家紡品牌春季訂購會(huì)（流浪星球主題）活動(dòng)策劃方案

CLASSICWORLD2019年“流浪星球”春季主題訂購會(huì)智趣同行共贏未來Orderforthe""strayplanet""springthemein2019DIRECTORYA.活動(dòng)策略B.整體規(guī)劃第一天/3月26第二天/3月27C.活動(dòng)配套D.活動(dòng)預(yù)案THEFIRSTCHAPTERA活動(dòng)策略ActivepolicyGoodstrategydeterminesthesuccessorfailureofanactivity《流浪地球》是2019年春節(jié)檔非?；鸨囊徊靠苹秒娪埃敬斡嗁彆?huì)，我們希望通過此熱點(diǎn)在名頭上做一些創(chuàng)新，流浪地球能讓我們聯(lián)系到，科技，星空，外星人等趣味元素，這也是孩子們成長中喜歡的元素，我們希望借次噱頭讓本次訂購會(huì)能真的“智趣通行”，讓本次訂購會(huì)能智慧，有趣，與眾不同。變現(xiàn)方式：訂購會(huì)還是統(tǒng)一以童趣，溫馨，自然為主調(diào)性，其中融入部分趣味科幻元素作為現(xiàn)場亮點(diǎn)THEFIRSTCHAPTER主題訂購會(huì)智趣同行·共贏未來THEFIRSTCHAPTER活動(dòng)主題2019年“流浪星球”春季主題訂購會(huì)備注：引用“流浪星球”科幻元素，讓訂購會(huì)更智慧，更有趣THEFIRSTCHAPTER活動(dòng)概述活動(dòng)主題：智趣同行·共贏未來活動(dòng)時(shí)間：2019年3月26-27日活動(dòng)地點(diǎn)：寧波東錢湖希爾頓度假酒店活動(dòng)人群：品牌領(lǐng)導(dǎo)、各大經(jīng)銷商活動(dòng)人次：250人活動(dòng)關(guān)鍵詞：童趣，溫馨，自然智趣同行共贏未來由此開始THEFIRSTCHAPTERB整體規(guī)劃ActivepolicyGoodstrategydeterminesthesuccessorfailureofanactivity大會(huì)整體規(guī)劃第一天3月26日經(jīng)銷商入?。ㄈ欤┲v師培訓(xùn)活動(dòng)（晚上）第二天3月27日春季訂購大會(huì)（白天）來賓晚宴（晚上）ClassicWorld工作人員，提前聯(lián)系各大經(jīng)銷商，先電話溝通并邀約，后期發(fā)送H5電子邀請函與紙質(zhì)邀請函。前期邀約第一天/3月26日經(jīng)銷商入?。ㄈ欤┲v師培訓(xùn)活動(dòng)（晚上）經(jīng)銷商接機(jī)專屬VIP接待，專車機(jī)場接機(jī)（或車站接待），送來賓入住酒店現(xiàn)場安排禮儀接待，并帶領(lǐng)來賓到酒店前臺(tái)辦理入住手續(xù)發(fā)放資料袋（大會(huì)期間行程安排以及內(nèi)容介紹）經(jīng)銷商入住辦理經(jīng)銷商辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)務(wù)資料（放入溫馨入住卡）經(jīng)銷商到場時(shí)間通知：3月26日17:00前（方便參加晚上培訓(xùn)）講師培訓(xùn)活動(dòng)（晚上）3月26日，邀約全體經(jīng)銷商參與晚上培訓(xùn)；現(xiàn)場安排6位工作人員服務(wù)，準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料邀約專家培訓(xùn)行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)，或者未來行業(yè)發(fā)展趨勢等第二天3月27日春季訂購大會(huì)（白天）來賓晚宴（晚上）ClassicWorld春季訂購會(huì)會(huì)CLASSICWORLDSPRINGORDERINGFAIR3月28日08:00-20:00活動(dòng)主KV1備注：根據(jù)主KV做相應(yīng)延展物料設(shè)計(jì)（邀請函、臺(tái)卡、導(dǎo)視、工作證等）本次大會(huì)，我們緊扣童趣，溫馨，自然，大會(huì)從現(xiàn)場到流程也做了創(chuàng)新