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1品控平臺(tái)質(zhì)量體系管理部王展飛2015-09-29PDCA培訓(xùn)2案例分享PDCA介紹個(gè)人PDCA拓展與思考3一、案例分享56啟示:一、思路決定出路二、目標(biāo)決定高度三、態(tài)度決定深度四、心動(dòng)不如行動(dòng)7案例一、把大象放冰箱里的故事P:計(jì)劃將大象裝進(jìn)冰箱里。D:分三個(gè)步驟將大象裝進(jìn)冰箱里,即第一步打開冰箱門、第二步將大象推到冰箱里、第三步關(guān)上冰箱門。C:動(dòng)物園里開會(huì),誰沒有來?(大象,因?yàn)檫€在冰箱里面)A:將長(zhǎng)頸鹿裝到冰箱里面需要幾步驟?9C:經(jīng)過三個(gè)月這樣做,我發(fā)現(xiàn)媽媽減少了對(duì)我的掛念,回家也不怎樣嘮叨我了,并且家里的其他人也說我乖了。但是,對(duì)待我的學(xué)習(xí),母親還是不怎么放心。
A:我決定繼續(xù)這樣做的同時(shí)。在學(xué)習(xí)方面更加努力,爭(zhēng)取在期末考試中拿獎(jiǎng)學(xué)金。減少母親對(duì)我學(xué)習(xí)成績(jī)的擔(dān)心。10案例三、大學(xué)里走藝術(shù)人生路P:懷才不遇的人尋找著全面發(fā)揮潛力的“高枝”既然高考走進(jìn)大學(xué),那既來之,則安之吧,好好學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì),將來成為名產(chǎn)品設(shè)計(jì)師來選定目標(biāo),莫虛度時(shí)光。D:話說有規(guī)劃,沒行動(dòng)那就是永遠(yuǎn)達(dá)不到目標(biāo)的方舟,也就是做男人的標(biāo)準(zhǔn)“該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到!”。勤學(xué)苦練,這一生只立一個(gè)目標(biāo),就為成為名產(chǎn)品設(shè)計(jì)師。11生命不息,“PDCA”不止。一年算來有365個(gè)PDCA了……C:“不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨”經(jīng)常拿現(xiàn)在的自己和過去的自己,拿現(xiàn)在的別人和現(xiàn)在的自己來對(duì)比“吾日三省吾身”,這樣做可以更好地掌握自己的命運(yùn)。A:牛頓說:如果我能看的更遠(yuǎn)的話,那也是因?yàn)槲艺驹诰奕说募缟?。沒錯(cuò),在人每天走的路上,總結(jié)是不可缺少,調(diào)整也是必要的,有了這些或許某天同樣會(huì)有句“柳暗花明又一村”的詩句冒出來。13PDCA是英文:
Plan(計(jì)劃)
Do(執(zhí)行)
Check(檢查)
Action(總結(jié)處理)
四個(gè)詞的第一個(gè)字母的縮寫。14
它的基本原理,就是做任何一項(xiàng)工作,首先有個(gè)設(shè)想,根據(jù)設(shè)想提出一個(gè)計(jì)劃;然后按照計(jì)劃規(guī)定去執(zhí)行、檢查和總結(jié);最后通過工作循環(huán),一步一步地提高水平,把工作越做越好。這是做好一切工作的一般規(guī)律。15PDCA計(jì)劃循環(huán)法,是美國(guó)管理專家戴明首先提出來的,稱為“戴明循環(huán)管理法”。五十年代初傳入日本,七十年代后期傳入我國(guó),開始運(yùn)用于全面質(zhì)量管理,現(xiàn)在已推廣運(yùn)用到全面計(jì)劃管理,它適用于各行各業(yè)的計(jì)劃管理和質(zhì)量管理,已成為我國(guó)現(xiàn)代化管理內(nèi)容之一。
171、PDCA四個(gè)階段的工作循環(huán)。第一階段是制訂計(jì)劃(P),包括確定方針、目標(biāo)和活動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容;
第二階段是執(zhí)行(D),主要是組織力量去執(zhí)行計(jì)劃,保證計(jì)劃的實(shí)施;
第三階段是檢查(C),主要是針對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行;
第四階段是總結(jié)處理(A),主要是?18PDCA循環(huán)圖192、PDCA八個(gè)工作步驟。21(4)根據(jù)規(guī)定的計(jì)劃任務(wù),具體落實(shí)到各部門和有關(guān)人員,并按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
這是第二階段執(zhí)行(D)的具體化
22這是第三階段檢查(C)的具體化(5)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)工作成績(jī)。在檢查中,必須建立和健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)資料,以及有關(guān)的信息情報(bào)資料。(6)對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)分析,從而找出問題產(chǎn)生的原因。23這是第四階段總結(jié)(A)的具體化
