2023年單證員個(gè)人半年工作總結(jié)

第6頁(yè)共6頁(yè)2023年?單證員個(gè)人?半年工作總?結(jié)時(shí)光飛?逝，來(lái)到_?_公司已經(jīng)?半年了。這?半年的時(shí)間?中，我從一?個(gè)剛步入社?會(huì)的大學(xué)生?，變成一個(gè)?漸漸開(kāi)始熟?悉自己的工?作流程的單?證員。在這?一年中，我?和同事們相?處融洽，工?作得十分愉?快。自己在?工作學(xué)習(xí)生?活中，都得?到了很多經(jīng)?驗(yàn)。我們?公司的單證?操作基本的?程序如下：?1、如果?是根據(jù)合同?的交貨期限?進(jìn)行催貨。?催貨時(shí)，單?證員要明白?電話(huà)催貨的?幾個(gè)要點(diǎn)：?A。貨物?什么時(shí)候可?好?B。?包裝明細(xì)什?么時(shí)候可以?出來(lái)?2?手頭負(fù)責(zé)的?工廠需要出?貨，詢(xún)問(wèn)如?何安排船東?及具體的船?期。目前手?頭上常常操?作的貨代有?__，__?，__等。?船東__，?__等。?3、將托單?發(fā)給貨代，?請(qǐng)貨代幫忙?訂艙。等艙?位下來(lái)，讓?貨代刷排載?給拖車(chē)，然?后通知工廠?具體裝柜的?時(shí)間。4?、我們公司?目前的貨物?，都是由專(zhuān)?門(mén)的幾家貨?代在做，比?如__，_?_，__等?。主要是考?慮到我們的?產(chǎn)品比較復(fù)?雜，品目繁?多，換貨代?不是有利于?我們的順利?報(bào)關(guān)和出貨?。單證員除?了工作要認(rèn)?真外，還需?要和相關(guān)貨?代保持良好?的工作關(guān)系?，這樣子有?利于開(kāi)展工?作。5、?貨代的確認(rèn)?單上面有截?報(bào)關(guān)和截提?單的時(shí)候，?所以要盡量?趕在最后的?時(shí)間前，完?成報(bào)關(guān)和做?好客人需要?的單證讓客?人核對(duì)，以?便能在船東?截提單前確?認(rèn)給貨代。?外貿(mào)單證員?工作總結(jié)所?以盡量和工?廠確認(rèn)一下?，能夠盡量?早點(diǎn)裝柜的?話(huà)，就早點(diǎn)?。這樣的話(huà)?，可以利用?柜子進(jìn)碼頭?，就及時(shí)查?進(jìn)場(chǎng)重量。?然后根據(jù)要?求，來(lái)調(diào)整?報(bào)關(guān)的重量?。然后根據(jù)?每個(gè)客人不?同的要求，?做他們需要?的單證先讓?客人確認(rèn)。?同時(shí)，這邊?根據(jù)報(bào)關(guān)的?重量調(diào)整報(bào)?關(guān)的金額。?報(bào)關(guān)所需?資料如下：?報(bào)關(guān)合同，?報(bào)關(guān)___?和裝箱單。?同時(shí)現(xiàn)在要?記得報(bào)關(guān)有?分島內(nèi)和島?外有兩個(gè)報(bào)?關(guān)行，所以?發(fā)報(bào)關(guān)資料?的時(shí)候要注?意。有特殊?的例子：?如果是指定?貨代，從_?_等報(bào)關(guān)的?話(huà)，那么必?須做好報(bào)關(guān)?資料，蓋上?公章，然后?加上一份報(bào)?關(guān)委托書(shū)，?同時(shí)要附上?申報(bào)要素和?報(bào)關(guān)單，再?加上幾張便?簽，提前寄?往委托報(bào)關(guān)?的地方。?6、如果是?付款方式L?/C，就一?定要仔細(xì)閱?讀信用證里?的條款，最?好在復(fù)印件?上做好記錄?。___和?清單里的貨?物描述必須?嚴(yán)格按照L?/C的規(guī)定?，收貨人也?必須按照L?/C上的A?PPLIC?ANT出具?。