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文檔簡介

技術資料管理目錄一二3三4四資料管理要求資料出具內容周報、月報、季度統(tǒng)計分析貫標相關知識4五高速路資料管理辦法一、資料管理要求檔案的定義檔案法規(guī)定:檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案的意義和作用資料的收集要求檔案是歷史的真憑實據(jù)檔案是第一手的參考材料檔案是已辦理完畢的,經(jīng)過系統(tǒng)整理的,有保存價值的不同載體對工程項目,檔案是“雙刃劍”原始性完整性規(guī)范性真實性準確性

2018年2月起中心試驗室不再集中出具混凝土生產相關資料,涉及工程驗收的相關混凝土資料由二級單位試驗室自行出具,資料出具方法詳見“二、資料出具內容”

2017年12月我公司15個攪拌站取得了試驗室資質,可以自行出具資料(高速公路工程暫時不涉及)各二級單位試驗室出具過的試驗相關資料、電子資料必須進行歸檔保存各二級單位試驗室管理過程涉及的相關資料(紙質、電子)必須進行歸檔保存各二級單位試驗室生產、設備相關資料(紙質、電子)必須進行歸檔保存保證資料的真實性有效性、可追溯性二級單位必須設立資料室進行檔案的保存資料歸檔的主要要求01試驗技術相關資料原材料檢測記錄、自檢及外檢報告;開盤記錄、出廠合格證、拌合物性能檢測、取樣臺賬;配合比試配報驗記錄;自檢及外檢報告;實體檢測記錄。02設備相關資料校稱、設備檢定計劃及維修使用記錄、自檢記錄;設備臺帳;外檢報告;合同、發(fā)票、說明書。03產品策劃書、特殊混凝土技術方案及技術交底、預防措施策劃等。04相關函件驗收建議、施工養(yǎng)護函、溫馨提示函等;外協(xié)站管理、原材料管理相關函。05培訓記錄自行組織的培訓、技術文件、特殊工地澆筑及公司下發(fā)的相關文件等的培訓記錄。06周報、月報、T梁、工程信息化、質量事故等臺賬、不合格品評審記錄、質量技術專項檢查的相關資料。需要歸檔的資料主要包括管理資料日常資料(含電子臺賬)所有“受控”狀態(tài)的文件均需進行歸檔

各二級單位試驗相關資料按“試驗技術資料管理辦法”進行填寫和歸檔存放,在“質量技術專項檢查”時對歸檔情況進行檢查。高速高路項目在工程完工,項目部撤離時按“高速公路資料管理規(guī)定”進行整理送中心試驗室進行歸檔。電子文件:國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中,通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和儲存的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內容、結構、背景組成。電子檔案的要求參見《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范》DA/T38-2008歸檔電子文件、聲像資料集中下載到可脫機保存的載體上和紙質資料一起進行歸檔保存檔案室保管條件消防安全八不準:不準吸煙;不準使用電爐、取暖器;不準擅自拉接電線;不準帶無關人員入庫;不準擅自將檔案外帶;不準在消防通道上停車和堆放物品;不準在庫房和辦公區(qū)堆放易燃易爆物品;不準擅自移動消防設施設備。十防:防盜、防火、防潮濕(防水、防漬、防霉)、防塵、防鼠、防有害生物(防蟲、防蛀)、防高溫、防紫外線及日光、防磁、防污染。要保障檔案信息安全;要切實改善檔案保管安全條件。進一步提高檔案庫房的安全防災標準。示例圖片1.定期出具的原材料報告1.1一般情況下各站每周一次砂、石檢測報告;有特殊要求的按照工地要求進行出具(地鐵工程要求兩天出具一次原材料報告)昆樞項目原材料報告,用鐵路表格單獨出具,每個站兩周左右出一套。高速公路工程需要我方報告的使用專用表格。1.2膠凝材料每周各廠家出具一批報告未出具報告的每批要做原始記錄二、資料出具內容2.按工程要求提供的各種報告混凝土配合比混凝土堿含量計算表混凝土氯離子含量計算表混凝土強度(抗壓、抗?jié)B、抗折)報告混凝土強度評定表其它3.收集工程信息,建立工程信息聯(lián)絡表,有必要時進行一對一的溝通聯(lián)系,或到工地現(xiàn)場了解工程情況及工程資料要求,建立每個工程的資料檔案袋。4.資料出具流程圖二級單位試驗室定期進行原材料檢測,做好記錄,轉化為報告二級單位試驗室與工地溝通資料要求按工程要求出具相關資料試驗室負責人進行審核將審核的報告按工地要求進行復印、配送配送時填“資料簽收單”資料按歸檔要求進行歸檔,留有痕跡在與工地進行溝通時需要落實清楚的內容工地對資料的份數(shù)要求澆筑的等級、部位、時間要求工地的混凝土是否為特殊混凝土,特殊混凝土和普通混凝土原材料和配合比均不相同工地需要強度報告時要落實清楚生產臺賬的部位和等級是否正確資料的配送方式:按照部位進行配送還是定期配送5.資料的編號規(guī)則5.1代碼說明站別代號:

