公司財務(wù)稽核制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財務(wù)稽核辦法總則制定目的為了使公司制度在執(zhí)行過程中，更具有適用性、完整性、時效性、可靠性，特制定本辦法。適用范圍本公司稽核業(yè)務(wù)范圍，定為賬務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、人事，除另有規(guī)定外，均以本辦法規(guī)定辦理。權(quán)責(zé)單位財務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)?；宿k法稽核人員工作要點(diǎn)稽核人員對于所審核的事項，應(yīng)負(fù)責(zé)任，并在有關(guān)賬冊報表上簽章。稽核人員，除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外，并應(yīng)分赴各單位實地稽查，每年稽查次數(shù)視實際需要而定?；巳藛T前往稽核之前，應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料，擬訂計劃及進(jìn)度表，并應(yīng)事前將各單位以往的審核及檢查報告詳予研究以作參考?；巳藛T在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料，擬訂計劃及進(jìn)度表，并應(yīng)事前將各單位以往檢查報告詳予研究以作參考。稽核人員有保守職務(wù)上所稽核秘密的責(zé)任，除按公司核定呈報外，不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位?；耸聞?wù)如涉及其他部門時，應(yīng)會同各有關(guān)部門辦理，且應(yīng)提出會同報告。如遇有意見不一致時，須單獨(dú)提出，與書面報告一并呈核?；巳藛T對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時，如有疑問，可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢，并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案，必要時得請其出具書面的說明?；巳藛T執(zhí)行工作時，除將執(zhí)行稽核之憑據(jù)（或公文）交由受稽核單位主管驗明外，工作態(tài)度應(yīng)力求親切，切忌傲凌或偏私。稽核人員于稽核事務(wù)完妥后，應(yīng)實事求是地提出檢查改善報告書呈核。財務(wù)稽核記賬憑證每交易行為發(fā)生，是否按規(guī)定填制傳票，如有積壓或事后補(bǔ)制者，應(yīng)查明其原因。會計科目、子目、細(xì)目有無誤用，摘要是否適當(dāng)，有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。轉(zhuǎn)賬是否合理，借貸方數(shù)字是否相符。應(yīng)加蓋的戳記、編號等手續(xù)是否完備，有關(guān)人員的簽章是否齊全。傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定，手續(xù)是否完備。傳票編號是否連續(xù)，有無重編、缺號現(xiàn)象，裝訂是否完整。傳票的保存方法及設(shè)置的地點(diǎn)是否妥善，是否已登錄日記簿或日記表。傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。賬簿各種賬簿的記載，是否與傳票相符，是否有得復(fù)核，每日應(yīng)記的賬是否當(dāng)日記載完畢?，F(xiàn)金收付日記賬收付總額，是否與庫存表當(dāng)日收付金額相符。各科目明細(xì)分類賬各戶或子目之和是否與總分類賬各該科目之余額相等，是否按日或定期核對。相對科目之余額是否相符，有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。各種賬簿啟用、移交及編制的明細(xì)賬目，是否完備。各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善，是否登記備忘簿。賬簿的銷毀，是否依照政府及公司制度規(guī)定的期限及手續(xù)辦理。庫存檢查檢查庫存現(xiàn)金應(yīng)隨到隨查，如在營業(yè)時間之前，應(yīng)根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點(diǎn)；如在營業(yè)時間之后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn)；如在營業(yè)時間這內(nèi)，應(yīng)根據(jù)關(guān)一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。檢查內(nèi)容包括支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款是否相符，空白未使用支票是否齊全，作廢部分有無辦理注銷?，F(xiàn)金是否存放在公司保險柜內(nèi)，如有另存他處者，應(yīng)立即查明原因。庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物，應(yīng)同時檢查，并核對有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。庫存查點(diǎn)數(shù)目與賬簿核對。保險柜鑰匙、暗鎖，應(yīng)嚴(yán)密保管。保險柜門的啟用，應(yīng)嚴(yán)密辦理。匯出匯款寄回的收據(jù)，是否妥為保存，有無匯出多日尚未解訖的匯款。內(nèi)部往來賬，是否按月填制未達(dá)賬明細(xì)表，查對賬單是否依序保管。營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。報表各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送，有無缺漏。各種報表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。數(shù)字計算是否正確，簽章是否齊全。財務(wù)稽核有價證券購入及出售有無核準(zhǔn)，手續(xù)是否完備。證券種類、面值及號碼是否與賬簿記載相符。債券附帶的息票是否齊全，并與賬冊相符。息票有無到期或是否齊全，并與賬冊相符。各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)單據(jù)是否存放在保險柜內(nèi)，并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)在存根副本及有關(guān)賬冊與庫存查核是否相符、有無漏記，如有另存其他地點(diǎn)者，應(yīng)查詢原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。