高速公路工程建設指揮部規(guī)章制度

某高速公路工程建設指揮部規(guī)章制度目錄：公務接待管理辦法公文處理辦法辦公用品管理辦法值班制度車輛使用管理辦法資料室安全管理規(guī)定檔案工作管理辦法車輛維修及公務車費管理辦法廉政建設管理規(guī)定科研經費管理辦法公務接待管理辦法為了加強公務接待管理工作，確保省指對外接待工作高效、順利開展，本著勤儉節(jié)約、管理規(guī)范及有利于建設工作開展的原則，并結合工程建設處實際，制訂本辦法。一、 公務接待工作由辦公室統一安排辦理。二、 公務接待包括會議、參觀、培訓、上級領導檢查工作、相關部門業(yè)務往來等接待。三、 接待標準劃分如下：（一） 地（廳）級領導和隨行人員來省指檢查指導工作，可

安排在市區(qū)就餐，每人標準不超過 50-70元/天。除省指領導外，嚴格限制陪餐人數。（二） 系統有關業(yè)務單位縣（處）級以上（含縣處級）領導接待可安排在飯店，每人標準不超過40-60元/天。除省指領導外，陪餐人數不超過二人。（三） 外系統有關業(yè)務單位縣（處）級以下工作人員接待在省指食堂安排桌餐。無特殊情況，須在就餐時間前二個小時向辦公室說明。（四） 一般業(yè)務工作就餐由有關部門負責人向辦公室申領工作餐券，憑券就餐。五）內部公務接待，中餐一律不準飲酒。五）內部公務接待，中餐一律不準飲酒。四、招待審批程序和批準權限（一） 公務接待實行先報批后接待。經辦人需填寫《公務接待審批單》，注明接待單位、人數，陪客人數及接待標準，按程序報批后方可接待。二）縣（處）級領導接待（安排在飯店的）由有關業(yè)務部門分管領導批準。（三）縣（處）級及以下工作人員安排在食堂桌餐由相關業(yè)務部門和辦公室負責人批準。（四）工作餐由相關業(yè)務部門負責人和辦公室后勤管理員批準。五、 接待工作應本著節(jié)約的原則，盡可能降低接待費用，嚴格控制費用支出。六、 接待用餐實行就近定點制度，確定定點飯店 ，由辦公室統一安排。七、 接待工作財務報銷除特殊情況外必須由辦公室專人負責，部門要求的接待部門負責人必須在費用單上簽字。八、 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。公文處理辦法第一章總則第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化并結合工程建設實際，特制定本辦法。第二條公文處理必須做到及時、準確、安全、保密。公文由辦公室統一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。第二章行文規(guī)則第三條行文要注重實效，少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要簡短。第四條向上級機關行文，報送的公文應當主送一個上級機關；如需其他相關上級機關閱知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越級的上級機關。報表、總結材料、情況說明、特殊書信等各類文件須經處主要領導人審定后，方可報送上級機關或上級領導人。第五條向上級機關請示問題，應一文一事，不在非請示公文中夾帶請示事項。請示事項涉及其他處室業(yè)務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報。第三章公文處理程序第六條公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、校對、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。第七條收文辦理（一） 簽收。收文一律由辦公室文秘收發(fā)人員簽收，按程序辦理。除領導同志直接交辦的事項外，不得將公文直接報送領導同志個人，領導同志不受理未經文秘收發(fā)人員簽收的公文，有關領導和科室人員通過會議等渠道接收的公文，返回單位后，應及時送交辦公室文秘收發(fā)人員簽收。（二） 登記。簽收的公文，由文秘收發(fā)人員逐件拆封核查，分類登記。登記時，要注意區(qū)分急件與平件，注意區(qū)分辦件、閱件、簡報，避免該辦的文件漏辦。