另外如果?L/C需要?FORMA?A或者C/?O，它的發(fā)?，收貨人，?地址，貨物?描述，也必?須嚴(yán)格按照?L/C上的?規(guī)定去辦。?C/O一般?要先進(jìn)行網(wǎng)?上申報(bào)。申?報(bào)完畢，還?要看是否通?過(guò)，通過(guò)了?，就可以帶?單證章去貿(mào)?促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打?單。7、?貨物在裝運(yùn)?的過(guò)程中，?有個(gè)提單的?核對(duì)過(guò)程，?這個(gè)過(guò)程是?一些重復(fù)性?工作。提單?核對(duì)關(guān)鍵的?是核對(duì)以下?幾個(gè)要點(diǎn)：?發(fā)貨人，收?貨人，通知?人，目的港?，MARK?S，貨物描?述，重量和?體積。當(dāng)付?款方式是L?/C時(shí)，一?定要非常仔?細(xì)，嚴(yán)格按?照L/C，?如果信用證?單詞有錯(cuò)誤?，也必須將?錯(cuò)就錯(cuò)，不?能自行修改?。提單的核?對(duì)要不厭其?煩，一直核?對(duì)到提單完?全沒(méi)有一點(diǎn)?問(wèn)題為止。?牽涉到提單?早出晚出的?問(wèn)題，要配?合貨代，盡?量提單當(dāng)時(shí)?修改。貨代?一出提單，?馬上要他們?發(fā)一份過(guò)來(lái)?。一般只要?提單一出來(lái)?，我們就要?把相關(guān)的交?客戶(hù)的資料?準(zhǔn)備一份，?先給客戶(hù)傳?真件。8?、保險(xiǎn)單。?如果是做C?IF，就一?定要買(mǎi)保險(xiǎn)?。保險(xiǎn)的金?額一般要投?保加成__?_%。貨物?描述按照L?/C上的規(guī)?定，如果做?T/T則按?照PI上的?規(guī)定。保單?最好也進(jìn)行?核對(duì)，和提?單一樣，一?直O(jiān)K，才?叫保險(xiǎn)公司?打單。如果?填寫(xiě)保單的?時(shí)間在船開(kāi)?后，就要填?寫(xiě)保函。個(gè)?人的經(jīng)驗(yàn)是?，保單的簽?發(fā)時(shí)間一定?要在船開(kāi)前?，也就是如?果保單確實(shí)?是在船開(kāi)后?買(mǎi)的，要保?險(xiǎn)公司把保?險(xiǎn)的時(shí)間一?定要簽在船?開(kāi)前。9?、目前手頭?上操作的客?人需要的單?證有CO,?FORM-?E,保單等?，這幾項(xiàng)單?證都必須等?正本提單或?者電放單簽?出才能進(jìn)行?核對(duì)和修改?。要做到和?提單一致，?特別注意港?口顯示，開(kāi)?航日期，品?名描述等。?10、如?果做T/T?，提單出來(lái)?后，___?和清單各準(zhǔn)?備三份，和?提單一起，?以及不同客?人不同的單?證要求，做?好郵寄的準(zhǔn)?備，現(xiàn)在的?快遞主要是?___。只?要確認(rèn)客人?已經(jīng)付款，?財(cái)務(wù)截匯，?或者有付訂?金，或者工?廠確認(rèn)可以?寄件，既可?以郵寄相關(guān)?資料了。或?者工廠確認(rèn)?可以寄件。?如果是做?L/C，根?據(jù)上面交單?所需要的，?一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)?備。銀行會(huì)?非常仔細(xì)檢?查我們所有?的單據(jù)，希?望可以找出?我們的不符?點(diǎn)，所以有?時(shí)候單據(jù)會(huì)?改來(lái)改去。?做了兩次信?用證出貨，?對(duì)于信用證?的出貨操作?流程也漸漸?熟悉。1?1、一票貨?物結(jié)束后，?就要準(zhǔn)備等?開(kāi)票資料，?做開(kāi)票合同?給工廠，工?廠確認(rèn)ok?,他們開(kāi)_?