附錄DAccess應(yīng)用說明課件

附錄D

Access應(yīng)用說明1主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D大綱D-1建立資料表D-2查詢D-3表單D-4工具箱元件使用說明D-5報(bào)表設(shè)計(jì)D-6索引和關(guān)聯(lián)技巧D-7進(jìn)階應(yīng)用D-8查詢應(yīng)用範(fàn)例D-9表單、子表單進(jìn)階應(yīng)用2主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-1建立資料表資料表定義過程說明如下1.點(diǎn)取資料庫桌面→資料表→新增2.選取設(shè)計(jì)方法資料工作表檢視：自動(dòng)產(chǎn)生如Excel工作底稿之表單設(shè)計(jì)檢視：自行設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，本章以此模式為主要說明依據(jù)資料表精靈：使用現(xiàn)成的資料表，再加以修改而成匯入資料表：從其他資料庫匯入資料表連結(jié)資料表：從其他資料庫連入資料表3主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D3.設(shè)計(jì)檢視執(zhí)行步驟3.1出現(xiàn)畫面：欄位名稱、資料型態(tài)、敘述，請(qǐng)依序輸入相關(guān)資料3.2輸入欄位名稱，中英文皆可，不得使用Access和Basic之保留字。為了與MySQL相容起見，請(qǐng)盡量使用英文欄名3.3選取資料型態(tài)文字：用於一般識(shí)別性或說明用之資料備忘：資料長(zhǎng)度不定之文字型資料數(shù)字：用於計(jì)數(shù)或計(jì)量之資料日期/時(shí)間：時(shí)效性資料5主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D3.設(shè)計(jì)檢視執(zhí)行步驟(續(xù))貨幣：（也可用數(shù)字型欄位取代）自動(dòng)編號(hào)：用於具有流水號(hào)性質(zhì)之資料是/否：用於識(shí)別邏輯性質(zhì)之資料OLE物件：用於連結(jié)影像、聲音、圖片等資料超連結(jié)：用於連結(jié)Internet相關(guān)資料查閱精靈：用於翻閱有固定值域之欄位資料，僅適用於文字、數(shù)字和是否型欄位6主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D表D-1資料型態(tài)與屬性對(duì)照表ABCDEFGHIJ文字◎◎◎◎◎◎◎◎◎備忘◎◎◎◎◎數(shù)字◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎日期/時(shí)間◎◎◎◎◎◎◎◎貨幣◎◎◎◎◎◎◎◎◎自動(dòng)編號(hào)◎◎◎◎是/否◎◎◎◎◎◎OLE物件◎◎超連結(jié)◎◎◎◎◎◎7主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-1建立資料表(續(xù))４．顯示格式與輸入遮罩設(shè)定資料之顯示格式或輸入資料之提示格式。５．建立與修改索引5.1建立索引之方式有兩種5.1.1定義欄位屬性並指定索引5.1.2在資料表設(shè)計(jì)模式下，開啟檢視-索引功能在索引桌面之索引名稱處輸入索引名稱在欄位名稱欄選入索引欄位，一個(gè)索引可配合一個(gè)以上之欄位在排序方式欄設(shè)定排序方式:遞增或遞減9主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-1建立資料表(續(xù))5.2資料屬性為唯一者，可設(shè)定為主索引(PrimaryKey)。關(guān)聯(lián)式資料庫系統(tǒng)中多數(shù)資料表都需要指定主索引。5.3不用之索引，可在索引桌面上予以反白後刪除。5.4定義畫面請(qǐng)參考圖D-2。圖D-210主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-2查詢查詢定義過程說明如下：１．選取查詢→新增模式２．選取對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)方法－有下列數(shù)種設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)檢視簡(jiǎn)單查詢精靈交叉式資料表精靈尋找重複資料查詢精靈尋找不吻合資料查詢精靈３．