某公司文件管理制度分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某公司文件管理制度總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關于文書處理的有關規(guī)定，結合我公司的實際情況，特制訂本制度。文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。全公司各類文件由綜合辦歸口管理。收文的管理公文的簽收凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由公司收發(fā)員登記簽收后交綜合辦拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和綜合辦人員均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。公文的編號保管綜合辦對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交綜合辦辦理正常手續(xù)。本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交綜合辦進行登記編號保管，不得個人保存。公文的閱批與分轉凡正式文件均需由綜合辦主任根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由綜合辦干事分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。一般函、電、單據(jù)等，由綜合辦直接分轉處理。如涉及幾個部門會辦的文件，應同主辦部門聯(lián)系后再分轉處理。為加速文件運轉，綜合辦應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。文件的傳閱與催辦。傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交綜合辦，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，綜合辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。文件閱完后，應送交綜合辦，切忌橫傳。綜合辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得綜合辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。發(fā)文的管理發(fā)文的規(guī)定全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中在綜合辦，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向綜合辦提出發(fā)文申請，并將文件底稿交綜合辦審核。對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由董事長批準簽發(fā)。其余文件均由總經(jīng)理批準簽發(fā)。發(fā)文的范圍凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。公司下發(fā)文件主要用于：公布公司規(guī)章制度；轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；公布公司體制機構變動或干部任免事項；公布全公司性的重大生產、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；發(fā)布有關獎懲決定和通報；其他有關公司的重大事項。公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；同關聯(lián)企業(yè)聯(lián)系有關公司重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。在公司日常生產、技術、經(jīng)營管理工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。凡各業(yè)務部門，如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。發(fā)文程序與要求發(fā)文程序規(guī)定各部門需要發(fā)文，應事先向綜合辦提出申請；綜合辦同意發(fā)文時，主辦部門應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；綜合辦應根據(jù)公司的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；經(jīng)綜合辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新撰寫清楚；需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定呈送公司領導審定批準簽發(fā)；經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交綜合辦統(tǒng)一編號打印；文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；文件打字后，由綜合辦派專人按數(shù)印刷，再由綜合辦干事分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，綜合辦干事應拒絕蓋印分發(fā)。文件的借閱和清退各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須綜合辦主任同意后方可借閱。借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。綜合辦對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。各部門應指定一位責任心強的員工負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。