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第5頁(yè)共5頁(yè)工程行政辦?公室職責(zé)?1、負(fù)責(zé)中?心辦公區(qū)域?管理和后勤?保障工作;?2、負(fù)責(zé)?中心團(tuán)隊(duì)建?設(shè)和人員考?核工作;?3、負(fù)責(zé)中?心會(huì)議組織?、公文管理?、商務(wù)接待?工作;4?、負(fù)責(zé)中心?費(fèi)用報(bào)銷相?關(guān)工作;?5、負(fù)責(zé)檢?查公司、中?心行政管理?制度執(zhí)行情?況;6、?負(fù)責(zé)公司、?中心信息傳?達(dá)與反饋工?作。工程?行政辦公室?職責(zé)(二)?1、公司?有關(guān)審批流?程的發(fā)起,?過(guò)程控制和?跟蹤;2?、擬定有關(guān)?合同并對(duì)合?同進(jìn)行存檔?和保管;?3、辦公室?有關(guān)賬務(wù)報(bào)?銷;4、?會(huì)議室預(yù)定?及管理;?5、___?_的撰寫;?6、部分?項(xiàng)目工作;?工程行政?辦公室職責(zé)?(三)1?.保證酒店?設(shè)施設(shè)備安?全,正常,?經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行?;2.針?對(duì)各種設(shè)備?、設(shè)施的技?術(shù)要求和運(yùn)?行情況,負(fù)?責(zé)制訂維修?、保養(yǎng)、大?修改造計(jì)劃?;3.負(fù)?責(zé)組織員工?實(shí)施公司各?類設(shè)施設(shè)備?故障的急修?、搶修工作?;4.各?部門設(shè)備的?大修、技改?、更新、改?造項(xiàng)目的計(jì)?劃編制、實(shí)?施、驗(yàn)收、?移交工作;?5.制訂?各種緊急、?應(yīng)急預(yù)案,?當(dāng)發(fā)生緊急?狀況時(shí),按?預(yù)案要求實(shí)?施。工程?行政辦公室?職責(zé)(四)?1、負(fù)責(zé)?擬稿打印、?收發(fā)和保存?工程部有關(guān)?的報(bào)告、信?件、備忘錄?、合同、表?格和其他書(shū)?面資料。所?有以上的文?件資料保存?有序,隨要?隨取;2?、負(fù)責(zé)工程?部的會(huì)議記?錄和其他有?關(guān)會(huì)議的記?錄;3、?在工程部經(jīng)?理的指導(dǎo)下?,收集、整?理、保存各?類建筑、設(shè)?備和工程技?術(shù)資料;?4、對(duì)工程?部所有已完?成的設(shè)備大?修、更新、?改造、外包?項(xiàng)目的詳細(xì)?資料存檔(?包括人身和?設(shè)備的事故?報(bào)告);?5、負(fù)責(zé)向?人事部遞交?工程部每月?考勤、請(qǐng)假?、工傷報(bào)告?、員工處分?和其他申請(qǐng)?表;6、?負(fù)責(zé)有關(guān)工?程部的一般?性翻譯工作?,管理工程?部各類單據(jù)?的支付及報(bào)?銷事宜;?工程行政辦?公室職責(zé)(?五)1.?協(xié)助處理外?勤人員各項(xiàng)?項(xiàng)目資料、?付款申請(qǐng)、?報(bào)銷資料的?規(guī)范性的初?審和系統(tǒng)填?單上傳;?2.負(fù)責(zé)部?門各項(xiàng)辦公?用品的需求?申請(qǐng)和營(yíng)運(yùn)?中心所屬工?程物品管理?;3.臨?時(shí)工人保險(xiǎn)?增減系統(tǒng)更?新及系統(tǒng)流?程輔助申請(qǐng)?工作;4?.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)?采購(gòu)需求,?協(xié)助施工負(fù)?責(zé)人完成各?項(xiàng)采購(gòu)需求?的制單及申?請(qǐng)流程;?5.負(fù)責(zé)工?人考勤的統(tǒng)?計(jì)、匯總、?校核及系統(tǒng)?上傳及發(fā)放?相關(guān)工作;?6.協(xié)助?完成各類(?銷售合同、?分包合同)?合同的留底?及稅票的追?蹤,并完成?系統(tǒng)收票?工程行政辦?公室職責(zé)(?六)1.?負(fù)責(zé)電梯安?裝項(xiàng)目驗(yàn)收?2.負(fù)責(zé)?項(xiàng)目資料的?統(tǒng)計(jì)與管理?3.負(fù)責(zé)?項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)?金的審查及?獎(jiǎng)金的監(jiān)管?,工資表復(fù)?核4.安?裝項(xiàng)目的單?位備案5?、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?的進(jìn)程與監(jiān)?管工程行?政辦公室職?責(zé)(七)?1.負(fù)責(zé)電?梯安裝項(xiàng)目?驗(yàn)收2.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目資?料的統(tǒng)計(jì)與?管理3.