選入資料表/查詢（可複選）→關(guān)閉11主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D查詢?cè)O(shè)計(jì)介面功能說明上方資料表顯示區(qū)：用於提示選入之資料表，可在此設(shè)定暫時(shí)性關(guān)聯(lián)欄位：用於選擇輸出欄位，也可以輸入運(yùn)算型欄位運(yùn)算式資料表：指出欄位是來至於哪一個(gè)資料表排序：用於指定對(duì)應(yīng)欄位是否按指定順序輸出資料顯示：用於指定對(duì)應(yīng)欄位輸出資料時(shí)是否顯示，若同一欄位選出兩次，而第二次是用來當(dāng)做比對(duì)條件的話，則該欄位應(yīng)設(shè)為不顯示準(zhǔn)則：用於設(shè)定輸出資料之過濾條件，比對(duì)欄位可指定兩個(gè)以上，打在同一列上之條件，將以”AND”交集處理，打在不同列上之條件，將以”O(jiān)R”聯(lián)集處理13主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D資料小計(jì)處理點(diǎn)取主功能表之【檢視】、【合計(jì)】接著查詢介面會(huì)改成如圖D-4之格式多出一個(gè)合計(jì)欄，預(yù)設(shè)值為【群組】，代表意義為資料需依對(duì)應(yīng)欄位當(dāng)群組來合計(jì)可依需要將它改成其他統(tǒng)計(jì)類別：總計(jì)、平均…，也可使用欄位運(yùn)算式表示圖D-414主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D更新查詢介面多出一個(gè)更新至欄位，此欄用來指定上方之欄位資料要更新成指定之新值15主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D５．查詢介面模式簡(jiǎn)介及設(shè)計(jì)步驟選取查詢－基本查詢格式交叉資料表查詢－將一維紀(jì)錄依鍵值轉(zhuǎn)成二維表格型式產(chǎn)生資料表查詢－將選出資料存至另一個(gè)資料表更新查詢－將異動(dòng)資料更新至主檔新增查詢－將選出資料加至已存在資料表之後刪除查詢－依條件刪除資料17主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.1選取查詢拖入欄位，若拖入欄位清單上之*號(hào)欄，表需要顯示全部欄位設(shè)定排序欄位及排序方式設(shè)定欄位顯示否，當(dāng)欄為用於設(shè)定第二個(gè)查詢準(zhǔn)則時(shí)，須設(shè)為不顯示設(shè)定查詢準(zhǔn)則，用來設(shè)定查詢資料時(shí)之過濾條件關(guān)閉→存檔18主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.2數(shù)值型欄位統(tǒng)計(jì)處理選擇簡(jiǎn)單查詢精靈選入資料表選入查詢欄及計(jì)算欄下一步：選詳細(xì)資料或摘要選入摘要-點(diǎn)選摘要選項(xiàng)(O)核取計(jì)算欄位之計(jì)算方式：合計(jì)、平均、最小、最大、及計(jì)次欄確定→存檔19主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.4交叉資料表查詢→新增→交叉資料表選入資料表下一步：選入列標(biāo)題欄（可多選）下一步：選入欄標(biāo)題欄選入計(jì)算欄位，並選取計(jì)算函數(shù)：Avg,Count,First,Last,Max,Min,StDev,Sum,Var.核取每列是否要做合計(jì)下一步：存檔。21主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.5尋找重複資料查詢選入資料表下一步：選入需過濾重複資料之查詢欄下一步：選入顯示欄位下一步：存檔22主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.6尋找不吻合資料查詢精靈選入比對(duì)資料表(需查詢不吻合資料，一般為子表)選入關(guān)聯(lián)資料表(一般為父表)下一步：設(shè)定關(guān)聯(lián)欄位關(guān)聯(lián)欄大都是父子表欄名相同之欄位也可指定不同名但屬性相同之欄位下一步：選入屬於子表之欄位下一步：存檔23主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.8新增查詢?cè)O(shè)計(jì)檢視→新增→選入資料表點(diǎn)選查詢→新增查詢選入目的檔選入查詢欄(必須屬於來源檔)設(shè)定新增至對(duì)應(yīng)欄(屬於目的檔)設(shè)定查詢準(zhǔn)則存檔25主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.9刪除查詢?cè)O(shè)計(jì)檢視→新增選入資料表點(diǎn)選查詢功能→刪除查詢選入查詢欄位→設(shè)查詢準(zhǔn)則下一步：存檔26主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D表單設(shè)計(jì)過程(續(xù))3.