信息技術基礎3-如何進行文章的排版課件

如何進行文章的排版Word2003內(nèi)容提要非數(shù)值信息的編碼創(chuàng)建文檔的基本操作插入對象文本的編輯頁面設計字符、段落的修飾表格制作插入圖片創(chuàng)建公式使用圖表內(nèi)容提要文檔排版圖文混排段落排版頁面排版特殊排版高效排版樣式與模板郵件合并自動更正自動圖文集長文檔排版

西文信息的數(shù)字化ASCII碼是美國信息交換標準代碼。(AmericanStandardCodeforInformation

Interchange)包括0~9十個數(shù)字，大小寫英文字母及專用符號等95種可打印字符。Computer0

07654321非數(shù)值信息的編碼英文ISO-8859-10

單字節(jié)漢字的編碼（多字節(jié)字符集

）1第一字節(jié)1第二字節(jié)簡體中文GB2312繁體中文BIG5ASCII128擴展區(qū)256×128這些從ASCII擴展式的編碼方式中：英文部分都是兼容的，但擴展部分的編碼方式是不兼容的，雖然很多字在兩種體系中寫法一致。但在相應字符集中的坐標不一致，所以簡體中文GB2312編寫的頁面用繁體中文BIG5看就變得面目全非了。GBK（GB2312的擴展）GB18030采用變長字節(jié)的編碼方式非數(shù)值信息的編碼

Unicode編碼Unicode雙字節(jié)字符集（通用字符集）由Unicode協(xié)會開發(fā)的能表示幾乎世界上所有書寫語言的字符編碼標準。Unicode字符清單有多種代表形式，包括UTF-8、UTF-16和UTF-32。256×256非數(shù)值信息的編碼文檔的創(chuàng)建首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設置文本格式：設置字體、大小、下劃線、粗體、斜體等然后是設計版面格式，如段落的縮進、分欄、插入圖片、美術字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。創(chuàng)建文檔的基本操作文字的輸入Windows提供了多種中文輸入法，支持微軟拼音輸入法、區(qū)位、全拼、雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法。智能ABC輸入中英文切換輸入方式切換半角/全角切換中英文標點切換選擇中文輸入法創(chuàng)建文檔的基本操作文字的輸入使用軟鍵盤。用鼠標右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤的菜單。“標點符號”軟鍵盤用鼠標右鍵單擊使用軟鍵盤創(chuàng)建文檔的基本操作從網(wǎng)絡上復制素材文字復制素材文字

摘取所需文字素材執(zhí)行“編輯|復制”命令

粘貼素材文字（不保留格式）

執(zhí)行“編輯”/“選擇性粘貼”命令選擇“無格式文本”其他處理（替換一些特殊字符）比如：行結(jié)束標志替換為段落結(jié)束標志創(chuàng)建文檔的基本操作從網(wǎng)絡上獲得插圖素材鼠標指針指向素材圖片

單擊鼠標右鍵執(zhí)行“圖片另存為”命令指定保存位置

創(chuàng)建文檔的基本操作頁面設置紙張大小走紙方向頁眉、頁腳頁邊距標尺分頁規(guī)則插入“分頁符”頁眉Header頁腳FooterPageSize左頁邊距右頁邊距頂頁邊距底頁邊距創(chuàng)建文檔的基本操作字符修飾（1）設置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體打印機字體常用修飾工具:高效方法：查找/替換命令宋體三號字，楷體四號字，黑體16點字，隸書24點字

創(chuàng)建文檔的基本操作幾種不同字體、尺寸的例子：

“格式”工具欄字體字符修飾（2）使用“字體”對話框進行修飾（執(zhí)行“格式|字體”菜單命令）創(chuàng)建文檔的基本操作字符間距H2O字符縮放上標下標添加邊框和底紋中文版式

段落修飾段落標記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表對齊方式舉例創(chuàng)建文檔的基本操作縮進、符號列表舉例標尺縮進標記（Indent）表格的編輯“自由表格”工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）數(shù)字對齊（以小數(shù)點居中對齊）單元格合并自動套用格式表格制作插入對象插入圖片從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來自于數(shù)字相機；通過因特網(wǎng)下載所需圖片；利用“繪圖”工具欄加工素材圖片插入對象Word可識別的圖形圖像文件類型插入對象編輯圖片常規(guī)操作：復制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉(zhuǎn)等對于部分圖片還可進行組合與打散（取消組合）的操作多張圖片放置在一起時，可通過調(diào)整疊放次序得到最佳效果利用“圖片”工具欄還可對圖片效果進行更多處理插入對象插入對象插入公式應用程序間共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在Word文檔中使用其他應用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器”。插入對象公式編輯區(qū)公式編輯器執(zhí)行“插入|對象”命令插入對象插入圖表應用程序間共享數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在Word文檔中使用其他應用軟件制作的數(shù)據(jù)，比如“公式編輯器”。插入對象數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列圖例可在數(shù)據(jù)表上直接修改、添加或刪除數(shù)據(jù)，結(jié)果可直接反映到圖表上原始表格文章的排版默認值：每隔0.5英寸就設置一個制表位。自定義制表位：對齊方式終止位置前導字符自定義方法：

