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系統(tǒng)分析的基本方法01系統(tǒng)分析法的誕生02了解系統(tǒng)分析法03系統(tǒng)分析法的步驟04系統(tǒng)分析法舉例05系統(tǒng)分析法案例目錄系統(tǒng)分析法的誕生01系統(tǒng)分析法的誕生系統(tǒng)分析最早是由美國蘭德公司在二戰(zhàn)結(jié)束前后提出并加以使用的。1945年,美國的道格拉斯飛機(jī)公司,組織了各個學(xué)科領(lǐng)域的科技專家為美國空軍研究“洲際戰(zhàn)爭”問題,目的是為空軍提供關(guān)于技術(shù)和設(shè)備方面的建議,當(dāng)時(shí)稱為“研究與開發(fā)”(ResearchandDevelopment,縮寫為R&D)計(jì)劃。1948年5月,執(zhí)行該計(jì)劃的部門從道格拉斯公司獨(dú)立出來,成立了蘭德公司,“蘭德”(RAND)是“研究與開發(fā)”英文的縮寫從40年代末到70年代的30年中,系統(tǒng)分析沿著兩條明顯不同的路線得到迅速發(fā)展。一條路線是運(yùn)用數(shù)學(xué)工具和經(jīng)濟(jì)學(xué)原理分析和研究新型防御武器系統(tǒng)。60年代初期,美國國防部長麥克納馬拉把這套方法應(yīng)用于整個軍事領(lǐng)域,并很快在各政府部門推廣,形成了著名的“計(jì)劃—規(guī)劃—預(yù)算系統(tǒng)”(PPBS)方法。系統(tǒng)分析法的誕生在軍事和政府部門的帶動下,美國民間企業(yè)也開始應(yīng)用系統(tǒng)分析方法來改善交通、通訊、計(jì)算機(jī)、公共衛(wèi)生設(shè)施的效率和效能;在消防、醫(yī)療、電網(wǎng)、導(dǎo)航等領(lǐng)域,系統(tǒng)分析方法也得到了廣泛的應(yīng)用了解系統(tǒng)分析法02蘭德公司認(rèn)為,系統(tǒng)分析是一種研究方略,它能在不確定的情況下,確定問題的本質(zhì)和起因,明確咨詢目標(biāo),找出各種可行方案,并通過一定標(biāo)準(zhǔn)對這些方案進(jìn)行比較,幫助決策者在復(fù)雜的問題和環(huán)境中作出科學(xué)抉擇。系統(tǒng)分析方法來源于系統(tǒng)科學(xué)。系統(tǒng)科學(xué)是20世紀(jì)40年代以后迅速發(fā)展起來的一個橫跨各個學(xué)科的新的科學(xué)部門,它從系統(tǒng)的著眼點(diǎn)或角度去考察和研究整個客觀世界,為人類認(rèn)識和改造世界提供了科學(xué)的理論和方法。它的產(chǎn)生和發(fā)展標(biāo)志著人類的科學(xué)思維由主要以“實(shí)物為中心”逐漸過渡到以“系統(tǒng)為中心”,是科學(xué)思維的一個劃時(shí)代突破。系統(tǒng)分析是咨詢研究的最基本的方法,我們可以把一個復(fù)雜的咨詢項(xiàng)目看成為系統(tǒng)工程,通過系統(tǒng)目標(biāo)分析、系統(tǒng)要素分析、系統(tǒng)環(huán)境分析、系統(tǒng)資源分析和系統(tǒng)管理分析,可以準(zhǔn)確地診斷問題,深刻地揭示問題起因,有效地提出解決方案和滿足客戶的需求了解系統(tǒng)分析法系統(tǒng)分析法的步驟03系統(tǒng)分析方法的具體步驟包括:限定問題、確定目標(biāo)、調(diào)查研究收集數(shù)據(jù)、提出備選方案和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、備選方案評估和提出最可行方案。限定問題所謂問題,是現(xiàn)實(shí)情況與計(jì)劃目標(biāo)或理想狀態(tài)之間的差距。系統(tǒng)分析的核心內(nèi)容有兩個:其一是進(jìn)行“診斷”,即找出問題及其原因;其二是“開處方”,即提出解決問題的最可行方案。所謂限定問題,就是要明確問題的本質(zhì)或特性、問題存在范圍和影響程度、問題產(chǎn)生的時(shí)間和環(huán)境、問題的癥狀和原因等。限定問題是系統(tǒng)分析中關(guān)鍵的一步,因?yàn)槿绻霸\斷”出錯,以后開的“處方”就不可能對癥下藥。在限定問題時(shí),要注意區(qū)別癥狀和問題,探討問題原因不能先入為主,同時(shí)要判別哪些是局部問題,哪些是整體問題,問題的最后確定應(yīng)該在調(diào)查研究之后。確定目標(biāo)系統(tǒng)分析目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)客戶的要求和對需要解決問題的理解加以確定,如有可能應(yīng)盡量通過指標(biāo)表示,以便進(jìn)行定量分析。系統(tǒng)分析法的步驟對不能定量描述的目標(biāo)也應(yīng)該盡量用文字說明清楚,以便進(jìn)行定性分析和評價(jià)系統(tǒng)分析的成效。調(diào)查研究,收集數(shù)據(jù)調(diào)查研究和收集數(shù)據(jù)應(yīng)該圍繞問題起因進(jìn)行,一方面要驗(yàn)證有限定問題階段形成的假設(shè),另一方面要探討產(chǎn)生問題的根本原因,為下一步提出解決問題的備選方案做準(zhǔn)備。調(diào)查研究常用的有四種方式,即閱讀文件資料、訪談、觀察和調(diào)查。收集的數(shù)據(jù)和信息包括事實(shí)見解(opinions)和態(tài)度(attitudes)。要對數(shù)據(jù)和信息去偽存真,交叉核實(shí),保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性。