200個(gè)Word 常見應(yīng)用操作問(wèn)題

200個(gè)Word常見應(yīng)用操作問(wèn)題打開文檔的方法很多，如何在“打開”對(duì)話框中實(shí)現(xiàn)一次打開多個(gè)文檔的操作？在“打開”對(duì)話框中，選定需要打開的多個(gè)文件，然后再單擊“打開”按鈕即可完成。如何以只讀方式打開文檔？在“打開”對(duì)話框中，選定需要打開的文檔，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在打開的列表中單擊“以只讀方式打開”即可。3.如何為文檔設(shè)置自動(dòng)保存？單擊Office按鈕，在打開的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)，勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，可其后的文本框中直接輸入保存的時(shí)間間隔，再單擊“確定”按鈕即可。4.如何重復(fù)性執(zhí)行上次操作？按下F4鍵，可以將之前進(jìn)行的最后一次操作重復(fù)一次，如可以重復(fù)執(zhí)行添加底紋、重復(fù)插入圖片等操作。在對(duì)新建文檔進(jìn)行保存時(shí)，系統(tǒng)設(shè)置了默認(rèn)路徑，如何更改Word文檔預(yù)設(shè)存儲(chǔ)位置?單擊Office按鈕，在打開的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)，單擊“默認(rèn)文件位置”右側(cè)的“瀏覽”按鈕，設(shè)置文件的存儲(chǔ)位置。如何在文檔中顯示網(wǎng)格線？單擊“視圖”標(biāo)簽，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框即可。打開文檔的密碼無(wú)效時(shí)該如何處理？最大的原因是在輸入密碼時(shí)字母的大小寫沒有設(shè)置正確，因此必須嚴(yán)格地按照設(shè)定密碼時(shí)輸入的大小寫格式輸入密碼。文檔中為何出現(xiàn)“□”符號(hào)或符號(hào)，怎樣才能取消？在文檔中出現(xiàn)“口”符號(hào)或“?”符號(hào)都是空格在全角和半角輸入法中的標(biāo)記符號(hào)?？赏ㄟ^(guò)單擊“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，取消其顯示。在使用剪切和粘貼操作時(shí)，為什么選取區(qū)域會(huì)變成未選取狀態(tài)？這是由于在執(zhí)行剪切和粘貼操作時(shí)，一次只能復(fù)制和粘貼一個(gè)選取的內(nèi)容。為確保所復(fù)制的內(nèi)容保持選取狀態(tài)，用戶不能復(fù)制其他選取內(nèi)容。如何快速?gòu)?fù)制行中的部分文本？將需要復(fù)制的文本選中，然后按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，此時(shí)在鼠標(biāo)指針的右下角顯示出“＋”符號(hào)，拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可。為何在文檔中輸入文字或單詞時(shí)，會(huì)在部分文本下方顯示紅色或綠色的波浪線？文檔中出現(xiàn)的紅色波浪線表明文本有拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線表明有語(yǔ)法錯(cuò)誤。如何修改文檔屬性中的作者名稱?單擊Office按鈕，在打開的列表中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中切換到“常用”選項(xiàng)卡下，在“對(duì)MicrosoftOffice進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”區(qū)域中對(duì)“用戶名”進(jìn)行設(shè)置。13.如何在Word文檔中使用鍵盤快速完成批量上標(biāo)的設(shè)置？在Word文檔中完成輸入后，選中需要設(shè)置為上標(biāo)的內(nèi)容，然后按下快捷鍵【Ctrl＋Shift＋＝】即可將其設(shè)置為上標(biāo)效果，再將設(shè)置好的上標(biāo)選中，雙擊“格式刷”按鈕，再分別選中其他需要設(shè)置為上標(biāo)的數(shù)據(jù)。14.如何取消工具欄的屏幕信息提示？打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“顯示”選項(xiàng)卡下，取消勾選“懸停時(shí)顯示文檔工具提示”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。15.如何在Word中使用快捷鍵進(jìn)行字體的放大和縮小？選中需要更改字體大小的文本，按下快捷鍵【Ctrl+Shift+>】可放大文本；按下快捷鍵【Ctrl+Shift+<】可縮小文本。使用快捷鍵進(jìn)行操作，可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往來(lái)于1-1638磅之間。16.如何快速恢復(fù)圖片至原始大小？若需要快速恢復(fù)至圖片的原始大小，只需在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，雙擊該圖片即可。