（三） 分發(fā)。對不需辦理的閱件和簡報。按其內容分別送有關領導和業(yè)務部門閱知。（四） 擬辦。需要辦理的公文，由辦公室負責人按領導人分工或科室職權范圍提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應力求準確、可行。對緊急公文，由辦公室復印后，直接批給有關科室辦理，并提出辦理時限，原件呈處領導閱示。對需要幾個科室承辦的公文，應明確一個科室牽頭。對篇幅較大的文件，可擬請有關科室摘錄提要后送有關領導批辦。（五） 批辦。辦公室按照擬辦意見及時將公文分送有關領導批辦。對需貫徹執(zhí)行的文件，要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見，對需辦理和答復的要注明承辦部門及承辦時限，經領導同志批辦過的公文，要在來文登記簿上注明批送給某科室或部門，并及時發(fā)送有關業(yè)務科室或部門辦理。（六） 承辦。有關業(yè)務科室或部門接到交辦的公文，應抓緊辦理，并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急公文應按批示注明的時限辦結。未注明時限的一般公文應在7日內辦結，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理的，應在當天退回辦公室并說明理由。（七） 催辦。公文處理應建立催、查辦制度。由辦公室簽收、登記后分辦或送領導批辦的公文，由辦公室主任或秘書催辦。一般公文由辦公室每半月催辦一次，緊急公文要做到跟蹤催辦，重要公文及領導批示要求限期辦理的公文，應重點催辦，并及時反饋辦理情況。催辦過程要及時記錄，并根據催辦記錄，每月通報一次公文辦理情況。（八） 查辦。查辦是催辦的繼續(xù)和深入。對辦文拖拉、落實領導批示不力、反饋信息遲緩、屢催不辦的單位或部門，辦公室主任或秘書可直接登門查辦，將查辦結果予以通報。第八條發(fā)文辦理：（一）擬稿。應根據領導批示或口頭指示，由承辦科室或承辦人負責撰擬文稿。重要文件應由部門負責人或處領導親自起草，或列出提綱、論點，由熟悉情況的承辦人擬寫，以減少失誤，爭取時間。草擬公文應當做到：1、 符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定2、 情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。3、 人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年、月、日。4、 結構層次序數，第一層為“一”、第二層為“（一）第三層為“1.”，第四層為“（1）”。5、 必須使用國家法定計量單位。6、 用詞用字準確、規(guī)范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。（二） 審核。擬文科室負責人負責初審，辦公室分管文秘工作的負責人或秘書負責終審，并送有關領導簽發(fā)。文稿應由撰稿人親自送審，并說明擬文因由、依據、目的。在辦理過程中的發(fā)文文稿應做好保密工作，不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。審核的重點是：是否需要行文，有無行文依據，批件是否返還辦公室，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關規(guī)定，是否與有關部門協商、會簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。文稿送審過程中，擬稿人應當與核稿人保持聯系，以便及時說明情況。對內容比較簡單，文字修改不大的，可由文秘人員修改，對重要件、急件或有重大問題要修改的，應同擬稿人共同研究修改。對內容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分開行文的，文秘人員提出處理意見后，可退回擬稿科室。經過終審的文稿，如內容改動較大、層次勾劃較亂、辨認困難、不符合歸檔要求的，由擬文處室清稿后（并將原稿附后）再送領導簽發(fā)。