文員崗位職責行政文員職責（10篇）

第10頁共10頁文員崗位?職責行政?文員職責?1.在?行政總監(jiān)?的領(lǐng)導下?,負責公?司的行政?后勤工作?,安全保?衛(wèi)和消防?管理工作?,創(chuàng)造舒?適、優(yōu)美?、整潔的?工作生活?環(huán)境;?2.負責?公司的食?堂管理、?宿舍管理?、環(huán)境衛(wèi)?生管理、?綠化管理?、廠房管?理、基建?工程管理?和房屋修?繕、裝修?管理等綜?合事務(wù)工?作;3?.負責公?司資產(chǎn)管?理、辦公?用品和勞?保用品的?管理工作?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?;4.?全面負責?公司守衛(wèi)?管理工作?，包括守?衛(wèi)值班、?公司治安?狀況、消?防安全及?公司重大?活動的安?全保衛(wèi)工?作，確保?公司人員?、財產(chǎn)的?安全;?5.負責?公司各項?規(guī)章制度?的推行，?執(zhí)行與追?綜，維護?公司各項?規(guī)章制度?的權(quán)威;?6.負?責公司車?輛的管理?和司機的?管理工作?，包括車?輛調(diào)度、?使用、維?護保養(yǎng)，?確保車輛?及人身的?安全;?7.負責?公司辦公?樓的日常?管理工作?和綜合服?務(wù)工作,?確保后勤?保障到位?,工作順?暢和環(huán)境?優(yōu)雅;?8.負責?對公司突?發(fā)事件的?處理工作?，協(xié)助公?司處理各?項突發(fā)事?件;9?.負責做?好各種自?然災(zāi)害的?預(yù)防和處?理工作，?確保安全?;10?.負責公?司各部門?的辦公秩?序和紀律?狀況，確?保工作正?常有序無?違紀現(xiàn)象?;11?.配合工?務(wù)課進行?內(nèi)部維修?的管理，?保障各部?門正常開?展各項工?作;1?2.完成?上級交辦?行政主管?的各項工?作。文?員崗位職?責行政文?員職責（?二）一?、執(zhí)行辦?公用品的?采購、發(fā)?放、管理?1、新?員工入職?時，由部?門經(jīng)理根?據(jù)辦公用?品實際需?要，提出?申請，向?行政文員?簽字領(lǐng)取?。其余時?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須簽?字，并寫?清楚領(lǐng)用?時間、項?目、數(shù)量?等。2?、員工離?職時，部?門經(jīng)理應(yīng)?認真清點?其辦公用?品，并到?行政部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對辦?公用品進?行一次盤?點，辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部提?出申請后?統(tǒng)一采購?，特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打印、復(fù)?印文檔工?作及信件?、報刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負責。收?到信件資?料由行政?文員及時?通知或遞?送給收件?人。對投?遞錯誤的?信件，退?回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時?，由發(fā)件?人填寫好?資料，再?由行政文?員執(zhí)行發(fā)?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打印?、復(fù)印或?快遞的結(jié)?賬單據(jù)，?并負責核?對單據(jù)?數(shù)量、金?額，便于?財務(wù)結(jié)算?。3、?員工不得?利用公司?機器打印?或傳真與?工作無關(guān)?的文件，?行政文員?有權(quán)監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)?。2、?需做名片?的員工，?先填寫名?片印制申?請單，經(jīng)?部門經(jīng)理?簽字后交?由行政文?員負責辦?理。3?、名片印?制前需校?稿，確認?