設(shè)計(jì)檢視：設(shè)計(jì)介面如圖D-83.1選用資料表→確定3.2出現(xiàn)設(shè)計(jì)桌面3.3開啟工具箱（用途在另節(jié)說明）3.4點(diǎn)選所需工具鈕3.5.在桌面上適當(dāng)處拖出一方框3.6按滑鼠右鍵設(shè)定相關(guān)屬性:格式、資料、事件、其他、全部，屬性視窗如圖D-93.7重複3.4–3.6加入其他所需的工具鈕3.8存檔29主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D表單設(shè)計(jì)過程(續(xù))圖D-830主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D表單設(shè)計(jì)過程(續(xù))圖D-931主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D自動(dòng)產(chǎn)生表單4.表單精靈4.1選用資料表4.2選入處理欄位→下一步4.3選擇配置方式(單欄式、表格式、資料工作表)→下一步4.4選入背景圖→下一步（建議最好不加背景圖，因?yàn)楹軄?zhàn)空間）4.5存檔5.自動(dòng)產(chǎn)生表單5.1如同表單精靈，前者須選入處理欄位，後者預(yù)設(shè)為全部欄位及預(yù)設(shè)背景32主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D6.圖表精靈6.1選用資料表→確定6.2選入處理欄位→下一步6.3選擇套用圖表→下一步6.4以長(zhǎng)條圖為例:6.4.1選入橫軸欄位(類別)6.4.2選入縱軸欄位(數(shù)值欄)6.5設(shè)定是否要圖示列及顯示圖表說明。6.6下一步→完成→存檔33主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D7.樞鈕分析精靈7.1選用資料表→確定7.2顯示分析範(fàn)例7.3選入欄位7.4選配欄位:列(R)對(duì)應(yīng)欄、欄(C)對(duì)應(yīng)欄、資料(D)對(duì)應(yīng)欄。7.5設(shè)定格式選項(xiàng):欄總計(jì)、列總計(jì)、自動(dòng)設(shè)定表格型式…7.6完成→存檔34主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-4工具箱元件使用說明工具箱元件文字標(biāo)籤（1）文字方塊（2）選項(xiàng)群組（3）又分成切換按鈕（4）選項(xiàng)按鈕（5）核取方塊（6））下拉式清單（7）清單方塊（8）指令按鈕（9）影像（10）非結(jié)合物件框（11）結(jié)合物件框（12）分頁（13）索引標(biāo)籤控制項(xiàng)（14）子表單／子報(bào)表（15）線條（16）方框（17）以及其他控制項(xiàng)（18）詳細(xì)圖示如圖D-1035主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-4工具箱元件使用說明(續(xù))12345678910111213141516171836主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-4工具箱元件使用說明(續(xù))文字標(biāo)籤：用於提示文字，不能和資料表欄位結(jié)合文字方塊：用於資料輸入，可以和資料表欄位結(jié)合拖出此物件時(shí)，桌面上會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一對(duì)應(yīng)之文字標(biāo)籤物件，可用來識(shí)別物件抬頭名稱