性的變化簽到處合影區(qū)舞臺(tái)觀眾區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)流浪星球童趣體驗(yàn)區(qū)兒童溫馨家庭場景體驗(yàn)區(qū)合作商家區(qū)品牌榮耀區(qū)品牌文化區(qū)訂購會(huì)現(xiàn)場布置規(guī)劃簽到合影區(qū)來賓到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，禮儀引導(dǎo)來賓在簽到墻上簽到，現(xiàn)場攝影師進(jìn)行拍照，現(xiàn)場增加云攝影技術(shù)，來賓可以現(xiàn)場掃描下載活動(dòng)照片。關(guān)于設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)簡潔簽到背景，畫面由主KV延展，旁邊設(shè)計(jì)自然綠植造型，配合品牌立體字品牌文化區(qū)ClassicWorld有著豐富的品牌故事，以及品牌發(fā)展歷程，在外場通達(dá)展示品牌文化，讓經(jīng)銷商對品牌有更深入了解，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心。品牌榮譽(yù)區(qū)

將品牌ClassicWorld所以榮耀展示在現(xiàn)場，給以經(jīng)銷商足夠信心，增強(qiáng)經(jīng)銷商對品牌的認(rèn)可度。合作商家展示區(qū)

展示同品牌ClassicWorld長期以來合作的優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商，突現(xiàn)品牌的實(shí)力，以及激勵(lì)其他經(jīng)銷商加入品牌。兒童溫馨家庭場景體驗(yàn)區(qū)本次大會(huì)，希望給經(jīng)銷商帶領(lǐng)的是溫馨，自然，童趣的感受，既能突現(xiàn)品牌的調(diào)性，又能讓大會(huì)更加品質(zhì)將品牌的部分常常融入場景中，小場景既能作為現(xiàn)場美陳，還能展示產(chǎn)品。(童趣擺設(shè))流浪星球童趣體驗(yàn)區(qū)借助“流浪地球”熱度，打造現(xiàn)場溫馨，童趣，自然的“流浪星球”科幻趣味體驗(yàn)區(qū)，打造體驗(yàn)主題小場景。給來賓流行特別印象。整體美陳設(shè)計(jì)：童趣造型（“星球”七彩虹’，同時(shí)融入品牌產(chǎn)品），加入機(jī)器人互動(dòng)；VR感受“流浪星球”故事讓現(xiàn)場互動(dòng)有趣品牌產(chǎn)品展示區(qū)在會(huì)展后端，展示本次訂購會(huì)的所有產(chǎn)品，讓各大經(jīng)銷商能夠現(xiàn)場了解和觀摩產(chǎn)品，以促使現(xiàn)場下單。訂購會(huì)觀眾區(qū)來賓就坐區(qū)域，每位座椅上有品牌精心準(zhǔn)備的一份驚喜小禮品。現(xiàn)場禮品推薦小度XDH-01-A1小度智能音箱AI人工語音控制聲控智能科技，家中，辦公室，輕音樂享受禮品，時(shí)尚而實(shí)用車載空氣凈化器“食”尚環(huán)保餐具創(chuàng)意文創(chuàng)禮品，設(shè)計(jì)穗寶定制精致包裝舞臺(tái)設(shè)計(jì)建議以童趣，溫馨的兒童元素設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景。舞臺(tái)設(shè)計(jì)建議23月27日大會(huì)流程規(guī)劃大會(huì)流程注意點(diǎn)大會(huì)整個(gè)流程，音效，燈光，同聲翻譯，全場配合。主持人負(fù)責(zé)流程節(jié)奏把控晚宴前翻臺(tái)方式：互動(dòng)+合影晚宴期間節(jié)目推薦大會(huì)來賓簽到來賓到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，禮儀引導(dǎo)來賓在簽到墻上簽到，現(xiàn)場攝影師進(jìn)行拍照，現(xiàn)場增加云攝影技術(shù)，來賓可以現(xiàn)場掃描下載活動(dòng)照片。