告的作用:對于領導干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有助于自我提高,也也有助于改善工作;對于一個單位或部門來說,規(guī)定領導干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.42、經(jīng)濟消息的重要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內容:一是指時間上的新,二是指內容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的重要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.43、經(jīng)濟消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經(jīng)濟流通.44、經(jīng)濟消息的寫作規(guī)定:1.事實要準確.消息規(guī)定報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話,反映事實真相,2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應當快寫快發(fā),越快越好,;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應當具有大眾性,應當適應各階層,各行業(yè),各種文化限度的讀者的需要,45、產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導消費;3.宣傳公司.46、產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內容有別;3.形式各異;4.操作殘途.47、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;2.要有大眾意識.48、廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導消費.49、廣告的寫作規(guī)定:1.內容合法,情況準確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨特,形式新奇;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結構簡潔,語言精妙.50、經(jīng)濟活動分析報告的作用:1.總結經(jīng)驗,提高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預測未來,有助于對的決策;總之,經(jīng)濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟工作者特別是計劃,記錄,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領導者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,進行科學管理的一種有效的憑借.51、經(jīng)濟活動分析報告的特點:1.科學性;2.及時性;3.指導性.52、經(jīng)濟活動分析報告的寫作規(guī)定:1.要充足占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改善措施要具體可行;4.要及時完畢報告.53、市場預測報告的作用:1.有助于作出對的的經(jīng)營管理決策;2.有助于搞活市場,滿足需求;3.有助于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃;4.有助于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益.54、市場預測報告的特點:1.科學性;2.綜合性;3.預見性;4.時效性.55、市場預測報告與市場調查報告的異同:1.相同點.1)都要以事實為基礎;2)都要以科學的分析為手段;3)都是以得出對的的結論為目的.2.不同點.1)目的不同;2)規(guī)定不同.56、市場預測的一般程序:1.擬定預測目的;2.收集整理資料;3.選擇預測方法;4.進行預測分析.57、可行性研究報告的作用:1.為領導者提供項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條件.58、可行性研究報告的特點:1.高度的科學性;2.嚴密的論證性;3.學科的多樣性.59、可行性研究報告的寫作規(guī)定:1.要實事求是,做好調查研究;2.要虛心學習,掌握有關專業(yè)知識;3.要認真研究,進行科學的分析.60、招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.61、招標書的寫作規(guī)定:1.要作好調查研究;2.要實事求是地提出規(guī)定;3.要有法制觀念;4.要做到表述準確,規(guī)范.62、投標書的寫作規(guī)定:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.63、協(xié)議的作用:1.協(xié)議是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.協(xié)議是促進公司經(jīng)濟核算的有效手段;3.協(xié)議是國家對公司實行監(jiān)督的重要憑借;4.協(xié)議是維護當事人的合法權益的有力保障.64、協(xié)議的寫作規(guī)定:1.內容要合法;2.格式要規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準確,簡明;5.筆跡要清楚,文面要整潔.65、民事法律事務文書的用途:民事法律文書既是司法機關行使司法權,合用民事法律,法規(guī),確認民事權利義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料.66、民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.67、民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應當實事求是,以理服人;4.應注意援引有關的法律條款作為依據(jù).68、刑事法律事務文書的用途:刑事法律文書既是司法機關行使司法權,合用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器.69、刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要對的擬定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的合用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.70、行政答辯狀的寫作注意事項:1.要對的擬定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.71、學術論文的性質和功能:1.學術論文是用來探討學術問題,進行學術研究的重要憑證;2.學術論文是描述科學研究成果,傳播學術信息的重要工具.72、學術論文的基本特性:1.獨創(chuàng)性;2.科學性;3.理論性.總之,上面所說的獨創(chuàng)性,科學性,理論性,是一篇合格的學術論文所必須具有的特性,因而也可以說是學術論文的必備條件.73、選擇科學研究課題的原則:1.要選擇客觀上故意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學術意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完畢的課題,2)要選擇有愛好完畢的課題,3)要選擇有條件完畢的課題.74、畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題應以專業(yè)課的內容為主;2.選題要充足考慮主客觀條件.75、提綱的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻的內容要點;2.是評論,即對原文獻提出評論性意見,指明其學術價值或得失.這兩項內容在一份提綱中可以只寫一個,也可以結合起來寫.76、綜述的重要特點:1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.77、綜述的編寫規(guī)定:1.要充足占有資料;2.要善于進行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.78、述評的重要特點:1.是描述性,述評一方面要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎;2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進行理論分析,并提出較有深度的評論意見.79、述評的編寫規(guī)定:1.要充足占有資料;2.要關于進行分析與歸納;3.要進一步研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機結合,又能有所區(qū)別.四﹑文體分析1.調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調核對象﹑調查的問題和文章種類,比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其因素的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容具體,對問題的分析比較進一步,對問題的解決意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及因素的探尋,再由因素的探尋到對策的提出,層層推動,銜接緊密.2、計劃的分析(例子參考):這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑合用期限和文種名稱幾個要素構成,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務,提出總體規(guī)定;在文體部分,作者是將“目的與規(guī)定”和“環(huán)節(jié)與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完畢該項任務的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.此外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設“結語”部分.3、總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)一定期期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題涉及地區(qū)名稱﹑總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與規(guī)定”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提醒;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.函的格式范文:一、中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函××大學:近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方此后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感愛好的課題進行協(xié)作。(略)三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在也許的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在也許的條件下,予對方提供運用。(略)五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。中國科學院××研究所(蓋章)一九九五年×月×日二、國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經(jīng)貿辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術監(jiān)督局:為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題告知如下:一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢查工作。(略)三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究貫徹,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促貫徹。國務院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日三、征求意見函國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文解決辦法(草案)》意見的函國辦函[**]××號各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文解決辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。國務院辦公廳(蓋章)一九九九年×月×日四、請求批準函廣州××局銷售公司請求批準函××局銷辦函[**]5號廣州××局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經(jīng)常有許多文獻、協(xié)議、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準??煞瘢埮鷱?。廣州××局銷售公司(蓋章)一九九六年一月十日五、答復事宜函××市人民政府辦公廳關于臨時工、協(xié)議工能否執(zhí)罰問題請示的復函市政辦函[**]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關于明確臨時工、協(xié)議工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?,F(xiàn)復函如下:《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實行〈中華人民共和國行政處罰法〉的告知》,從今年10月1日起,協(xié)議工、臨時工再不能從事行政處罰工作?!憔謶凑丈鲜鼍?,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實行,促進市容衛(wèi)生管理工作。此復××市人民政府一九九六年十月七日六、報送材料函關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函××工銀商字[199×]××號××市××分行:現(xiàn)呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。附件:××公司二期改造項目評估報告。(略)×××工商銀行(蓋章)一九九×年十一月五日七、轉辦函××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函×人函[**]2號省人民政府:省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間,省人民代表以主人翁精神,對改善省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應當解決的問題和規(guī)定。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去,望抓緊認真解決,并及時將解決結果報來。在解決社會治安等有關提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)××省人民代表大會常務委員會(蓋章)一九九九年×月××日附件:(略)八、催辦函交通部廣州救撈局催辦函××造船廠:貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機,長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務,經(jīng)濟上已導致了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機,以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮交通部廣州救勞局(蓋章)××××年×月×日九、邀請函關于出席××××研討會的邀請函××秘書長:最近,國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經(jīng)商議,定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?,F(xiàn)將有關事項函告如下:一、會議報屆時間(略)二、會議地址(略)三、聯(lián)系人及電話(略)特邀請您屆時出席?!痢痢痢裂芯恐行?蓋章)二○○年三月×日告知格式:(指示性告知)