（三）簽發(fā)經會簽、審核后的文稿，由處主要負責同志或授權分管領導簽發(fā)。審批公文，主批人應當簽署明確意見，并寫上姓名和審批的年、月、日。其他審批人圈閱，應視為同意。非特殊情況，領導人一般不接收和簽收未經辦公室審核的公文。（四） 登記。文稿經領導簽發(fā)后，由辦公室文秘收發(fā)人員統一編制發(fā)文字號、確定印制份數以及對不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術處理，并寫明主題詞。（五） 繕印。由辦公室文印人員承辦，繕印應按照緩急度排列，一般不超過2天。急件應立即承印。（六） 校對。由擬稿人校對，重要公文要做到三校付印。未經簽發(fā)人或終審人同意，不得擅自改動公文內容。（七） 裝訂。由承辦部門提供附件復印件后，辦公室裝訂。附件應采用16開型紙張，圖紙等A3型的附件應在右下邊緣折疊對齊。（八） 用印。由辦公室文秘人員負責用印。（九） 分發(fā)傳遞。由辦公室負責封裝、郵寄，并分送公文交換站，機要文件不得通過公文交換站交換，傳遞公文必須及時，準確、安全、保密。第九條立卷。根據《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定對具有查考和保存價值的公文、材料、領導批示等進行分類整理立卷。工程項目竣工后，送總公司辦公室檔案室歸檔。第十條銷毀。對沒有歸檔和存查價值的多余文件，經鑒別清點后，由文秘收發(fā)人員集中管理、定期銷毀。銷毀標密級的公文，應登記造冊，由2人監(jiān)銷，確保不丟失，不漏銷。第十一條草擬、修改和簽批公文，必須使用鋼筆。使用符合存檔要求的黑墨水、碳素墨水或藍黑墨水，嚴禁使用各色鉛筆、筆、彩色水筆、純藍墨水或紅墨水，不得在文稿左側裝訂線外簽批和修改。第十二條經領導批準，可以采用傳真方式行文，按正式公文傳遞、辦理，因傳真件不能長期保存，凡需存檔的，須用復印件送領導批示。第十三條機關工作人員查閱檔案必須經本機關文秘人員同意，并做好登記。其他機關人員需要查閱本機關公文案卷，必須持有介紹信。查閱一般公文案卷，可由文秘部門指定地點、指定案卷及張頁查閱；查閱密級公文案卷，需經處領導批準，并做好登記。公文案卷禁止外借。第四章附則第十四條本辦法由辦公室負責解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日施行。辦公用品管理辦法一、 一切辦公用品、器具的采購，必須根據需要和節(jié)約的原則。二、 對于低值易耗品的購買，后勤管理員應事先編寫一個季度的采購計劃，經財務審核并報辦公室負責人同意后，集中采購。三、 傳真機、微機、復印機由各科室指定專人操作和管理，其他人未經同意嚴禁使用，否則損壞照價賠償。四、 各科室因業(yè)務往來需要辦公室打印、復印、接收傳真文件材料，須經辦公室秘書或負責人同意后，安排操作人員辦理。五、 “三機”操作人員應熟悉掌握機器性能，勤加保養(yǎng)，掌握一般故障排除方法，保持設備狀態(tài)良好。六、 各科室如需領用辦公用品，應事先列出清單，標明品名、數量，并由科室負責人簽字，交后勤管理員方能領用。個人領用辦公用品，應履行登記手續(xù)后方可領用。值班制度一、 在雙休日或節(jié)假日實行值班制。二、 各科室在月末前將本科室下月的值班安排表送辦公室，由辦公室進行統一安排。三、 辦公室考勤人員應在月末前將下月值班安排表張貼通知欄并送各科室備存。四、 處領導可在工地或執(zhí)行公務中值班， 保持電話聯系。五、 除特殊情況可與他人調班外，值班時間不得隨意脫崗，一經發(fā)現，給予曠工處理。六、 值班人員應在規(guī)定地點值班，不得隨意串崗。認真接聽電話處理公務，遇重要的事情要及時向領導請示匯報。七、 工作人員在值班時間要注重防火防盜，發(fā)現險情要果斷處理，并及時向領導匯報。八、 值班人員要遵守值班時間，不遲到，不早退。值班期間，交通車正常開行，以解決值班人員上下班問題。安徽省高速公路總公司工程建設處會務組織工作制度一、 會議室的使用及會務組織工作一般由辦公室進行統一調度和安排二、 會務組織工作包括確定議題，安排議程、擬定參會人員范圍或名單、發(fā)會議通知、準備會議文件和材料，選擇和布置會場以及安排食宿。