17.如何快速輸入重復(fù)內(nèi)容？在使用Word編輯文檔時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或其他文本內(nèi)容又要重復(fù)輸入，此時(shí)只需按下快捷鍵【Alt+Enter】，系統(tǒng)將剛輸入的內(nèi)容自動(dòng)重新輸入一遍。若再次按下組合鍵，將再次重復(fù)輸入。18.如何快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫？將光標(biāo)定位英文句子或單詞中，然后按下【Shift＋F3】快捷鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行全部字母小寫、首字母大寫、全部字母大寫3種方式的轉(zhuǎn)換。19.如何巧用粘貼功能，在Word文檔中濾除HTML格式？在將網(wǎng)頁(yè)中的某段文字復(fù)制，再粘貼到Word中時(shí)，往往都帶有HTML格式，如含有邊框等，可在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕下方的下三角按鈕，在展開的列表中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中單擊“無(wú)格式文本”選項(xiàng)即可。20.如何利用Word輕松識(shí)別生僻字？當(dāng)出現(xiàn)生僻字時(shí)，可將該字選定，再切換到“開始”選項(xiàng)卡下，在“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，即可查看該字的拼音。21.如何在Word文檔中快速插入分隔線？快速插入分隔線需要使用到鍵盤上的＝、－、*、＃、～符號(hào)，在文檔中另起空行，連續(xù)輸入任意一個(gè)符號(hào)三次（至少三次），然后按下Enter鍵即可。如何隱藏部分窗口元素以便在屏幕上顯示更多數(shù)據(jù)？按下快捷鍵【Ctrl＋F1】，可將選項(xiàng)卡隱藏，顯示更多的屏幕信息。如何快速獲取文本的格式信息？在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，會(huì)對(duì)部分文本格式進(jìn)行查看，直接按下【Shift＋F1】快捷鍵，系統(tǒng)自動(dòng)在文檔窗口右側(cè)彈出“顯示格式”窗格，將光標(biāo)所在文本或選定文本的字體、段落格式顯示出來(lái)。24.如何刪除頁(yè)眉中的橫線？在Word中編輯頁(yè)眉后，會(huì)在下方顯示出一條橫線，可將光標(biāo)放置在頁(yè)眉區(qū)域中，再單擊“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中的“清除格式”按鈕，可將頁(yè)眉中的橫線進(jìn)行刪除。25.如何快速進(jìn)行表格的拆分?在Word文檔中插入表格后，需要將表格再進(jìn)行拆分，可首先將光標(biāo)定位在第2個(gè)表格的首行中，然后按下快捷鍵【Ctrl＋Shift＋Enter】即可。26.如何進(jìn)行全角和半角的切換？在全角模式下，輸入的字符占兩個(gè)空格（字節(jié)）的位置，半角則占一個(gè)空格位置，按下【Shift＋Space】鍵可進(jìn)行兩者間的切換。27.新建Word2007文檔的默認(rèn)格式是什么？其默認(rèn)格式為：中文字體為宋體，英文字體為TimesNewRoman，字號(hào)為五號(hào)，字體縮放為100％，采用兩端對(duì)齊，行距為最小值，紙張為A4，上下邊距為2.54cm，左右邊距為3.17cm。28.如何將圖片從文檔中分離出來(lái)？打開“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，設(shè)置“保存類型”為“網(wǎng)頁(yè)”，再單擊“保存”按鈕，此時(shí)會(huì)自動(dòng)在保存路徑下生成一個(gè)和文檔名稱一樣的文件夾，文檔中的所有圖片將存放在其中。如何快速返回至文檔的上次編輯點(diǎn)？將光標(biāo)定位在任意文檔中的任意文本處，按下快捷鍵【Shift＋F5】即可。如何快速對(duì)段落行距進(jìn)行調(diào)整？快速調(diào)整行距的快捷鍵分別是：?jiǎn)伪缎芯唷綜trl＋1】；1.5倍行距【Ctrl＋5】；兩倍行距【Ctrl＋2】。31.為何在文檔中插入的頁(yè)眉和頁(yè)腳不見了？頁(yè)眉頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖中顯示和打印，不能在Web視圖或Web瀏覽器中顯示或打印。在將文檔保存為Web頁(yè)時(shí)，不會(huì)再顯示或打印頁(yè)眉頁(yè)腳，但會(huì)將其保留在Web文檔中，當(dāng)再次保存為.docx格式時(shí)，仍然會(huì)顯示頁(yè)眉頁(yè)腳。32.如何快速調(diào)整文檔的顯示比例？在Word窗口中，按下【Ctrl】鍵的同時(shí)，再滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，可快速調(diào)整文檔的顯示比例。33.如何在Word文檔中繪制出特殊角度的直線？若需要在Word文檔中繪制水平、15°、30°、45°、60°、75°或垂直直線，可先固定一個(gè)端點(diǎn)后，按下【Shift【鍵，再單擊直線按鈕，上下拖動(dòng)進(jìn)行繪制即可。