供應(yīng)商信息管理制度

供給商信息治理制度供給商信息治理是企業(yè)治理者為了有效地開發(fā)和利用供給商信息資源，在供給商治理過程中，對供給商信息進(jìn)展收集、加工、輸入和輸出的活動總稱。1章總那么1分了解供給商的供給、交期、品管等力量，從而為公司制定選購決策供給依據(jù)，特制定本制度。2作。3信息治理過程。選購專員負(fù)責(zé)分析和核定供給商信息，評價供給商資信等。選購文員負(fù)責(zé)收集、整理、存檔、保管供給商信息。24供給商信息的內(nèi)容要緊包括以下四個方面。1.2.供給商特征信息，包括供給力量、進(jìn)展?jié)摿?、企業(yè)規(guī)模和知名度等。及合作態(tài)度等。交易活動現(xiàn)狀，要緊包括供給商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、以后的對策、企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財務(wù)狀況等。5理審批。供給商主管將收集打算分解并安排給選購專員。選購文員依據(jù)信息收集的目的和要求設(shè)計出合理的信息收集提綱與表格。選購文員依據(jù)任務(wù)的特點，選擇適宜的收集方式和方法。36下分類整理信息。資料類，要緊包括營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)照到期日期、生產(chǎn)許可證、許可證到期日期、質(zhì)量體系證書、證書到期日期、產(chǎn)品標(biāo)識、行業(yè)檢測等。合同類，包括供給商質(zhì)量保證協(xié)議、配套產(chǎn)品保修效勞協(xié)議、合同及合同編號、技術(shù)協(xié)議。產(chǎn)品類，包括物料編碼、產(chǎn)品名稱、圖號、價格、企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。流程類，包括樣品小批鑒定表、供給商評價記錄、供給商批準(zhǔn)表格等。7照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、印刷許可證和稅務(wù)登記證等。定。信息治理系統(tǒng)，建立供給商檔案卡。出來。要求，還要進(jìn)展補(bǔ)充收集。48級。將資料按來源、時間、內(nèi)容等分成假設(shè)干層次和類別。歸檔的資料應(yīng)齊全完整，依據(jù)挨次或編號進(jìn)展裝訂。將裝訂好的資料，依據(jù)公司的編碼規(guī)那么編號、標(biāo)注標(biāo)題，并編制卷內(nèi)名目。依據(jù)分類將案卷整齊放在規(guī)定的檔案柜或檔案架上。定期對資料進(jìn)展整理、清理、核對。9借閱資料時，必需辦理借閱手續(xù)。借閱人員需注明借閱資料、期限及用途等，由借閱人員部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并由選購部經(jīng)理審批。選購文員審核“借閱申請單”，并準(zhǔn)時登記借閱信息。借閱人員應(yīng)準(zhǔn)時送還資料，選購文員應(yīng)核對資料，并登記。導(dǎo)。10供給商信息治理應(yīng)保持動態(tài)性，需要依照供給商狀況的變化，之高閣，應(yīng)以敏捷的方式準(zhǔn)時全面地供給應(yīng)業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。11定。12遞、銷毀、監(jiān)控和失密狀況的處理，按公司信息保密制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。51314選購信息系統(tǒng)使用制度11為了有效組織、治理和操縱選購信息的采集、整理、傳輸、分析等過程，確保公司的選購活動實現(xiàn)信息化，提高選購工作效率，特制定本制度。2本制度適用于公司選購信息系統(tǒng)的使用、維護(hù)等相關(guān)治理工作。3選購部經(jīng)理負(fù)責(zé)劃分選購信息系統(tǒng)中選購模塊的使用權(quán)限，審核系統(tǒng)維護(hù)的信息，同時監(jiān)視選購信息系統(tǒng)的實施。選購部各工作人員負(fù)責(zé)與信息治理部溝通選購信息系統(tǒng)需求，作信息反響給信息治理人員。信息治理部人員負(fù)責(zé)選購信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)操作的培4選購信息系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)三個局部。選購信息系統(tǒng)的構(gòu)成及用途一覽表序號構(gòu)成要緊用途1業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)息處理2業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)詢、歷史閱歷數(shù)據(jù)存放與共享3電子商務(wù)系統(tǒng)與供給商或社會供給群體的信息系統(tǒng)進(jìn)展信息交換及傳遞5系統(tǒng)、選購作業(yè)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)及MRP6并報選購總監(jiān)審批。選購專員將審批通過的“權(quán)限申請表”提交給信息治理部。選購專員得到信息治理部的反響后，進(jìn)展權(quán)限測試，如有問題應(yīng)準(zhǔn)時通知信息治理部。選購專員使用安排的系統(tǒng)權(quán)限，依據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)開展日常業(yè)務(wù)。7信息治理部應(yīng)編制選購信息系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)信息治理部經(jīng)理審核后下發(fā)選購部執(zhí)行。選購部工作人員在同意信息治理部的選購信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)之后，應(yīng)利用信息系統(tǒng)關(guān)心開展選購業(yè)務(wù)。選購專員在日常使用系統(tǒng)中，如制造問題應(yīng)準(zhǔn)時與信息治理部溝通解決。8選購專員的系統(tǒng)權(quán)限應(yīng)與其崗位職責(zé)相符，如選購訂單的制作和選購訂單的審核不能是同一個用戶。選購專員的職責(zé)如有變動，應(yīng)準(zhǔn)時申請，請信息治理部做相應(yīng)的變更。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得將用戶權(quán)限給未授權(quán)限的用戶使用。選購專員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)選購信息系統(tǒng)的操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展操作，不得擅自改動。49由于市場隨時發(fā)生變化、人員操作失誤等原因，在使用信息治理系統(tǒng)時應(yīng)留意收集信息系統(tǒng)問題，一般狀況下問題可分為以下兩類，具體如下表所示。系統(tǒng)治理信息系統(tǒng)問題一覽表問題種類 具體問題系統(tǒng)本身問信息系統(tǒng)與公司現(xiàn)有系統(tǒng)〔包括公司防火墻〕的整合題 問題，不能兼容系統(tǒng)數(shù)據(jù)容量問題，可能阻礙系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、備份、輸出系統(tǒng)運(yùn)算規(guī)律問題，運(yùn)行結(jié)果與實際消滅差異系統(tǒng)設(shè)計的程序不能滿足實際業(yè)務(wù)操作的需求，因系統(tǒng)的局限性無法進(jìn)展二次開發(fā)或開發(fā)費用過高系統(tǒng)程序開發(fā)消滅漏洞，可能引發(fā)系統(tǒng)癱瘓業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)操作比實際業(yè)務(wù)操作簡單，需增加崗位或人員，問題 導(dǎo)致治理費用或維護(hù)費用過高各職能部門之間缺乏合作，造成數(shù)據(jù)錯誤操作人員缺乏標(biāo)準(zhǔn)、完整的培訓(xùn)，因系統(tǒng)操作不生疏導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤因不生疏系統(tǒng)或?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置錯誤缺乏信息系統(tǒng)治理的復(fù)合型人才，導(dǎo)致無法全面的協(xié)調(diào)和治理整個系統(tǒng)的運(yùn)行人員變動頻繁，關(guān)鍵操作或?qū)嵤┤藛T流失，導(dǎo)致系統(tǒng)人員變動頻繁，關(guān)鍵操作或?qū)嵤┤藛T