站別昆明分公司東攪拌站昆明分公司西城區(qū)攪拌站玉溪建材有限公司元蔓高速公路項目部滇中新區(qū)直屬部昭通直屬部香麗高速公路項目部楚雄分公司瀘彌新雞高速公路項目部昆明分公司龍泉攪拌站大戛高速公路項目部保山分公司文山廣那高速公路項目部玉溪分公司曲靖建材有限公司昆明分公司經(jīng)開站昆明分公司呈貢站鎮(zhèn)雄分公司彌玉高速公路項目部德宏分公司保施高速施甸分公司澄江分公司昆明分公司晉寧站元綠高速蔓金高速蒙屏高速景洪南繞城巧家分公司萬萬高速字母代碼DNYHIRAICAHSEBFAFAGJKCGZXMYAEBSCJTYLMJMPJHQJWW數(shù)字代碼1234567891011121314151617181920212223242526272829由于現(xiàn)在公司發(fā)展迅速,一個項目部、分公司下面會出現(xiàn)多個攪拌站且有獨立資質,下屬攪拌站的編號規(guī)則為:第一個站用現(xiàn)有代碼,第二個站為現(xiàn)有代碼+1…..99,2018年已經(jīng)申請下資質無攪拌站代碼的按下表執(zhí)行。以上站別代碼已確定,其余未確定攪拌站中心試驗室會統(tǒng)一進行下發(fā)不要自行編號。站別滇中新區(qū)直屬部長坡中心站滇中新區(qū)直屬部長水站滇中新區(qū)直屬部楊林站麗江分公司迪慶分公司字母代碼IIIAIAI數(shù)字代碼551527715.2

原材料種類代號數(shù)字代號和字母代號材料名稱數(shù)字代號字母代號材料名稱數(shù)字代號字母代號材料名稱數(shù)字代號字母代號山砂1S

公分石4G水泥9C人工砂2瓜子石5粉煤灰10F水洗人工砂3碎石6礦渣粉11K河砂8公厘石7火山灰12H混合砂16外加劑15W膨脹劑13P纖維14X增效劑17Z偏高嶺土18T5.3混凝土類別字母代號及混凝土品種數(shù)字代號混凝土類別:C—普通混凝土LC—輕骨料混凝土

CF—鋼纖維混凝土SCC—自密實混凝土

PM—泡沫混凝土f—抗折混凝土

QC—清水混凝土PCC—透水混凝土混凝土品種:0—普通泵送混凝土1—普通非泵送混凝土

2—普通微膨混凝土3—后澆帶微膨混凝土4—水下混凝土5—細石混凝土6—合成纖維混凝土7—早強混凝土8—超緩凝9—防水混凝土(抗?jié)B)10—超流態(tài)11—自密實混凝土6.編號規(guī)則6.1砂石編號規(guī)則a、砂石檢測記錄編號規(guī)則