37主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-4工具箱元件使用說明(續(xù))3.選項(xiàng)群組：應(yīng)用範(fàn)例3.1選取物件→在桌面拖出方框3.2輸入各分項(xiàng)之標(biāo)籤名如平信／掛號(hào)／限時(shí)專送3.3設(shè)定預(yù)設(shè)值：如平信3.4設(shè)定各標(biāo)籤之選項(xiàng)對(duì)應(yīng)值如平信設(shè)為１3.5選擇儲(chǔ)存方式3.6選擇控制類型選項(xiàng)按鈕／核取方塊／切換按鈕郵寄方式平信掛號(hào)限時(shí)專送38主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-4工具箱元件使用說明(續(xù))3.7選擇樣式3.8設(shè)定選項(xiàng)群組按鈕及提示文字：如郵寄方式3.9完成註：此類按鈕點(diǎn)取後傳回整數(shù)值，若要與文字型欄位(例如類別)結(jié)合，則需搭配巨集或程序來使用a.使用SetValue巨集指令b.在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)群組按鈕內(nèi)之屬性、事件、OnMouseDown，指定該巨集來設(shè)定欄位值39主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D4.切換按鈕／選項(xiàng)群組／核取方塊4.1設(shè)定名稱4.2設(shè)定控制項(xiàng)資料來源註：此三類別可用選項(xiàng)群組取代40主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.組合方塊（又稱下拉式清單）5.1選擇查閱資料來源以資料表或查詢來選入資料以自行鍵入值來選入資料以下拉式清單方塊中選取值來尋找表單中之記錄41主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.組合方塊(又稱下拉式清單)5.2操作說明5.2.1以資料表或查詢來選入資料下一步：選入資料表，如訂單下一步：選入對(duì)應(yīng)欄，如客戶編號(hào)下一步：列示對(duì)應(yīng)值下一步：儲(chǔ)存選入值於此欄位，選入對(duì)應(yīng)工作表之欄位，如客戶編號(hào)設(shè)定標(biāo)籤名完成42主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.組合方塊(又稱下拉式清單)(續(xù))5.2.2以自行鍵入值來選入資料下一步：依序輸入值，如A001/A002/A003下一步：儲(chǔ)存值於對(duì)應(yīng)欄下一步：設(shè)標(biāo)籤名完成5.2.3以下拉式清單方塊中選取值尋找表單中之記錄下一步：選入工作資料表對(duì)應(yīng)欄，如客戶編號(hào)下一步：顯示對(duì)應(yīng)值，如A001/A002/A003下一步：標(biāo)籤名完成43主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D6.清單方塊與組合方塊類似清單方塊之顯示列數(shù)受制於方塊大小，最少為一列資料只能選取，不能輸入新值44主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D7.指令按鈕7.1選擇類別：紀(jì)錄指引/紀(jì)錄操作/表單操作/報(bào)表操作/應(yīng)用程式/雜項(xiàng)7.2操作說明7.2.1記錄指引選取巨集指令：尋找下一筆/尋找紀(jì)錄/跳至下一筆/跳至前一筆/跳至第一筆/跳至最後一筆45主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D7.指令按鈕(續(xù))下一步：選擇文字表示或圖示下一步：設(shè)標(biāo)籤提示文字完成7.2.2記錄操作選取巨集指令：列印紀(jì)錄/刪除紀(jì)錄/復(fù)原紀(jì)錄/新增紀(jì)錄/複製紀(jì)錄/儲(chǔ)存紀(jì)錄其餘步驟與7.2.1同46主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D7.指令按鈕(續(xù))7.2.3表單操作選取巨集指令：列印表單/列印現(xiàn)用的表單/更新表單資料/開啟表單/編輯表單篩選/應(yīng)用表單篩選/關(guān)閉表單其餘步驟與7.2.1同7.2.4報(bào)表操作選取巨集指令：列印報(bào)表/郵件報(bào)表/傳送報(bào)表至檔案/預(yù)覽報(bào)表其餘步驟與7.2.1同註：表單與報(bào)表操作都會(huì)要求指定來源表單或報(bào)表檔47主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D7.