學(xué)校人事檔案暫行管理制度

學(xué)校人事檔案暫行管理制度為了提高學(xué)校檔案管理水平，有效地愛(ài)護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，依據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。一、保密制度1.仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守隱私法》，做好人事檔案的保密工作。2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。3.人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專用檔案室，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥當(dāng)保管人事檔案。4.人事檔案室必需具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)當(dāng)常常檢查，保持室內(nèi)的清潔和溫、濕度，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，馬上報(bào)告，剛好實(shí)行措施。5.人事檔案室和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必需辦理好交接手續(xù)。6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或供應(yīng)有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和消遣場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。8.對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣揚(yáng)，以防邊閱檔案邊爭(zhēng)論檔案內(nèi)容。9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避開(kāi)本人自帶。10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作須要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)（見(jiàn)本制度里的第五條：借閱制度），借閱期限一般不得超過(guò)五個(gè)工作日。12.屬歸檔的材料，剛好轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。14.發(fā)覺(jué)泄密事務(wù)，仔細(xì)處理。二、歸檔制度1.依據(jù)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，常常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充溢檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)作人事部門(mén)剛好做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》里的其次章歸檔范圍。2.新畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必需在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特別狀況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。3.收集的人事檔案材料，必需經(jīng)過(guò)仔細(xì)的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)精確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清晰，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。4.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別狀況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事驗(yàn)證后經(jīng)分管檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。5.人事檔案材料，須統(tǒng)一運(yùn)用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得運(yùn)用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。6.新畢業(yè)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充溢干部人事內(nèi)容。7.對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。三、鑒別制度1.收集的材料必需經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，肅穆仔細(xì)，確保真實(shí)、完整、精煉、好用。4.歸檔的材料必需真實(shí)完整，字跡清晰，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)分處理，凡銷毀材料，必需具體登記，人事驗(yàn)證后必需由分管檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。5.人事檔案材料應(yīng)依據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。四、整理制度1.整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、書(shū)目紙、襯紙、切紙打孔機(jī)等必備的物品和設(shè)備。2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類精確，編排有序，書(shū)目清晰，裝訂整齊。3.整檔人員必需熟識(shí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)學(xué)問(wèn)，駕馭整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，仔細(xì)負(fù)責(zé)地做好整理工作。4.必需仔細(xì)執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守平安保密制度，保守黨和國(guó)家的隱私。5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，材料剛好裝訂入卷。6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必需仔細(xì)登記，需銷毀的材料，必需具體登記，人事驗(yàn)證后必需由分管檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火平安保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。五、借閱制度1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是校主要領(lǐng)導(dǎo)、人事干部，必需是中共正式黨員。2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前仔細(xì)填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。3.校外單位和本校工作須要查用檔案，經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)在《干部人事檔案查(借)閱登記表》簽字同意后，方可查(借)閱。復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)仔細(xì)核實(shí)簽署看法并加蓋學(xué)校黨支部章，方能有效。4.查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以指責(zé)教化直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作須要從檔案中取證的，必需經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)在《干部人事檔案查(借)閱登記表》簽字批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。6.檔案不外借，如必需借出訪用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)在《干部人事檔案查(借)閱登記表》簽字同意后，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。六、轉(zhuǎn)遞制度1.轉(zhuǎn)遞人事檔案或材料必需做到剛好、精確、平安。2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般狀況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必需持其單位黨委組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。3.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署看法并由校主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回，以防丟失。4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而剛好調(diào)整，人事部門(mén)應(yīng)將人事變動(dòng)狀況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知?jiǎng)偤猛ㄖ耸聶n案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好通知人事檔案室此人是否商調(diào)勝利，如未商調(diào)勝利有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理確定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必需在外調(diào)手續(xù)完備的狀況下，方可轉(zhuǎn)出。6.校各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)作人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。7.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員仔細(xì)填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。七、核查制度1.人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，剛好解決。2.供應(yīng)利用的人事檔案