34.如何快速插入腳注和尾注？在文檔光標(biāo)位置處按下【Alt＋Ctrl＋F】可插入一個(gè)腳注，按下【Alt＋Ctrl＋D】可插入一個(gè)尾注。如何快速清除表格中的內(nèi)容？首先選中需要清除內(nèi)容的單元格，然后按下鍵盤上的【Delete】鍵。如何快速將文本提升為標(biāo)題？首先選定需要設(shè)置的文本，按下【Alt＋Shift＋←】鍵可把文本提升為標(biāo)題，應(yīng)用樣式為標(biāo)題1。如果連續(xù)按【Alt＋Shift＋→】鍵，可將標(biāo)題1依次降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3，直到標(biāo)題9。為何無(wú)法將文檔進(jìn)行重命名操作，該如何處理？出現(xiàn)此種情況的原因可能是該文檔正在被用戶使用。可將正在編輯的文檔進(jìn)行保存并關(guān)閉，之后再對(duì)文檔進(jìn)行重命名操作。如何在Word中選取垂直文本塊？按住【Alt】鍵，再使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，即可選取垂直的文本塊。39.如何隱藏文檔不同頁(yè)面間的空白？將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至兩個(gè)頁(yè)面交界的空白處位置，待指針形狀發(fā)生變化，并同時(shí)出現(xiàn)“雙擊可隱藏空白”提示時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可將頁(yè)面空白隱藏，僅顯示一條黑線，再次雙擊即可切換至顯示狀態(tài)。40.如何刪除超鏈接的下劃線？在Word文檔中為部分文本設(shè)置超鏈接后，會(huì)自動(dòng)在文本下方添加下劃線，可在設(shè)置超鏈接后按快捷鍵【Ctrl＋Z】或【Alt＋BackSpace】。41.如何設(shè)置每頁(yè)的字?jǐn)?shù)與行數(shù)？切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器，在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡下，單擊“指定行和字符網(wǎng)格”單選按鈕，然后再對(duì)“字符”、“行”選項(xiàng)組進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕即可。42.如何將圖片插入到頁(yè)眉中？切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式下，將光標(biāo)定位在頁(yè)眉中，在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下單擊“插入”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片，再單擊“插入”按鈕即可。43.如何設(shè)置裝訂文檔的邊距？切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在展開的列表中單擊“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，可設(shè)置“裝訂線”邊距值和位置，然后單擊“確定”按鈕即可。44.如何利用Word制作網(wǎng)頁(yè)？在Word中制作網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容，再打開“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置“保存類型”為“網(wǎng)頁(yè)（.html）”，再輸入文件名并設(shè)置好保存路徑，單擊“保存”按鈕即可。45.如何將文檔以副本的形式打開？打開“打開”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選定需要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕旁邊的下三角按鈕，單擊“以副本方式打開”選項(xiàng)，再單擊“打開”按鈕即可。46.如何為文檔應(yīng)用主題？打開需要設(shè)置的文檔，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，在“主題”組中單擊“主題”按鈕，在展開的列表中單擊需要應(yīng)用的主題選項(xiàng)即可。47.如何給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭？給跨頁(yè)表格添加相同表頭時(shí)，用戶可以選定表格后，切換到表格工具“布局”選項(xiàng)卡下，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可。48.如何選中整個(gè)表格？當(dāng)在文檔中插入表格時(shí)，在表格左上角會(huì)顯示一個(gè)控點(diǎn)按鈕，單擊該按鈕可選中整個(gè)表格。49.如何查看文檔結(jié)構(gòu)？切換到“視圖”選項(xiàng)卡下，在“顯示/隱藏”組中勾選“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框即可。50.如何設(shè)置文本內(nèi)容的突出顯示效果？