××××××××年月日站別種類注意:砂石記錄編號規(guī)則中的年、月、日填的是“委托日期”,例如:西城區(qū)17年7-7~7-14山砂的檢測報告編號為:17070721,“原始記錄號”、“記錄表編號”為相同的編號。“樣品編號”由攪拌站字母代號+砂石的字母代號—砂石種類代號+數(shù)字編號(001~999),例如“西城區(qū)站第一批公分石”的樣品編號為“NG—4001”。

b、砂石檢測報告編號規(guī)則

現(xiàn)在都用EXCEL表進行出具,報告編號規(guī)則和“檢測記錄”一致,不同的是“年、月、日”填的是“報告日期”。例如:西城區(qū)17年7-7~7-14山砂的檢測報告編號為:17071421。6.2抗壓強度試驗編號規(guī)則a、

“試驗編號”規(guī)則

×××××××站別字母

注意:“試驗編號”規(guī)則中的年、月、日填的是“委托日期”b“報告編號”規(guī)則×××××××××站別字母

數(shù)字(01~)

“報告編號”中的“年”、“月”、“日”指的是試件的試壓日期,同一工程名稱,同一天有好幾份報告的,還要在末尾加數(shù)字序號作區(qū)分。例如:東攪拌站2017年6月1日制作的試件,試驗編號為:D170601;28天報告編號為:D17062901(01~),如果同一工程,同一天有好幾份報告,末位從01起開始往后編。

6.3配合比試驗編號規(guī)則X1-X2X3-X4X5X6

混凝土品種

混凝土品種

混凝土品種

混凝土等級

混凝土類別

攪拌站代碼例如:泵送水下混凝土代號就為—04

非泵送細石混凝土代號為—15東拌站生產的“C30自密實泵送混凝土”代號為—“D-SCC30-0”

西城區(qū)中心站生產的“C40微膨纖維后澆帶非泵混凝土”代號為—“N-C40-1366.4水泥報告編號規(guī)則:水泥的代號為“C”

X2X3X4X5X6+試件編號

水泥的代號“C”

攪拌站代碼編號中的日期以“水泥制作日期+28”為準,3d報告日期為“水泥制作日期+3。例如“西城區(qū)的2015年7月15日制作的水泥”,試塊編號為330,則28天報告編號為“NC150812330”,同一水泥品種、同一天有好幾份水泥報告的在末尾加數(shù)字區(qū)分。6.5粉煤灰編號規(guī)則:粉煤灰的代號為“F”

X2X3X4X5X6

粉煤灰的代號“F”

攪拌站代碼

其中的“年月日“為報告日期。6.6礦渣粉編號規(guī)則:

礦渣的代號為“K”X2X3X4X5X6

日月年礦渣的代號“K”

攪拌站代碼其中的“年月日“為報告日期

6.7復合礦物摻合料編號規(guī)則:

復合礦物摻合料的代號為“H”X2X3X4X5X6

日月年復合礦物摻合料的代號“H”

攪拌站代碼其中的“年月日“為報告日期6.8堿含量、氯離子含量報告編號規(guī)則堿含量、氯離子含量報告編號規(guī)則,堿(氯)代號+混凝土生產日期+配合比編號。堿的代號為“J”

氯的代號為“L”例如:東拌站2018年1月8日生產的“C30自密實泵送混凝土”堿含量報告編號為:J18010830-011

東拌站2018年1月8日生產的“C50泵送混凝土”氯離子報告編號為:L18010850-06.9抗?jié)B試驗

抗?jié)B試驗編號規(guī)則

P

×××××××

抗?jié)B編碼

站別年月日

抗?jié)B報告編號規(guī)則

P

×××××××××

抗?jié)B編碼站別年月日數(shù)字(01~)例如:東拌站14-7-15生產的C30P8,28d抗?jié)B報告編號為:PD14081201、PD14081202等。6.10抗折試驗

抗折試驗編號規(guī)則

f

×××××××

抗折編碼

站別年月日

抗折報告編號規(guī)則

f

×××××××××

抗折編碼站別年月日數(shù)字(01~)例如:東拌站14-7-15生產的C30P8,28d抗?jié)B報告編號為:fD14081201、fD14081202等。7.數(shù)據(jù)錄入、報告出具要求

