某公司車(chē)輛管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中山市東方幕墻工程有限公司車(chē)輛管理制度（一）車(chē)輛使用規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，本著安全、節(jié)約的原則，合理使用車(chē)輛，使各部門(mén)用車(chē)更加規(guī)范,制定本辦法。1.用車(chē)申請(qǐng)（1）各部門(mén)工作用車(chē)應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》送達(dá)行政部，長(zhǎng)途用車(chē)應(yīng)提前1天，行政部將根據(jù)輕重緩急等實(shí)際情況統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調(diào)度。（2）因特殊情況，外出車(chē)輛無(wú)法按計(jì)劃返回，應(yīng)提前向行政匯報(bào)理由，取得行政部同意后方可繼續(xù)使用，完成工作任務(wù)后亦需按時(shí)返回。（3）以下情況，原則上不予以考慮派車(chē)：①．一至三人前往單一工地或客戶目的地并且很方便乘坐公共汽車(chē)前往的情況，可自行乘車(chē)前往，公司可按實(shí)際車(chē)票費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。如遇急需辦理的特殊情況可在目的地所在城鎮(zhèn)打的前往，但必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)；②．可以隨同送貨車(chē)輛一同前往同一目的地的辦事人員，可提前一天從物流部或行政部打聽(tīng)第二天的用車(chē)情況；③．無(wú)需攜帶巨額現(xiàn)金或體積較大的樣品，亦有順風(fēng)車(chē)前往同一地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的情況；④、公司派外培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參加各類會(huì)議、參觀考察等個(gè)別的情況；⑤．公司車(chē)輛已出現(xiàn)故障仍處在維修狀態(tài)之中。（4）、以下情況可考慮優(yōu)先安排車(chē)輛：①、工人在公司內(nèi)出現(xiàn)工傷事故的情況；②、財(cái)務(wù)部去銀行存取數(shù)額較大的現(xiàn)金情況；③、必須攜帶樣品、物貨進(jìn)行檢測(cè)、投標(biāo)并按對(duì)方要求確定了規(guī)定日期的業(yè)務(wù)情況；④、公司領(lǐng)導(dǎo)特別提出必須安排車(chē)輛且車(chē)輛無(wú)故障的情況；2．車(chē)輛使用（1）業(yè)務(wù)部、工程部專用車(chē)應(yīng)停放在辦事處，三人以下應(yīng)該乘車(chē)回公司；（2）

駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)劃，自覺(jué)服從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，嚴(yán)禁違章行車(chē)。如因違章行駛被罰款，一律不予報(bào)銷。(3)完成任務(wù)后，車(chē)輛必須在公司停放，否則，將給予嚴(yán)肅處理，每發(fā)現(xiàn)一次，罰該車(chē)駕駛員50—100元。(4)周日休息時(shí)間,公司車(chē)輛應(yīng)停放在公司,不得公車(chē)私用.(二)車(chē)輛保養(yǎng)維修規(guī)定為了加強(qiáng)運(yùn)輸車(chē)輛的維修管理，有計(jì)劃地做好車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，有效地延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，確保車(chē)輛的安全性，特制定如下規(guī)定：1）司機(jī)對(duì)車(chē)輛要定期進(jìn)行保養(yǎng)，保持車(chē)輛清潔，每日在出車(chē)前對(duì)車(chē)輛的性能進(jìn)行細(xì)致的檢查，例如機(jī)油、水、方向、制動(dòng)系統(tǒng)等，保證車(chē)輛各項(xiàng)性能良好方可出車(chē)。2）隨車(chē)工具由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，需要用帆布公板等，司機(jī)與倉(cāng)管員須做好領(lǐng)交登記手續(xù)，如公板輪胎用壞應(yīng)由用壞司機(jī)負(fù)責(zé)修好，否則每次罰款100元，公板帆布遺失要追究所用司機(jī)責(zé)任。3）司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛和熟識(shí)車(chē)輛性能。努力提高駕駛技術(shù)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)，不要等到大故障才修復(fù)。4）車(chē)輛須維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)在旁跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映，以便車(chē)輛更快、更好地修復(fù)。往車(chē)行報(bào)價(jià)駁回維修申請(qǐng)行政司機(jī)與申請(qǐng)人檢查并確認(rèn)維修項(xiàng)目車(chē)輛使用部門(mén)/（人）提出維修申請(qǐng)維修單據(jù)遞交行政部備案往車(chē)行報(bào)價(jià)駁回維修申請(qǐng)行政司機(jī)與申請(qǐng)人檢查并確認(rèn)維修項(xiàng)目車(chē)輛使用部門(mén)/（人）提出維修申請(qǐng)維修單據(jù)遞交行政部備案行政司機(jī)確認(rèn)維修維修人拿回維修或更換配件及維修清單維修費(fèi)≦300元，行政部同意維修，即可實(shí)施維修NONOYESYES維修費(fèi)＞300元，總經(jīng)理簽批方可實(shí)施維維修費(fèi)＞300元，總經(jīng)理簽批方可實(shí)施維修正常情況下，所有車(chē)輛使用部門(mén)（人）均需按該流程進(jìn)行維修申請(qǐng)審批后方可進(jìn)行維修。否則車(chē)輛維修產(chǎn)生的所有費(fèi)用均車(chē)輛使用人負(fù)責(zé)，非正常情況下，亦需征得部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政負(fù)責(zé)人同意后方可維修，之后需按維修程序補(bǔ)齊相關(guān)單據(jù)，完成審批流程。該制度至頒發(fā)之日起生效，敬請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行！行政部2009年3月24日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。第三條各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門(mén)文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第四條公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他部門(mén)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（四）公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外部帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專題文章及在外部重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；（九）公司及各部門(mén)成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門(mén)制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門(mén)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、員工、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；（十五）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料；（十七）公司或部門(mén)與有關(guān)部門(mén)簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；（十八）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（十九）公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。（二十）質(zhì)量體系運(yùn)行中所有技術(shù)文件和資料。第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各部門(mén)應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。第十條各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各部門(mén)向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品等。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一立卷。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。（五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。（七）本公司各部門(mén)及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書(shū)處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。第六章檔案的借閱第十九條公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。第二十條公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。第二十二條借閱人不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章罰則第二十六條公司各部門(mén)凡違反制度第三章第九條，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。第二十七條公司各部門(mén)凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對(duì)