選定需要突出顯示的文本內(nèi)容，切換到“開始”選項(xiàng)卡下，在“字體”組中單擊“以不同顏色突出顯示文本”按鈕，在展開的列表中選擇需要突出顯示的顏色即可。51.如何快速統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)？如果需要對(duì)文檔中的字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)等信息進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，則可以切換到“審閱”選項(xiàng)卡下，在“校對(duì)”組中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，在打開的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中查看相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。52.如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查？切換到“審閱”選項(xiàng)卡下，在“校對(duì)”組中單擊“拼寫和語(yǔ)法”按鈕，即可自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查。53.如何使用Word中的軟鍵盤？在Word2007窗口中按【Ctrl＋？】鍵，將彈出一個(gè)軟鍵盤，用戶可以方便輸入需要的特殊字符內(nèi)容。編輯、刪除或移動(dòng)題注，會(huì)產(chǎn)生什么影響？會(huì)打亂文檔中其余部分的題注編號(hào)。已設(shè)置了多級(jí)符號(hào)，但標(biāo)題卻沒有編號(hào)，該如何操作？需要確定為標(biāo)題設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式。為什么有時(shí)不能顯示頁(yè)面邊框？在Web版式視圖、普通視圖、大綱視圖、全屏顯示視圖中將不顯示頁(yè)面邊框，此時(shí)需要切換到頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽方式下進(jìn)行查看。57.如何打開“幫助”窗口？按鍵盤中的F1鍵即可打開幫助窗口。58.2007MicrosoftOfficeSystem中有Office助手嗎？在2007MicrosoftOfficeSystem不存在Office助手，需要幫助時(shí)可打開“幫助”窗口。59.如何快速打開或隱藏功能區(qū)？按鍵盤中的【Ctrl+F1】鍵，即可打開功能區(qū)，再次按【Ctrl+F1】鍵即可隱藏功能區(qū)。60.什么是MicrosoftOffice按鈕？單擊MicrosoftOffice按鈕時(shí)，可以看到與MicrosoftOffice早期版本相同的打開、保存和打印文件等基本命令。61.MicrosoftOffice按鈕位于何處？MicrosoftOffice按鈕取代了早期版本中“文件”菜單，位于MicrosoftOffice窗口左上角。62.如何查看頁(yè)邊距？單擊MicrosoftOffice按鈕，再單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，在打開的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，再勾選“顯示文檔內(nèi)容”中的“顯示正文邊框”復(fù)選框，即可在文檔中以虛線顯示頁(yè)邊距。63.如何更改整個(gè)文檔的頁(yè)面方向？在“頁(yè)面版式”選項(xiàng)卡下單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在展開的列表中選擇垂直或水平方向。64.如何在同一文檔中同時(shí)使用縱向和橫向頁(yè)面方向？選定需要更改頁(yè)面方向的頁(yè)或段落，再單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡下，選擇需要應(yīng)用的紙張方向，在“應(yīng)用于”列表中單擊“所選文字”選項(xiàng)即可。65.如何快速顯示或隱藏標(biāo)尺？若要顯示或隱藏水平或垂直標(biāo)尺，則可以單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕進(jìn)行設(shè)置。66.如何設(shè)置只顯示垂直標(biāo)尺？打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，在“顯示”區(qū)域中勾選“在頁(yè)面視圖中顯示垂直標(biāo)尺”復(fù)選框。頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以插入哪些內(nèi)容？可以添加頁(yè)碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名、作者姓名等內(nèi)容。頁(yè)眉和頁(yè)腳位于文檔中的什么位置?頁(yè)眉和頁(yè)腳位于文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距中的區(qū)域。如何對(duì)奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳？切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式下，在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下勾選“選項(xiàng)”組中的“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框即可。70.如何刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳？在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，在展開的列表中單擊“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”選項(xiàng)即可。在什么視圖方式下才能看到頁(yè)眉和頁(yè)腳？頁(yè)面視圖或閱讀版式視圖在頁(yè)面視圖沒有顯示頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，可能是什么原因？可能是隱藏了頁(yè)面空白區(qū)域，此時(shí)只需要將鼠標(biāo)放置在頁(yè)面之間的位置處，當(dāng)鼠標(biāo)呈雙箭頭樣式時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。查找與替換功能中，查找任意單個(gè)字符的通配符是什么?是問(wèn)號(hào)（?）。查找與替換功能中，查找任意字符串的通配符是什么?是星號(hào)（*）。如何統(tǒng)計(jì)一個(gè)或多個(gè)區(qū)域中的字?jǐn)?shù)？選定需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文本內(nèi)容，在狀態(tài)欄左側(cè)將顯示選擇區(qū)域中的字?jǐn)?shù)。如100/1440表示選定區(qū)域中的字?jǐn)?shù)為100，文檔中的總字?jǐn)?shù)為1440。76.如何統(tǒng)計(jì)文檔中的頁(yè)數(shù)、字符數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等相關(guān)內(nèi)容？切換到“審閱”選項(xiàng)卡下，在“校對(duì)”組中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，在打開的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框中將顯示相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。77.如何打開改寫模式？打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，在“編輯選項(xiàng)”組中勾選“使用改寫模式”復(fù)選框即可。如何快速清除文本或圖形？選中需要?jiǎng)h除的文本或圖形，再按下Delete鍵即可。如何快速打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格？按【Ctrl+Shift+S】鍵即可打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。80.如何關(guān)閉自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能？打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡下，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡下，取消勾選“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框即可。81.如何在項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換？單擊需要更改的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，即可選中處于這一級(jí)別的所有列表項(xiàng)，再在“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”組中單擊需要應(yīng)用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕。82.如何在表格前插入空行？在表格的第一行的左上角單元格中單擊，再按Enter鍵即可。如何將表格置于其他表格內(nèi)？可以將現(xiàn)有表格復(fù)制并粘貼到其他表格中。如何合并單元格？選定需要合并的單元格區(qū)域，再單擊表格工具“布局”選項(xiàng)卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕。如何選定表格的整列？單擊該列頂部的網(wǎng)格線或上邊框即可選中該列表格。如何將表格轉(zhuǎn)換為文本？選定需要轉(zhuǎn)換為文本的表格，在表格工具“布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的對(duì)話框中選擇轉(zhuǎn)換表格為文本的分隔符類型，再單擊“確定”按鈕即可。87.如何繪制斜線表頭？單擊需要添加斜線表頭的單元格，在表格工具“布局”選項(xiàng)卡下單擊“表”組中的“繪制斜線表頭”按鈕，在打開的“表頭樣式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。