行政制度講解學(xué)習(xí)

行政制度目錄123

行政部架構(gòu)、崗位職責(zé)

日常行為管理規(guī)范行政相關(guān)制度二、日常行為管理規(guī)范1、見到同事、領(lǐng)導(dǎo)要微笑問好：“您好”

。2、電話鈴響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒，在電話鈴聲響起三次之內(nèi)，必須接聽電話，應(yīng)先禮貌熱情的說：“您好！山葉裝飾公司?！毕壬?女士您貴姓、您是哪里。請您稍等，我?guī)娃D(zhuǎn)接過去。內(nèi)線說：您好辦公室。3、工作期間必須佩帶工作牌；工作時間內(nèi)禁止在辦公室就餐。4、頭發(fā)梳理整齊，發(fā)型（包括發(fā)式、顏色）不得太夸張；提倡化淡妝，金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。5、愛護公司財物，主動節(jié)能降耗，維護辦公環(huán)境衛(wèi)生，辦公區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域禁止吸煙、嚴禁隨處亂扔煙頭、紙屑及餐后余渣等各類垃圾，節(jié)水、節(jié)電節(jié)約紙，隨手關(guān)燈。6、桌面文件筐、水杯、顯示器，電話，工作本，整齊有序，早晨上班清掃衛(wèi)生，下班做到辦公垃圾日產(chǎn)日清，關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機、電腦打印機等各類電源，門窗鎖閉。7、垃圾袋禁止堆放在衛(wèi)生間內(nèi)，垃圾袋丟放在公司大門口斜對門垃圾桶。8、嚴禁上班期間串崗、睡崗、玩手機、吃零食，看與工作無關(guān)的網(wǎng)站、雜志、小說，做與工作無關(guān)的活動。9、除接待重要客人經(jīng)批準外，工作日班前、班中不準飲酒。10、提倡簡單、融洽、和諧的人際關(guān)系，員工之間互相尊重，緊密合作，不在辦公場所爭吵，不隨意翻看拿取他人的物品。11、保守公司的商業(yè)機密是每一個員工的職業(yè)道德，員工對所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果等嚴格保密，不得向其它任何公司或不相關(guān)的個人公開或透露。禁止私下議論他人。12、尊重公司賦予職權(quán)，不要利用職務(wù)之便做出任何有損公司利益的行為；不得接受和公司有業(yè)務(wù)關(guān)系任何金錢和財物饋贈或金錢借貸關(guān)系；工作場所不得傳播各類宗教或蓄意談?wù)撍耸欠枪^。三、工牌管理制度工牌一律佩戴胸前，不得掛于腰際或以其他外衣遮蓋。員工在工作時間，工作場合及公司要求的其他場合必須佩戴工牌。工牌由公司企劃部負責(zé)制作和發(fā)放，入職新員工由人資部負責(zé)引領(lǐng)辦理完成。如有丟失或損壞，應(yīng)及時到行政部補辦新工牌手續(xù)。補辦新工牌自費，每個收取工本費10元。員工離職（調(diào)崗）時須將工牌交回行政部。由行政部負責(zé)監(jiān)督檢查工牌佩戴情況，未佩戴者每月第一次口頭警告，第二次起每次處罰100元。四、著裝管理規(guī)定夏季著裝（每年6月1日~9月30日）春、秋、冬季著裝（每年10月1日至次年5月31日）允許的不允許的

禁止穿顏色過艷的五分、七分、九分休閑褲；禁止穿拖鞋、涼鞋、沙灘鞋；工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲；嚴禁穿運動、過度休閑類服裝男員工穿著款式得當(dāng)?shù)亩绦湟r衫、T恤，穿與相配的西褲、休閑褲、牛仔褲；外穿西服，內(nèi)配襯衫，穿與西服套裝相配的深色皮鞋女員工禁止穿五分短褲、短裙，打底衫、連衣裙領(lǐng)口不宜過低，禁止穿拖鞋、沙灘鞋。禁止穿運動服、過度休閑服等。女員工短袖襯衫、T恤、連衣裙、西服、西褲、牛仔褲五、會議管理制度

會議組織部門：行政部負責(zé)會議時間及類型：春節(jié)假期前15天召開公司年度會議，年度表彰會；每年7月10-15日公司半年度；每月3號召開公司月度會議；單體項目結(jié)束后召開公司專題會議；部門內(nèi)組織周度工作例會、每日工作例會。會議要求，會議提前5分鐘到位，手機關(guān)閉，著裝整齊，佩戴胸卡，做好會議記錄，不得隨意走動，禁止吸煙。無故遲到早退、曠會、者處罰100元/次。六、印章管理制度1、印章的管理財務(wù)部：法人印章、財務(wù)專用章、行政部：公司公章、合同專用章、竣工驗收章、工程設(shè)計出圖專用章、項目專用章家裝部：合同專用章（家）2、行政部用章流程