指令按鈕(續(xù))7.2.5應(yīng)用程式選取巨集指令：執(zhí)行MSExcel/執(zhí)行MSWord/執(zhí)行筆記本/執(zhí)行應(yīng)用程式/離開應(yīng)用程式選取應(yīng)用程式之下一步，要求輸入指令名稱及路徑其餘步驟與7.2.1同7.2.6雜項(xiàng)選取巨集指令：列印資料表→選取表單名稱/執(zhí)行巨集→選取巨集名稱/執(zhí)行查詢→選取查詢表單/電話撥號(hào)員其餘步驟與7.2.1同48主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D8.雜項(xiàng)8.影像：要求輸入待連結(jié)之影像檔9.非結(jié)合物件框9.1設(shè)定物件取得方式建立新的：下拉式表單中選取一對(duì)應(yīng)文件由檔案建立：自行輸入來源檔9.2接著啟動(dòng)對(duì)應(yīng)桌面10.結(jié)合物件框由檢視→屬性來設(shè)定相關(guān)特性值49主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D11.分頁控制11.分頁由檢視→屬性來設(shè)定相關(guān)特性值12.索引標(biāo)籤控制項(xiàng)由檢視→屬性來設(shè)定相關(guān)特性值50主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D13.子表單/子報(bào)表13.1設(shè)定資料來源：資料表/查詢，或是表單13.2選取表單名13.3設(shè)定資料選擇方式13.4完成13.5設(shè)定主表與子表之關(guān)聯(lián)欄位51主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D15.屬性視窗說明15.1在表單設(shè)計(jì)模式下，點(diǎn)取主功能表、檢視、屬性，即可開啟如圖D-11之屬性視窗圖D-1152主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D15.屬性視窗說明(續(xù))15.2各項(xiàng)屬性用途說明如下：格式：用於設(shè)定控制項(xiàng)之外觀、視窗動(dòng)作屬性等資料：用於設(shè)定控制項(xiàng)之資料來源、控制屬性等事件：用於設(shè)定控制項(xiàng)可搭配之事件，詳見附錄E其他：用於設(shè)定輸入法、功能表、狀態(tài)提示文字等全部：為上述屬性之總合53主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-5報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)包含下列方式設(shè)計(jì)檢視報(bào)表精靈自動(dòng)報(bào)表:單欄式自動(dòng)報(bào)表:表格式圖表精靈標(biāo)籤精靈明信片精靈54主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D1.報(bào)表精靈1.1選取資料表1.2選入欄位1.3下一步：設(shè)定分組層次，可設(shè)分組選項(xiàng)方式。1.4下一步：設(shè)定遞增/遞減排序欄位(最多可設(shè)四個(gè))1.4.1設(shè)摘要選項(xiàng):：合計(jì)、平均、最小、最大1.4.2顯示內(nèi)容：詳細(xì)資料及摘要/只要摘要/計(jì)算合計(jì)比例1.5下一步：設(shè)定配置方式分層式/區(qū)域/大綱1/大綱2/55主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D1.報(bào)表精靈1.6方向：直印/橫印1.7對(duì)齊：調(diào)整所有欄寬，使其可全部容納在一頁中向左靠齊1向左靠齊21.8下一步：選擇樣式非正式的/正式的/斜體的/淡灰色/粗體的/簡(jiǎn)潔的1.9下一步：設(shè)報(bào)表標(biāo)題1.10完成56主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D2.標(biāo)籤精靈2.1選取資料表2.2下一步：2.2.1設(shè)標(biāo)籤大?。盒吞?hào)、尺寸、行＊列2.2.2設(shè)定紙張大小2.2.3選入標(biāo)籤紙供貨商(2.2.1受制於2.2.3)2.2.4要自動(dòng)對(duì)齊嗎?2.3下一步：2.3.1設(shè)字體、字型、色採、大小2.3.2繪製方向2.3.3送紙方向57主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D2.