名片職務(wù)?、部門是?否相符，?姓名、聯(lián)?系辦法等?需確認無?誤。自確?認名片內(nèi)?容起，一?周內(nèi)，行?政文員將?做好的名?片發(fā)放給?名片印制?申請者。?四、執(zhí)?行固定資?產(chǎn)及低值?易耗品的?管理1?、負責對?公司的固?定資產(chǎn)進?行盤點、?登記。做?到編好號?、貼標碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計數(shù)量?、并責任?到具體員?工。使用?者離開本?公司時，?公司資產(chǎn)?收歸行政?部管理。?對需要報?廢的資產(chǎn)?進行報廢?登記處理?。2、?行政文員?根據(jù)盤點?狀況，制?作《公司?固定資產(chǎn)?使用情況?登記表》?，發(fā)給公?司相關(guān)負?責人。?3、行政?文員負責?對打印機?、傳真機?等其它辦?公設(shè)備、?設(shè)施的保?養(yǎng)維護和?聯(lián)系維修?工作。?五、執(zhí)行?書籍、文?件、資料?的規(guī)范管?理1、?公司所有?書籍應(yīng)編?碼貼號、?做好編目?、分類存?放、按順?序排列整?齊，及時?更新登記?表。2?、公司員?工借書、?領(lǐng)取文件?資料時，?必須簽字?登記。應(yīng)?注明“日?期、姓名?、編號、?項目名稱?、數(shù)量、?歸還日期?、備注”?等。3?、員工借?書的限期?不超過一?個月，行?政文員應(yīng)?提醒催還?。員工離?開公司時?，應(yīng)歸還?所領(lǐng)文件?、資料給?行政文員?。書籍、?資料被歸?還時，行?政文員應(yīng)?備注說明?歸還日期?。六、?執(zhí)行公司?證照、年?檢及員工?社?？ǖ?申辦1?、公司變?更或申請?辦理分支?機構(gòu)，先?準備辦理?營業(yè)執(zhí)照?相關(guān)資料?，然后到?工商局領(lǐng)?取營業(yè)執(zhí)?照登記申?請表;營?業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后?，持營業(yè)?執(zhí)照原件?及公司法?人代表身?份證復(fù)印?件辦理組?織機構(gòu)代?碼證;組?織機構(gòu)代?碼證辦理?完畢后，?準備相關(guān)?資料辦理?稅務(wù)登記?證。2?、公司年?檢一般從?三月份開?始，至六?月底結(jié)束??？傻卿?“深圳市?工商行政?物價管理?局”網(wǎng)站?，了解當?年度辦理?年檢的需?要的資料?，先進行?網(wǎng)上申請?，再交實?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社?？?的員工，?先提交“?勞動保障?局數(shù)碼照?片回執(zhí)”?，行政部?打印“制?證清單”?后，行政?文員到社?保局四樓?交錢辦理?。后憑社?保局回執(zhí)?領(lǐng)取社保?卡。七?、飲用水?管理、訂?餐、訂會?議廳、訂?房、訂票?等1、?根據(jù)飲用?水的飲用?情況，及?時負責公?司飲用水?的訂送。?確認送水?桶數(shù)、空?桶回收數(shù)?量。2?、公司負?責人或其?它部門根?據(jù)實際需?要，提出?訂餐、訂?會議廳、?訂票、訂?房申請時?，行政文?員予以代?辦，結(jié)款?方式根據(jù)?實際情況?而定。?3、訂餐?、訂會議?廳、訂票?、訂房工?作需一定?的提前量?(訂票一?般提前2?-___?_天知會?行政文員?，訂餐、?訂房一般?提前1-?____?天，訂會?議廳一般?提前10?-___?_天)。?八、來?訪者接待?、會議活?動、員工?考勤統(tǒng)計?管理1?、負責公?司來訪客?戶的禮貌?接待與服?務(wù)。2?、公司會?議，由行?政文員統(tǒng)?一發(fā)出通?知。如需?投影設(shè)備?，會前應(yīng)?做好會場?布置及設(shè)?備調(diào)試。?會議所述?內(nèi)容由行?政文員記?錄、整理?存檔。會?后，行政?文員負責?清理會場?、查收設(shè)?備。協(xié)助?客服部，?負責做好?課程活動?前，宣傳?資料、橫?幅、食品?、水杯等?相關(guān)物品?的準備。?3、每?