煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題及對策,成本管理論文

煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題及對策,成本管理論文當(dāng)下，煤礦企業(yè)面臨愈加劇烈的市場競爭，經(jīng)營形勢愈加嚴(yán)峻。在這種環(huán)境下，煤礦企業(yè)物資管理工作必須及時(shí)、有效地應(yīng)對市場經(jīng)營形勢，嚴(yán)格控制成本，通過建立健全成本控制制度、加快信息化建設(shè)等途徑提高企業(yè)物資管理效率，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。下面以神華集團(tuán)神華神東物資供給中心為例，分析煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的主要內(nèi)容及策略。1煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的重要性成本控制是煤礦企業(yè)物資管理工作的重要內(nèi)容，既是由煤礦行業(yè)的本身性質(zhì)決定的，也是客觀市場形勢、環(huán)境因素等驅(qū)動(dòng)的必然結(jié)果。神華集團(tuán)神華神東物資供給中心作為煤礦物資管理企業(yè)，其物資管理工作主要受下面因素影響：1.1企業(yè)位置通常煤礦企業(yè)坐落于相對遙遠(yuǎn)、偏遠(yuǎn)的山區(qū)，面臨不便的交通運(yùn)輸條件，煤礦資源運(yùn)輸需要消耗損費(fèi)較大的成本，因而，礦產(chǎn)區(qū)的定位很大程度上影響著物資材料的存儲、供散位置。物資管理區(qū)應(yīng)該既靠近開采區(qū)，又鄰近便利的交通運(yùn)輸?shù)缆贰?.2煤礦資源特點(diǎn)由于煤礦資源具有規(guī)模大、質(zhì)量重等特點(diǎn)，其物資管理勢必要占據(jù)較大的空間，需要投入大量的人力、財(cái)力。而且煤礦資源的開采與加工經(jīng)過復(fù)雜，需要高端加工技術(shù)、開采設(shè)備等的支持，這必然需要高投資，因而成本控制在物資管理中的重要性顯而易見。1.3物資管理弊端當(dāng)下，很多煤礦企業(yè)在物資管理經(jīng)過中，成本意識不強(qiáng)，物資管理水平相對有限，實(shí)際物資管理無規(guī)則、無秩序，出現(xiàn)了多層采購、管理，層層設(shè)庫等問題。由于缺少健全的成本控制機(jī)制，存在采購價(jià)格高、運(yùn)輸效率低、儲備不科學(xué)等弊端，物資供給問題頻發(fā)。煤礦企業(yè)整體上面臨著成本危機(jī)，經(jīng)濟(jì)效益遭到嚴(yán)重影響。1.4企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益煤礦物資供給中心承當(dāng)著煤礦物資的計(jì)劃、采購、倉儲、配送等工作，牽涉大量資金的投入。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)成本大小直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，只要在物資管理中加強(qiáng)成本控制，才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益博得更為廣闊的空間，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。鑒于物資管理中成本控制的重要性，煤礦企業(yè)在物資管理與日常經(jīng)營活動(dòng)中，必須樹立積極的成本管控意識，將成本控制納入物資管理計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行成本控制指標(biāo)，力求成本效益的最大化。2煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題多年來，神華集團(tuán)神華神東物資供給中心固然在物資管理方面積累了豐富的經(jīng)歷體驗(yàn)，有效提高了工作效率，獲得了較好的經(jīng)濟(jì)效益，然而仍然存在眾多成本控制問題，主要表如今下面4個(gè)方面：〔1〕物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送與監(jiān)管缺少成本控制力度。煤礦企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本，不做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制就會從整體上影響物資管理的經(jīng)濟(jì)收益，然而從當(dāng)前來看，神華神東物資供給中心卻并沒有能將成本控制納入物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致了成本控制失靈、投資逐年上升的現(xiàn)象，給企業(yè)的將來發(fā)展、長遠(yuǎn)建設(shè)帶來了不利影響。〔2〕企業(yè)沒有能構(gòu)成健全、完善、合理的資金運(yùn)營、分配、管理制度。煤礦企業(yè)物資管理經(jīng)過中出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)緩慢、融資困難等問題，甚至出現(xiàn)了企業(yè)信譽(yù)下降、集資渠道狹窄等現(xiàn)象，影響了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營?！?