利用標尺設置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標尺。標尺制表位類型切換按鈕示例文檔排版制表位（Tab）文章的排版文檔排版段落排版文檔分欄四分欄示例兩分欄示例文章的排版文檔排版段落排版首字下沉藝術字標題、分欄、首字下沉示例文章的排版文檔排版頁面排版頁面排版反映了文章的整體外觀和輸出效果頁邊框示例腳注和尾注文章的排版文檔排版頁眉和頁腳使用“視圖”|“頁眉和頁腳”項，進入頁眉和頁腳編輯區(qū)頁眉和頁腳示例頁面背景推薦在“頁眉和頁腳”視圖下進行設置文章的排版文檔排版文章的排版文檔排版文本框的使用制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果特殊標題示例欄間標題示例帶有表格邊框線取消表格邊框線文章的排版文檔排版使用表格布局如果希望精確設置文字給圖片“讓路”的效果，最有效的方法是發(fā)掘表格的排版能力。創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁面設置信息紙張大小、頁邊距設置、頁眉/頁腳的設置默認的排版信息常用的自動功能默認樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設置和快捷鍵。Normal模板是適用于任何類型文檔的模板。當啟動Word或單擊“新建”命令時，Word會基于Normal模板新建一篇空文檔。模板是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。使用自動功能提高排版效率創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫“字符格式”。包含了段落格式的樣式叫“段落格式”。段落格式字符格式使用自動功能提高排版效率指定默認文件夾使用工具菜單選項命令指定默認文件夾。使用自動功能提高排版效率自動更正Word能在輸入文字內(nèi)容的同時，自動更正以下錯誤。自動更正詞條庫使用自動功能提高排版效率自動圖文集創(chuàng)建自動圖文集“插入”/“自動圖文集”/“新建”使用自動圖文集“插入”/“自動圖文集”/選擇詞條名使用自動功能提高排版效率制作郵件合并文檔使用“工具|信函與郵件|郵件合并”命令尊敬的<<姓名>>先生/女士：<<出版社>>推薦您的著作《<<作品>>》參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C語言編程北京大學清華出版社100003王東升Flash動畫制作上海869信箱人民出版社210008馬莉計算機網(wǎng)絡昆明研發(fā)中心教育出版社600001尊敬的張力民先生/女士：清華出版社推薦您的著作《C語言編程》參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的王東升先生/女士：人民出版社推薦您的著作《Flash動畫制作》參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的馬莉先生/女士：教育出版社推薦您的著作《計算機網(wǎng)絡》參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月數(shù)據(jù)源主文檔合并后的文檔使用自動功能提高排版效率長文檔的制作使用自動功能提高排版效率在大綱視圖中構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)“大綱”工具欄是專門為建立和調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)設計。長文檔的制作使用自動功能提高排版效率設置多級標題編號設置一級編號格式設置二級編號格式長文檔的制作使用自動功能提高排版效率制作目錄設置目錄格式設置生成目錄的標題級數(shù)執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”命令②③①長文檔的制作使用自動功能提高排版效率生成目錄示例長文檔的制作使用自動功能提高排版效率設置不同的頁眉與頁腳在實際的工作學習中，長文檔的具體實例是一本完整的書，有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻、索引，以及頁眉、頁腳、注釋、圖表、公式等。這就涉及到Word一個重要概念：分節(jié)。分節(jié)就是把一篇文檔分成幾個相對獨立的部分，

分別設置各自不同的格式。分節(jié)的作用：（1）分別編排封面、序言、目錄、正文的頁碼。

封面不顯示頁碼；序言和目錄用羅馬數(shù)字編碼；正文從第1頁開始。（2）顯示不同的頁眉頁腳，奇數(shù)頁顯示章的名稱，偶數(shù)頁顯示文檔的名稱。（3）注釋按頁下、章后、全篇編碼，可以連續(xù)也可以分別編碼等等。長文檔的制作使用自動功能提高排版效率設置不同的頁眉與頁腳首頁奇數(shù)頁偶數(shù)頁新集體的班刊第1頁第2頁調(diào)研報告2003隨想2003第３章作業(yè)：p1311，2，4,5上機：