提出方案和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)通過深入調(diào)查研究,使真正有待解決的問題得以最終確定,使產(chǎn)生問題的主要原因得到明確,在此基礎(chǔ)上就可以有針對性地提出解決問題的備選方案。備選方案是解決問題和達(dá)到咨詢目標(biāo)可供選擇的建議或設(shè)計(jì),應(yīng)提出兩種以上的備選方案,以便提供進(jìn)一步評估和篩選。為了對備選方案進(jìn)行評估,要根據(jù)問題的性質(zhì)和客戶具備的條件。系統(tǒng)分析法的步驟系統(tǒng)分析法的步驟提出約束條件或評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供下一步應(yīng)用方案評估根據(jù)上述約束條件或評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對解決問題備選系統(tǒng)分析法舉例04(一)、生命系統(tǒng)是開放系統(tǒng)。對生命系統(tǒng)的分析切入的是結(jié)構(gòu)和功能兩個角度,關(guān)注的是它與外界環(huán)境之間的物質(zhì)交流、能量轉(zhuǎn)換和信息傳遞三個方面。細(xì)胞是生物體結(jié)構(gòu)和功能的基本單位。同時(shí),細(xì)胞本身有具有嚴(yán)整的結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的功能區(qū)域劃分.而生物膜、細(xì)胞器、細(xì)胞、器官、個體、種群、群落、生態(tài)系統(tǒng)、生物圈等生物學(xué)研究的對象,其實(shí)是由微觀到宏觀的不同層次的生命系統(tǒng)。其中細(xì)胞是微觀水平的生命系統(tǒng)。生物圈,是指地球上有生命活動的領(lǐng)域及其居住環(huán)境的整體。是最為宏觀水平的生命系統(tǒng)。二)、生命系統(tǒng)時(shí)刻都處于動態(tài)變化的過程中。穩(wěn)態(tài)是生命系統(tǒng)能夠獨(dú)立存在的必要條件。個體水平的激素調(diào)節(jié)、神經(jīng)調(diào)節(jié),或者群體水平的抵抗力穩(wěn)定性、恢復(fù)力穩(wěn)定性,都是將維持自身的穩(wěn)態(tài)作為目標(biāo)。生態(tài)系統(tǒng)中的信息傳遞及其在生態(tài)系統(tǒng)中的作用既是新知識,也是理解生態(tài)系統(tǒng)調(diào)節(jié)的難點(diǎn)。系統(tǒng)分析法舉例以生命系統(tǒng)為例以生命系統(tǒng)為例通過以上兩個方面認(rèn)識到:生命系統(tǒng)是整體性,其功能是各組成要素在孤立狀態(tài)時(shí)所沒有的。它具有結(jié)構(gòu)和功能在漲落作用下的穩(wěn)定性,具有隨環(huán)境變化而改變其結(jié)構(gòu)和功能的動態(tài)性系統(tǒng)分析法舉例系統(tǒng)分析法案例05某鍛造廠是以生產(chǎn)解放、東風(fēng)140和東風(fēng)130等汽車后半軸為主的小型企業(yè),現(xiàn)在年生產(chǎn)能力為1.8萬根,年產(chǎn)值為130萬元。半軸生產(chǎn)工藝包括鍛造、熱處理、機(jī)加工、噴漆等23道工序,由于設(shè)備陳舊,前幾年對某些設(shè)備進(jìn)行了更換和改造,但效果不明顯,生產(chǎn)能力仍然不能提高。廠領(lǐng)導(dǎo)急于要打開局面,便委托M咨詢公司進(jìn)行咨詢。M咨詢公司采用系統(tǒng)分析進(jìn)行診斷,把半軸生產(chǎn)過程作為一個系統(tǒng)進(jìn)行解剖分析。通過限定問題,咨詢?nèi)藛T發(fā)現(xiàn),在半軸生產(chǎn)23道工序中,生產(chǎn)能力嚴(yán)重失調(diào),其中班產(chǎn)能力為120-190根的有9道工序,主要是機(jī)加工設(shè)備。班產(chǎn)能力為70-90根的有6道工序,主要是淬火和矯直設(shè)備。其余工序班產(chǎn)能力在30-45根之內(nèi),都是鍛造設(shè)備。由于機(jī)加工和熱處理工序生產(chǎn)能力大大超過鍛造工序,造成前道工序成為“瓶頸”,嚴(yán)重限制后道工序的局面,使整體生產(chǎn)能力難于提高。系統(tǒng)分析法案例系統(tǒng)分析法案例所以,需要解決的真正問題是如何提高鍛造設(shè)備能力?在限定問題的基礎(chǔ)上,咨詢?nèi)藛T與廠方一起確定出發(fā)展目標(biāo),即通過對鍛造設(shè)備的改造,使該廠汽車半軸生產(chǎn)能力和年產(chǎn)值都提高1倍。圍繞如何改造鍛造設(shè)備這一問題,咨詢?nèi)藛T進(jìn)行深入調(diào)查研究,初步提出了四個備選方案,即:新裝一臺平鍛機(jī);用軋同代替原有夾板錘;用軋制機(jī)和碾壓機(jī)代替原有夾板錘和空氣錘;增加一臺空氣錘。咨詢?nèi)藛T根據(jù)對廠家人力物力和資源情況的調(diào)查分析,提出對備選方案的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或約束條件,即:投資不能超過20萬元;能與該廠技術(shù)水平相適應(yīng),便于維護(hù);耗電量低;建設(shè)周期短,回收期快。咨詢小姐吸收廠方代表參加,根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)對各備選方案進(jìn)行
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