7.1數(shù)據(jù)錄入各二級單位試驗室需按“質量技術管理相關文件”要求定時錄入各類試驗數(shù)據(jù)進行上報,中心試驗室在時對錄入情況進質量技術專項檢查時對數(shù)據(jù)的錄入情況和真實有效性進行檢查。7.2報告的出具7.2.1集料報告出具各二級單位試驗室每月抽檢砂石料4次(有特殊要求的工程按要求進行出具),委托日期分別為每個月的l號、7號、l4號、21號,各攪拌站試驗室完成檢驗的最遲日期對應為每個月的7號、l4號、21號、28號(即每月7號、l4號、21號、28號之前必須報送至中心試驗室)。工地有特殊要求時按照工地要求出具。7.2.2摻合料報告出具粉煤灰、礦渣粉報告要求每周出具一份,一個月需出具4份。委托日期、報告日期和砂石報告的日期要基本對應。根據(jù)試驗的情況,也可有小幅的調整,如西城區(qū)7月1日粉煤灰沒進貨,7月2日有粉煤灰進貨。那報告的檢驗日期可出成2011年7月2日,報告編號的日期往后推2天,報告編號為:NF150704。礦渣則出已到期的28天報告,與7-1~7-7這批對應的礦渣報告,試驗日期要往前推28天,看在對應范圍哪一批做了試驗,就采用相應的數(shù)據(jù)出報告。工地有特殊要求時按照工地要求出具。7.2.3水泥報告出具每批進廠水泥必須進行相關檢試驗,出資料時用得到哪一批水泥,就出具相應的報告。工地有特殊要求時按照工地要求出具。7.2.4其他其他配合比、堿含量(氯離子)含量、強度報告、抗?jié)B報告、抗折等報告的出具,可根據(jù)施工方需求予以提供?!镀胀ɑ炷劣蒙笆|量及檢驗方法標準》JGJ52《通用硅酸鹽水泥》GB175《水泥標準稠度用水量、凝結時間、安定性檢驗方法》GB1346《水泥膠砂強度檢驗方法(ISO法)》GB/T17671《水泥比表面積測定方法勃氏法》GB/T8074《水泥細度檢驗方法篩析法》GB/T1345《用于水泥和混凝土中的粉煤灰》GB/T1596《用于水泥和混凝土中的?;郀t礦渣粉》GB/T18046《混凝土用復合摻合料》JG/T486原材料報告出具依據(jù)相關規(guī)范特別注意:砂的“實際累計篩余”精確到小數(shù)點0.1%石的“實際累計篩余”精確到小數(shù)點1%1、原材料檢測依據(jù)規(guī)范:《公路橋涵施工技術規(guī)范》