三、 由業(yè)務科室組織召集的會議，應提前1天將會議組織有關要求通知辦公室，以便于辦公室提前安排。四、 會務工作一般由秘書牽頭組織，由后勤管理員具體負責會場布置及食宿安排。會務工作人員負責會場衛(wèi)生、音響調控及茶水服務等。五、 每次召開會議，會務工作人員應及時進行登記，注明會議名稱、參加領導、單位及人數等。六、 重要的或大型會議結束后，應及時撰寫會議紀要，送領導簽發(fā)。由辦公室參加的會議一般由秘書撰寫會議紀要。七、 會議結束后，會務工作人員應于當天將會場打掃整理完畢，做好下次會議的準備工作。車輛使用管理辦法根據上級規(guī)定和領導指示精神，為進一步加強車輛管理，強化服務意識，確保行車安全，促進廉政建設，高質量高效率地服務于高速公路建設的各項工作，結合工程建設實際，制定本辦法。第一條所有車輛及駕駛員由辦公室統一管理和調度。第一條辦公室每天安排一臺值班車（含休息日），晝夜服務，主要承擔市內緊急公務和處理其他突發(fā)事件等。第二條各部門工作用車原則上應提前申報。長途用車應由部門負責人提前1天將用車計劃送達辦公室，車管員將根據輕重緩急等實際情況統籌安排，統一調度。任何部門不配備專車，各部門用車均實行派車制。領導成員工作用車，實行按月輪換調度制，領導同志不用車時，由車管部門統一調度。赴省外用車和其他特殊情況用車，須經分管領導批準：因特殊情況，外出車輛無法按計劃返回，應及時向車管部門打招呼，否則，對駕駛員按違規(guī)處理。第三條到市內辦事的工作人員應本著集中用車的原則，各部門負責人必須在上班之后，將當天用車臺次、任務、到達地點及時報送辦公室，以便合理安排用車。第四條各部門用車，帶車人員應按派車執(zhí)行的任務、方向路線行駛，未經辦公室車管部門同意，中途不得擅自改變用車性質和路線，否則，發(fā)生事故及一切后果，均由用車人負責。第五條駕駛人員必須認真履行崗位職責，遵守各項規(guī)章制度和勞動紀律，服從調度指揮，禮貌開車，文明服務，厲行節(jié)約，愛護車輛，安全駕駛。第六條駕駛人員應定期對車輛進行安全、技術狀況的檢查，出車前、停車后應對車輛進行檢查，消除隱患，確保車輛處于良好的技術狀態(tài)，行車時必須遵守交通規(guī)劃，按指定路線行駛，不得私自改變行駛路線，不得中途辦私事。第七條駕駛員不得對車輛的里程表、方向、制動、離合器等機械系統的關鍵零部件進行變動，如因駕駛員擅自變動關鍵零部件而發(fā)生問題，將進行嚴肅處理，直至追究法律責任。第八條駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)劃，自覺服從交通管理人員的指揮，嚴禁酒后開車，嚴禁違章行車。如因違章行駛被罰款，一律不予報銷。第九條駕駛員必須嚴格遵守作息時間，不得遲到早退，不得隨意外出，有事須及時向車管人員請銷假，否則以曠工論處。第十條嚴禁公車私用。駕駛人員私自用車發(fā)生一切問題，后果自負，除個人承擔經濟損失外，將根據事故性質和交警部門處理意見，給予嚴肅處理（停車檢查、辭退或開除）。第十一條嚴禁公車參與婚禮迎親活動。嚴禁駕駛員私自將車輛交給無駕證人員駕駛。對持有駕證人員駕駛公車，必須經車管部門同意。第十二條職工因特殊困難（如重、急病等）急需用車，車管部門可酌情安排，用車時間原則上不超過半天。第十三條車輛維修或購置配件，駕駛人員必須事先填報申請單，經車管員核定后，在確定的維修定額內修理或更換配件。未經批準擅自在外維修（換件），費用由駕駛人員自負。第十四條 所有車輛在完成當次所執(zhí)行的任務之后，必須按時返回，不得在外停留，在下午下班之前返回合肥市區(qū)的車輛一律停放在辦公樓停車場（駕駛員坐交通車上下班），不準隨意在外停放，不按規(guī)定停放，每次罰款 40元，如造成車輛損壞或被盜等一切責任由駕駛員自負。第十五條完成任務后，返回合肥市區(qū)過遲的車輛，應按辦公室車管部門所指定的地點停放，但必須確保安全。車管人員將進行經常檢查，發(fā)現違反規(guī)定者，將給予嚴肅處理，每發(fā)現一次，罰該車駕駛員50—100元。第十六條車輛維修期間，駕駛人員必須堅定工作崗位，不得缺勤，車輛修理過程中，駕駛人員必須對所修部件認真檢查、調試，防止以舊換新，以次充好，重復修理。