88.如何設(shè)置表格重復(fù)標(biāo)題行？選定標(biāo)題行，在表格工具“布局”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。89.如何對(duì)表格中的單元格進(jìn)行編號(hào)？選定需要編號(hào)的整列單元格，再單擊“字體”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“編號(hào)”按鈕，選擇需要的編號(hào)樣式即可。什么是水?。克∈浅霈F(xiàn)在文檔文本后面的文本或圖片。為什么為文檔添加了水印卻不能顯示？水印只能在頁(yè)面視圖和全屏閱讀視圖下顯示。柱形圖常用于什么情況？柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。堆積柱形圖常用于什么情況？常用于顯示單個(gè)項(xiàng)目與整體之間的關(guān)系。折線圖常用于什么情況？可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，常用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。餅圖常用于什么情況？常用于顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)同的大小現(xiàn)各項(xiàng)同總和的比例。條形圖常用于什么情況？條形圖常用于顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。面積圖常用于什么情況？面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，可引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。98.XY散點(diǎn)圖常用于什么情況？用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個(gè)系列。股價(jià)圖常用于什么情況？用于顯示股價(jià)的波動(dòng)。曲面圖常用于什么情況？顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合，當(dāng)類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時(shí)，可以使用曲面圖。圓環(huán)圖常用于什么情況？用于顯示各個(gè)部分和整體之間的關(guān)系，可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。氣泡圖常用于什么情況？用于對(duì)成組的三個(gè)數(shù)值而非兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，第三個(gè)數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小。雷達(dá)圖常用于什么情況?用于比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。如何水平放大SmartArt圖形中的形狀？選定需要放大的形狀，按Shift鍵和方向鍵中的向右鍵即可。SmartArt圖形的表格層次結(jié)構(gòu)圖用于什么情況？用于顯示自上而下創(chuàng)建的若干組信息及每一組內(nèi)的層次結(jié)構(gòu)。106.SmartArt圖形的功能是什么？SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，可以通過(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。默認(rèn)情況下插入的圖片是以什么格式插入文檔中的？默認(rèn)情況下插入的圖片以嵌入式圖片插入文檔中。如何更改圖片的文字環(huán)繞方式？選中圖片，切換到圖片工具“格式”選項(xiàng)卡下，在“排列”組中單擊“位置”按鈕，在展開的列表中選擇需要應(yīng)用的文字環(huán)繞方式選項(xiàng)即可。109.什么是可移植文檔格式（PDF）？PDF是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文件共享?？纱_保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易地被更改。PDF格式對(duì)于使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔十分有用。110.什么是XML紙張規(guī)范（xps）格式？XML紙張規(guī)格(XPS)是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文檔共享。XPS格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易地被更改。如何對(duì)文檔進(jìn)行快速保存？按【Ctrl+S】鍵。當(dāng)有多個(gè)Word窗口打開，需要切換到下一個(gè)窗口時(shí)可按什么快捷鍵？按F6鍵，按順時(shí)針?lè)较驈囊粋€(gè)窗口移動(dòng)到另一個(gè)窗口。如何快速打開“打開”對(duì)話框？按【Ctrl+F12】鍵或【Ctrl+O】鍵。如何快速打開“另存為”對(duì)話框？按F12鍵。如何快速的在不同的視圖中進(jìn)行切換？