企業(yè)員工離職處理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔五、員工離職處理原則(一)本公司員工不論何種原因離職，悉依本細(xì)則辦理。(二)員工離職區(qū)分：1.自請(qǐng)辭職。2.職務(wù)調(diào)動(dòng)離職。3.退休離職。4.解雇離職。5.其他原因離職。(三)自請(qǐng)辭職者，如平時(shí)工作成績優(yōu)良，應(yīng)由單位高級(jí)主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。(四)離職手續(xù)：1.員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核。2.職員以上人員離職時(shí)，應(yīng)向人事單位索要移交清冊(cè)三份(如附件二)，按移交冊(cè)內(nèi)容規(guī)定，詳加填入移交清冊(cè)，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及工作時(shí)間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定，移交清冊(cè)并移送稽核室存查。(五)移交手續(xù)：1.工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則，技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或有關(guān)單位，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則，技術(shù)資料，圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。2.事務(wù)移交：①原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(一年以上的免)。②原領(lǐng)的工具，文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān)單位。③上項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊(cè)，由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。3.移交期限以5天內(nèi)辦妥。(六)離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，俟人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由其主管自行接收。(七)各員工所列移交清冊(cè)，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)飭更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。(八)離職手續(xù)辦妥后，始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。(九)本細(xì)則呈奉總經(jīng)理核定后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章總則第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。第二條公司員工除董事長外均適用于該制度，其中，總經(jīng)理離職除按本制度執(zhí)行外，還需經(jīng)公司股東會(huì)做出決議方可離職。第二章離職定義第三條合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。第四條員工辭職。指合同期未滿，員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。第五條自動(dòng)離職。指員工因個(gè)人原因離開企業(yè)，包括不辭而別或申請(qǐng)辭職，但未獲公司同意而離職。第六條公司辭退、解聘1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以辭退；2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，但應(yīng)提前發(fā)布辭退通告。第七條公司開除。指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重者，予以開除。第三章離職手續(xù)辦理第八條離職員工，不論是何種方式離職都要填寫《員工離職申請(qǐng)書》，逐級(jí)經(jīng)部門主管、行政部主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。第九條普通員工離職，應(yīng)提前15天提出申請(qǐng)。中級(jí)以上管理人員、項(xiàng)目主管及技術(shù)人員應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)。第十條經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以離職的員工，應(yīng)到行政部領(lǐng)取《員工離職審批表》，認(rèn)真、如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。第十一條移交員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內(nèi)容有：（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。（2）經(jīng)辦工作詳細(xì)說明（書面形式）。（3）往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。（4）培訓(xùn)資料原件。（5）企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）。（6）經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。（7）其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、所保管工具等）、儀器等。3、款項(xiàng)移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)室。4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。上述各項(xiàng)交接工作完畢，接收人應(yīng)在《員工離職審批表》上簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。第十二條當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)部門主管、行政主管、總經(jīng)理分別簽字后，方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。第十三條離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)室、行政部共同進(jìn)行。第十四條結(jié)算項(xiàng)目包括：1、違約金：因開除、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同相關(guān)違約條款進(jìn)行核算。包括《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金、《保密協(xié)議》違約金等。2、賠償金：違約性離職對(duì)公司造成的損失，由行政部、財(cái)務(wù)室進(jìn)行核算。（1）物品損失賠償金：公司為方便工作所配置物品，不能完好歸還；（2）培訓(xùn)損失賠償金：接受公司外派培訓(xùn)，未能在公司工作滿相應(yīng)年限，應(yīng)退賠全部培訓(xùn)費(fèi)用；3、工資：工資的結(jié)算參照