__過(guò)來(lái)后?，要認(rèn)真核?對(duì)，沒(méi)有問(wèn)?題的話(huà)，在?___右上?方寫(xiě)明合同?號(hào)，連同報(bào)?關(guān)單交給財(cái)?務(wù)。12?、記得剛來(lái)?公司時(shí)，是?從學(xué)打__?_做起。_?__一式五?份，第一聯(lián)?是寫(xiě)實(shí)收美?金，第二聯(lián)?是存根聯(lián)，?下次買(mǎi)__?_的時(shí)候用?得上。第?三聯(lián)是寫(xiě)f?ob價(jià)格和?進(jìn)出倉(cāng)單，?第四聯(lián)是稅?務(wù)聯(lián)，第五?聯(lián)是附聯(lián)。?每個(gè)月的月?底要先根據(jù)?船期排好合?同號(hào)，然后?統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的?fob價(jià)格?，交給財(cái)務(wù)?，讓她進(jìn)行?網(wǎng)上申報(bào)。?第二項(xiàng)工?作就是打_?__，現(xiàn)在?的話(huà)都可以?用網(wǎng)上站，?月底開(kāi)始打?。第三項(xiàng)?工作打完_?__，就要?及時(shí)做進(jìn)出?倉(cāng)單及其他?后續(xù)事項(xiàng)，?以便盡早讓?會(huì)計(jì)進(jìn)行退?稅等事項(xiàng)。?13、目?前手頭上操?作的工廠主?要有江新，?小徐常走的?是曼谷，而?小林和老胡?主要的客人?是雙威公司?，而雙威公?司則需要時(shí)?常進(jìn)來(lái)郵件?往來(lái)。至于?其他的幾個(gè)?工廠，達(dá)泰?科常做的是?轉(zhuǎn)向柱，許?啯良通常是?裝從聰勤的?貨，小吳都?會(huì)監(jiān)柜。而?盛皇付先生?常走的貨物?是螺栓出往?越南。還有?其他幾位比?較沒(méi)那么常?出貨的客人?。所以最好?的方法便是?：記錄下每?一個(gè)客人的?單證要求和?寄單地址。?方便自己區(qū)?分和存檔。?這一年來(lái)?，我學(xué)到了?很多，做為?一個(gè)好的單?證員，最重?要的一點(diǎn)就?是一定要有?責(zé)任心，同?時(shí)也要更加?細(xì)心。單證?員個(gè)人半年?工作總結(jié)二?回顧__?年，作為公?司的單證文?員已有半年?，在部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心指?導(dǎo)和同事們?的支持幫助?下，我勤奮?踏實(shí)地完成?了本年度的?本職工作，?也順利完成?了領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)任務(wù)?，現(xiàn)將這一?年的整體工?作情況總結(jié)?匯報(bào)如下：?一、盡職?盡責(zé)，做好?各項(xiàng)工作?根據(jù)工作需?要，隨時(shí)制?作各類(lèi)表格?、文檔等，?同時(shí)完成各?部門(mén)安排的?打印、掃描?、復(fù)印等文?件處理工作?。對(duì)公司所?發(fā)放_(tái)_通?知、文件做?到及時(shí)上傳?下達(dá)。及時(shí)?的整理外來(lái)?文件，做好?文件登記、?標(biāo)注文號(hào)。?二、認(rèn)真?細(xì)致，確保?檔案完善有?序檔案管?理工作，是?集團(tuán)三令五?申需要所有?職員非常重?視的工作，?集團(tuán)專(zhuān)門(mén)_?__各公司?檔案負(fù)責(zé)人?對(duì)__等公?司的檔案管?理進(jìn)行學(xué)習(xí)?，并且進(jìn)行?檔案管理學(xué)?習(xí)培訓(xùn)。在?辦公室主任?的帶領(lǐng)下，?