若發(fā)現在車輛修理中弄虛作假、牟取私利，將給予駕駛人員嚴肅處理（停車檢查、辭退或開除，直至追究法律責任）。第十七條車輛修理費用一般通過銀行轉帳結算。駕駛人員應根據規(guī)定認真核對修理項目、所換配件和維修收費標準并將車輛維修清單（包括換下的配件實物）以及正規(guī)發(fā)票一并交給車管部門，經車輛管理員或車管部門審核無誤后，方可報銷。對車輛的中小修與維護保養(yǎng)，逐步實行定點廠維修。第十八條駕駛人員若發(fā)生事故，凡負有責任，損失費達1000元以上者扣除全年安全獎，承擔事故損失費的20%并視責任大小給予嚴肅處理（停車檢查、承擔經濟損失、辭退或開除）。第十九條各工地現場辦的車輛管理，執(zhí)行此規(guī)定。原則上由現場辦公室負責現場管理，但必須每月將各車行駛的里程數、油耗、維修及車輛技術狀況報辦公室。第二十條現場辦駕駛員必須服從現場辦公室的管理，年終由辦公室會同現場辦公室對駕駛員統一考核。第二八一條本辦法由辦公室負責解釋。第二十二條本辦法自公布之日起執(zhí)行。資料室安全管理規(guī)定由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。一、 資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。二、 資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸煙。三、 有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。四、 資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。五、 工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。六、 室內資料要統一編碼并擺放整齊，室內通風流暢并留足安全通道。七、 資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設備位置示意圖，以及緊急出口示意圖。八、 資料室安全管理規(guī)定需張貼在資料室內墻。檔案工作管理辦法為加強檔案的管理，提高檔案工作的質量，維護檔案的完整與安全，更好地為工程建設服務，特制定本辦法。第一條歸檔的文件（一）文檔1、 上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；2、 上級機關頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；3、 上級領導視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、照片及音像等材料；4、 代上級機關草擬并被采用的文件的最后的草稿和印本;5、 上級機關轉發(fā)本單位的文件；6、 本單位各種會議的全套會議文件，以及各種音像材料；7、 本單位的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與本單位的批復文件；&本單位及其各部門活動形成的工作計劃，總結、報9、 本單位制定的工作條例、章程、制度等文件材料;10、 本單位的各種介紹信的存根；11、本單位與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料。二）科檔1、 工程項目建議書及批復文件材料；2、 工程可行性研究報告及批復；3、 工程環(huán)境預測、工程環(huán)境調查報告；4、 工程設計任務書、計劃書；5、 工程初步設計文件及批復；6、 工程技術設計文件；7、 工程施工圖設計文件；&工程建設和管理文件材料；9、工程竣工文件材料。第二條不歸檔的文件1、 重份文件；2、 事務性文件，如催辦文件、接洽工作、索取資料的來往便函和介紹信等；3、 抄件、抄批（語）件、只閱不辦和參考性的工作；4、 文件形成過程中的一般修改稿；5、 越級報送而沒有辦理的文件。第三條文件歸檔的要求：1、已經辦結并有保存價值的文件，都應及時歸檔。單位和個人不準隨意留存。應歸檔的文件，文書部門每一季度清理一次，及時向上級檔案部門移交。