關(guān)于大會(huì)講話及產(chǎn)品宣講設(shè)定在大會(huì)流程中，嘉賓，董事長，專家，講師宣講過程中，全程同傳翻譯；燈光，音效全程跟進(jìn)。關(guān)于大會(huì)頒獎(jiǎng)設(shè)定關(guān)于頒獎(jiǎng)相關(guān)設(shè)定具體頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)待定，在頒獎(jiǎng)形式上，做一些創(chuàng)新，每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)獨(dú)有的獎(jiǎng)杯，證書，要求精美，有展示價(jià)值，讓頒獎(jiǎng)更隆重。同時(shí)現(xiàn)場燈光配合，播放頒獎(jiǎng)音樂晚宴前翻臺(tái)計(jì)劃在17:00-18:00期間，白天會(huì)務(wù)結(jié)束，工作人員配合主持人帶領(lǐng)全部加班來打外場樓梯處，引導(dǎo)加班現(xiàn)場合影；合影后，參加現(xiàn)場互動(dòng)小游戲：現(xiàn)場尋寶游戲規(guī)劃：合影完成后，主持人告訴大家，在我們的外場區(qū)域（外場通道布置區(qū)域）收藏了品牌定制禮品盒，多種多樣的禮品，玩具可以在此尋找（以1份貴重禮品，如蘋果手機(jī)為吸引點(diǎn)讓大家參與）。節(jié)目1：晚宴開場表演舞蹈：青龍扇鼓(開場秀)樂感十足的流行舞蹈整個(gè)表演像龍騰虎躍，風(fēng)起雷鳴，振奮人心。擊打過程中，舞姿非凡，鼓聲如雷，表演時(shí)還有多個(gè)大鼓配合，鑼鼓聲烘托著歡快的氣氛，增強(qiáng)了人們迎來“贏”未來的信心。節(jié)目2：《“新”空漂流》節(jié)目：《“新”空漂流》節(jié)目是一部以“空氣雕刻”為形態(tài)的現(xiàn)代舞臺(tái)奇觀，該表演內(nèi)容講述了一對那女的冒險(xiǎn)經(jīng)歷，舞蹈時(shí)尚浪漫，在超現(xiàn)實(shí)空間里，最普通的小物件，也都被賦予了人經(jīng)驗(yàn)的美感，白色薄紗隨風(fēng)飛揚(yáng)，一片巨型絲綢華蓋，演繹眾生的美麗。節(jié)目3：舞動(dòng)之輪節(jié)目：舞動(dòng)之輪像素輪是由LED環(huán)通過高數(shù)的轉(zhuǎn)動(dòng)而呈現(xiàn)的像素視覺，演出過程中不斷變換姿勢和速度，以及LED等，共同變換圖片，美輪美奐，呈現(xiàn)不同的文字和圖片，可定制LOGO圖片晚宴抽獎(jiǎng)安排抽獎(jiǎng)方式二數(shù)錢開始啦，數(shù)著money真高興，錢柱滿當(dāng)當(dāng)，搖身一變成錢主。嘩嘩金幣掉落，一個(gè)金幣，兩個(gè)金幣，三個(gè)金幣..上百個(gè)，上千個(gè)...哇撒，你是要上天么？數(shù)這么多，穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)獎(jiǎng)品拿到手。點(diǎn)擊數(shù)金幣，數(shù)的多的獲獎(jiǎng)，或者前幾名獲獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)方式一：智能抽獎(jiǎng)，簡單快捷通過簽到或者上墻消息后，用戶進(jìn)入獎(jiǎng)池，大屏幕上顯示抽獎(jiǎng)，人人有機(jī)會(huì)中獎(jiǎng)，公平而公正。轉(zhuǎn)動(dòng)的頭像，吊起大家的激情，新穎的抽獎(jiǎng)形式大家爭先參與，而獎(jiǎng)品變得并不那么重要。智能抽獎(jiǎng)，瞬間擺脫各種內(nèi)幕問題，抽獎(jiǎng)變得那般純粹，讓每個(gè)人都有可能中獎(jiǎng)。大會(huì)細(xì)節(jié)：云攝影直播活動(dòng)照片直播嘉賓現(xiàn)場掃描二維碼，直接下載現(xiàn)場活動(dòng)圖片，發(fā)朋友圈，同時(shí)還能為ClassicWorld微信公眾號增加粉絲大會(huì)細(xì)節(jié)：禮儀服飾推薦現(xiàn)場安排4名禮儀，服飾，以白色為主，款式大氣時(shí)尚。THEFOURTH