〕資金管理信息不暢。企業(yè)沒有能開創(chuàng)建立一個(gè)有效的信息溝通平臺，無論是物資管理還是資金管控都無法實(shí)現(xiàn)信息的通暢溝通，導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)、運(yùn)營中的徇私舞弊現(xiàn)象，大大增加了資金管理成本，增加了企業(yè)運(yùn)營開銷，影響了企業(yè)科學(xué)決策?！?〕資金監(jiān)管不善。企業(yè)在資金監(jiān)管環(huán)節(jié)力度不強(qiáng)、制度不佳，企業(yè)資金監(jiān)管部門無法及時(shí)、有效地掌控資金流動(dòng)信息，造成了資金管理漏洞百出、賬目核對差異大等問題。這些問題的出現(xiàn)是由于企業(yè)缺少一套嚴(yán)格的監(jiān)管制度，導(dǎo)致約束機(jī)制無法切實(shí)發(fā)揮作用，個(gè)別主管人員為謀取個(gè)人利益，不惜犧牲企業(yè)利益。針對神華神東物資供給中心在物資管理中存在的問題，必須采取科學(xué)的方式方法，有效的監(jiān)管措施，加大成本控制力度，解決高投資、高浪費(fèi)的問題，確保物資管理工作有序進(jìn)行。3煤礦企業(yè)物資管理成本控制的方向3.1嚴(yán)格按照制度規(guī)范控制成本現(xiàn)前階段，神華神東物資供給中心在物資管理工作中，仍然缺乏積極的成本控制意識，企業(yè)改革步伐相對緩慢，成本控制尚未實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。由于缺少嚴(yán)格、健全的制度約束，導(dǎo)致采購成本得不到有效控制。因而，企業(yè)必須首先從制度上下功夫，建立健全采購成本控制制度與規(guī)范，并嚴(yán)格按照制度規(guī)范約束采購者的行為，構(gòu)成對整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門的有效監(jiān)督和約束，實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門成本損耗的有效控制。3.2提高物流水平控制成本物資運(yùn)輸是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是煤礦企業(yè)高效運(yùn)營的保證，從同一集團(tuán)所屬企業(yè)間的物資往來，到對客戶的服務(wù)，再到企業(yè)本身的物資采購，都要借助物流氣力，這華而不實(shí)物流成本占據(jù)較大比重，因而提高物流服務(wù)水平、采用先進(jìn)的物流管理形式是控制成本的重要途徑。當(dāng)前，神華神東物資供給中心出現(xiàn)了物資供給不協(xié)調(diào)的問題，詳細(xì)表如今：無需緊用的物資大規(guī)模占據(jù)倉儲空間，緊急需要的物資卻沒能及時(shí)供給到位，這種物資供給不協(xié)調(diào)、服務(wù)不平衡的狀態(tài)勢必會提高企業(yè)物資管理成本。面對這種形勢，企業(yè)必須啟動(dòng)物流項(xiàng)目，采用先進(jìn)的物流方式支持物資的運(yùn)輸、分配與供給，確保物資供給處于合理平衡狀態(tài)。3.3依靠信息技術(shù)強(qiáng)化成本控制信息技術(shù)是推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營的重要途徑，能夠有效推動(dòng)企業(yè)物資管理的信息化、自動(dòng)化，提高物資管理工作效率，節(jié)省人力資源。煤礦企業(yè)必須積極運(yùn)用信息技術(shù)，強(qiáng)化成本控制。神華神東物資供給中心要充分利用物資儲備管理信息軟件，動(dòng)態(tài)分析各類設(shè)備、材料、交通工具等的使用情況，明確各個(gè)倉儲空間的儲備情況，計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)并通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測企業(yè)在將來一個(gè)月的采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃等，確保物資供給與現(xiàn)實(shí)需求相吻合。3.4加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)企業(yè)人力資源的素質(zhì)、水平與能力直接影響物資管理和成本管控，必須把對人力資源的教育、培訓(xùn)與培養(yǎng)作為煤礦企業(yè)物資管理成本控制工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，這是加強(qiáng)成本控制的根本。4煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略煤礦企業(yè)要根據(jù)成本控制方向分析，建立健全成本管控制度，從物流管理、信息化建設(shè)以及人力資源培訓(xùn)等方面深化調(diào)整、深切進(jìn)入改革，最終實(shí)現(xiàn)成本控制目的。4.1建立健全成本管控制度煤礦企業(yè)物資管理成本控制必須首先從制度入手，制訂一套科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算制度，依靠預(yù)算制度來實(shí)現(xiàn)成本控制的主動(dòng)性。