用章人（持用章申請單）部門經(jīng)理簽字審批分管副總簽字審批行政部確認核實簽字蓋章總經(jīng)理簽字審批所有部門用章必須持分管副總、總經(jīng)理簽字審批后用章申請單方可到行政部蓋章七、車輛管理制度公車管理三公里內(nèi)的，應(yīng)選擇公共交通；用車一律提前0.5個工作日申請需要長途用車的，需提前一個工作日申請。行政部依照事務(wù)重要性及綜合路線集約派車，不按規(guī)定辦理用車申請的，不在派車使用范圍，不得派車。公司所有車輛一律不外借（包括公司內(nèi)部員工）。公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。私車公用車輛調(diào)配不開，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，須經(jīng)行政部允許后方可打車或私車公用。擁有私車且符合私車公用的職位、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件復(fù)印件提交行政部、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請私車使用于公司單項業(yè)務(wù)用車。報銷填寫《費用報銷單》注明私車公用并附上相應(yīng)票據(jù)部門經(jīng)理簽字審批，行政部經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)部報銷。高速費、過橋費、停車費根據(jù)因公外出途經(jīng)地點實報實銷，交通違章罰款單據(jù)自行承擔(dān)。八、員工就餐管理制度就餐時間7:20-8:00早餐、12：00-12：30午餐；為福利性質(zhì)象征性收取部分餐費。早晨超出規(guī)定時間在食堂就餐者，食堂工作人員和就餐員工處罰200元/次。需要推遲就餐時間，部門負責(zé)人或員工本人提前告訴行政部，以便食堂備餐。

以部門為單位，周一至周六每日上午9:30分前各部門統(tǒng)計當(dāng)天中午用餐人數(shù)。辦卡流程：實行刷卡，禁止記賬。新員工入職必須體檢健康合格報告由人資部門審核后引領(lǐng)到財務(wù)中心充值，持充值收據(jù)到行政部辦理飯卡；餐卡是公司員工就餐憑證，行政部負責(zé)新卡辦理和離職退卡，餐卡遺失或損壞及時到行政部補辦，餐卡成本費10元，原卡余額轉(zhuǎn)入新卡。充值時間：正常使用的餐卡充值每周五下午16:00-17:30，平日不候。食堂刷卡人員按照飯菜價位標(biāo)準認真準確刷卡，員工就餐主動刷卡，避免因忙碌造成錯刷、漏刷；食堂人員錯刷、員工主觀漏刷現(xiàn)象，均按20元/次進行處罰。九、辦公環(huán)境管理制度公共辦公區(qū)衛(wèi)生保潔由行政部保潔員統(tǒng)一負責(zé)清潔。部門內(nèi)的公共辦公區(qū)整體的衛(wèi)生環(huán)境清潔保持由部門內(nèi)清潔。每日上班前地面、桌面清潔、垃圾桶不超過1/2滿日產(chǎn)日清，垃圾袋節(jié)約使用。每日下班前對辦公區(qū)物品進行整理，保持辦公桌面物品簡潔有序，垃圾清理。部門所屬的存儲柜、文件柜由部門指定專人負責(zé)整理和清潔、各類文件擺放有序，便于檢索查閱，做好保密管理。辦公室、衛(wèi)生間內(nèi)禁止吸煙，吸煙的員工自覺遵守本制度。禁止煙頭扔到門口地面、綠植內(nèi)；禁止將剩茶葉水倒入綠植內(nèi)。大小便后必須隨時沖刷、保持干凈整潔，確保便池內(nèi)外無殘留便跡，無異味；禁止將衛(wèi)生紙丟棄在垃圾桶外。離開復(fù)印室、會議室、衛(wèi)生間必須隨手關(guān)燈。尊重公司保潔員的勞動，滿足山葉員工基本素質(zhì)十、節(jié)能降耗管理制度行政部負責(zé)制定節(jié)能降耗管理規(guī)定并監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行，有權(quán)根據(jù)違規(guī)情況進行處罰?？照{(diào)：公司一層中央空調(diào)、二樓落地空調(diào)開放時間與要求：

