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文檔簡介
第6頁共6頁生產(chǎn)文員?崗位職責?1.報?表的統(tǒng)計?1.1?每天根據(jù)?實際的生?產(chǎn)狀況進?行數(shù)據(jù)統(tǒng)?計并在_?___點?之前交到?生產(chǎn)主管?處。1?.2每周?一上午根?據(jù)上周實?際生產(chǎn)狀?況制作生?產(chǎn)周報。?1.3?每月__?__號根?據(jù)上個月?的生產(chǎn)與?質(zhì)量狀況?統(tǒng)計制作?生產(chǎn)月報?。2.?信息的傳?遞2.?1出席每?次生產(chǎn)例?會并根據(jù)?會議討論?情況進行?會議記錄?并發(fā)放到?相關個人?。2.?2各種制?度通知的?發(fā)放和張?貼并與相?關人員簽?收。_?___公?司受控、?非受控文?件的接收?、發(fā)放。?3.文?具、工具?的發(fā)放和?申請3?.1每月?初提出相?應的文具?申請并提?交主管審?核后交與?相關部門?。3.?2辦公用?品的發(fā)放?與登記。?3.3?生產(chǎn)治具?的申請與?登記發(fā)放?。4.?員工考勤?記錄、員?工活動的?的參與?4.1與?人事行政?部完成新?員工的上?崗與離職?手續(xù)記錄?.4.?2隔日張?貼前日的?員工出勤?記錄,并?對有問題?者進行核?對更改。?___?_公司組?織員工活?動時要積?極參與并?了解員工?活動后的?感觸。?5.進度?計劃的跟?進5.?1熟悉訂?單的要求?事項并協(xié)?助主管完?成訂單工?作。5?.2熟悉?訂單的生?產(chǎn)進度與?生產(chǎn)任務?,并配合?pmc部?完成訂單?的調(diào)整與?更改。?5.3提?交生產(chǎn)日?報給pm?c部,并?就pmc?溝通事項?進行簡單?處理。?5.4及?時跟進生?產(chǎn)計劃變?更事項,?并協(xié)助主?管完成變?更要求。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(二)?1.協(xié)?助人事經(jīng)?理完成人?事管理規(guī)?章制度、?招聘、培?訓制度擬?案;招聘?渠道的開?發(fā)、建立?、維護、?管理;協(xié)?助執(zhí)行招?聘、甄選?、面試;?2.員?工入職、?轉正工作?的辦理;?員工錄用?手續(xù)《勞?動合同》?辦理;員?工信息資?料存檔及?管理3?.培訓制?度和流程?的跟蹤、?執(zhí)行;員?工入職培?訓、在崗?培訓。(?培訓的組?織、培訓?方式、培?訓結果認?定、培訓?報表的完?善)4?.總部考?勤制度的?執(zhí)行。?5.社會?保險、合?同簽訂、?合同鑒證?、社保卡?辦理、工?傷等手續(xù)?的辦理。?6.員?工檔案的?更新、監(jiān)?督。_?___人?事操作系?統(tǒng)的維護?。__?__公司?組織架構?圖的及時?修正。?9.完成?上級領導?交辦的其?他工作。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(三)?一、執(zhí)?行辦公用?品的采購?、發(fā)放、?管理1?、新員工?入職時,?由部門經(jīng)?理根據(jù)辦?公用品實?際需要,?提出申請?,向行政?文員簽字?領齲其余?時間,員?工急需領?取辦公用?品,必須?簽字,并?寫清楚領?用時間、?項目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時,?部門經(jīng)理?應認真清?點其辦公?用品,并?到行政部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對?辦公用品?進行一次?盤點,辦?公用品采?購原則上?由各部門?向行政部?提出申請?后統(tǒng)一采?購,特殊?物品采購?由部門主?管、副總?同意后另?行購買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復?印,傳真?管理1?、公司所?有打英復?印文檔工?作及信件?、報刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負責。收?到信件資?料由行政?文員及時?通知或遞?送給收件?人。對投?遞錯誤的?信件,退?回或轉移?。發(fā)件時?,由發(fā)件?人填寫好?資料,再?由行政文?員執(zhí)行發(fā)?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打英?復印或快?遞的結賬?單據(jù),并?負責核對?單據(jù)數(shù)?量、金額?,便于財?務結算。?3、員?工不得利?用公司機?器打印或?傳真與工?作無關的?文件,行?政文員有?權監(jiān)管教?育。三?、執(zhí)行印?制名片的?聯(lián)系、校?稿與管理?1、公?司名片格?式統(tǒng)一化?,由公司?行政文員?依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃?并聯(lián)系印?刷業(yè)務。?2、需?做名片的?員工,先?填寫名片?印制申請?單,經(jīng)部?門經(jīng)理簽?字后交由?行政文員?負責辦理?。3、?名片印制?前需校稿?,確認名?片職務、?部門是否?相符,姓?名、聯(lián)系?辦法等需?確認無誤?。自確認?名片內(nèi)容?起,一周?內(nèi),行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請者。?