CHAPTERD活動(dòng)預(yù)案ActivityplanGoodstrategydeterminesthesuccessorfailureofanactivity4GUARANTEE執(zhí)行保障流程管理Processmanagement第三方管理Thirdpartymanagement風(fēng)險(xiǎn)控制RiskManagement制定專業(yè)流程方案由工作人員提前引導(dǎo)觀眾進(jìn)場就位，指引方向安保確保現(xiàn)場人員不隨意走動(dòng)，影響活動(dòng)流程對活動(dòng)流程提前準(zhǔn)備物料及通知相關(guān)人員，確保流程順利進(jìn)行提前安排公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用審批等相關(guān)事項(xiàng)。應(yīng)急預(yù)案電力供應(yīng)：活動(dòng)前對現(xiàn)場用電進(jìn)行測試，做好備電箱準(zhǔn)備及其測試工作，如在活動(dòng)中突遇停電，將立即啟動(dòng)備電箱，確保活動(dòng)正常進(jìn)行設(shè)置緊急情況聯(lián)絡(luò)人，每位工作人員持有活動(dòng)聯(lián)通表，其中包括活勱中各個(gè)第三方部門的聯(lián)系人及方式，以應(yīng)對緊急情況發(fā)生。流程管理活動(dòng)前公關(guān)組織第三方人員進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容，項(xiàng)目介紹及活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)高度重規(guī)個(gè)人衛(wèi)生，并對儀態(tài)容貌迚行嚴(yán)格要求75公關(guān)每個(gè)第三方團(tuán)隊(duì)均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業(yè)禮儀儀態(tài)及正式行為訓(xùn)練，標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)優(yōu)雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準(zhǔn)備，工作及彩排時(shí)間地點(diǎn)等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現(xiàn)品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時(shí)間準(zhǔn)確及時(shí)監(jiān)督工作人員到位情況及工作成果準(zhǔn)備緊急清潔方案確?；顒?dòng)順利進(jìn)行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時(shí)間，額外人員進(jìn)行輪換確保安保人員各盡其責(zé)，并時(shí)刻監(jiān)督安保人員儀態(tài)確認(rèn)安保人員知曉不同標(biāo)識工作證件及所能進(jìn)入的區(qū)域確保安保人員著裝統(tǒng)一，文明嚴(yán)格工作，注意語言及儀態(tài)制定緊急方案，確保重要人士安全第三方管理惡劣天氣電力供應(yīng)安保措施火警急救措施緊急情況負(fù)責(zé)人?活動(dòng)前3天開始向工作人員做滾動(dòng)的活動(dòng)日場地天氣預(yù)報(bào)?活現(xiàn)場準(zhǔn)備足量的雨傘或雨衣?活動(dòng)前對現(xiàn)場用電進(jìn)行測試，并做好備電箱準(zhǔn)備及其測試工作?如在活勱中突遇停電，將立即啟動(dòng)備電箱，確?；顒暾＿M(jìn)行?現(xiàn)場安保人員嚴(yán)格執(zhí)行憑證件進(jìn)場安全守則?現(xiàn)場安保人員時(shí)刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進(jìn)行上報(bào)?現(xiàn)場準(zhǔn)備充足的滅火設(shè)備：滅火器，滅火毯等?制定活動(dòng)場地各部分火警疏散計(jì)劃；遇火警，工作人員將嚴(yán)格執(zhí)行疏散計(jì)劃組織嘉賓離席?準(zhǔn)備各種日常