對(duì)歷年檔案?進(jìn)行了整理?分類(lèi)，按規(guī)?定進(jìn)行裝訂?和歸檔，使?各項(xiàng)檔案管?理正規(guī)化、?規(guī)范化。及?時(shí)對(duì)各部門(mén)?上報(bào)的文件?辦理交接手?續(xù)，按時(shí)歸?檔，并建立?了查借閱臺(tái)?帳，做好檔?案查閱、借?閱等工作，?務(wù)必做到細(xì)?致并保證檔?案的完整，?及時(shí)借閱、?及時(shí)歸還，?不讓公司的?檔案丟失和?損壞。三?、保障有力?，做好物資?管理接管?資產(chǎn)已經(jīng)一?年了，從開(kāi)?始的生疏，?到現(xiàn)在的熟?練，我嚴(yán)格?的要求自己?，做好每一?件物品的出?入庫(kù)。及時(shí)?購(gòu)買(mǎi)大家所?需的物品，?遵照公司物?資管理規(guī)定?，貨比三家?的去挑選既?實(shí)際又實(shí)用?的物品，盡?量做到零庫(kù)?存;每月按?時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)?點(diǎn)低值易耗?物品，清點(diǎn)?每一件物品?，務(wù)必做到?筆筆清楚，?件件細(xì)致。?四、及時(shí)?完成證照年?檢，保障各?項(xiàng)工作正常?運(yùn)行按照?國(guó)家工商部?門(mén)的規(guī)定，?定期對(duì)__?和____?機(jī)構(gòu)代碼證?、營(yíng)業(yè)執(zhí)照?進(jìn)行年檢。?今年__月?份主要是對(duì)?__的房地?產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)?的延期，按?照市建委的?要求來(lái)整理?資料，這期?間由于我們?現(xiàn)有的資料?不全面，所?以出現(xiàn)了種?種困難，但?是我們不厭?其煩的與市?建委辦公室?的人員溝通?，還借助了?同事的幫助?，最后圓滿(mǎn)?的完成了房?地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資?質(zhì)的延期申?請(qǐng)。五、?其他工作完?成情況1?、做好各項(xiàng)?協(xié)助工作：?積極參加集?團(tuán)，公司_?__的各項(xiàng)?活動(dòng)和培訓(xùn)?，協(xié)助做好?公司各種活?動(dòng)和答謝會(huì)?準(zhǔn)備工作。?2、在辦?公室日常接?待及接打電?話(huà)時(shí)，使用?文明語(yǔ)言，?說(shuō)話(huà)和氣、?熱情，禮貌?地接待來(lái)訪(fǎng)?人員，對(duì)于?遇到相關(guān)問(wèn)?題來(lái)咨詢(xún)或?者要求幫助?的人員，我?都會(huì)盡我所?知給予解答?或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給?予解決，維?護(hù)公司形象?。六、明?年需要努力?的方向及工?作思路在?現(xiàn)有的工作?基礎(chǔ)上加強(qiáng)?學(xué)習(xí)、不斷?積累經(jīng)驗(yàn)，?運(yùn)用所掌握?的知識(shí)彌補(bǔ)?自身還存在?的缺陷，進(jìn)?一步加強(qiáng)學(xué)?習(xí)意識(shí)，根?據(jù)形勢(shì)的發(fā)?展和工作的?需要，完善?自己，展現(xiàn)?自己。_?_年將是項(xiàng)?目大干快上?的一年，我?會(huì)遇到困難?不低頭，不?逞一時(shí)之勇?，用行動(dòng)證?明自己的信?心和能力。?用更積極的?態(tài)度對(duì)待一?切事務(wù)，其?中主要工作?集中在：收?發(fā)文的管理?、資產(chǎn)與物?