2023年學(xué)校檔案管理總結(jié)

第5頁共5頁2023年?學(xué)校檔案管?理總結(jié)一?、以前檔案?狀況說明?__年__?月__校長?參觀了__?實(shí)驗(yàn)學(xué)校、?__學(xué)校檔?案工作后，?看到學(xué)校檔?案工作的癱?瘓現(xiàn)狀，十?分著急，先?后幾次召開?班子會(huì)議進(jìn)?行研究，并?把檔案工作?列入學(xué)校的?議事日程，?安排以余春?千為分管領(lǐng)?導(dǎo)，___?力量進(jìn)行全?面的收集、?整理、立卷?工作。二?、整理后檔?案的分類及?要求1、?從原來的三?大類到目前?的九大類:?黨群類，目?錄號(hào)__號(hào)?;行政類，?目錄號(hào)__?號(hào);教學(xué)管?理類，目錄?號(hào)__號(hào);?學(xué)生學(xué)籍類?，目錄號(hào)_?_號(hào);教師?業(yè)務(wù)類，目?錄號(hào)__號(hào)?;基建類，?目錄號(hào)__?號(hào);設(shè)備類?，目錄號(hào)_?_號(hào);會(huì)計(jì)?類，目錄號(hào)?__號(hào);特?種載體類，?目錄號(hào)__?號(hào)。2、?以“件”的?形式整理裝?訂(1)?把建校以來?所有原先不?分保管年限?的各級(jí)各類?文件以年度?為單位分為?永久、長期?、短期三類?進(jìn)行歸檔裝?訂。(2?)把建校以?來所有的教?學(xué)管理類材?料，以學(xué)年?為單位，按?問題排列分?為永久、長?期、短期三?類進(jìn)行歸檔?裝訂。(?3)基建類?、設(shè)備類、?照片類從文?書檔案中抽?出單獨(dú)編目?錄號(hào)。(?4)完善和?充實(shí)教師業(yè)?務(wù)類、特種?載體類。?三、體會(huì)?1、認(rèn)真領(lǐng)?會(huì)有關(guān)文件?精神，熟悉?檔案業(yè)務(wù)知?識(shí)，對我校?__年來的?檔案資料進(jìn)?行重新整理?，使我校現(xiàn)?有檔案更加?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化。目前?的檔案根據(jù)?不同的類別?，編寫目錄?號(hào)，分柜安?放，改變以?前封面標(biāo)題?的隨意性，?注重作者、?時(shí)間、內(nèi)容?、文體四要?素完備。?2、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)的重視，?教師的支持?和上級(jí)主管?業(yè)務(wù)部門的?指導(dǎo)是搞好?檔案工作的?保證。在這?次檔案工作?的達(dá)標(biāo)過程?中，學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)?檔案工作的?重要性，并?召開會(huì)議成?立檔案領(lǐng)導(dǎo)?小組，校長?任組長，副?校長任主管?，制訂計(jì)劃?，專人整理?，增添設(shè)備?，并提出高?層次的要求?。還在教師?會(huì)議上強(qiáng)調(diào)?搞好檔案工?作的必要性?。所以在建?立教師業(yè)務(wù)?檔案時(shí)，要?求教師把應(yīng)?歸檔的證書?，各類評(píng)比?、比賽中獲?獎(jiǎng)的榮譽(yù)證?書復(fù)印件上?交，由于教?師們配合支?持，使這個(gè)?工作完成較?快。學(xué)校?檔案從開始?到結(jié)束，教?育局__老?師、___?局__老師?來我校指導(dǎo)?工作，同時(shí)?也得到__?_局監(jiān)督指?導(dǎo)科__老?師的多次指?導(dǎo)，使檔案?工作逐步趨?于規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化。?3、存在的?差距通過?這次檔案整?理，與以前?比確實(shí)取得?了一定的長?進(jìn)和成就，?但是和上級(jí)?教育局、_?__局的要?求，還有較?大差距，主?要表現(xiàn)在檔?案材料中的?文字，書寫?用筆尚未統(tǒng)?一，格式不?夠規(guī)范，材?料收集中的?科學(xué)性、規(guī)?范化等問題?上有待于進(jìn)?一步提高。?雖然檔案目?錄電腦貯存?，但也還是?開始起步階?段，如何運(yùn)?用現(xiàn)代化設(shè)?備，參加檔?案管理，為?教育、教學(xué)?服務(wù)這篇文?章只開了個(gè)?頭，有待于?繼續(xù)深入完?善。使檔案?管理工作盡?快達(dá)到規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?的要求。?一、重視領(lǐng)?導(dǎo)，加強(qiáng)管?理檔案管?理工作是學(xué)?校工作的重?要組成部分?，是學(xué)校持?續(xù)性地開展?工作，使工?作不斷上水?平___階?的一項(xiàng)重要?工作。我校?領(lǐng)導(dǎo)班子高?度重視，每?年的工作計(jì)?劃和總結(jié)中?，校領(lǐng)導(dǎo)都?把檔案工作?單列一項(xiàng)，?認(rèn)___署?，實(shí)行責(zé)任?到人，有明?確的領(lǐng)導(dǎo)分?工。建立了?檔案管理領(lǐng)?導(dǎo)小組，由?校長主管，?副書記為分?管領(lǐng)導(dǎo)，各?部門領(lǐng)導(dǎo)為?成員的學(xué)校?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)小組，并?由一名專職?