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文檔簡(jiǎn)介

檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)

檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是研究檔案制成材料損毀規(guī)律和科學(xué)保護(hù)檔案技術(shù)方法的一門學(xué)科。主要內(nèi)容檔案保護(hù)技術(shù)的基本指導(dǎo)思想常用檔案字跡的耐久性不適宜的溫濕度對(duì)檔案的危害光、有害污染物的防治危害檔案的霉菌、害蟲的防治特殊載體檔案的保護(hù)第一,目前檔案部門保存的檔案大量沒有損壞,所以怎樣減緩其損壞是重點(diǎn),只有做好預(yù)防工作,才能減少治理工作的任務(wù),因此,預(yù)防是檔案保護(hù)工作的首要任務(wù)。

第二,檔案制成材料是物質(zhì)材料,總有一天會(huì)損壞的。因此,治理工作的任務(wù)在檔案保護(hù)技術(shù)中是永遠(yuǎn)存在的?!胺馈焙汀爸巍笔菣n案保護(hù)技術(shù)中不可缺少的兩個(gè)方面,必須貫徹執(zhí)行。二、常用字跡的耐久性字跡耐久性是由兩個(gè)因素決定的,一是字跡的色素成分,二是字跡色素成分與紙張的結(jié)合方式。最耐久的字跡有:墨、墨汁、碳素墨水等。比較耐久的字跡有:藍(lán)黑墨水、印泥、科技藍(lán)圖鐵鹽線條等。不耐久的字跡有:鉛筆、紅藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、印臺(tái)油、科技藍(lán)圖重氮鹽線條等。三、不適宜的溫濕度對(duì)檔案的危害

不適宜的溫濕度是指高溫、低溫、潮濕和干燥。高溫對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞作用高溫會(huì)加速各種有害化學(xué)物質(zhì)對(duì)檔案紙張的破壞作用。高溫會(huì)使耐熱性差的復(fù)寫紙、圓珠筆等字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象。高溫有利于危害檔案霉菌和害蟲的生長(zhǎng)與繁殖。低溫對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞作用

一般情況下,溫度低一些有利于檔案紙張的耐久性,但如果溫度過低,同樣也會(huì)影響檔案紙張的耐久性。干燥對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞作用

如果檔案庫(kù)房?jī)?nèi)濕度太低,會(huì)使紙張發(fā)脆變硬,也不利于檔案紙張的耐久性。

檔案庫(kù)房溫濕度的標(biāo)準(zhǔn)

中華人民共和國(guó)建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25—2000)規(guī)定一般檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn):溫度為14℃~24℃,相對(duì)濕度為45%~60%,采暖期溫度≥14℃,相對(duì)濕度≥45%;夏季溫度≤24℃,相對(duì)濕度≤60%。每晝夜波動(dòng)幅度溫度不得大于±2℃,相對(duì)濕度不得大于±5%。檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)控

根據(jù)河南省氣候特征,檔案部門應(yīng)有針對(duì)性地采取調(diào)控溫濕度的措施。

加濕方法加濕的方法就是通過增加庫(kù)房?jī)?nèi)空氣中水蒸氣的量,使庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度升高。最簡(jiǎn)單的方法是在庫(kù)內(nèi)設(shè)置敞口盛水容器;地面鋪濕草墊;直接向庫(kù)房地面灑水等。比較理想的加濕方法是采用加濕機(jī)。夏季降溫和減濕

降溫方法空調(diào)設(shè)備是比較理想的降溫設(shè)備。建造檔案庫(kù)房時(shí)使用隔熱材料,可以提高檔案庫(kù)房的隔熱效果。

減濕方法減濕主要用去濕機(jī)減濕和吸濕劑減濕。常用的吸濕劑有氯化鈣和硅膠。通風(fēng)

通風(fēng)是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律,有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外空氣進(jìn)行交換以達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度的目的。