標(biāo)籤精靈2.4下一步：選擇列印欄位及配置內(nèi)定選入欄位是以橫向排列，若需縱向排列，在選入第二欄前，先將配置桌面之游標(biāo)移至下一行2.5下一步：設(shè)定排序欄位2.6下一步：設(shè)定標(biāo)籤檔名2.7完成58主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D3.明信片精靈3.1選取資料表3.2下一步：套用範(fàn)本：/賀年卡/節(jié)日卡/普通明信片3.3下一步：套用格式並依序設(shè)定結(jié)合欄位收件人郵遞區(qū)號(hào)，收件人地址，公司名稱，區(qū)段，收件人姓名，尊稱抬頭，寄件人郵遞區(qū)號(hào)，寄件人地址，寄件人姓名以上欄位可套用固定文字：如先生，輸入時(shí)不要在字串前後加上引號(hào)。3.4下一步：選擇排序欄位3.5下一步：設(shè)定報(bào)表標(biāo)抬頭名稱3.6完成59主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-6索引和關(guān)聯(lián)技巧1.建立多欄位之主索引1.1先選取一主要欄位1.2按住[CTRL]後，再選取第二欄位1.3此時(shí)第一/二欄位均以高亮度呈現(xiàn)1.4選取工具列之主索引鈕1.5第一/二欄位前均出現(xiàn)鑰匙圖案，完成雙欄位主索引檔60主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-6索引和關(guān)聯(lián)技巧(續(xù))2.在查詢?cè)黾淤Y料表關(guān)聯(lián)屬性2.1開啟查詢表在設(shè)計(jì)模式2.2選取工具列之顯示資料表視窗2.3選取[新增]按鈕，選入一新的資料表2.4在關(guān)聯(lián)圖上重設(shè)關(guān)聯(lián)鍵61主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-6索引和關(guān)聯(lián)技巧(續(xù))3.多欄位主索引資料表與兩個(gè)單欄位主索引資料表之關(guān)聯(lián)範(fàn)例：訂單明細(xì)檔訂單號(hào)碼產(chǎn)品編號(hào)訂購數(shù)量訂單檔訂單號(hào)碼客戶編號(hào)訂貨日期產(chǎn)品單價(jià)檔客戶編號(hào)產(chǎn)品編號(hào)單價(jià)報(bào)價(jià)條件62主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D4.建立永久性關(guān)聯(lián)4.1點(diǎn)選工具→資料表關(guān)聯(lián)圖4.2顯示已建立關(guān)聯(lián)圖（若有的話）4.3點(diǎn)選資料表關(guān)聯(lián)圖（R）4.4選取對(duì)應(yīng)資料表→新增→關(guān)閉（或重複選取）4.5選取主資料表關(guān)鍵欄，可多選。4.6選取關(guān)聯(lián)資料表之關(guān)鍵欄4.7關(guān)閉→存檔63主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-7進(jìn)階應(yīng)用1.列印各項(xiàng)物件屬性資料1.1選取[工具]列之〔分析〕功能1.2選取〔文件產(chǎn)生器〕1.3選取物件型態(tài)：如:資料表1.4選入所需分析之物件對(duì)象1.5重設(shè)分析物件內(nèi)容1.6將分析結(jié)果預(yù)覽列印或列印64主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D2.輸入法控制2.1選取資料表→設(shè)計(jì)模式2.2選取對(duì)應(yīng)欄為位2.3選取工具→選項(xiàng)→鍵盤2.4設(shè)定輸入法控制屬性65主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D3.切換式表單可用於設(shè)計(jì)功能表3.1選取表單模式→新增→設(shè)計(jì)檢視→確定（不要選入對(duì)應(yīng)資料表）3.2選取工具→增益集→切換表單管理員3.3顯示桌面3.3.1點(diǎn)選新增3.3.2輸入新的表單頁名稱→確定3.3.3回桌面後選取要編輯之切換表單3.3.4加入表單物件（如表單、查詢、報(bào)表）註：若已有預(yù)設(shè)表單，則選入該表單後，再點(diǎn)選編輯，可針對(duì)表單內(nèi)含物件加以增刪。66主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D4.含計(jì)算型控制項(xiàng)子表單應(yīng)用範(fàn)例:

需要一個(gè)主表單和一個(gè)子表單（工作資料表型式）4.1選取子表單→設(shè)計(jì)檢視4.2點(diǎn)選檢視→表單首尾→切換至表單尾4.3點(diǎn)選文字方塊工具鈕並置入桌面4.4點(diǎn)選文字方塊→進(jìn)入文字輸入模式→輸入=Sum([對(duì)應(yīng)欄位])67主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D4.含計(jì)算型控制項(xiàng)子表單(續(xù))4.5存檔4.6選取含子表單之主表單→設(shè)計(jì)檢視4.7點(diǎn)選文字方塊工具鈕並置入桌面4.8點(diǎn)選文字方塊→進(jìn)入文字輸入模式→輸入計(jì)算式:=[子表單名稱].[Form]![子表單中之計(jì)算型控制項(xiàng)名稱]4.9存檔68主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.指令按鈕式巨集表單5.1規(guī)劃主功能表單5.1.1建立一新的表單當(dāng)作主功能表5.1.2在主表單上加入指令按鈕（個(gè)數(shù)視需要而定）5.1.3存檔5.2規(guī)劃事件巨集5.2.1開啟巨集新增桌面69主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.指令按鈕式巨集表單(續(xù))5.2.2點(diǎn)選所需巨集並設(shè)定相關(guān)屬性值5.2.3存檔5.3指定事件要執(zhí)行之巨集5.3.1重新開啟主功能表單在設(shè)計(jì)模式5.3.2點(diǎn)取各命令按鈕並設(shè)定屬性之On_Click之對(duì)應(yīng)巨集，同時(shí)設(shè)定狀態(tài)列之對(duì)應(yīng)文字70主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D6.下拉式功能表6.1規(guī)劃下拉式巨集指令6.1.1開啟巨集－新增模式6.1.2選取AddMenu指令6.1.3在註解列加上註解，同時(shí)在下方引數(shù)欄分別設(shè)定功能表名稱、巨集名稱及狀態(tài)列文字，其中巨集名稱必須存在（可在事後補(bǔ)建）。依序設(shè)定其他下拉式AddMenu6.1.4存檔71主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D6.下拉式功能表(續(xù))6.2連結(jié)巨集功能表至對(duì)應(yīng)表單6.2.1開啟所需表單在設(shè)計(jì)模式6.2.2在表單畫面物件上按滑鼠右鍵→點(diǎn)選屬性6.2.3在其他→功能表列選入對(duì)應(yīng)之功能表巨集6.2.4關(guān)閉→存檔6.2.5重新開啟表單，此時(shí)上方功能表列已換成自定之下拉式功能表註：6.1之AddMenu用於設(shè)定橫向功能表，下拉部份則需在巨集（群組式）內(nèi)指定72主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-8查詢應(yīng)用範(fàn)例D-8-1設(shè)定條件式1.Like或NotLike1.1查類似字元[*]：Like“張*”1.2查單一字元[?]：Like“?入”1.3查單一數(shù)字[#]:Like“OS-##”2.有無輸入資料:IsNull或IsNotNull3.關(guān)係運(yùn)算:>，>=，=，<，<=，>=….And<=…73主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-8-1設(shè)定條件式4.查詢區(qū)間日期:範(fàn)例1：Between#1998/4/1#And#1998/4/30#範(fàn)例2：BetweenDate()AndDateAdd(“m”,-2,Date())其中DateAdd()為日期運(yùn)算函數(shù)，m:表月數(shù)，-2:表減去2個(gè)月。m可改為”yyyy”年份，”q”季節(jié)，”d”天數(shù)，”ww”週數(shù)，”h”小時(shí)，”n”分?jǐn)?shù)，”s”秒數(shù)。DateAdd(“d”,50,#1998/4/1#):表從191998/4/1起算50天。74主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D4.