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的告知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日一、指示性告知

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的告知

國發(fā)(1996)×號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善解決中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日二、會議性告知

關于××××××會議的告知各職能處室:定于×月×日召開××××會?,F(xiàn)將有關事宜告知如下:會議議題×××××××××××××××。參與人員×××××××××××××××。會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)會議地點××××××××××。有關事宜(一)××××××××××××××。(二)××××××××××。(三)×××××××××××。聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日三、農(nóng)牧公司告知格式關于XXXX的告知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司:為保證應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完畢,現(xiàn)將有關培訓規(guī)定告知如下:(正文字體用仿宋_GB2312)一、培訓時間:2023年2月1日--2月26日。二、學員報屆時間:2023年2月1日上午9:00—下午5:00,未按規(guī)定報到者視為積極放棄。三、學員報到地點:希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門(郫縣團結鎮(zhèn))。四、學員培訓地點:希望集團·四川五月花電腦專修學院。五、學員住宿安排:參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的平常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此告知

附件:1、課程規(guī)劃2、《培訓課程安排表》3、培訓紀律4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司(蓋公章)

二○○九年XX月XX日

1、報告格式:(建議報告)

關于××××××的報告院領導:根據(jù)×××××××現(xiàn)將重要情況報告如下:一、×××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日2、報告格式:(情況報告)關于××××××的報告根據(jù)×××××××××××現(xiàn)將重要情況報告如下:×××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:一、××××××。二、×××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日3、關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告國務院:

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底防止的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目的,國家決定開展強化免疫

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