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新生入學(xué)管理信息系統(tǒng)需求分析說明書擬制人 審核人 批準(zhǔn)人 [XX年XX月XX日]目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 1\o"CurrentDocument"1.1編寫的目的 1背景 1\o"CurrentDocument"參考資料 12 任務(wù)概述 22.1目標(biāo) 2\o"CurrentDocument"用戶的特點(diǎn) 2\o"CurrentDocument"假定的約束 2\o"CurrentDocument"3系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求分析 4\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)詞典 4ER圖 8\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)流模型 104運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 11設(shè)備 11\o"CurrentDocument"支持軟件 11接口 111引言1.1編寫的目的新學(xué)期伊始,各學(xué)校迎新生活動(dòng)如火如荼的展開著。隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化的進(jìn)步,學(xué)校現(xiàn)有的新生接待工作顯得較為繁瑣和混亂,如何能更合理的安排好學(xué)校的迎新工作,已經(jīng)成為一個(gè)學(xué)校是否能跟上時(shí)代和信息進(jìn)步的體現(xiàn)。在這種背景下該軟件才得以開發(fā)。新生入學(xué)管理是一個(gè)以3G網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),建立一個(gè)用電腦軟件來實(shí)現(xiàn)流程一體并可視化的新生接待系統(tǒng)。減少原有的新生接待流程人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,并且減少了餐飲開銷;此外,該軟件利用網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息同步技術(shù),隨時(shí)隨地的查閱新生的各項(xiàng)信息,與現(xiàn)有的操作流程相比具實(shí)時(shí)性,準(zhǔn)確性;而且,新生入學(xué)管理系統(tǒng)關(guān)于新生信息的安全性較傳統(tǒng)的接待流程更為優(yōu)秀。因此開發(fā)該個(gè)軟件。希望該軟件能夠給使用者帶來更多的益處。最重要的是使用方法的方便、快捷、經(jīng)濟(jì)。順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和信息的發(fā)展,采用更為先進(jìn)的接待系統(tǒng)能夠讓新生感覺到學(xué)校的與時(shí)俱進(jìn),并產(chǎn)生良好的第一印象。所以,使用者一個(gè)正確的選擇往往能夠取得事半功倍的效果。該軟件能夠?yàn)閷W(xué)校的迎新工作帶來新的氣象。1.2背景所建議開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱:新生入學(xué)管理系統(tǒng)本顯目的任務(wù)提出者:開發(fā)者:用戶:學(xué)校招生處運(yùn)行該軟件的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與工作站:學(xué)校局域網(wǎng),學(xué)校教務(wù)網(wǎng)該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本相互來往關(guān)系:學(xué)校3G網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò),學(xué)校新生資源庫(kù),新生導(dǎo)師任信息。1.3參考資料1張海藩.軟件工程導(dǎo)論.第5版.北京:清華大學(xué)出版社,20082李代平等編著.軟件工程綜合案例.北京:清華大學(xué)出版社,20092任務(wù)概述2.1目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的目的在于運(yùn)用現(xiàn)代化的方法輔助學(xué)校完成迎新工作。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易懂,具有良好的運(yùn)行效率,是降低工作人員的工作量,減少人員冗余,節(jié)省開支的一種應(yīng)用軟件。在每個(gè)接待站點(diǎn)配置4到5臺(tái)計(jì)算機(jī)解決人工操作分配不均和出錯(cuò)率高的問題,另外,每個(gè)站點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)同步,新生遇到流程遺漏問題時(shí),可以及時(shí)向他們提醒。擬系統(tǒng)還可以提供信息查詢,以便新生了解接下來要做什么。新生走完所有流程之后,還可以去站點(diǎn)查詢和打印關(guān)于自己班級(jí)、導(dǎo)師、同班同學(xué)、課表等信息表,以便為以后的學(xué)習(xí)和同學(xué)相處做好準(zhǔn)備。2.2用戶的特點(diǎn)擬系統(tǒng)針對(duì)大學(xué)師生和新生而言,可以有簡(jiǎn)約快捷的報(bào)道過程;對(duì)于操作系統(tǒng)的老師和接待人員而言,可以有簡(jiǎn)單且條理清楚的迎新工作流程,可以及時(shí)了解報(bào)道信息,并且有義務(wù)向新生提供有關(guān)學(xué)校方面的信息。