(7)對(duì)發(fā)生的問題應(yīng)提出解決辦法,好的經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)推廣,錯(cuò)誤教訓(xùn)要防止再發(fā)生。(8)對(duì)尚未解決的問題,應(yīng)轉(zhuǎn)入下一輪PDCA工作循環(huán)予以解決。25(1)大循環(huán)套中循環(huán),中循環(huán)套小循環(huán),環(huán)環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng),相互促進(jìn)。一個(gè)企業(yè)或單位是一個(gè)PDCA大循環(huán)系統(tǒng);內(nèi)部的各部門或處室是一個(gè)中循環(huán)系統(tǒng);基層小組或個(gè)人是一個(gè)小循環(huán)系統(tǒng)。這樣,逐級(jí)分層,環(huán)環(huán)扣緊,把整個(gè)計(jì)劃工作有機(jī)地聯(lián)系起來,相互緊密配合,協(xié)調(diào)地共同發(fā)展。(見圖一)26(2)每一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)包括計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)四個(gè)階段,都要周而復(fù)始地運(yùn)動(dòng),中途不得中斷。每一件計(jì)劃指標(biāo),都要有保證措施,一次循環(huán)解決不了的問題,必須轉(zhuǎn)入下一輪循環(huán)解決。這樣才能保證計(jì)劃管理的系統(tǒng)性、全面性和完整性。(見圖一)
29圖一圖二30圖三31三、個(gè)人PDCA32圖三P:今日計(jì)劃:每天計(jì)劃要做的7件事情。(1)計(jì)劃內(nèi)容:當(dāng)天計(jì)劃要做的事情,一般6-7項(xiàng)(分重點(diǎn)項(xiàng)目,日常項(xiàng)目,臨時(shí)工作等,按重要緊急程度)也就是工作事項(xiàng)12345,時(shí)間、人物、事項(xiàng)、完成進(jìn)度,關(guān)鍵注意點(diǎn);制定今天的任務(wù),緊迫及重要、緊迫、重要的順序。(2)考核標(biāo)準(zhǔn)(3)完成情況(4)點(diǎn)一盞心燈:養(yǎng)成每天接受一句勵(lì)志名言格言警句的激勵(lì),保持一種積極上進(jìn)的情緒的習(xí)慣。
33D:今日事務(wù)全記錄,量化目標(biāo),完成狀態(tài)。實(shí)績(jī)工作內(nèi)容--當(dāng)天工作事項(xiàng)的工作內(nèi)容、活動(dòng)結(jié)果,工作完成情況。(1)執(zhí)行中的具體工作、日常事務(wù)處理,每天工作流水帳,今天完成的。(2)今日靈感:養(yǎng)成隨時(shí)記錄自己的靈感(主意、點(diǎn)子、思想火花、很有詩意、很有哲理的句子等),防止智力資源的浪費(fèi)的習(xí)慣。將一些突發(fā)的寫作靈感隨時(shí)記錄,定時(shí)整理。每天心得感受,個(gè)人感悟,提醒,甚至電話記錄等。包括每天發(fā)現(xiàn)的問題,解決問題的方法、合理化建議及臨時(shí)的靈感,只言片語等。只要想到就可以記錄下來,隨時(shí)隨地記錄。這些心得、靈感常常一閃而過,需要及時(shí)記錄和實(shí)踐;(3)今日學(xué)習(xí):知識(shí)積累,養(yǎng)成每天晚上回顧當(dāng)天所學(xué)知識(shí),及時(shí)復(fù)習(xí)、默寫下來并保存的習(xí)慣。每天學(xué)習(xí)記錄,學(xué)習(xí)具體內(nèi)容,效果,如何在工作中實(shí)用(4)每天寫經(jīng)理人日記,在管理工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些小問題或突然之間來了靈感。這些都應(yīng)當(dāng)記錄下來,否則就太可惜了。34圖三C:檢查問題點(diǎn)在處理本項(xiàng)工作的過程中發(fā)現(xiàn)的問題,潛在風(fēng)險(xiǎn),工作中應(yīng)注意的情況。解決對(duì)策--對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,你如何去解決。
35A:今日反省:養(yǎng)成每天反思自己的學(xué)習(xí)、工作、思想、行為,在反思中成長(zhǎng),在反思中前進(jìn)的習(xí)慣。每天晚上總結(jié)歸納--經(jīng)驗(yàn)總結(jié),總結(jié)一天的工作得失。(1)當(dāng)天工作亮點(diǎn)、工作心得、每天心得感受。(2)改進(jìn)方法:當(dāng)天工作教訓(xùn)、建議,要對(duì)所做的不滿意的事情,提出改善的方法,潛在風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避措施,完成下一步的幾點(diǎn)行動(dòng)措施。(3)突然閃現(xiàn)的靈感,對(duì)某事某物的看法:今天什么事情沒做完?(做完了什么事)、今天什么事情沒做好?(做好了什么事)、今天什么事情沒有做?(做了什么事)36P:明天計(jì)劃
明天該做什么事?明天該怎么做好該做的事?
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