論文排版技巧

Word論文排版注意事項

學(xué)報編輯部李新根

2008年10月17日論文的分類學(xué)術(shù)論文（一般投稿論文）學(xué)位論文（畢業(yè)論文）投稿論文相對畢業(yè)論文來說篇幅較短，一般為6000～10000字之間，也有三五千字的，不過篇幅太短也就不可能將問題論述得很深刻，這也是為什么我們學(xué)報對論文字?jǐn)?shù)有一定要求的原因。學(xué)術(shù)論文的排版要求不高，不像畢業(yè)論文要分章節(jié)目，而且每章的頁眉內(nèi)容都不一樣，也不用像畢業(yè)論文那樣需要生成目錄。簡單地講，一般的投稿論文就像畢業(yè)論文中的其中一章。

一、學(xué)術(shù)論文排版需要注意事項1.論文的層次標(biāo)記2.論文的版芯3.腳注的插入4.參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)范（一）層次標(biāo)記論文除論文題目之外一般還有表示層次的序號或編號，而且自然科學(xué)與社會科學(xué)論文的表示不太相同，這與畢業(yè)論文不一樣，畢業(yè)論文都是按照科技論文的體例來書寫層次編號。先說自然科學(xué)也就是科技論文。各層次標(biāo)題一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點（.）分隔開，末位數(shù)字后面不加點號；各層次的第1個序碼均左頂格書寫，最后一字序碼之后空1個字距接寫標(biāo)題。

而哲學(xué)社會科學(xué)方面的論文，一般以“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”來表示層次?？萍颊撐膶哟胃袷缴缈普撐膶哟胃袷?1)一、（一）1.(1)注：（1）科技論文層次的標(biāo)注是固定的，也就是說“1”之下再有層次只能以“1.1”、“1.2”表示，也就是說不能跳躍，更不能反向使用。而對哲學(xué)社會科學(xué)論文，“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”可以跳躍使用，但不能反向使用，即“一”之下可以直接以“1.”或“（1）”表示，但“1.”之下不能再以“一”或“（一）”表示。有很多作者不注意，層次反向使用的情況較多，給人的感覺就是層次混亂。

（2）在書寫科技論文層次編號時，在表明不同級別章節(jié)的每兩個層次號碼之間加“圓點”，圓點加在數(shù)字的右下角，但終止層次的號碼之后不加圓點，如“1.1”，“1.2.3”。但社會科學(xué)論文中的阿拉伯?dāng)?shù)字編號只有一個數(shù)字，要么加小括號，要么在右下角加圓點，如“（1）”和“1.”。（二）版芯設(shè)置一般學(xué)術(shù)期刊的投稿啟事中并沒有對版芯做出特別說明和要求，但有的作者可能是厲行節(jié)約，將版芯設(shè)置得過寬，也就是充分利用頁面的寬度和高度，將頁面設(shè)置中的“頁邊距”數(shù)值修改成很小甚至為零，特別是打印出來之后，整張紙全是密密麻麻的文字，四周沒有一點空白，這讓編輯和審稿人閱讀起來非常疲勞。另外，編輯和審稿人想要指出問題和進(jìn)行批注都沒有地方。這樣排版和打印出來的稿件很難給編輯留下好的第一印象。很有可能被編輯一帶而過甚至被擱置一邊，相信這并不是大家希望得到的處理結(jié)果。

恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵翰粚撨吘噙M(jìn)行修改，采取系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)。另外，行間距一般設(shè)置成1.5倍，這樣方便編輯對論文內(nèi)容進(jìn)行修改和提出問題，尤其是在打印稿上。（三）腳注的插入論文中有時候會需要在當(dāng)頁插入腳注，用以對某些內(nèi)容進(jìn)行注釋。但有的作者特別是年紀(jì)大一點的老師不太明白如何使用。他們看到別人論文中的腳注的形式，但不明白如何操作，就直接在當(dāng)頁的底部用下劃線畫一條短線，然后在短線下面填寫注釋的內(nèi)容。但一旦在前面在增加內(nèi)容的話，這被當(dāng)成“注釋”的內(nèi)容就會串到下一頁的開始，因為這“注釋”其實就是一部分正文的內(nèi)容。正確的做法是：將光標(biāo)放在需要插入腳注的位置，然后打開“插入”菜單，點擊“腳注和尾注”，選擇“腳注”，在“選項”中可以根據(jù)需要選擇“編號格式”、“編號方式”和“起始編號”。“編號格式”一般選“①，②，③”，“編號方式”一般選“每頁重新編號”，“起始編號”一般選“1”。（四）參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)范參考文獻(xiàn)是指為撰寫論文而引用的有關(guān)文獻(xiàn)資料。按規(guī)定，在學(xué)術(shù)論文中，凡是引用前人（包括作者自己）已發(fā)表的文獻(xiàn)（也包括沒有發(fā)表的學(xué)位論文、論文集，互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)內(nèi)容）中的觀點數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方標(biāo)明，并在文末按國家標(biāo)準(zhǔn)的著錄格式列出參考文獻(xiàn)表。作用：①表明作者對該學(xué)科領(lǐng)域的了解程度和廣度。②表明作者的求實精神和對他人成果的尊重。區(qū)分開你與他的研究成果。引用他人成果不加標(biāo)注有剽竊之嫌。（論文中引用文獻(xiàn)原文的部分不宜太多，太多就有抄襲之嫌。）③具有索引作用，便于讀者查找原始文獻(xiàn)。④節(jié)省論文篇幅。論文中的有些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)刊載就不必詳述，給出參考文獻(xiàn)即可。⑤期刊評價需要。期刊的影響因子就是通過統(tǒng)計各期刊的參考文獻(xiàn)得出的。在一定時間內(nèi)（2年），一本期刊上的論文被其他已發(fā)表論文引用（在文后參考文獻(xiàn)列出）得越多，影響因子就越高。

所以，一定要重視參考文獻(xiàn)的著錄。參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法參考文獻(xiàn)一般有兩種標(biāo)注方法：“順序編碼制”和“著者-出版年制”。

“順序編碼制”即按引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序，在文獻(xiàn)的著者或成果敘述文字的右上角用方括號標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號，在參考文獻(xiàn)表中按引文的序號依次著錄。

“著者-出版年制”即在論文中引用前人成果時，在被引用的著者姓（中國著者指姓名）之后，緊接著用圓括號標(biāo)注出版年，以此作為引文與參考文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)。如在論文中只引用成果內(nèi)容而未引出著者，則在引用結(jié)束處用圓括號標(biāo)注著者姓和出版年，以“，”分開，參考文獻(xiàn)表按著者字序和出版年排序。一般的學(xué)術(shù)期刊大都采用“順序編碼制”。1參考文獻(xiàn)著錄項目a.主要責(zé)任者(專著作者、論文集主編、學(xué)位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文獻(xiàn)作者等)。多個責(zé)任者之間以“,”分隔。注意在參考文獻(xiàn)中不得出現(xiàn)縮寫點。b.文獻(xiàn)題名；c.文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識；d.其他責(zé)任者(一般指譯者，古籍善本指勘、校、注者)；e.版本(初版省略)；f.出版項(出版地、出版者、出版年)；g.文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)的可獲得地址；h.文獻(xiàn)起止頁碼；i.文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(ISBN，ISSN……)。2參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型:對于其他未說明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機程序(computerprogram)及電子公告(electronicbulletinboard)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識:電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn),當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型。采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型:磁帶(magnetictape)——MT,磁盤(disk)——DK,光盤(CD-ROM)——CD,聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(online)——OL,并以[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識。如:[M/CD]——光盤圖書(monographonCD-ROM)；[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(databaseonmagnetictape)；[CP/DK]——磁盤軟件(computerprogramondisk)；[J/OL]——網(wǎng)上期刊(Journalonline)；[DB/OL]——網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(databaseonline)；[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronicbulletinboardonline)。以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時不必注明其載體類型。3文后參考文獻(xiàn)表編排格式參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后,表上以“參考文獻(xiàn):”(左頂格)或“[參考文獻(xiàn)]”(居中)作為標(biāo)識；英文文章后的參考文獻(xiàn)表上以“References:”(左頂格)作為標(biāo)識;參考文獻(xiàn)的序號左頂格,并用數(shù)字加方括號表示,如[1]、[2]、…,以與正文中的指示序號格式一致。每條文獻(xiàn)只與一個序號相對應(yīng)，當(dāng)文獻(xiàn)題名等內(nèi)容相同而僅頁碼不同時,可將頁碼注在正文中的指示序號后。每一參考文獻(xiàn)條目的末尾均以“.”結(jié)束。不同類型文獻(xiàn)的著錄格式