四、光、有害污染物的防治防光措施

1.檔案庫(kù)房建筑的防光(1)庫(kù)房窗戶的設(shè)置要適當(dāng)。西向和東向不宜設(shè)窗,南北方向要少設(shè)窗,設(shè)窄窗,庫(kù)房窗洞與墻體面積之比不應(yīng)大于1:10。(2)在庫(kù)房窗戶上采取遮陽措施。有內(nèi)遮陽和外遮陽。(3)在庫(kù)房窗戶上安裝濾光的毛玻璃、有色玻璃等,有阻光作用。2.在檔案利用和保存中減少光照(1)選擇適宜的庫(kù)內(nèi)光源。以用白熾燈即普通鎢絲燈為好,不宜使用日光燈。(2)減少檔案利用過程中光的輻射強(qiáng)度與作用時(shí)間3.在庫(kù)房窗玻璃和日光燈管壁上涂布紫外線吸收劑目前使用的有KH—1型紫外線涂料和簿膜。

4.檔案的避光保存五、危害檔案霉菌、害蟲的防治防霉措施嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)溫濕度,保持溫濕度穩(wěn)定保持庫(kù)內(nèi)清潔減少微生物侵入庫(kù)內(nèi)使用安全有效的防霉劑使用方法:可配制成溶液噴灑在庫(kù)內(nèi)空間和四壁;可讓某種固體載體吸附,使其徐放揮發(fā);可將防霉劑加在塑料成分內(nèi)制成薄膜,用以保護(hù)檔案。常用的防霉劑有:香葉醇長(zhǎng)效抗霉靈、3號(hào)中藥氣相防霉靈、NMF—1防霉劑、康達(dá)牌KD防霉劑、PM防霉劑、五氯苯酚鈉等。防蟲措施保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。保持適宜的溫濕度。做好檔案入庫(kù)前的檢疫。定期檢查檔案。藥物防蟲。常用的藥物有樟腦、8489防蟲殺蟲劑、防蠹紙、靈香草植物性防蟲劑等。

2

.建立嚴(yán)格的入庫(kù)和定期檢查制度(1)建立嚴(yán)格的入庫(kù)制度一是膠片入庫(kù)前的檢查。二是入庫(kù)前的技術(shù)處理。(2)建立入庫(kù)后膠片檔案的抽樣檢查制度一般膠片應(yīng)每隔半年抽查一次,貯存條件好的膠片庫(kù)房也可每隔一年或兩年抽查一次。具體檢查內(nèi)容有:膠片是否形變、膠片是否發(fā)生化學(xué)變化、包裝材料是否變質(zhì)等。

3.膠片檔案在利用過程中的保護(hù)取拿膠片應(yīng)戴棉手套,并且只能接觸膠片的邊緣部分;堅(jiān)持提供復(fù)制片的利用制度。

磁性載體檔案保護(hù)

1.保持適宜的環(huán)境條件(1)保持適宜的溫濕度國(guó)家檔案局于1996年2月26日頒布的《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15-95規(guī)定,保存磁性載體檔案庫(kù)房適宜的溫濕度為15℃~27℃、40%~60%,每晝夜變化幅度溫度不得超過±3℃、相對(duì)濕度不得超過±5%。最佳溫度為18℃、相對(duì)濕度為40%。(2)防磁(3)保持空氣清潔,避免污損磁性載體表面(4)防霉(5)防光與防火

2.利用中的保護(hù)利用前應(yīng)檢查磁帶卷繞情況。在使用前應(yīng)將磁帶按正常速度全程進(jìn)帶、倒帶各兩次。保持閱覽環(huán)境、磁性載體檔案和播放設(shè)備的清潔。

3.建立嚴(yán)格的管理制度入庫(kù)前的檢查和處理建立定期倒帶和復(fù)制制度正確存放定期檢查

光盤檔案保護(hù)

正確保存,防止物理和化學(xué)損傷保持適宜的溫濕度溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為14℃~24℃、45%~60%,每晝夜變化幅度溫度不得超過±2℃,濕度不得超過±5%。保持環(huán)境清潔正確使用和存放

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