四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的管?理1、?負責對公?司的固定?資產(chǎn)進行?盤點、登?記。做到?編好號、?貼標碼、?注明使用?狀況、統(tǒng)?計數(shù)量、?并責任到?具體員工?。使用者?離開本公?司時,公?司資產(chǎn)收?歸行政部?管理。對?需要報廢?的資產(chǎn)進?行報廢登?記處理。?2、行?政文員根?據(jù)盤點狀?況,制作?《公司固?定資產(chǎn)使?用情況登?記表》,?發(fā)給公司?相關負責?人。3?、行政文?員負責對?打印機、?傳真機等?其它辦公?設備、設?施的保養(yǎng)?維護和聯(lián)?系維修工?作。五?、執(zhí)行書?籍、文件?、資料的?規(guī)范管理?1、公?司所有書?籍應編碼?貼號、做?好編目、?分類存放?、按順序?排列整齊?,及時更?新登記表?。2、?公司員工?借書、領?取文件資?料時,必?須簽字登?記。應注?明“日期?、姓名、?編號、項?目名稱、?數(shù)量、歸?還日期、?備注”等?。3、?員工借書?的限期不?超過一個?月,行政?文員應提?醒催還。?員工離開?公司時,?應歸還所?領文件、?資料給行?政文員。?書籍、資?料被歸還?時,行政?文員應備?注說明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社???ǖ纳?辦1、?公司變更?或申請辦?理分支機?構,先準?備辦理營?業(yè)執(zhí)照相?關資料,?然后到工?商局領取?營業(yè)執(zhí)照?登記申請?表;營業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后,?持營業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復印件?辦理組織?機構代碼?證;組織?機構代碼?證辦理完?畢后,準?備相關資?料辦理稅?務登記證?。2、?公司年檢?一般從三?月份開始?,至六月?底結束。?可登錄“?深圳市工?商行政物?價管理局?”網(wǎng)站,?了解當年?度辦理年?檢的需要?的資料,?先進行網(wǎng)?上申請,?再交實物?資料到工?商局辦年?檢。3?、需辦理?社??ǖ?員工,先?提交“勞?動保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”,?行政部打?影制證清?單”后,?行政文員?到社保局?四樓交錢?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領取?社保卡。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(四)?1、客?服部相關?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復印?、裝訂;?2、客?服部信件?、傳真的?收取及分?發(fā);3?、電話的?轉接和記?錄;4?、辦公用?品的登記?、保管、?發(fā)放;?5、客服?部的未預?約客戶上?門的接代?;6、?及時準確?的上傳下?達客服部?內(nèi)部信息?,協(xié)助協(xié)?調(diào)各部門?之間的關?系;生?產(chǎn)文員崗?位職責(?五)1?.根據(jù)年?度銷售計?劃編制半?年度生產(chǎn)?計劃大綱?;2.?負責按照?erp流?程及操作?規(guī)程分解?要貨單,?編制月度?生產(chǎn)計劃?、周生產(chǎn)?計劃并報?批;(注?:如果有?用到er?p系統(tǒng)的?話就涉及?到錄入,?即每天生?產(chǎn)(進度?)的錄入?這個系統(tǒng)?雖然比較?簡單,但?需要的是?萬分謹慎?,如果輸?錯一個數(shù)?字,后果?不堪想像?,要是的?細心!)?3.負?責向車間?和其他職?能部門傳?達生產(chǎn)計?劃、提醒?車間、采?購、倉庫?按計劃組?織生產(chǎn);?4.負?責生產(chǎn)日?報統(tǒng)計,?填報生產(chǎn)?日報表并?發(fā)放相關?部門領導?;5.?負責生產(chǎn)?部各種生?產(chǎn)報表的?數(shù)據(jù)統(tǒng)計?及分析,?員工考勤?的統(tǒng)計與?整理;?6.負責?生產(chǎn)跟單?控制與協(xié)?調(diào),保證?進度和質(zhì)?量設備管?理;7?.負責全?車間的會?議通知、?記錄工作?。8.?負責主管?交給你的?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放的工作?。9.?負責主管?室的辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?10.負?責車間各?種文件的?保管、存?檔的工作?。生產(chǎn)?文員崗位?職責(六?)1、?服從主管?領導和上?級領導的?管理及工?作安排;?2、遵?守公司及?所在部門?(廠)、?科室制訂?的各項管?理制度;?3、全?面掌握本?班組各崗?位操作規(guī)?程、工藝?參數(shù)、安?全防護措?施,熟練?操作本班?組各種生?產(chǎn)設施和?設備;?4、組織?本班組人?員做好交?接班工作?,組織和?督促員工?嚴格按照?操作規(guī)程?和技術要?求認真操?作生產(chǎn)設?施和設
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