公章使用管理辦法3篇

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名目第1篇企業(yè)公章使用管理規(guī)定方法第2篇事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定方法第3篇行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定方法

【第1篇】行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定方法

海寧市規(guī)劃建設局行政公章使用管理規(guī)定

為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,依據(jù)《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必需刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。

3、單位更名、撤銷,須準時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要準時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀狀況造成公章停止使用的,應準時寫明有關(guān)狀況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、批閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導批閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

下屬單位必需建立相應用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必需經(jīng)單位負責人簽字同意。

嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。

3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特別狀況必需經(jīng)局領(lǐng)導同意。

4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要勻稱,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清楚。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必需指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心,仔細保管好公章。

防止他人隨便蓋章。

3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。

【第2篇】企業(yè)公章使用管理規(guī)定方法

印章使用管理制度

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

其次條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務進展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理方法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理方法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權(quán)

對于公司主要印章管理,采納的是分散管理相互監(jiān)督的方法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,詳細劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并準時歸還。

第九條開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

第十一條全部印章的使用,必需嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用消失問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

二o一一年九月一日

【第3篇】事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定方法

山東省事業(yè)單位印章管理方法

第一條為加強事業(yè)單位印章管理,愛護事業(yè)單位合法權(quán)益,維護經(jīng)濟社會秩序,依據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本方法。

其次條本方法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本方法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,XX刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,XX刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)分。

印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相全都。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核預備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;

(四)其他有關(guān)申請材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核預備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本方法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本方法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特別狀況,需要臨時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,依據(jù)實際狀況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥當保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當場使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何緣由外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。

印章由公安機關(guān)負責銷毀。

其次十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。

其次十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。

嚴禁買賣、出租、出借印章。

對違反規(guī)定使用印章造成嚴峻后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。

其次十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核預備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。