文件的立卷與歸檔文件的歸檔范圍凡下列文件統(tǒng)一由綜合辦負責歸檔：上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復；公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；公司經(jīng)理辦公會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；有保存價值的來信來訪記錄及處理結果；參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報表言材料等；上級機關領導來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本公司向上級進行匯報的提綱和材料；反映本公司生產、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音、像攝制品；公司日志和大事記；公司向上級請示批復的文件及上報的有關材料。業(yè)務部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。立卷要求文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交部門各留存一份備查）。文件的銷毀對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，綜合辦應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車由綜合辦主任護送到上級機關指定的造紙公司監(jiān)視銷毀。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔有限公司考勤管理規(guī)定（僅供參考）為促進本司員工自覺地遵守勞動紀律，提高勞動出勤率，確保正常的工作秩序，根據(jù)《勞動法》有關規(guī)定，結合我司工作的實際情況，制定本考勤規(guī)定。一、工作時間和休息、休假：本公司根據(jù)《勞動法》有關規(guī)定，結合技術開發(fā)和市場營運的特點及崗位工作需要，實行每周工作35小時標準工時工作制，合理安排員工休息，依法安排員工休假。二、考勤內容：上班時間：上午9:00―12:30，下午2:00―5:30，每日七小時。未經(jīng)準假，上班時間應到而未到者，為遲到；未到下班時間，而提前下班者為早退。工作時間內，未經(jīng)批準離開崗位辦理與本崗位無關的事務或私事者，為擅離職守。無故遲到、早退、擅離職守時間超過60分鐘或未經(jīng)準假不到班者為曠工。各部門員工的值班和加班，由各部門經(jīng)理安排并自行決定補休時間，在保證每天工作七小時的原則下，工作時間也可做適當?shù)膹椥哉{整。三、考勤規(guī)定：對于遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象，應進行批評教育，屬屢教屢犯的，給予適當?shù)募o律處分，由上述行為造成企業(yè)損失或引起嚴重后果的，應作經(jīng)濟賠償并追究當事人及相關人員的責任。對于曠工者，本人作出書面檢討，連續(xù)曠工15天以上或在12個月內累計曠工超過30天的，或曠工雖未達到上述天數(shù)，但屢教屢犯，一個月內累計曠工10次，或一年內累計曠工20次的應作除名處理。曠工按天數(shù)扣發(fā)工資，計算方法為：扣發(fā)曠工工資=工資總額/22*曠工天數(shù)*扣發(fā)曠工工資比例（100%）四、假期、待遇：公假凡屬下列情況為公假經(jīng)我司批準出差、參加會議、學習、培訓以及依法參加社會活動；因工（公）負傷在醫(yī)療期內；國家法定的公共假日：元旦節(jié)一天、春節(jié)三天、國際勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。工休假。普通人員按每星期五天工作休假制度，如因工作排班需要，可按月積休計假，員工個人積累工休假日一般不得超過十天?；榧俾毠し戏梢?guī)定結婚，經(jīng)批準的假期。休假天數(shù)說明婚期3天假期工資、獎金照發(fā)，經(jīng)批準超假的，超假部分按事假處理。如到外地（指配偶工作所在地）結婚的根據(jù)路程往返時間另核給假期。晚婚指男性25周歲，女性23周歲以上初婚。晚婚假加10天（三）、病假1、職工因患病或非因工（公）負傷，經(jīng)醫(yī)生證明不能工作的憑病假單核給的假期。2、病假須憑醫(yī)院開出的病假單證明，無病假單的以事假或曠工處理。3、病假期不超過一個月的，工資按全額發(fā)放，病假期超過一個月的，由公司按相關規(guī)定酌情決定病假工資。(四)、事假職工盡量避免請事假，如因特殊情況的私事，必須由本人親自處理，公司領導可根據(jù)工作安排情況酌情核給事假。事假按天數(shù)扣發(fā)工資，計算方法為：扣發(fā)事假工資=工資總額/30*事假天數(shù)*扣發(fā)事假工資比例（50%）(五)、年休假在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。休假時間計算如下：入公司滿一年，不滿三年5天入公司滿三年，不滿五年7天入公司滿五年以上14天病、事假累計超15天或工傷超過30天的員工，當年不享受年休假。年休假的假期應由我司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，須經(jīng)領導批準。休假時間，原則上一次使用，不得跨年度或累計使用。休年休假期間工資、獎金照發(fā)。六）產假、陪產假（男女職工須在公司工作滿一年以上）1、女職工產假為九十天，其中產前休假十五天（即產前假十五天，產后假七十五天）。難產的，增加產假十五天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。女職工懷孕流產的，公司將根據(jù)醫(yī)務部門的證明，給予一定時間的產假。2、對實行晚育（指女24周歲生育第一胎的）的女職工，增加產假15天，領取《獨生子女證》的增加產假35天。3、不滿一周歲的嬰兒的女職工，在每班勞動時間內有兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次三十分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘。如女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間需要合并使用和往返公司家庭哺育，須事先辦理審批手續(xù)。4、男職工有陪產假2天。5、職工違反婚姻法、計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)，不適用本產假、陪產假規(guī)定。6、產假、陪產假期間工資照發(fā)。五、請假手續(xù)及審批權限（一）、請假手續(xù)員工請假必須按審批程序辦理請假手續(xù)，事先填寫請假單，上報部門經(jīng)理審批。未滿復工時，應辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假，可由自已或親屬向公司部門負責人電話請假或續(xù)假，事后補書面手續(xù)，