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新生入學管理信息系統(tǒng)需求分析說明書擬制人 審核人 批準人 [XX年XX月XX日]目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1引言 1\o"CurrentDocument"1.1編寫的目的 1背景 1\o"CurrentDocument"參考資料 12 任務(wù)概述 22.1目標 2\o"CurrentDocument"用戶的特點 2\o"CurrentDocument"假定的約束 2\o"CurrentDocument"3系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求分析 4\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)詞典 4ER圖 8\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)流模型 104運行環(huán)境規(guī)定 11設(shè)備 11\o"CurrentDocument"支持軟件 11接口 111引言1.1編寫的目的新學期伊始,各學校迎新生活動如火如荼的展開著。隨著時代的發(fā)展,信息化的進步,學?,F(xiàn)有的新生接待工作顯得較為繁瑣和混亂,如何能更合理的安排好學校的迎新工作,已經(jīng)成為一個學校是否能跟上時代和信息進步的體現(xiàn)。在這種背景下該軟件才得以開發(fā)。新生入學管理是一個以3G網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)為平臺,建立一個用電腦軟件來實現(xiàn)流程一體并可視化的新生接待系統(tǒng)。減少原有的新生接待流程人力資源浪費的現(xiàn)象,并且減少了餐飲開銷;此外,該軟件利用網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息同步技術(shù),隨時隨地的查閱新生的各項信息,與現(xiàn)有的操作流程相比具實時性,準確性;而且,新生入學管理系統(tǒng)關(guān)于新生信息的安全性較傳統(tǒng)的接待流程更為優(yōu)秀。因此開發(fā)該個軟件。希望該軟件能夠給使用者帶來更多的益處。最重要的是使用方法的方便、快捷、經(jīng)濟。順應(yīng)時代的進步和信息的發(fā)展,采用更為先進的接待系統(tǒng)能夠讓新生感覺到學校的與時俱進,并產(chǎn)生良好的第一印象。所以,使用者一個正確的選擇往往能夠取得事半功倍的效果。該軟件能夠為學校的迎新工作帶來新的氣象。1.2背景所建議開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱:新生入學管理系統(tǒng)本顯目的任務(wù)提出者:開發(fā)者:用戶:學校招生處運行該軟件的計算機網(wǎng)絡(luò)與工作站:學校局域網(wǎng),學校教務(wù)網(wǎng)該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本相互來往關(guān)系:學校3G網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò),學校新生資源庫,新生導(dǎo)師任信息。1.3參考資料1張海藩.軟件工程導(dǎo)論.第5版.北京:清華大學出版社,20082李代平等編著.軟件工程綜合案例.北京:清華大學出版社,20092任務(wù)概述2.1目標系統(tǒng)開發(fā)的目的在于運用現(xiàn)代化的方法輔助學校完成迎新工作。系統(tǒng)操作簡單易懂,具有良好的運行效率,是降低工作人員的工作量,減少人員冗余,節(jié)省開支的一種應(yīng)用軟件。在每個接待站點配置4到5臺計算機解決人工操作分配不均和出錯率高的問題,另外,每個站點數(shù)據(jù)庫同步,新生遇到流程遺漏問題時,可以及時向他們提醒。擬系統(tǒng)還可以提供信息查詢,以便新生了解接下來要做什么。新生走完所有流程之后,還可以去站點查詢和打印關(guān)于自己班級、導(dǎo)師、同班同學、課表等信息表,以便為以后的學習和同學相處做好準備。2.2用戶的特點擬系統(tǒng)針對大學師生和新生而言,可以有簡約快捷的報道過程;對于操作系統(tǒng)的老師和接待人員而言,可以有簡單且條理清楚的迎新工作流程,可以及時了解報道信息,并且有義務(wù)向新生提供有關(guān)學校方面的信息。擬系統(tǒng)操作人員應(yīng)具備計算機基本操作能力,對于維護人員而言,應(yīng)有管理服務(wù)器的相關(guān)經(jīng)驗,并且能維護好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。2.3假定的約束2.3.1待開發(fā)系統(tǒng)的描述新生入學管理信息系統(tǒng)是學校信息管理現(xiàn)代化的直觀體現(xiàn),能夠統(tǒng)一管理新生入校流程,并且提供豐富的信息查詢功能,能夠提高工作效率,減少人員冗余,降低經(jīng)濟支出,是提高高校迎新工作效率的管理軟件。首先,在新生信息登記處使用計算機,不用分專業(yè),以系院為單位,輸入新生身份證號,信息立即顯示,走錯地方的新生也有提醒,并告訴他該去哪個系,以系院為單位也解決了工作分配不均的問題,更不容易造成擁擠。其次,在業(yè)務(wù)辦理過程中,傳統(tǒng)的方式是在第一站發(fā)放信息表,然后由學生會人員帶隊按順序一步步走過每個流程,這就有很多弊端,從學生會那兒了解到(還有入學時的經(jīng)驗)容易發(fā)生所帶新生掉隊和信息表丟失的問題,還有帶隊人員不知去向的問題,然而用計算機處理則不會出現(xiàn)以上問題,如有疑問可以去任一站點咨詢。再者,新生剛到學校、班級、同學、導(dǎo)師等信息一無所知,新系統(tǒng)可以輕松解決這一問題,這也表現(xiàn)出學校的現(xiàn)代化與人性化,給新生一個好印象。除此之外,新系統(tǒng)還包括特殊情況一項,對某些新生的特殊情況加以記錄,方便查看,以免造成不必要的問題,以往人工流程只把特殊情況記錄在流程表上,很可能會丟失,也不方便統(tǒng)一管理。2.3.2產(chǎn)品功能系統(tǒng)管理。