預(yù)算制度必須把年度物資管理所需資金與不同崗位職責(zé)逐一對應(yīng)，為每個(gè)部門每個(gè)崗位制定年度預(yù)算支出計(jì)劃，根據(jù)預(yù)算規(guī)定將有限的成本根據(jù)科學(xué)的比例分配到各個(gè)部門，以此來約束控制各個(gè)部門的行為，使其嚴(yán)格根據(jù)分配的比例完成成本控制任務(wù)，構(gòu)成自覺的成本控制意識。對于預(yù)算的制定，煤礦企業(yè)要深切進(jìn)入、細(xì)致地分析近年來同行業(yè)物資的資金投入比例，并參照市場客觀發(fā)展形勢編制預(yù)算。企業(yè)各部門要結(jié)合以往的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、工作經(jīng)歷體驗(yàn)等，自行編制本部門的物資需求計(jì)劃。在這里基礎(chǔ)上，企業(yè)物資管理部門要加大同財(cái)務(wù)部門的配合力度，根據(jù)各部門提供的計(jì)劃書科學(xué)調(diào)整和分配資金。年終預(yù)算結(jié)束后，要統(tǒng)一進(jìn)行決算分析，總結(jié)預(yù)算編制中存在的問題，進(jìn)而更有效地控制成本。4.2開創(chuàng)建立物流供給鏈系統(tǒng)科學(xué)完善的物流供給鏈體系能夠保證各類物資的及時(shí)供給，使其到達(dá)供需平衡，控制不合理庫存，避免成本浪費(fèi)。因而，煤礦企業(yè)要開創(chuàng)建立物流供給鏈體系，依靠這一體系有效梳理集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的物資往來、強(qiáng)化客戶服務(wù)以及本身的物資儲備與運(yùn)輸規(guī)劃等。煤礦企業(yè)要深切進(jìn)入分析、規(guī)劃物資類別，根據(jù)日常經(jīng)營中各類物資的需求度、需求量等制定存儲與運(yùn)輸計(jì)劃，在這里基礎(chǔ)上優(yōu)選信譽(yù)度高、工作效率高、服務(wù)優(yōu)良的物流企業(yè)，采取煤礦資源與相應(yīng)裝備同步配送的物流形式，構(gòu)建與物流企業(yè)的長期合作機(jī)制，鼓勵(lì)物流企業(yè)介入企業(yè)倉儲、運(yùn)輸計(jì)劃等的制定，以此來有效控制倉儲成本。煤礦企業(yè)必須加大對倉儲的檢查力度，定期檢查、維修并保養(yǎng)各類設(shè)備、工具等，確保其能夠被長期使用，進(jìn)而減小折損帶來的成本損失。4.3開創(chuàng)建立信息化管理平臺煤礦企業(yè)必須大力推行企業(yè)信息化、自動(dòng)化經(jīng)營，充分利用當(dāng)代化信息技術(shù)、物資管理信息軟件，開創(chuàng)建立規(guī)范的信息化管理平臺，依靠其進(jìn)行物資管理，提高工作效率。所創(chuàng)設(shè)的信息平臺必須包括下面基本項(xiàng)目：項(xiàng)目錄入、使用登記、分類整理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)值預(yù)警等，使煤礦資源、設(shè)備物資進(jìn)入倉儲后能夠直接錄入信息系統(tǒng)，并根據(jù)倉儲空間內(nèi)物資的使用、消耗與出庫情況等進(jìn)行信息的動(dòng)態(tài)更新。信息系統(tǒng)要能夠及時(shí)生成倉儲信息報(bào)表，當(dāng)倉儲空間缺乏或物資短缺時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)出警示信息。通過信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效率傳輸，各部門也能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容提示及時(shí)作出反響，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的高效開展。4.4制定人才培養(yǎng)計(jì)劃煤礦企業(yè)必須將人力資源管理作為物資管理中成本控制工作的核心任務(wù)，制定一套系統(tǒng)完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃。企業(yè)要從財(cái)務(wù)部門入手，加大力度引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)管理人才、會計(jì)人才，科學(xué)編制預(yù)算，做好企業(yè)資金的分配、統(tǒng)籌與規(guī)劃等工作。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)各部門人才成本意識的培養(yǎng)與培訓(xùn)，使其能夠以自覺的成本控制意識編制本部門的成本控制計(jì)劃。5結(jié)語在當(dāng)下嚴(yán)峻的煤炭市場形勢下，煤礦企業(yè)物資管理工作必須及時(shí)、有效地應(yīng)對客觀市場經(jīng)營形勢，在實(shí)際物資管理工作中加大成本管控力度，通過建立健全成本控制制度、加快信息化建設(shè)等措施1濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。以下為參考文獻(xiàn)：[1]劉偉。論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制[J].財(cái)經(jīng)界〔學(xué)術(shù)版〕，2018〔8〕：73.[2]齊保安。煤礦企業(yè)物資采購中存在的問題及管理措施[J].當(dāng)代企業(yè)，2018〔8〕：23-24.[3]郭修甫，翁克瑞，楊磊。煤礦物資動(dòng)態(tài)庫存控制策略研究[J].煤炭工程，