查詢區(qū)間日期可利用DatePart函數(shù)來取用年、月、日：範(fàn)例3：DatePart("ww",[Forms]![訂單資料轉(zhuǎn)入排程作業(yè)]![Child12].[Form]![開工日期])範(fàn)例4：wk=DatePart("ww",da2)'週次範(fàn)例5：wd=DatePart("w",da2,1)-1'星期75主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D5.透過欄位比較範(fàn)例一：>[訂單]![訂購日期]+30範(fàn)例二：>(SELECTAVG(total)FROM訂單)其中total為欄位AVG可改用Count，Max，Min，Sum。範(fàn)例三：>Davg(“[total]”，”訂單”)範(fàn)例四：>Davg(“[total]”，”訂單”，”[訂購日期]>#1998/4/1#”)表示同時(shí)須滿足兩個(gè)條件76主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D6.配合Basic字元處理函數(shù)Left([電話],2)=”02”Mid([姓名],3,2)=”德”Right([姓名],2)=”德”77主從式資料庫系統(tǒng)-附錄D7.尋找重複資料在準(zhǔn)則欄輸入尋找條件範(fàn)例In(SELECT[作者]FROM[書籍]AsTmpGROUPBY[作者]HAVINGCount(*)>1)78主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-8-2資料計(jì)算新增一計(jì)算欄位，範(fàn)例：折扣:Format([交易明細(xì)]![售價(jià)]/[書籍]![單價(jià)]，”#%”)新價(jià):[單價(jià)]*1.32.分類統(tǒng)計(jì):在查詢模式下，點(diǎn)選[檢視]→[合計(jì)]2.1在查詢桌面將出現(xiàn)合計(jì)欄

2.2針對(duì)選入欄位指定群組欄與統(tǒng)計(jì)欄

2.3若日期欄指定為群組，可進(jìn)階設(shè)定按月或季來處理，範(fàn)例：DatePart(“q”,[訂購日期])79主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-8-2資料計(jì)算2.4查詢欄可設(shè)為運(yùn)算式(新增欄位用於統(tǒng)計(jì)筆數(shù))，例如:折扣低於七折:Count(IIF([交易明細(xì)]![售價(jià)]/[書籍]![單價(jià)]<0.7，真)2.5查詢欄可設(shè)為條件式(新增欄位用於過濾資料)，例如:下單日:[訂購日]>Date()-365，在合計(jì)列設(shè)為條件80主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-9表單、子表單進(jìn)階應(yīng)用D-9-1小計(jì)資料轉(zhuǎn)入主檔或它檔

處理程序如下：建立一巨集：指令選用”SetValue”於表單內(nèi)加入指令按鈕，選事件On-Click，加入事件指令：DoCmd.RunMacro“巨集名稱”，執(zhí)行次數(shù)；或直接選用巨集81主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-9-2欄位資料轉(zhuǎn)入另一欄位處理程序如下：1.建立巨集，選用SetValue指令2.於項(xiàng)目欄輸入待處理之控制項(xiàng)（可用剪貼簿處理）3.於運(yùn)算式欄輸入運(yùn)算式（可用剪貼簿處理）82主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-9-2欄位資料轉(zhuǎn)入另一欄位(續(xù))範(fàn)例：[Forms]![派工主檔]![現(xiàn)場(chǎng)派工資料處理].[Form]![排定負(fù)荷]項(xiàng)目欄：[Forms]![派工主檔]![現(xiàn)場(chǎng)派工資料處理].[Form]![排定負(fù)荷]+[Forms]![派工主檔]![現(xiàn)場(chǎng)派工資料處理].[Form]![派工數(shù)量]*[Forms]![派工主檔]![需用工時(shí)]/[Forms]![派工主檔]![排程數(shù)量]子表單內(nèi)某一欄位之叫用方式83主從式資料庫系統(tǒng)-附錄DD-9-2欄位資料轉(zhuǎn)入另一欄位(續(xù))4.存檔5.於作用表單之工作欄位，按右鍵、選屬性、