由超級管理員登陸設(shè)置管理系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)置系統(tǒng)管理參數(shù),添加新管理員賬戶,修改管理員賬戶參數(shù),刪除管理員賬戶的操作。新生報到管理。新生報到管理包括新生信息核實與記錄,高中檔案繳納組織關(guān)系繳納,錄取通知書繳納,學費繳納,生活用品領(lǐng)取,PC卡領(lǐng)取,軍服領(lǐng)取,宿舍分配。用戶管理。教師登陸按班級查看新生信息和修改本人信息,學生登陸查看本人信息,班級信息及導(dǎo)師信息,普通管理員登陸查看新生信息及記錄流程信息。2.3.3假定和依據(jù)由于要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共享,每個接待點所使用的筆記本電腦可采用串口/網(wǎng)絡(luò)通信方式。系統(tǒng)應(yīng)用于學校局域網(wǎng)之內(nèi),采用模塊化的軟件結(jié)構(gòu),各子系統(tǒng)既可獨立運行,也可聯(lián)合運行,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。系統(tǒng)開發(fā)為Windows程序,將以圖形化的界面來顯示和修改數(shù)據(jù)。對于客戶端部分,每個模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學會了對一個模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊。2.3.4一般約束系統(tǒng)作為b/s結(jié)構(gòu)的一個應(yīng)用系統(tǒng),需要受到結(jié)構(gòu)約束,包括功能設(shè)計和系統(tǒng)配置。數(shù)據(jù)庫要求SQLServer,版本SQLServer2000;系統(tǒng)要求WindowsXP。系統(tǒng)安全。擬應(yīng)用系統(tǒng)負責本身的安全與保密,對不同的操作員定義不同的使用權(quán)限,管理信息包含的各個部分不能由其他用戶或不夠權(quán)限的管理員隨便訪問和修改。并行操作。應(yīng)用軟件本身不限制并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)。并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)的多少會影響系統(tǒng)的性能,但主要與硬件平臺的選擇與處理能力及網(wǎng)絡(luò)傳輸速度有關(guān)。SQLServer2000數(shù)據(jù)庫所支持的并行操作用戶數(shù)或終端數(shù)與用戶所購買的數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)有關(guān)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求分析3.1數(shù)據(jù)詞典新生入學管理系統(tǒng)分為4個管理模塊:系統(tǒng)管理模塊、新生報到管理模塊和用戶管理模塊。每個管理模塊,都對應(yīng)著一個數(shù)據(jù)實體,用數(shù)據(jù)庫存儲它們,需要設(shè)計3個基本數(shù)據(jù)模塊。名稱類型說明ADint準考證號CARDbit一卡通是否領(lǐng)取CIDint班級序號CLASSchar所在班級CNOint班級人數(shù)DORMITORYbit宿舍是否分配FILEbit高中檔案是否上交IDint管理員序號IDCARDint身份證號LEGALint權(quán)限LIVINGbit生活用品是否領(lǐng)取NAMEchar用戶名NNOint班級已到人數(shù)PASSWORDchar密碼RNAMEchar真實姓名SEXint性別SIDint學生序號TELint電話號碼TIDint教師序號TNOint教師編號TUITIONbit學費是否繳納UNIFORMbit軍服是否領(lǐng)取3.1.1系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)包括2個數(shù)據(jù)輸入,1個系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和2個輸出。3.1.1.1數(shù)據(jù)輸入賬號、密碼。3.1.1.2系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)超級管理員序號。3.1.1.3數(shù)據(jù)輸出真實姓名和權(quán)限數(shù)據(jù)約束性帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,新生入學管理信息系統(tǒng)一一需求分析說明書5必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫中。管理員權(quán)限為10。表3-1-1系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字段名中文描述類型長度是否可以為空是否作為主鍵ID序號int4NPrimarykeyNAME帳號char10NPASSWORD密碼char10NRNAME真實姓名char8NLEGAL權(quán)限int2N3.1.2新生報到管理數(shù)據(jù)新生報到管理數(shù)據(jù)包括10個輸入、1個系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和4個輸出。3.1.2.1數(shù)據(jù)輸入準考證號、姓名、學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)、取軍服是否領(lǐng)取、宿舍是否分配。3.1.2.2系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)學生序號(由系統(tǒng)自動自動生成)3.1.2.3數(shù)據(jù)輸出身份核實、身份證號、姓名、性別、所在班級。數(shù)據(jù)約束性學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)取、宿舍是否分配類型為Bit。真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。性別只允許兩種:男和女。