擬系統(tǒng)操作人員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)基本操作能力,對(duì)于維護(hù)人員而言,應(yīng)有管理服務(wù)器的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且能維護(hù)好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。2.3假定的約束2.3.1待開發(fā)系統(tǒng)的描述新生入學(xué)管理信息系統(tǒng)是學(xué)校信息管理現(xiàn)代化的直觀體現(xiàn),能夠統(tǒng)一管理新生入校流程,并且提供豐富的信息查詢功能,能夠提高工作效率,減少人員冗余,降低經(jīng)濟(jì)支出,是提高高校迎新工作效率的管理軟件。首先,在新生信息登記處使用計(jì)算機(jī),不用分專業(yè),以系院為單位,輸入新生身份證號(hào),信息立即顯示,走錯(cuò)地方的新生也有提醒,并告訴他該去哪個(gè)系,以系院為單位也解決了工作分配不均的問題,更不容易造成擁擠。其次,在業(yè)務(wù)辦理過程中,傳統(tǒng)的方式是在第一站發(fā)放信息表,然后由學(xué)生會(huì)人員帶隊(duì)按順序一步步走過每個(gè)流程,這就有很多弊端,從學(xué)生會(huì)那兒了解到(還有入學(xué)時(shí)的經(jīng)驗(yàn))容易發(fā)生所帶新生掉隊(duì)和信息表丟失的問題,還有帶隊(duì)人員不知去向的問題,然而用計(jì)算機(jī)處理則不會(huì)出現(xiàn)以上問題,如有疑問可以去任一站點(diǎn)咨詢。再者,新生剛到學(xué)校、班級(jí)、同學(xué)、導(dǎo)師等信息一無所知,新系統(tǒng)可以輕松解決這一問題,這也表現(xiàn)出學(xué)校的現(xiàn)代化與人性化,給新生一個(gè)好印象。除此之外,新系統(tǒng)還包括特殊情況一項(xiàng),對(duì)某些新生的特殊情況加以記錄,方便查看,以免造成不必要的問題,以往人工流程只把特殊情況記錄在流程表上,很可能會(huì)丟失,也不方便統(tǒng)一管理。2.3.2產(chǎn)品功能系統(tǒng)管理。由超級(jí)管理員登陸設(shè)置管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)置系統(tǒng)管理參數(shù),添加新管理員賬戶,修改管理員賬戶參數(shù),刪除管理員賬戶的操作。新生報(bào)到管理。新生報(bào)到管理包括新生信息核實(shí)與記錄,高中檔案繳納組織關(guān)系繳納,錄取通知書繳納,學(xué)費(fèi)繳納,生活用品領(lǐng)取,PC卡領(lǐng)取,軍服領(lǐng)取,宿舍分配。用戶管理。教師登陸按班級(jí)查看新生信息和修改本人信息,學(xué)生登陸查看本人信息,班級(jí)信息及導(dǎo)師信息,普通管理員登陸查看新生信息及記錄流程信息。2.3.3假定和依據(jù)由于要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享,每個(gè)接待點(diǎn)所使用的筆記本電腦可采用串口/網(wǎng)絡(luò)通信方式。系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校局域網(wǎng)之內(nèi),采用模塊化的軟件結(jié)構(gòu),各子系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,也可聯(lián)合運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。系統(tǒng)開發(fā)為Windows程序,將以圖形化的界面來顯示和修改數(shù)據(jù)。對(duì)于客戶端部分,每個(gè)模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學(xué)會(huì)了對(duì)一個(gè)模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊。2.3.4一般約束系統(tǒng)作為b/s結(jié)構(gòu)的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),需要受到結(jié)構(gòu)約束,包括功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)配置。數(shù)據(jù)庫(kù)要求SQLServer,版本SQLServer2000;系統(tǒng)要求WindowsXP。系統(tǒng)安全。擬應(yīng)用系統(tǒng)負(fù)責(zé)本身的安全與保密,對(duì)不同的操作員定義不同的使用權(quán)限,管理信息包含的各個(gè)部分不能由其他用戶或不夠權(quán)限的管理員隨便訪問和修改。并行操作。應(yīng)用軟件本身不限制并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)。并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)的多少會(huì)影響系統(tǒng)的性能,但主要與硬件平臺(tái)的選擇與處理能力及網(wǎng)絡(luò)傳輸速度有關(guān)。SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)所支持的并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)與用戶所購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶數(shù)有關(guān)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求分析3.1數(shù)據(jù)詞典新生入學(xué)管理系統(tǒng)分為4個(gè)管理模塊:系統(tǒng)管理模塊、新生報(bào)到管理模塊和用戶管理模塊。