公司辦公室崗位職責(zé)(共9篇)

篇一：公司辦公室工作職責(zé)1公司辦公室工作職責(zé)一、行政管理工作1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項規(guī)章制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)；2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查；4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用；7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性；8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理；9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作;11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。二、人力資源管理工作1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作；3、合理進行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。三、接待與項目管理工作：負(fù)責(zé)公司日常接待工作，做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：公司辦公室工作職責(zé)《公司辦公室工作職責(zé)》:一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象.五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3、物資管理制度。4、會計帳務(wù)、成本管理制度。5、人事、總務(wù)管理制度。6、其化有關(guān)管理制度。7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂.11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂.13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行.14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析.17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三：公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置（草稿）一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達(dá),下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn).6、公司檔案的保管與使用.7、負(fù)責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。8、負(fù)責(zé)公司文印室管理工作。9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。16、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、oa系統(tǒng)歸口管理工作。18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、 崗位設(shè)置及人員編制圖片已關(guān)閉顯示，點此查看圖片已關(guān)閉顯示，點此查看三、 崗位說明1、 辦公室主任崗位說明書圖片已關(guān)閉顯示，點此查看圖片已關(guān)閉顯示,點此查看2、 行政助理崗位說明書圖片已關(guān)閉顯示,點此查看3、 網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書圖片已關(guān)閉顯示,點此查看4、 辦公室文員崗位說明書圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圖片已關(guān)閉顯示，點此查看5、 企業(yè)文化專員崗位說明書圖片已關(guān)閉顯示,點此查看圖片已關(guān)閉顯示,點此查看篇四：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作，深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)5具體工作。問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516篇五:中小企業(yè)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、 辦公室工作內(nèi)容1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；8、非司機的安全教育工作；9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作;16、負(fù)責(zé)相關(guān)對外的聯(lián)系工作；、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；（二） 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作；（三） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（四） 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（五） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（六） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)（一） 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。3、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。4、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。5、完成主任交辦的其它事務(wù)。（二）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;（三）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（四）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（五）負(fù)責(zé)考勤登記工作;（六）登記公司員工外出內(nèi)容;（七）布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。四、制單員（一） 發(fā)貨單的制作。（二） 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。（三） 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作.做到帳物清楚、管理有序。（四） 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作.五、廚房工作人員制度（一） 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開.（三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次.（四）工作時間內(nèi)不串崗。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。（六）購買物品要帳、物分明,物品妥善保管，厲行節(jié)約。（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作篇六：公司辦公室工作職責(zé)辦公室工作職責(zé)、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。、三、四、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。五、 制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。七、 組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作八、 加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況.九、 負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用.十、 作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。十一、 工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細(xì)則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。十二、 作好公司安排的其它工作。財務(wù)部工作職責(zé)一、主要職能財務(wù)管理,投融資管理，會計核算、分析、監(jiān)督.二、具體職責(zé)1、建立健全公司財務(wù)管理制度，落實崗位責(zé)任制，切實完成各項會計業(yè)務(wù)工作；2、執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)工作的決定,按月、季、年度向總經(jīng)理和董事會提交財務(wù)分析報土告,為公司經(jīng)營決策提供參考和依據(jù)；3、加強經(jīng)濟核算，控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益，提高投資效益和經(jīng)營效益；4、負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算及決算編制、會計檔案、票證管理工作;5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)審核、決算、建賬、建卡和辦理資產(chǎn)調(diào)撥工作;6、負(fù)責(zé)公司機關(guān)的行政費用開支和借支的支付，以及銀行借、還款工作;7、定期或不定期地組織會計人員對下屬企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況；8、編制各種會計報表，主持公司的財產(chǎn)清查工作;配合會計（審計）師事務(wù)所搞好年報審計工作；9、參與公司重大投、融資項目及經(jīng)濟合同的可行性研究；10、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部做好工商執(zhí)照、組織代碼證、經(jīng)營許可證等的辦理、變更、年檢等工作；11、加強與其它相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)作；12、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤部工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹，落實黨和國家的有關(guān)方針政策法令，提高管理水平.二、根據(jù)上級指示精神結(jié)合我院實際，制定總務(wù)科管理規(guī)章制度和學(xué) 期工作計劃，并負(fù)責(zé)組織實施，檢查落實執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)公司的采購的登記、造冊、調(diào)配、管理、制定物品申領(lǐng)制度。四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)衛(wèi)生保潔工作，創(chuàng)建潔凈優(yōu)美的工作環(huán)境.五、負(fù)責(zé)公司綠化管理工作，美化公司.六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的水、電、木、泥維修工作，保障公司營運正常運行。七、健全本部門管理檢查制度，落實管理人員的工作職責(zé)。加強學(xué)習(xí)， 提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷提高服務(wù)水平。八、完成后勤部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作.工程部工作職責(zé)1、代表公司指揮部全面負(fù)責(zé)廠區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量，負(fù)責(zé)組織工程施工、現(xiàn)場管理、工程竣工驗收、預(yù)決算。2、協(xié)助對工程招投標(biāo)、施工隊伍資格、合同文本進行預(yù)審。3、按程序?qū)κ┕がF(xiàn)場就他方提出的有關(guān)報告作出處理意見，并上報、審批后及時落實。4、定期對工程的進度、質(zhì)量、投資及工程有關(guān)情況向指揮部匯報。5、負(fù)責(zé)工程報建。6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理，及進將相關(guān)資料收集、整理、歸、檔.7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇七：綜合辦公室主任職責(zé)綜合辦公室主任職責(zé)1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；3、 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；4、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；7、 負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動；9、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道工作；11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作.維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;篇八：公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些公司辦公室主任的崗位職責(zé)都包括哪些辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能.辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的.主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待，按期完成.二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理.總之,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處.3、管理職能.管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面.一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理.辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦.如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項.使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能.辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力",就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派,謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形,喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要.此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重.知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底.要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”.三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識.一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提.首先是要愛這一行，喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作.辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事.對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆"是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去,潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的.只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。二、要樹立公樸意識公仆意識,也可以說是服務(wù)意識，就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，當(dāng)好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。當(dāng)好“公仆"要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù).當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項工作。誠心，就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿.一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠,有一是一,有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作.耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁.辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考.如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表"重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作.三、要樹立奉獻(xiàn)意識實實在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的.上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù)，工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食.為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿.所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計名利,不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來.篇九：公司辦公室崗位職責(zé)公司辦公室職責(zé)1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生，包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹立一個良好的工作環(huán)境。3、負(fù)責(zé)門店加盟申報材料的制作，現(xiàn)有門店變更材料的制作，由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的準(zhǔn)備工作，以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排（包括上級領(lǐng)導(dǎo)安排的連鎖門店的會議），做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作.7、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。9、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動等工作。11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。12、責(zé)辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。13、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。辦公室主任崗位職責(zé)1、按照辦公室的職能，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。4、組織安排公司會議議程，并做好會議記錄,同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。6、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知.8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。9、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。10、負(fù)責(zé)門店加盟前期談判事宜以及后期看址、驗收和與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)等工作。11、負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)配、年審、維修、保養(yǎng)、油耗等管理工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1、協(xié)