氣溫低于28度禁止開空調(diào)；室外溫度28-30度：上午9:00—11:30下午：13:30-16:00設(shè)置不得低于25度；氣溫30度以上開閉時間：上午8:30-11:30；下午13:30-17:00。空調(diào)設(shè)置溫度不得低于25度。加班的崗位,一個區(qū)域內(nèi)低于4人的不予開空調(diào)。節(jié)約用紙用墨，每月按需求領(lǐng)取，復(fù)印打印記錄清晰，杜絕浪費。節(jié)約使用公司公共衛(wèi)生間水源，不得浪費。公司固定資產(chǎn)實行管理責(zé)任制，明確部門管理職能與責(zé)任人；部門主管經(jīng)理負責(zé)人為第一管理責(zé)任人，使用人為資產(chǎn)直接管理責(zé)任人。行政部負責(zé)公司固定資產(chǎn)的申購、出入庫、建賬與監(jiān)督管理財務(wù)部負責(zé)公司及各部門固定資產(chǎn)申購資金審核、折舊董事長（總經(jīng)理）負責(zé)公司及各部門固定資產(chǎn)申購的審批各部門負責(zé)人負責(zé)提報固定資產(chǎn)申購及直接日常管理各部/中心執(zhí)行總經(jīng)理（總監(jiān)）負責(zé)部/中心的申購審核各部/中心資產(chǎn)管理員負責(zé)建賬、盤點、與財務(wù)對賬報行政部十一、固定資產(chǎn)管理制度員工禁止私下調(diào)換辦公設(shè)備，設(shè)備需要維修聯(lián)系行政部十二、辦公用品管理制度行政部負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放。每月30日填寫《辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審核后提交行政部。按實際用途辦公用品可分為一次性辦公用品、和耐用辦公用品。（一次性辦公用品為復(fù)印紙、訂書釘、曲別針、大頭針、長尾夾、復(fù)寫紙、筆芯、墨水、信封、橡皮、鉛筆、口取紙、信紙、便箋、雙面膠、透明膠、刀片等；耐用辦公用品為文件框、訂書器、打孔機、剪刀、計算器、碳素筆、文件夾、筆記本、接線板等）辦公用品的發(fā)放時間為每月2日，其它時間不予領(lǐng)取。碳素筆、筆芯、圓珠筆、計算器、膠棒、膠水、剪刀等領(lǐng)用后，使用期內(nèi)只能以舊換新，不得重復(fù)領(lǐng)用；如使用期內(nèi)丟失，將由員工自行承擔(dān)費用。人員離職時，耐用辦公用品必須交還行政部，如有遺失或損壞，需照價賠償，從離職工資中一次性扣除。十三、保密管理制度

涉密內(nèi)容1.公司重大決策中的秘密事項；2.公司尚未實施的戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目及決策等；3.公司重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；4.公司財務(wù)預(yù)算、結(jié)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5.預(yù)算部與商務(wù)部人員應(yīng)妥善保管好報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。合同文件、預(yù)算狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。6.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入本部門辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他人員資料。7.公司掌握的尚未公開的各類信息；8.公司人事勞資檔案及獎金分配方案；9.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。已泄密并造成嚴重后果的將給與經(jīng)濟處罰或辭退十四、金典大圖、電腦耗材、萬通汽修管理規(guī)定大圖復(fù)印第一到行政部開具《圖紙印制/裝訂聯(lián)系單》包括電子版文件。第二持《圖紙印制/裝訂聯(lián)系單》到金典大圖進行相關(guān)業(yè)務(wù)。第三將收據(jù)《金典圖文設(shè)計制作認定單》交回行政部。第四未開具聯(lián)系單、未交回執(zhí)單的，所發(fā)生的費用由當(dāng)事人承擔(dān)。第一、各部門電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)、固定電話維修直接聯(lián)系行政部；第二、禁止公司內(nèi)人員單獨聯(lián)系銳龍電腦維修人員，單獨聯(lián)系銳龍電腦維修人員的其發(fā)生費用由當(dāng)事人承擔(dān)。第一、各車司機到行政部申請《車輛維修保養(yǎng)申請單》第二、業(yè)務(wù)結(jié)束后請將萬通汽修開收據(jù)和回執(zhí)單交于行政部。第三、未申請、未交回執(zhí)單、未經(jīng)允許單獨去其他維修點維修的，其發(fā)生的費用由當(dāng)事人承擔(dān)。十五、夜勤管理制度1、加班人員夏季到晚上22:00前，冬季到21:00前離開。夜勤對加班人員進行監(jiān)督核實，對于沒有加班任務(wù)而在公司娛樂、逗留的人員予以記錄并勸離公司。2、下班后晚20：00將公司大門鎖上，加班人員離開要登記后方可離開，有進入公司內(nèi)的任何人一定問清并相關(guān)人員確認后方可進入。3、下班后公司內(nèi)所有物資禁止員工外帶，例如電腦類。如有屬于個人物資下班后需要外帶請?zhí)崆昂托姓看_認后方可帶走。4、下班后員工將電腦、飲水機、窗戶、空調(diào)等電源關(guān)閉后離開。5、司機下班后將車輛停放指定車位內(nèi)鑰匙交給值班郭師傅。6、下班后電腦有渲圖的請貼標(biāo)識在電腦處。十六、員工生日福利適用范圍在崗轉(zhuǎn)正員工福利項目