按【Alt+5】鍵可在不同的視圖中進(jìn)行切換。如何運(yùn)用快捷鍵重復(fù)上一操作步驟？【Ctrl+Y】。如何快速打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框？【Ctrl+Shift+G】。如何復(fù)制選定文本的格式？按鍵盤中的【Ctrl+Shift+C】鍵可復(fù)制選定文本的格式。119.如何將已復(fù)制的文本格式應(yīng)用于其他文本？按鍵盤中的【Ctrl+Shift+V】鍵將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。120.為什么文檔不再受密碼保護(hù)？用戶可能以不同的格式保存了文件，如將其保存為網(wǎng)頁(yè)，則密碼將被刪除。在使用“書簽”功能時(shí)，出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未定義書簽”，這是為什么？當(dāng)某個(gè)書簽被頁(yè)碼引用，但該書簽已被刪除時(shí)，則不能檢測(cè)到書簽，因此會(huì)出現(xiàn)這種情況。為什么刪除文字時(shí)間距會(huì)發(fā)生變化？如果刪除了段落標(biāo)記，則標(biāo)記后面的一段將與前一段合并，并采用該段的間距，如果要恢復(fù)原有格式設(shè)置，則可單擊“撤消”按鈕。123.單擊超鏈接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，該如何處理？（1）確保目標(biāo)文件可用；（2）確?？稍L問(wèn)Internet；（3）確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常。為什么在合并文檔中幾個(gè)部分的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不需要的信息？可能是在文檔中插入了不需要的域。郵件合并中可以使用的數(shù)據(jù)源有哪些？（1）Outlook聯(lián)系人列表；（2）Office地址列表；（3）其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件；（4）HTML文件；（5）不同類型的電子通訊簿。水印沒有出現(xiàn)在打印文檔的每一頁(yè)，該如何處理？如果更改了部分文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳，則水印不能顯示在每頁(yè)上。如何在A4紙張上打印兩頁(yè)文檔？打開“打印”對(duì)話框，在“縮放”區(qū)域設(shè)置“每頁(yè)的版數(shù)”為“2版”即可。128.如何只打印選取的范圍？選定需要打印的內(nèi)容，打開“打印”對(duì)話框，在“頁(yè)面范圍”區(qū)域中單擊選中“所選范圍”單選按鈕即可。129.如何只打印當(dāng)前頁(yè)內(nèi)容？打開“打印”對(duì)話框，在“頁(yè)面范圍”區(qū)域中單擊選中“當(dāng)前頁(yè)”單選按鈕即可。130.如何從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列？（1）從圖表的數(shù)據(jù)表中刪除；（2）直接從圖表中進(jìn)行刪除。圖表中的字體大小為何不停變化，該如何處理？默認(rèn)情況下插入的圖表中字體大小將按自動(dòng)比例進(jìn)行變化。如果要取消自動(dòng)變化，則可以打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡下，取消勾選“自動(dòng)縮放”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。為什么旋轉(zhuǎn)后的圖表中坐標(biāo)軸上的文本沒有以正確的角度顯示？通常是由于版本不兼容造成的。如果以另一種文件格式保存工作簿，則旋轉(zhuǎn)文本格式可能會(huì)丟失。如何繪制正圓或正方形？選擇需要繪制的圖形工具，如橢圓或矩形，再按下【Shift】鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行繪制，即可繪制正圓或正方形。134.為什么無(wú)法對(duì)導(dǎo)入的圖片取消組合？對(duì)于很多導(dǎo)入的圖片，如位圖、GIF格式、JEPG格式的圖片，則無(wú)法取消其組合并轉(zhuǎn)換為圖形對(duì)象。如何使文字緊密環(huán)繞在圖片的四周？可以設(shè)置圖片的格式為“緊密環(huán)繞”方式圖形對(duì)象中的顏色不平滑是什么原因？確定顯示比例為100%，圖形對(duì)象中的顏色在縮小的視圖中會(huì)產(chǎn)生不平滑的效果。為什么插入的圖形對(duì)象只顯示了一部分？出現(xiàn)這種情況的原因可能是設(shè)置為固定值的文檔的行距小于圖形對(duì)象的高度或?qū)挾取Ｈ绾伪苊鈱?duì)齊圖形對(duì)象時(shí)發(fā)生的重疊現(xiàn)象？先取消對(duì)齊操作，再在對(duì)象對(duì)齊之前將圖形對(duì)象移動(dòng)到新的位置139.如何更改文字方向？選中需要設(shè)置的文字內(nèi)容，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“文字方向”按鈕，在展開的列表中選擇需要的文字方向選項(xiàng)。文本框或自選圖形無(wú)法容納所有文字，是什么原因？