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目工?勘獎(jiǎng)金的審?查及獎(jiǎng)金的?監(jiān)管,工資?表復(fù)核4?.安裝項(xiàng)目?的單位備案?5、負(fù)責(zé)?項(xiàng)目的進(jìn)程?與監(jiān)管工?程行政辦公?室職責(zé)(八?)1、負(fù)?責(zé)公司日常?報(bào)銷、收支?的審核、管?理、支付、?登記等工作?;2、負(fù)?責(zé)銀行、稅?務(wù)等部門業(yè)?務(wù)的辦理工?作,包括存?取款、轉(zhuǎn)賬?、結(jié)算、申?報(bào)等工作;?3、做好?現(xiàn)金日記賬?和銀行存款?日記賬,及?時(shí)登記核查?;4、做?好每月__?__的開(kāi)具?和稅收抄報(bào)?工作;5?、協(xié)助會(huì)計(jì)?做好各種帳?務(wù)的處理和?原始憑證的?匯總統(tǒng)計(jì)工?作;6、?公司員工工?資核算及其?他需財(cái)務(wù)監(jiān)?管的工作;?7、完成?上級(jí)交給的?其它事務(wù)性?工作;工?程行政辦公?室職責(zé)(九?)負(fù)責(zé)日?常會(huì)計(jì)處理?、賬務(wù)核算?。負(fù)責(zé)財(cái)?稅、銀行、?稅務(wù)等相關(guān)?業(yè)務(wù)辦理。?負(fù)責(zé)納稅?申報(bào)和各類?財(cái)務(wù)報(bào)表的?制定。工?程行政辦公?室職責(zé)(十?)1、熟?悉工業(yè)、生?產(chǎn)制造型企?業(yè)的財(cái)務(wù)工?作流程;?2、提出降?低成本的控?制措施和建?議,熟悉國(guó)?家相關(guān)稅收?政策;3?、審核公司?各項(xiàng)成本的?支出,進(jìn)行?成本核算、?費(fèi)用管理;?4、每月?末進(jìn)行費(fèi)用?分配,及時(shí)?與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)?原材料;?5、進(jìn)行成?本管理工作?,主要做好?成本的核算?和控制;?6、負(fù)責(zé)成?本目標(biāo)落實(shí)?中部門內(nèi)外?的協(xié)調(diào)和管?理;7、?完成直接上?級(jí)或公司指?派的其它臨?時(shí)工作。?工程行政辦?公室職責(zé)(?十一)1?、負(fù)責(zé)日常?會(huì)計(jì)核算工?作,按照要?求及時(shí)編制?、上報(bào)各項(xiàng)?財(cái)務(wù)、稅務(wù)?報(bào)表、完成?每月結(jié)賬工?作,編制公?司財(cái)務(wù)報(bào)表?;2、負(fù)?責(zé)員工報(bào)銷?費(fèi)用的審核?、憑證的編?制和登帳;?3、對(duì)已?審核的原始?憑證及時(shí)填?制記帳;核?對(duì)稅務(wù)相關(guān)?問(wèn)題、制作?帳目表格;?4、負(fù)責(zé)?公司納稅申?報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表報(bào)送等稅?務(wù)、統(tǒng)計(jì)部?門的數(shù)據(jù)申?報(bào)事項(xiàng);?5、定期做?好財(cái)務(wù)狀況?分析,組織?相關(guān)賬務(wù)、?往來(lái)賬款之?間數(shù)據(jù)的核?對(duì)與清算;?6、負(fù)責(zé)?處理相關(guān)銀?行業(yè)務(wù)。?工程行政辦?公室職責(zé)(?十二)1?.掌握公司?全盤賬務(wù)處?理,審核編?制各類報(bào)表?等資料;?2.負(fù)責(zé)提?供所轄公司?稅款的計(jì)算?及申報(bào)等;?3.根據(jù)?公司生產(chǎn)情?況,擬定成?本核算方法?;4.審?核公司各項(xiàng)?成本的支出?,進(jìn)行成本?核算、費(fèi)用?管理、成本?分析,并分?解提出物料?成本、生產(chǎn)?費(fèi)用、人工?成本的計(jì)劃?指標(biāo),及時(shí)?改進(jìn)成本核?算方法;?5.進(jìn)行有?關(guān)成本管理?工作,做好?成本的核算?和控制。負(fù)?責(zé)成本的匯?總、決算工?作;6.?負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)成?本明細(xì)帳、?編制成本報(bào)?表。保管好?成本、核算?資料并按月?裝訂,定期?歸檔;工?程行政辦公?室職責(zé)(十?三)1、?成品成本核?算與分析;?2、各類?費(fèi)用的核算?分配;3?、固定資產(chǎn)?的管理、折?舊計(jì)提等?4、出入庫(kù)?價(jià)格的維護(hù)?;工程行?政辦公室職?責(zé)(十四)?1.遵守?各項(xiàng)收費(fèi)制?度、費(fèi)用開(kāi)?支范圍和開(kāi)?支標(biāo)準(zhǔn),保?證??顚S?;2.編?制并嚴(yán)格執(zhí)?行部門預(yù)算?;3.審?核記賬憑證?;4.嚴(yán)?

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