JTG/TF50《通用硅酸鹽水泥》

GB175《用于水泥和混凝土中的粉煤灰》GB/T1596《用于水泥和混凝土中的?;郀t礦渣粉》GB/T18046《公路工程集料試驗規(guī)程》JTGE422、資料出具相關表樣見PTF公路工程資料出具三、周報、月報、季度統(tǒng)計分析周報的作用是為了起到及時監(jiān)控原材料及混凝土質量情況的作用;月報是對一整個月的原材料及混凝土質量情況進行匯總分析。各項目部、子公司、分公司在做周報、月報分析的時候需客觀,仔細進行每種材料、產品的分析根據(jù)混凝土的平均強度、均方差、變異系數(shù)和超等級系數(shù)指標的柱形圖分析混凝土的生產質量狀況;根據(jù)原材料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析本季度的原材料質量情況。周報、月報的作用季度統(tǒng)計分析的作用1.對不滿足質量規(guī)范要求批次的排查及使用過的排查;2.對配合比使用質量或品種波動調控情況介紹;3.對材料供應及質量無法保證的材料的說明及解決計劃;4.對優(yōu)質或準備新用材料的說明;5.分析須有代表性,不能不能直接敘述檢測數(shù)值而無分析;6.材料品種及質量變化對成本影響分析;7.有新材料時須進行驗證分析。1.對強度平均值的描述,強度波動情況說明;2.對早期偏低和28天不滿足強度控制標準的排查和原因分析;3.對重要、特殊工程及部位強度情況說明。周報、月報各材料分析需包括:周報、月報混凝土強度分析需包括:水泥膠砂強度統(tǒng)計分析粉煤灰(礦物摻合料)統(tǒng)計分析外加劑統(tǒng)計分析季度統(tǒng)計分析包括混凝土試塊強度統(tǒng)計分析1、強度統(tǒng)計分析計算表,分等級統(tǒng)計;2、強度直方圖、正太圖,分等級統(tǒng)計;3、強度統(tǒng)計結果匯總;4、文字分析1、集料檢測數(shù)據(jù)最大值、最小值、平均值匯總統(tǒng)計及文字分析;2、膠凝材料檢測數(shù)據(jù)的折線圖、直方圖繪制及文字分析混凝土強度統(tǒng)計分析原材料統(tǒng)計分析周報、月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計格式水泥強度記錄表站別水泥廠家水泥標號取樣組數(shù)3天抗折強度(MPa)3天抗壓強度(MPa)取樣組數(shù)28天抗折強度(MPa)28天抗壓強度(MPa)平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值

水泥比表面積凈漿流動度記錄表站別廠家批號比表面積(㎡)摻量(%)水膠比凈漿流動度(mm)0min30min60min90min120min

礦渣粉檢驗記錄表站別廠家取樣組數(shù)7d活性指標(%)取樣組數(shù)28d活性指標(%)流動度(%)平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值

周報、月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計格式Ⅱ級粉煤灰檢驗記錄表站別廠家取樣組數(shù)細度(%)需水比(%)燒失量(%)7d活性指標(%)28d活性指標(%)平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值

復合礦物摻合料檢驗記錄表站別廠家取樣組數(shù)細度(%)流動度(%)7d活性指標(%)28d活性指標(%)平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值

膨脹劑檢驗記錄表站別廠家取樣組數(shù)45μm細度(%)7d抗壓強度(MPa)28d壓強度MPa)限制膨脹率(%)平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值水中7d空氣中21d

摻合料凈漿流動度記錄表站別廠家摻量(%)水膠比凈漿流動度(mm)0min30min60min90min120min

周報、月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計格式砂檢驗記錄表站別品種廠家取樣組數(shù)含泥量(%)泥塊含量(%)MB值石粉含量(%)細度模數(shù)最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值

石檢驗記錄表品種廠家取樣組數(shù)含泥量(%)泥塊含量(%)針片狀含量(%)壓碎指標(%)最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值

外加劑檢驗記錄表站別廠家取樣組數(shù)固含量(%)比重(g/cm3)適應性1h經(jīng)時損失(mm)PH值(x水膠比,x摻量)mm平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值

周報、月報數(shù)據(jù)統(tǒng)計格式增效劑檢驗記錄表站別廠家取樣組數(shù)密度(g/cm)PH值膠砂流動度(%)7d活性指標(%)28d活性指標(%)平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值平均值最大值最小值

混凝土早期強度統(tǒng)計表站別配方類別砼強度3天強度(MPa)7天(MPa)組數(shù)最大值最小值平均值達到設計強度百分比(%)組數(shù)最大值最小值平均值達到設計強度百分比(%)