月需制作?考勤簽到?表。負責?員工每月?病假、事?假、加班?、遲到等?考勤的管?理與統(tǒng)計?。九、?執(zhí)行公司?領(lǐng)導交待?的其它臨?時性的突?發(fā)事情。?1、優(yōu)?先完成公?司領(lǐng)導交?辦的各類?緊急事務(wù)?。2、?規(guī)定時限?內(nèi)完成不?了的，應(yīng)?向領(lǐng)導說?明其原因?，并盡力?盡快完成?，最終匯?報完成結(jié)?果。3?、有任何?工作困惑?，可通過?郵件或面?談的方式?提出，記?住：透明?溝通，工?作暢通.?文員崗?位職責行?政文員職?責（三）?崗位名?稱：行政?專員崗位?等級：Ⅲ?級崗位編?號所屬?部門：辦?公室直接?上級：辦?公室主任?下屬職?位：無?工作目標?負責學?校各項行?政工作，?發(fā)放、推?行、監(jiān)督?學校各項?行政規(guī)章?制度的執(zhí)?行。工?作職責?1、負責?學校各部?門的文件?處理、審?稿及歸檔?工作，建?立完善的?文書管理?目錄及手?冊。2?、負責學?校各項規(guī)?章制度文?件的發(fā)放?、推行、?執(zhí)行和追?蹤，維護?學校各項?規(guī)章制度?的權(quán)威。?3、稽?查考勤記?錄，并統(tǒng)?計制作出?勤日報表?，負責員?工考勤資?料、請假?單、調(diào)休?單的整理?歸檔。?4、負責?學校各部?門辦公室?的日常管?理工作和?綜合服務(wù)?工作，監(jiān)?督各部門?的辦公秩?序和紀律?狀況，確?保工作的?正常有序?進行，無?違紀現(xiàn)象?，確保學?校后勤工?作的及時?到位。?5、負責?學校各項?會議的準?備工作，?包括會議?室整理、?會議組織?、資料準?備、會前?人員通知?及相關(guān)提?案的信息?收集工作?，及時做?好各項會?議記錄，?跟蹤會議?決定的執(zhí)?行及落實?情況。?6、負責?做好與上?級部門及?橫向部門?之間的聯(lián)?絡(luò)、協(xié)調(diào)?、溝通工?作，做好?與其它外?聯(lián)機構(gòu)(?所在地司?法部門、?立法機構(gòu)?、監(jiān)管機?構(gòu)、法律?中介機構(gòu)?等)的溝?通協(xié)調(diào)以?及相關(guān)的?手續(xù)辦理?工作。?7、負責?學校日常?辦公用品?的庫存管?理，并按?照學校相?關(guān)規(guī)定發(fā)?放辦公用?品，負責?各部門的?資料打印?、復(fù)印等?工作，并?建立相關(guān)?登記薄。?8、負?責協(xié)助各?部門主要?負責人起?草學校各?項制度章?程，并向?其提出文?書修改的?意見和建?議。9?、負責協(xié)?助學校處?理各項突?發(fā)事件，?做好各種?自然災(zāi)害?的預(yù)防工?作。1?0、負責?學校各部?門及校領(lǐng)?導辦公室?所屬設(shè)施?、設(shè)備的?管理和維?護工作。?11、?負責匯總?各部門月?度、季度?、年度的?工作及工?作總結(jié)，?提交校領(lǐng)?導審閱，?并進行相?關(guān)的歸納?、整理。?12、?負責校領(lǐng)?導及各部?門負責人?出行的飛?機、火車?、輪船、?汽車等車?票的預(yù)定?工作。?13、負?責主管部?門領(lǐng)導的?辦公室衛(wèi)?生清潔工?作。1?4、參與?學校后勤?、人事、?績效考核?、采購等?事務(wù)。?15、完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作事項?。工作?聯(lián)系本?部門內(nèi)?辦公室主?任、部門?其他同事?本校內(nèi)?機構(gòu)學校?各部門及?校領(lǐng)導本?校外機構(gòu)?行政類外?聯(lián)機構(gòu)?工作條件?工作環(huán)?境：辦公?室儀器?、設(shè)備：?計算機、?打印機、?復(fù)印機、?日常辦公?用品等?職務(wù)資格?學歷資?格：大專?以上學歷?、行政管?理、文秘?等相關(guān)管?理類專業(yè)?工作經(jīng)?驗：一年?以上行政?、文秘等?管理工作?經(jīng)驗資?格證書：?學歷證書?等知識?技能1?、熟悉計?算機操作?，熟悉E?