每個(gè)管理模塊,都對(duì)應(yīng)著一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)體,用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)它們,需要設(shè)計(jì)3個(gè)基本數(shù)據(jù)模塊。名稱類型說明ADint準(zhǔn)考證號(hào)CARDbit一卡通是否領(lǐng)取CIDint班級(jí)序號(hào)CLASSchar所在班級(jí)CNOint班級(jí)人數(shù)DORMITORYbit宿舍是否分配FILEbit高中檔案是否上交IDint管理員序號(hào)IDCARDint身份證號(hào)LEGALint權(quán)限LIVINGbit生活用品是否領(lǐng)取NAMEchar用戶名NNOint班級(jí)已到人數(shù)PASSWORDchar密碼RNAMEchar真實(shí)姓名SEXint性別SIDint學(xué)生序號(hào)TELint電話號(hào)碼TIDint教師序號(hào)TNOint教師編號(hào)TUITIONbit學(xué)費(fèi)是否繳納UNIFORMbit軍服是否領(lǐng)取3.1.1系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)包括2個(gè)數(shù)據(jù)輸入,1個(gè)系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和2個(gè)輸出。3.1.1.1數(shù)據(jù)輸入賬號(hào)、密碼。3.1.1.2系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)超級(jí)管理員序號(hào)。3.1.1.3數(shù)據(jù)輸出真實(shí)姓名和權(quán)限數(shù)據(jù)約束性帳號(hào)不超過10個(gè)字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,新生入學(xué)管理信息系統(tǒng)一一需求分析說明書5必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長(zhǎng)度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中。管理員權(quán)限為10。表3-1-1系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字段名中文描述類型長(zhǎng)度是否可以為空是否作為主鍵ID序號(hào)int4NPrimarykeyNAME帳號(hào)char10NPASSWORD密碼char10NRNAME真實(shí)姓名char8NLEGAL權(quán)限int2N3.1.2新生報(bào)到管理數(shù)據(jù)新生報(bào)到管理數(shù)據(jù)包括10個(gè)輸入、1個(gè)系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和4個(gè)輸出。3.1.2.1數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、學(xué)費(fèi)是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)、取軍服是否領(lǐng)取、宿舍是否分配。3.1.2.2系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)學(xué)生序號(hào)(由系統(tǒng)自動(dòng)自動(dòng)生成)3.1.2.3數(shù)據(jù)輸出身份核實(shí)、身份證號(hào)、姓名、性別、所在班級(jí)。數(shù)據(jù)約束性學(xué)費(fèi)是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)取、宿舍是否分配類型為Bit。真實(shí)姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。性別只允許兩種:男和女。身份證號(hào)必須是18位。表3-1-2新生報(bào)到管理數(shù)據(jù)表名稱類型說明SIDint序號(hào)ADint準(zhǔn)考證號(hào)IDCARDint身份證號(hào)RNAMEchar姓名SEXbit性別TUITIONbit學(xué)費(fèi)繳納ORGbit組織關(guān)系FILEbit高中檔案ENROLLbit錄取通知書CARDbit一卡通領(lǐng)取UNIFORMbit軍服領(lǐng)取LIVINGbit生活用品領(lǐng)取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班級(jí)3.1.3用戶管理數(shù)據(jù)用戶管理數(shù)據(jù)模塊分為四個(gè)部分:學(xué)生個(gè)人管理數(shù)據(jù)、教師個(gè)人數(shù)據(jù)管理、普通管理員和超級(jí)管理員數(shù)據(jù)管理。每個(gè)模塊的管理數(shù)據(jù)都包括相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)輸出。3.1.3.1學(xué)生個(gè)人管理數(shù)據(jù)學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理包括1個(gè)數(shù)據(jù)輸入、一個(gè)系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和14個(gè)數(shù)據(jù)輸出。數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)考證號(hào)。