各種房地契約書單據(jù)是否妥善保管。其他所有權(quán)狀如：專利權(quán)、、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)保管是否妥善?？倓?wù)人事稽核各項費(fèi)用各部門的各項費(fèi)用支付與物品領(lǐng)用是否依規(guī)定呈核。各費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)，是否有浪費(fèi)或業(yè)務(wù)上無需要的開支，各項費(fèi)用的列支是否照規(guī)定辦理。各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。儲藏物品儲藏物品種類、數(shù)量、價格是否與賬簿（冊、卡）記載相符，有無遺漏或短少。儲藏物品是否妥善保管。儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。領(lǐng)物憑證是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章后核發(fā)。已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)賬者，與儲藏物品合計表是否相符，有無損壞待廢物品，賬簿是否注明所存應(yīng)報廢物品。交通運(yùn)輸及設(shè)備登記卡附項各種登記卡的設(shè)置登記及排列，是否依照規(guī)定隨到隨辦。各種登記卡的記載是否正確詳明。核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿，是否有未設(shè)登記卡或漏記賬的財物。登記卡是否登記關(guān)折舊、修理、添建及轉(zhuǎn)移事項。檢查人員如認(rèn)為必要時，應(yīng)依據(jù)登記卡或財務(wù)登記有關(guān)賬簿，進(jìn)行實地盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn)，并相互核對。人事各部門工作人員每日是否按照規(guī)定時間辦公，并按時打卡或在簽到簿上簽到，有無盡到早退現(xiàn)象。各單位辦事人員對于顧客是否竭誠招待，有無怠慢現(xiàn)象。各單位目前業(yè)務(wù)繁簡與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符，有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。各單位辦事人員對本身所擔(dān)任的職務(wù)是否勝任適當(dāng)。各單位人員于上班時間，其儀表、態(tài)度、談吐是否逾超公司的規(guī)定。職員身份保證書、證照是否齊全，保證人是否已做好對保工作。獎懲制度是否建立，是否按規(guī)定執(zhí)行。招聘的制度是否完善。工資福利制度是否公平合理。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財務(wù)規(guī)章制度現(xiàn)金管理制度現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”，經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定，以便提前準(zhǔn)備。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放時間定為每周五下午。各項目勞務(wù)費(fèi)自發(fā)放之日起限三個月內(nèi)取走，超過三個月不取者視為自動放棄，數(shù)額歸公司所有。各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。支票管理制度支票必須符合以下要求方能收?、俨荒芩簹?，破損或涂改。②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚；支票右上部應(yīng)有交換行號；加密的支票應(yīng)提供密碼。③支票有效期為十天，對于已填好的支票，必須檢查大小寫金額是否相符，收款單位、日期、用途填寫是否正確。使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”，經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷，如不及時報銷，出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。100元以上的費(fèi)用支出，原則上以支票結(jié)算為主，領(lǐng)用支票后應(yīng)妥善保管，不得丟失，如由于責(zé)任心不強(qiáng)丟失支票，損失由個人負(fù)責(zé)。項目費(fèi)用（帶項目號的）申請及報銷凡項目費(fèi)用需在項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批的“立項通知書”“項目預(yù)算表”送達(dá)財務(wù)后方可申請項目費(fèi)用。購買項目用品、支付項目費(fèi)用需由部門指定人員根據(jù)項目預(yù)算計劃，填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字，報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。項目費(fèi)用的報銷：必須在原始發(fā)票背面注明項目號、由經(jīng)手人、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字，經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后，根據(jù)所支出款項的用途分類填寫，報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的，應(yīng)先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票，然后填寫“匯款通知”并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字，報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后出納于一個月內(nèi)辦理匯款。