身份證號必須是18位。表3-1-2新生報到管理數(shù)據(jù)表名稱類型說明SIDint序號ADint準考證號IDCARDint身份證號RNAMEchar姓名SEXbit性別TUITIONbit學費繳納ORGbit組織關(guān)系FILEbit高中檔案ENROLLbit錄取通知書CARDbit一卡通領(lǐng)取UNIFORMbit軍服領(lǐng)取LIVINGbit生活用品領(lǐng)取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班級3.1.3用戶管理數(shù)據(jù)用戶管理數(shù)據(jù)模塊分為四個部分:學生個人管理數(shù)據(jù)、教師個人數(shù)據(jù)管理、普通管理員和超級管理員數(shù)據(jù)管理。每個模塊的管理數(shù)據(jù)都包括相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)輸出。3.1.3.1學生個人管理數(shù)據(jù)學生個人數(shù)據(jù)管理包括1個數(shù)據(jù)輸入、一個系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和14個數(shù)據(jù)輸出。數(shù)據(jù)輸入準考證號。系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)學生序號:由計算機自動生成,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據(jù)輸出身份證號、準考證號、姓名、性別、學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)取、軍服是否領(lǐng)取、宿舍是否分配、所在班級、導(dǎo)師姓名、導(dǎo)師聯(lián)系電話、權(quán)限。數(shù)據(jù)約束性學費是否繳納、高中檔案是否上交、組織關(guān)系是否上交、錄取通知書是否上交、一卡通領(lǐng)取是否領(lǐng)取、生活用品是否領(lǐng)取、宿舍是否分配類型為Bit。真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。性別只允許兩種:男和女。身份證號必須是18位。初始賬號是身份證號。權(quán)限為1?10。帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%……。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫中。表3-1-3-1學生個人管理數(shù)據(jù)表名稱類型說明SIDint序號NAMEchar賬號LEGALint權(quán)限ADint準考證號IDCARDint身份證號RNAMEchar姓名SEXbit性別TUITIONbit學費繳納ORGbit組織關(guān)系FILEbit高中檔案ENROLLbit錄取通知書CARDbit一卡通領(lǐng)取UNIFORMbit軍服領(lǐng)取LIVINGbit生活用品領(lǐng)取DORMITORYbit宿舍分配CLASSchar所在班級TEACHERchar導(dǎo)師姓名TELint導(dǎo)師電話3.1.3.2教師個人管理數(shù)據(jù)教師個人管理數(shù)據(jù)包括2個數(shù)據(jù)輸入、一個系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和4個數(shù)據(jù)輸出。數(shù)據(jù)輸入賬號、密碼。系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)教師序號:由計算機自動生成,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據(jù)輸出教師編號、姓名、電話、權(quán)限。數(shù)據(jù)約束性真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。權(quán)限為1?10。帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫中。表3-1-3-2教師個人管理數(shù)據(jù)表名稱類型說明TIDint序號TNOint教師編號NAMEchar賬號PASSWORDchar密碼RNAMEchar姓名TELint電話LEGALint權(quán)限3.1.3.3普通管理員管理數(shù)據(jù)普通管理員管理數(shù)據(jù)包括2個數(shù)據(jù)輸入、一個系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)和2個數(shù)據(jù)輸出。a.數(shù)據(jù)輸入賬號、密碼。系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)管理員序號:由計算機自動生成,從1開始,按系統(tǒng)分配由小到大排列。數(shù)據(jù)輸出姓名、權(quán)限。數(shù)據(jù)約束性真實姓名符合姓名命名規(guī)則,必須是中文字符。權(quán)限為1?10。帳號不超過10個字節(jié),可以是純數(shù)字或字母,也可以是字母和數(shù)字的組合,必須以字母開頭,不能包含特殊字符如:@#¥%......。密碼長度不超過10位也不能小于6位,必須字母和數(shù)字的組合,不能包括特殊字符如:@#¥%%......,用戶密碼以加密的方式保存于數(shù)據(jù)庫中。表3-1-3-3普通管理員管理信息表名稱類型說明IDint管理員序號NAMEchar賬號PASSWORDchar密碼RNAMEchar姓名LEGALint權(quán)限3.2ER圖系統(tǒng)的實體一關(guān)系圖即ER圖主要按照管理的功能劃分,即有板塊管理ER圖、新生入學流程管理ER圖、用戶管理數(shù)據(jù)ER圖3個部分組成。3.2.1板塊管理ER圖圖3.2.1圖3.2.1登陸頁面ER圖3.2.23.2.2新生入學流程管理ER圖學生姓名電話號碼臨時管理員學生姓名電話號碼臨時管理員圖3.2.2圖3.2.2入學流程ER圖3.2.3用戶管理數(shù)

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