檔案員負(fù)責(zé)?檔案的收集?、整理和預(yù)?立卷工作，?形成全校檔?案管理的網(wǎng)?絡(luò)。為確?保工作的連?續(xù)性，近年?來我校的檔?案管理工作?人員是相對?固定的。為?了加快檔案?工作的規(guī)范?化、科學(xué)化?、制度化和?現(xiàn)代化建設(shè)?進(jìn)程，加強(qiáng)?檔案室自身?建設(shè)，不斷?提高業(yè)務(wù)水?平，校領(lǐng)導(dǎo)?積極支持檔?案員參加區(qū)?___局每?年一次的檔?案人員繼續(xù)?教育和教育?局邀請區(qū)_?__局業(yè)務(wù)?指導(dǎo)科專業(yè)?人員進(jìn)行的?檔案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，先后_?__學(xué)習(xí)了?《檔案工作?標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?》、《檔案?信息化及其?發(fā)展及其若?干重要問題?思考》、《?機(jī)關(guān)文件材?料歸檔范圍?和文書檔案?保管期限規(guī)?定》和《基?本建設(shè)項(xiàng)目?文件材料歸?檔范圍和保?管期限表》?等，使檔案?員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)得到了提?高。二、?制度健全，?設(shè)施完善?我校的檔案?管理工作各?項(xiàng)規(guī)章、制?度健全，制?定了《檔案?保管制度》?、《檔案保?密制度》、?《檔案鑒定?銷毀制度》?、《檔案統(tǒng)?計(jì)制度》、?《檔案利用?制度》、《?檔案工作人?員崗位職責(zé)?》等，并將?制度上掛到?墻，便于直?觀地掌握和?領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)?格要求，并?落實(shí)。編定?了保管期限?表，保障了?檔案的收集?、整理、保?管、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、借閱?利用和保密?等環(huán)節(jié)的連?接，確保萬?無一失。由?于各部門領(lǐng)?導(dǎo)重視，檔?案員能及時(shí)?收集各類檔?案，做好登?記，在每年?的__月底?基本完成了?各門類檔案?的立卷歸檔?任務(wù)。學(xué)?校設(shè)立了專?門的檔案室?，實(shí)行了檔?案庫房、閱?文室兩分開?，檔案庫房?系新建，面?積30m2?，閱文室1?5m2。_?__了防盜?門窗，并注?重了防火、?防高溫、防?潮濕、防光?、防塵、防?鼠、防蟲、?防污染等措?施;為檔案?室配備了專?用電腦、打?印機(jī)、照相?機(jī)、溫濕度?測試儀、滅?火器、報(bào)警?器、空調(diào)機(jī)?等項(xiàng)設(shè)施設(shè)?備。三、?開發(fā)資源，?服務(wù)教育教?學(xué)我校自?___年開?始組建檔案?，嚴(yán)格按照?分類方案進(jìn)?行分類，組?卷規(guī)范、合?理，符合標(biāo)?準(zhǔn)要求。至?__年共編?入文書檔案?724卷，?教學(xué)檔案7?04卷，科?技檔案13?5卷，照片?___張，?電子檔案3?3盤，榮譽(yù)?檔案___?件，會(huì)計(jì)檔?案331卷?。檔案工作?的根本目的?在于開發(fā)利?用檔案信息?，更好地為?學(xué)校的各項(xiàng)?工作服務(wù)。?為此，我們?編制了案卷?目錄、大事?記、___?沿革、基礎(chǔ)?數(shù)字匯編和?其他教科研?、教學(xué)等有?價(jià)值的編研?材料，為職?評(píng)、評(píng)先進(jìn)?等工作，提?供有力的材?料，為教育?教學(xué)服務(wù)。?檔案管理人?員熟悉所管?理范圍檔案?及相關(guān)的業(yè)?務(wù)，能夠迅?速準(zhǔn)確地查?找到所需要?的文件，保?障不耽誤工?作。在今?年___份?的區(qū)第四輪?教育綜合督?導(dǎo)中，檔案?室中歸檔的?__年度的?文書、教學(xué)?、科研、榮?譽(yù)等檔案都?反映了學(xué)校?近年來在教?育教學(xué)中所?做的工作及?取得的成績?，這些資料?也充分發(fā)揮?了作用。今?年__月區(qū)?黨建工作專?項(xiàng)督導(dǎo)、_?_月學(xué)校民?族文化教育?基地驗(yàn)收、?__月區(qū)行?為規(guī)范示范?校申報(bào)和區(qū)?學(xué)籍管理工?作檢查，學(xué)?校檔案室都?提供了相關(guān)?資料、照片?，為學(xué)校各?部門的工作?提供了便利?，體現(xiàn)了檔?案的實(shí)用價(jià)?值。通過?本次總結(jié)，?學(xué)校對檔案?工作有了進(jìn)?一步的明確?，同時(shí)，也?發(fā)現(xiàn)了一些?存在的薄弱?環(huán)節(jié)，主要?表現(xiàn)在以下?幾方面:?(1)對檔?案法律法規(guī)?學(xué)習(xí)、宣傳?力度不夠。?(2)需?增加電子、?照片、錄音?錄像等特殊?載體檔案的?裝具。(?3)重視了?文書、教學(xué)?檔案的收集?，忽視了科?技檔案(基?建、設(shè)備、?科研)的第?一時(shí)間收集?。今后努?力方向:?(1)__?_全體教工?進(jìn)一步學(xué)習(xí)?檔案管理基?本知識(shí)、加?大宣傳力度?，貫徹《檔?案法》和《?___案條?例》，增強(qiáng)?全員檔案意?識(shí)。(2?)檔案日常