____?cel、?Word?等辦公軟?件操作。?2、具?備一定的?法律知識?，具備優(yōu)?秀的閱讀?能力、文?字表達能?力和公文?寫作能力?。3、?有較強的?溝通協(xié)調(diào)?能力、人?際關(guān)系處?理能力和?組織能力?。4、?有較強的?工作責任?心和上進?心，工作?細心謹慎?，能夠承?受一定的?工作壓力?。5、?具備較好?的親和力?，工作積?極熱情，?熱愛本崗?工作。?6、具備?良好的時?間管理能?力以及一?定的公關(guān)?能力。?7、有較?強的團隊?協(xié)作意識?。文員?崗位職責?行政文員?職責（四?）1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話;?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好_?___。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6.負?責傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負責辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。8.?做好公司?網(wǎng)站的宣?傳。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統(tǒng)?計及餐費?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續(xù)?。13?.社會保?險的投保?、申領(lǐng)。?14.?統(tǒng)計每月?考勤并交?財務(wù)做帳?，留底。?15.?管理辦公?各種財產(chǎn)?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率,提?倡節(jié)儉。?16.?做好公司?的臺賬。?17.?接受其他?臨時工作?。文員?崗位職責?行政文員?職責（五?）職責?表述：負?責起草企?業(yè)各項行?政管理規(guī)?章制度及?業(yè)務(wù)報告?工作任?務(wù)1、?根據(jù)公司?發(fā)展，制?定符合公?司發(fā)展的?各項行政?管理制度?，包括但?不限于公?文管理及?流程、合?同管理及?流程、車?輛管理及?流程、辦?公用品管?理及流程?等相關(guān)制?度2、?就各項制?度執(zhí)行，?跟蹤管理?，提出可?行性修改?意見并完?善3、?負責起草?行政類合?同，協(xié)調(diào)?參與合同?談判、簽?約和履行?流轉(zhuǎn)文?員崗位職?責行政文?員職責（?六）1?、負責有?關(guān)技術(shù)方?面文件資?料的收集?、發(fā)放、?借閱、建?檔、保管?等管理工?作;2?、負責各?種溝通信?息的傳達?與跟蹤;?3、負?責起草涉?及研發(fā)活?動和專業(yè)?技術(shù)方面?的簡單公?文;4?、負責研?發(fā)部門的?會議安排?，記錄，?跟蹤等;?5、負?責宣傳落?實有關(guān)研?發(fā)體系的?管理規(guī)定?及工作流?程;6?、負責編?制、匯總?研發(fā)報表?;7、?協(xié)助直接?上級做好?行政事務(wù)?的內(nèi)部管?理;8?、完成上?級主管臨?時交辦的?其他任務(wù)?文員崗?位職責行?政文員職?責（七）?行政文?員__?__日常?往來快遞?、信件的?接收及發(fā)?送;2?.做好員?工出差預(yù)?定機票、?火車票等?以及預(yù)定?賓館;?3.管理?公司的各?項繳費業(yè)?務(wù)：通訊?費(電話?、網(wǎng)絡(luò)等?)、水費?、辦證、?業(yè)務(wù)往來?單位的帳?目結(jié)算;?4.負?責公司定?期物資采?購;補足?各部門所?需物品，?以保障工?作正常有?序的開展?;5.?負責客人?來訪接待?工作;?6.負責?維持和檢?查公司辦?公環(huán)境;?___?_公司往?來重要文?件傳真收?發(fā)，公司?各部門報?告的轉(zhuǎn)達?交，文件?收發(fā);?8.完成?公司交辦?的其它任?務(wù)。文?員崗位職?責行政文?員職責（?