支付項目勞務(wù)費(fèi)，由相關(guān)督導(dǎo)填寫“勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表”經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字，需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務(wù)由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一辦理、需要本人領(lǐng)取現(xiàn)金的于每周周三前報財務(wù)由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后于每周五下午1:00—5:00發(fā)放。差旅費(fèi)報銷由報銷人按公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)報銷單”，經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的，不預(yù)支付下一次差旅借款；如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報銷規(guī)定的，需寫明原因，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。附件：差旅費(fèi)報銷規(guī)定公司員工出差一般選擇乘坐火車，如遇特殊情況，需填寫購買機(jī)票申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐飛機(jī)。差旅費(fèi)借款，應(yīng)在立項通知書送達(dá)財務(wù)后方可支取，出差回來后五日內(nèi)報銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)及差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：單位：元人員住宿標(biāo)準(zhǔn)食雜補(bǔ)助正式員工20080臨時人員20060出差當(dāng)日12：00前離京，補(bǔ)助按一天計算；12：00后離京，補(bǔ)助按半天計算。出差返京之日8：00前到京，無差旅補(bǔ)助；8：00----12：00到京，補(bǔ)助按半天計算；12：00后到京，補(bǔ)助按一天計算。往返機(jī)場一律乘坐民航大巴。如果班機(jī)過早（過晚）或攜帶物品較多可申請公司派車接送。賓館住宿費(fèi)中一律不得包含餐費(fèi)（包括早餐）。返程車票或機(jī)票在22：00之前的，應(yīng)在12：00之前退房。返程車票或機(jī)票在22：00之后的應(yīng)在18：00前退房。出差人員的住宿費(fèi)超支自理，交通費(fèi)、電話費(fèi)實報實銷，差旅補(bǔ)助按實際出差天數(shù)計算。兩人（同性）同時在同一地點(diǎn)出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按一人報銷。出差乘坐火車的可領(lǐng)取乘車補(bǔ)助（短途除外），按每小時8元計算。（乘車時間以鐵路列車時刻表為準(zhǔn)。加班交通費(fèi)及誤餐費(fèi)如員工加班，員工乘由公交公司開出的空調(diào)大巴士、小公共、專線車、地鐵、公共汽車回家，公司可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費(fèi)，加班至晚上9：00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘出租車回家，公司可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費(fèi)；加班至晚上7：30以后的可由前臺預(yù)定10元/人標(biāo)準(zhǔn)以下盒飯，并登記項目號。銷售費(fèi)用申請及報銷1.各研究、支持部門所需發(fā)生的費(fèi)用（除與項目有關(guān)的費(fèi)用），根據(jù)部門預(yù)算計劃由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。銷售費(fèi)用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字。經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后，根據(jù)所支出款項的用途分類填寫，報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。管理費(fèi)用申請及報銷購置辦公用品及支付辦公費(fèi)用，需有行政部門指定人員根據(jù)購置、審批計劃，由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。辦公費(fèi)用的報銷，必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字，經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后，根據(jù)所支出款項的用途分類填寫，報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。發(fā)票的開具及管理項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目要求，按時從項目管理系統(tǒng)中打印出開具正式發(fā)票的申請單（地稅發(fā)票、形式發(fā)票），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，報財務(wù)開具正式發(fā)票。為了確保公司開出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達(dá)客戶手中，減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損失，請項目負(fù)責(zé)人按以下規(guī)定執(zhí)行。①發(fā)票的送達(dá)正式發(fā)票同城：速遞或在方便的情況下親自送達(dá)異地：郵政快遞形式發(fā)票：根據(jù)實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。為避免發(fā)票遺失，請將發(fā)票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。②發(fā)票的確認(rèn)在發(fā)票送出前要通知收件人送達(dá)時間，并要求收件人收到后及時反饋，作好確認(rèn)工作。如使用同城速遞，請要求速遞員在送達(dá)郵件時，請收件人當(dāng)場打開郵件，回電寄件人確認(rèn)發(fā)票已經(jīng)收到（請在發(fā)出前與收件人打好招呼，并通知公司前臺，由前臺向速遞公司提出要求）。③處罰措施由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票，造成發(fā)票遺失，公司將根據(jù)造成的損失