系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)學(xué)生序號(hào):由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據(jù)輸出身份證號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、性別、學(xué)費(fèi)是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)取、軍服是否領(lǐng)取、宿舍是否分配、所在班級(jí)、導(dǎo)師姓名、導(dǎo)師聯(lián)系電話、權(quán)限。數(shù)據(jù)約束性學(xué)費(fèi)是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)取、宿舍是否分配類型為Bit。真實(shí)姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。性別只允許兩種:男和女。身份證號(hào)必須是18位。初始賬號(hào)是身份證號(hào)。權(quán)限為1?10。帳號(hào)不超過10個(gè)字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%……。密碼長(zhǎng)度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中。表3-1-3-1學(xué)生個(gè)人管理數(shù)據(jù)表名稱類型說明SIDint序號(hào)NAMEchar賬號(hào)LEGALint權(quán)限ADint準(zhǔn)考證號(hào)IDCARDint身份證號(hào)RNAMEchar姓名SEXbit性別TUITIONbit學(xué)費(fèi)繳納ORGbit組織關(guān)系FILEbit高中檔案ENROLLbit錄取通知書CARDbit一卡通領(lǐng)取UNIFORMbit軍服領(lǐng)取LIVINGbit生活用品領(lǐng)取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班級(jí)TEACHERchar導(dǎo)師姓名TELint導(dǎo)師電話3.1.3.2教師個(gè)人管理數(shù)據(jù)教師個(gè)人管理數(shù)據(jù)包括2個(gè)數(shù)據(jù)輸入、一個(gè)系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和4個(gè)數(shù)據(jù)輸出。數(shù)據(jù)輸入賬號(hào)、密碼。系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)教師序號(hào):由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據(jù)輸出教師編號(hào)、姓名、電話、權(quán)限。數(shù)據(jù)約束性真實(shí)姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。權(quán)限為1?10。帳號(hào)不超過10個(gè)字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長(zhǎng)度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中。表3-1-3-2教師個(gè)人管理數(shù)據(jù)表名稱類型說明TIDint序號(hào)TNOint教師編號(hào)NAMEchar賬號(hào)PASSWORDchar密碼RNAMEchar姓名TELint電話LEGALint權(quán)限3.1.3.3普通管理員管理數(shù)據(jù)普通管理員管理數(shù)據(jù)包括2個(gè)數(shù)據(jù)輸入、一個(gè)系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和2個(gè)數(shù)據(jù)輸出。a.數(shù)據(jù)輸入賬號(hào)、密碼。系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)管理員序號(hào):由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,從1開始,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據(jù)輸出姓名、權(quán)限。數(shù)據(jù)約束性真實(shí)姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。權(quán)限為1?10。帳號(hào)不超過10個(gè)字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長(zhǎng)度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中。表3-1-3-3普通管理員管理信息表名稱類型說明IDint管理員序號(hào)NAMEchar賬號(hào)PASSWORDchar密碼RNAMEchar姓名LEGALint權(quán)限3.2ER圖系統(tǒng)的實(shí)體一關(guān)系圖即ER圖主要按照管理的功能劃分,即有板塊管理ER圖、新生入學(xué)流程管理ER圖、用戶管理數(shù)據(jù)ER圖3個(gè)部分組成。3.2.1板塊管理ER圖圖3.2.1圖3.2.1登陸頁(yè)面ER圖3.2.23.2.2新生入學(xué)流程管理ER圖學(xué)生姓名電話號(hào)碼臨時(shí)管理員學(xué)生姓名電話號(hào)碼臨時(shí)管理員圖3.2.2圖3.2.2入學(xué)流程ER圖3.2.3用戶管理數(shù)

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