辦公室安全管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣西創(chuàng)新港灣公司辦公室安全管理辦法第一章總則為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。本辦法根據(jù)本公司的實際情況制定。第二章進(jìn)出公司管理公司員工憑門卡進(jìn)入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出公司。辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、《門卡登記表》。公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進(jìn)行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室主任未及時處理的，甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理。公司員工在辦公時間離開公司，要注意“一出一關(guān)門”。公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關(guān)閉，電燈、電腦是否關(guān)閉，空調(diào)、電扇是否關(guān)閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關(guān)閉辦公室大門。第三章保險箱管理保險箱的管理公司應(yīng)在執(zhí)行董事、財務(wù)部、辦公室設(shè)保險箱。這里規(guī)定的保險箱管理主要指財務(wù)部和辦公室。凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。財務(wù)部保險箱由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負(fù)責(zé)具體保管。保管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理，甚至依法究辦。保管人應(yīng)備《保險箱保管物件登記表》（見附件二），凡入庫保存和出庫的物件均需登記。保險庫內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報辦公室主任處理。盤點方式如下：保管人得于盤點前將資料、清單備妥。財務(wù)部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。財務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進(jìn)行抽點各自部門的保險箱。審計員應(yīng)不定期進(jìn)行抽點。審計員應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。第四章鑰匙管理鑰匙管理公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；部門的鑰匙由部門經(jīng)理管理。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理。公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。5、鑰匙的新配、更換和復(fù)制，辦公室秘書需及時在《公司鑰匙登記表》（見附件三）上登記。第五章值班管理為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實行員工值班管理。辦公室負(fù)責(zé)事先確定值班員工名單。公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示相關(guān)人員。值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫《值班記錄表》（見附件四），于下班后放置秘書臺。值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進(jìn)行獎勵。值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對其進(jìn)行責(zé)任處理。值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行向辦公室主任請假，由辦公室主任負(fù)責(zé)另覓人選；如請人代班，應(yīng)事先征得辦公室主任的批準(zhǔn)。本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時工資，具體見“薪酬制度”。第六章安全事故管理辦公室負(fù)責(zé)公司本部安全事故的處理工作。安全事故管理包括隱患和實際發(fā)生事故。事故隱患發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時間報告辦公室主任，辦公室主任應(yīng)在第一時間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施，向總經(jīng)理提交《事故隱患處理表》（見附件五），并對事故隱患發(fā)現(xiàn)人在考核結(jié)果中進(jìn)行獎勵。對于實際發(fā)生的事故，當(dāng)事人需在事故發(fā)生第一時間內(nèi)向辦公室主任報告，辦公室主任應(yīng)在第一時間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交《安全事故處理表》（見附件六），并對事故責(zé)任人在考核結(jié)果中進(jìn)行責(zé)任處理，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。第七章附則本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自頒布之日起實施。

附件一、門卡登記表門卡號持有人領(lǐng)取時間上交時間

附件二、保險箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接交人入庫時間出庫時間

附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫存數(shù)量

附件四、值班記錄表值班人：值班時間：發(fā)生事項：處理辦法：

附件五、事故隱患處理表事故隱患發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時間、地點：隱患描述：可能造成危害：處理方式：事故隱患防范措施：辦公室主任簽字：總經(jīng)理意見：

附件六、安全事故處理表事故責(zé)任人發(fā)生時間發(fā)生地點事故發(fā)生過程描述傷亡情況財產(chǎn)損失事故處理方式事故原因分析防范措施事故責(zé)任人處理辦公室主任意見總經(jīng)理意見精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第九章辦公室管理制度一、印信管理制度第一條印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。(四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條印信蓋用(一)文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用