（1）文字字體過(guò)大；（2）自選圖形或文本框過(guò)小。為什么不能拖動(dòng)文字？可能是沒有開啟拖放式文字編輯功能。用戶可以打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡下，在“編輯選項(xiàng)”區(qū)域中勾選“允許拖放式文字編輯”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。如何控制圖形對(duì)象的旋轉(zhuǎn)角度？在拖動(dòng)圖形對(duì)象的同時(shí)按下【Shift】鍵。為什么表格在頁(yè)面末尾被切斷？可能是表具有文字環(huán)繞格式。在什么情況下，移動(dòng)表格時(shí)表格固定在左邊或右邊？用戶可能是在Web版式視圖中查看文檔，并且對(duì)表格應(yīng)用了文字環(huán)繞格式。如何控制在表格中輸入文字時(shí)單元格不變大?選中整個(gè)表格并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“固定列寬”命令。為什么沒有只打印出頁(yè)眉和頁(yè)腳的部分區(qū)域？可能是由于用戶將文本置于頁(yè)面的非打印區(qū)域。不能將格式從一節(jié)復(fù)制到另一節(jié)，該如何處理？首先切換到普通視圖方式下，選定節(jié)尾包含所需格式的分節(jié)符，再將分節(jié)符復(fù)制到一個(gè)新位置，新分節(jié)符上方的文本就會(huì)具有原來(lái)節(jié)的格式。在什么情況下，表格中的腳注會(huì)被重新編號(hào)？在包含了腳注的表格中插入新腳注時(shí)，各個(gè)腳注的編號(hào)會(huì)發(fā)生變化。刪除腳注后，為什么其編號(hào)還顯示在文檔中？必須刪除該注釋對(duì)應(yīng)的引用標(biāo)記，不能通過(guò)刪除注釋文本來(lái)刪除注釋。為什么腳注的一部分移動(dòng)到了下一頁(yè)中？可用空間無(wú)法容納下腳注的全部?jī)?nèi)容，所以將其移動(dòng)到下一頁(yè)。如果插入的題注位于文本框中會(huì)產(chǎn)生什么情況？可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的題注編號(hào)或打亂編號(hào)順序的情況。編輯、刪除或移動(dòng)題注，會(huì)產(chǎn)生什么情況？可能會(huì)打亂文檔中其余部分的題注編號(hào)，需要手動(dòng)更新來(lái)進(jìn)行設(shè)置。153.“更新目錄”功能沒有起到更新目錄的作用是什么原因？只能更新文檔中的第一個(gè)目錄，并且只用于內(nèi)置標(biāo)題樣式的或包含大綱級(jí)別格式的樣式。154.目錄格式的格式效果是什么？Word會(huì)自動(dòng)使用內(nèi)置目錄樣式為插入的目錄設(shè)置格式效果。155.在創(chuàng)建或更新目錄時(shí)，為什么丟失了一些目錄項(xiàng)？Word只在文字層中查找標(biāo)題而將忽略所有出現(xiàn)在圖形層中的標(biāo)題或目錄項(xiàng)域。為什么沒有顯示目錄，而顯示{TOC}？這是因?yàn)楫?dāng)前目錄是以域的形式插入到文本中的。如何取消應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)功能？按下Shift+Enter快捷鍵。狀態(tài)欄中的一些項(xiàng)目為什么會(huì)丟失？插入點(diǎn)在文檔中的位置和閱讀版式視圖方式會(huì)影響在狀態(tài)欄中顯示的信息。在文檔中顯示的紅色波浪線和綠色波浪線表示什么？紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線顯示語(yǔ)法錯(cuò)誤。什么是孤行控制？孤行是指單獨(dú)打印在一頁(yè)頂部的某段的最后一行，或者單獨(dú)打印在一頁(yè)底部某段第一行。161.為什么不能更改或刪除頁(yè)碼？如果更改或刪除頁(yè)碼，Word將自動(dòng)修改或刪除整篇文檔的所有頁(yè)碼。162.目錄包含的是文本而不是標(biāo)題，該如何處理？（1）對(duì)特定標(biāo)題應(yīng)用其他的標(biāo)題樣式；（2）省略具有特定樣式的標(biāo)題。163.如何處理當(dāng)目錄中頁(yè)碼與文檔中不同的情況？（1）更新目錄域；（2）隱藏域或其他隱藏文字；（3）顯示節(jié)或頁(yè)之間的隱藏分隔符。如何快速地為空格添加下劃線？按下Shift+-快捷鍵，即可插入下劃線字符。打開Word文檔時(shí)無(wú)響應(yīng)，是什么原因？（1）文件名過(guò)長(zhǎng)；（2）磁盤已滿；（3）文檔已損壞。如何使用標(biāo)尺精確設(shè)置縮進(jìn)位置？用鼠標(biāo)左鍵按下相應(yīng)縮進(jìn)按鈕并拖動(dòng)其到所需的位置，再按下【Alt】鍵對(duì)其進(jìn)行精確的設(shè)置。167.什么是即點(diǎn)即輸功能？即可以實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)放置在哪、點(diǎn)到哪即可在相應(yīng)的位置處進(jìn)行輸入。168.“即點(diǎn)即輸”功能在什么情況下不能使用？（1）多欄方式下；（2）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的后面不能使用；（3）大綱模式下不能使