a.普通圖書(包括專著、教材等)、會議論文集、資料匯編、學(xué)位論文、報告(包括科研報告、技術(shù)報告、調(diào)查報告、考察報告等)、參考工具書(包括手冊、百科全書、字典、圖集等)

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名:其他題名信息(任選)[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].其他責(zé)任者(任選).版本項(任選).出版地:出版者,出版年:起止頁碼(當(dāng)整體引用時不注).[1]劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社，1957:15-18.[2]昂溫G，昂溫PS.外國出版史[M].陳生錚,譯.北京:中國書籍出版社，1988.[3]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學(xué)出版社，1994.[4]張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所，1983.

b.期刊文章

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名(建議外文刊名后加ISSN號),年,卷(期):起止頁碼.[11]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998(3):167-173.[12]金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，1993，33(4):62-67.[13]閔周植.“東方美學(xué)的前景”筆談:全球化時代東方美學(xué)的角色[J].文史哲，2001(1):16-18.c.報紙文章

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名,出版日期(版次).[14]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).d.標(biāo)準(zhǔn)(包括國際標(biāo)準(zhǔn)!國家標(biāo)準(zhǔn)!規(guī)范!法規(guī)等)

[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].[15]GBPT1615921996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].e.專利

[序號]專利所有者.專利題名:專利國別,專利號[P].出版日期.[16]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國,881056073[P].1989-07-26.f.檔案

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名:原件日期[B].收藏地:收藏單位(收藏編號):起止頁碼.[17]葉委員劍英關(guān)于安平事件調(diào)查結(jié)果的聲明:1946-09-09[B].中央檔案館.[18]國務(wù)院外國專家局的報告:1958-12-11[B]呼和浩特:內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館(全宗252，目錄1，卷宗57):65-67.

g.古籍(1911年以前出版、無現(xiàn)代版本但有據(jù)可查的善本)

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[O].其他責(zé)任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古歷紀(jì)年)及刊物機構(gòu)(版本).收藏機構(gòu).[19]沈括.夢溪筆談[O].元大德九年茶陵刊本.北京圖書館珍藏.[20]楊炯.楊盈川集[O].民國8年商務(wù)印書館四部叢刊影印刊刻本.[21]紀(jì)昀.紀(jì)文達(dá)公遺集:卷十六[O].清嘉慶年間刻本.[22][唐]李復(fù)言.續(xù)幽怪錄[O].明抄說集本.朱文鈞藏.

h.各種未定義類型的文獻(xiàn)

[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地:出版者,出版年.i.析出文獻(xiàn)

[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識]PP.原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)起止頁碼.[23]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[C]//趙瑋.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學(xué)出版社，1996:468-471.j.電子文獻(xiàn)

對于載體為“DK”、“MT”和“CD”等的文獻(xiàn)，將對應(yīng)的印刷版的[文獻(xiàn)類型標(biāo)識]換成[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識](包括[DB/MT]和[CP/DK]等)；對于載體為“OL”的文獻(xiàn),除了將對應(yīng)的印刷版的[文獻(xiàn)類型標(biāo)識]換成[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]以外，尚需在對應(yīng)的印刷版著錄項目后加上發(fā)表或更新日期(加圓括號)、引用日期(加方括號)和電子文獻(xiàn)的網(wǎng)址。[24]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].Pnews/20011219/2001121900191html.[25]萬錦坤.中國大學(xué)學(xué)報論文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中國大百科全書出版社,1996.4外文文獻(xiàn)的引用格式各類外文文獻(xiàn)的文后參考文獻(xiàn)格式與中文示例相同，其中題名的首字母及各個實詞的首字母應(yīng)大寫，期刊的刊名可用全稱或按ISO4規(guī)定的縮寫格式，為了減少外文刊名引用不規(guī)范所造成的引文統(tǒng)計及鏈接誤差，建議以(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN號。例:

[30]JONESRM.MechanicsofCompositeMaterials[M].NewYork:McGraw-HillBookCompany,1975.[31]MarcelMerle.SociologiedesRelationsInternationales[M].4thed.Paris:Dalloz,19881[32]

日本環(huán)境廳.環(huán)境白書[M].東京：ぎょうせい株式會社，2000：103-104.

5中文參考文獻(xiàn)的英譯表達(dá)中文文獻(xiàn)在中文論文中被引作參考文獻(xiàn)時，應(yīng)以上述規(guī)定的中文格式表達(dá)，在以英文書寫的論文中可以中文格式表達(dá)，也可譯為英文格式表達(dá)，但應(yīng)在該條參考文獻(xiàn)最后加注“(inChinese)”。如:[33]戴樹森,費鶴良,王玲玲,等.可靠性試驗及其統(tǒng)計分析[M].北京:國防工業(yè)出版社,1983.在英文論文中也可寫成:

[34]DAIShu-sen,FEIHe-liang,WANGLing-ling,etal.ReliabilityTestandStatisticalAnalysis[M].Beijing:NationalDefenseIndustrialPress,1983.(inChinese)當(dāng)被參考文獻(xiàn)缺少英文名稱時，可用漢語拼音表達(dá)，后加“(inChinese)”。6文獻(xiàn)重復(fù)引用標(biāo)記

同一作者的同一文獻(xiàn)在一篇論文中被多次引用時，在文后參考文獻(xiàn)表中只出現(xiàn)一次，其中不注頁碼；在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號，并在序號的角標(biāo)外著錄引文頁碼。例:主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識[1],然而對編輯思想至今沒有一個明確的界定,故不妨提出一個構(gòu)架……參與討論。由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”[2]1194,所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實踐反映在編輯工作者的意識中，“經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”。《中國青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點的凝聚[3],表明其讀者群的文化的品位的高層次……?！胺结槨敝浮耙龑?dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”[2]354。參考文獻(xiàn):[1]張忠智.科技書刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會建會十周年學(xué)術(shù)研討會論文匯編.北京:中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會學(xué)術(shù)委員會，1997:33-34.[2]中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語詞典[K].修訂本.北京:商務(wù)印書館,1996.[3]劉徹東.中國的青年刊物:個性特色為本[J].中國出版,1998(5):38-39.7參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時所引用的已公開發(fā)表的文獻(xiàn)書目，或有明確收藏地點的善本、檔案，一般集中列表于文末。注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補充說明，以及未公開發(fā)表的私人通信、內(nèi)部資料、書稿和僅有中介文獻(xiàn)信息的“轉(zhuǎn)引自”等類文獻(xiàn)的引用著錄，一般排印在當(dāng)頁地腳。參考文獻(xiàn)序號用方括號標(biāo)注(如[1]、[2]),而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①、②)。二、畢業(yè)論文排版需要注意的事項（一）頁眉頁腳的制作（二）目錄的制作（三）圖表和公式的自動編號（四）制表位的使用（五）其他技巧（一）頁眉頁腳的制作要求：自摘要頁起加頁眉，眉體可用單線或雙線（二等線、文武線），頁眉說明5號楷體，左端“東北大學(xué)碩士（博士）學(xué)位論文”，右端“章號章題”。

操作技巧：主要用到“視圖”－“頁眉頁腳設(shè)置”，其步驟如下：1）在每一章最末加入分節(jié)符。方法：“插入”－“分隔符”－“分節(jié)符類型”（下一頁）。不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。2）光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。3）頁腳的制作。方法相對比較簡單，論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖︱頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：（1）頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。（2）論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護(hù)兩者的一致。（二）目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作步驟1)

修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。2)

在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，既麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。3)

提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。（三）圖表和公式的自動編號

自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“科技與社會關(guān)系示意圖”，還可以移動