昆樞

公路

房建

混凝土28天強度統(tǒng)計表站別配方類別砼強度組數(shù)28天強度(Mpa)達設計強度百分比(%)最大值最小值平均值均方差

昆樞

公路

房建

文件控制記錄控制監(jiān)視和測量設備的控制數(shù)據(jù)分析不合格品、事故、事件、不符合的控制持續(xù)改進(糾正措施、預防措施)涉及的相關程序文件P—策劃:根據(jù)顧客和自身要求,為提供的結果建立必要的目標和過程D—實施:實施過程C—檢查:檢查措施執(zhí)行的效果A—改進:采取措施,以持續(xù)改進過程業(yè)績什么是PDCA糾正措施、預防措施的含義糾正措施與預防措施的區(qū)別:預防措施是針對消除潛在不合格的原因所采取的措施,這是尚不存在不合格,但不合格可能會發(fā)生,而糾正措施是針對已發(fā)生的不合格所采取的措施。預防措施:指為消除潛在不合格的原因所采取的措施糾正措施:指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不良情況的原因所采取的措施。文件更改與換版2.受控文件進行修改時,由文件原編制部門修改、(原)審批人審批,填入《文件更改記錄表》,文件使用單位接到通知,按要求更改文件有關內容3、文件更改采用“劃改”或換頁法。1、當受控文件的適宜性、充分性、有效性受到影響時,可對文件進行修改。

02

0103

04與質量管理有關的記錄與QHSE管理體系有關的記錄與環(huán)境有關的記錄記錄控制程序:記錄分類記錄存儲環(huán)境要防水、防潮、防盜、防蛀、防鼠、防污染、防止丟失和損壞四、貫標相關知識記錄要填寫及時,注明年月日,不得后補。填寫內容字跡清晰、完整、真實、準確,不得使用鉛筆填寫記錄、文件、表格要求的責任人必須親筆填寫,不得由他人代寫,經(jīng)合法授權的除外記錄一旦形成,不得隨意更改。確需修改,須按職責履行相關審批手續(xù),按規(guī)定修改記錄的填寫要求在質量技術專項檢查時對相關資料進行檢查01明確記錄的保管責任人,依據(jù)公司管理辦法進行保管04記錄存儲環(huán)境要防水、防潮、防盜、防蛀、防鼠、防污染、防止丟失和損壞03記錄的儲存形式;書面記錄和電子記錄02按公司規(guī)定的保管期限進行保管記錄的保管與儲存相關表格序號項目匯總一次交驗合格率(%)100.0調查人員嚴小波日期2017年5月22日1砼生產方量(m3)8555.0詳細情況2不合格總方量(∑)0本月無不合格混凝土不合格品率(∑%)03不合格返工砼方量0本月無不合格返工混凝土不合格返工率(%)04不合格廢品損失砼方量0本月無不合格廢品混凝土不合格廢品損失率(%)05不合格轉點砼方量0本月無不合格轉點混凝土不合格轉點率(%)06生產施工報廢砼0本月無生產施工報廢混凝土7生產施工變級轉點砼0本月無生產施工變級轉點混凝土2017年5月昆明分公司東拌站質量信息調查表文件編號:YNJG/QHSE—JL—8.3—04NO.T1505不合格報告或要求表編號:不合格原因及影響程度分析:查2017年4月28日《顧客滿意度調查表》中心試驗室未及時提供《摻合料》的相關報告,影響施工單位工程資料整理的進度。

責任部門:中心試驗室2017年5月26日糾正和預防措施計劃:

經(jīng)查為“云南建投基礎工程有限責任公司:昆明市2013年市級統(tǒng)建保障性住房漁村片區(qū)項目”的原材料報告在澆筑過程中送達不及時。

督促分公司、項目部采取跟工地進行溝通對接落實對技術資料的要求,以后的澆筑過程中按照工地要求及時送達資料的措施。

實施部門:中心試驗室2017年6月2日企管部:

管理者代表:

日實施情況:已經(jīng)跟工地對接完成,原因為:該工地為經(jīng)開站澆筑工地,2017年4月27至5月3日期間由于公司組織機構變更,資料章被收回導致這一周的資料無法出具,總共42份,將缺少的資料補送工地。發(fā)現(xiàn)的不合格項得到糾正。實施部門負責人:趙彥2017年6月9日驗證:

企管部:

日文件編號:YNJG/QHSE—JL—8.5—01№糾正和預防措施實施報告

文件編號:YNJG/QHSE—JL—8.3—03 NO.130515不合格品評審處理報告不合格品的名稱混凝土等級C40P6微膨纖維數(shù)量6m3不合格性質混凝土坍落度過大,不能滿足泵送

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