絕密文件辦完后應隨時歸檔。2、 歸檔的文件要收集齊全（包括附件）。按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。3、 文件歸檔時要有交接手續(xù)。第四條歸檔文件的整理：1、 歸檔的文件要按照分類方案和立卷的原則、方法，進行立卷。當年的文件，要在第二年上半年或第三季度整理好。2、 卷內文件要進行系統化排列，編寫張?zhí)?、抄寫卷內目錄?、 案卷的標題，要準確地反映卷內文件的作者、內容、名稱，文字要簡練。4、 案卷封面各項目要用鋼筆（碳素墨水）或手筆抄寫，字跡端正、清楚。5、 立好的案卷要以年為單位編制案卷目錄。目錄里頁要有類目索引和整理情況說明。6、 建立案卷制度，由專人負責進行，把好質量好。第五條檔案的利用1、要根據需要與可能編制一些查考工具（如專題目錄、卡片等）；2、本機關檔案一般不外借，外單位確需借閱者，要經過嚴格的批準手續(xù)。3、 凡借閱檔案要說明檔案的作者、時間、內容、利用目的和方法，并辦理借閱手續(xù)。4、 借閱的檔案，不得轉借、涂改、圈改、拆散、損壞和翻印。5、 借閱檔案的期限為十至十五天，用完后應及時歸還，過期不還者必須申明理由并辦理續(xù)借手續(xù)。6、 檔案管理人員，每月月初要檢查一次調卷登記簿，對到期未還的檔案及時催還。歸還時要當面點交清楚，并及時放回原處。7、 檔案人員要努力熟悉“家底”，并積極學習和應用電腦新技術檢索檔案，更好地提供利用。第六條保密1、 檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，自覺地遵守黨和國家各項保密制度和有關規(guī)定，嚴守國家機密。不該知道的機密，不得打聽；知道的機密，不得傳播。2、 檔案必須存放在檔案柜里。3、 工作完畢，必須將檔案文件、機密資料放進檔案室。4、 卷宗標簽和作廢的字紙必須放進紙簍內，定期銷毀，不準隨便亂扔。5、 銷毀檔案必須由二人監(jiān)銷。6、發(fā)現失密、泄密現象，應立即向上級報告，并要采取補救辦法。第七條檔案的保管1、 永久、長期、短期的檔案要單獨、分庫存放。2、 檔案檢索工具要集中專柜保管，用后及時放回原處3、 保管到期的檔案，要進行鑒定，提出存毀意見。4、 檔案室是機密重地，非經許可無關人員不準入內。5、 檔案柜要編寫柜號，按順序排列。6、 檔案室內要保持清潔，每2—3月清掃一次。7、 注意防潮、防蟲。每天按時開空調機，使檔案室經常保持正常的溫、濕度。&在正常情況下，一般每年要對全部或重點檔案逐卷進行一次檢查，發(fā)現問題及時解決，確保檔案的安全。9、檔案室內配置消防設備，禁止存放易燃物。不準在檔案室內吸煙。第八條檔案的統計（每年年底進行）1、 案卷數量的統計；2、 檢索工具的統計（目錄、專題、卡片等）；3、 檔案利用情況的統計（件數、人數）；4、 當年收進和移出文件數量的統計。第九條檔案的移交向上級單位移交檔案，須經領導批準，并編造移交清冊，一式兩份，由交接雙方在清冊上簽字。第十條本辦法由辦公室負責解釋。第八一條本辦法自印發(fā)之日起施行。車輛維修及公務車費管理辦法為了加強車輛維修管理工作，有效降低公務車輛費用支出，制訂本辦法。一、 車輛維修費用實行定額管理，各型車輛維修費用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設處車輛使用管理辦法》執(zhí)行，對超出部分，將根據車況等具體情況按比例從駕駛人員工資中扣除。二、 車輛維修前，駕駛人員須填寫車輛維修申請單，填清維修項目、維修估價，按有關程序批準后方可維修。三、 對單次維修估價在200元（包括200元）以內的，由辦公室車管人員審批，在200元以上，500元以下的經車管人員簽署意見后由辦公室負責人審批，超過500元的，經車管小組會簽后由辦公室負責人審批。四、 除差旅等特殊情況，車輛實行定點維修，駕駛員憑維修申請單在定點廠家維修，廠家憑單結算，對維修換件的，換除舊件需交回車管人員處。五、 車輛維修定點廠家必須是正規(guī)國營單位，廠家的確定由車管小組在一定范圍內（至少五家）進行價格、服務、信譽、實力等比選，由車管小組研究初選一至二家，報分管領導審定。六、 車輛購置附屬物品，一律需先填寫購買申請單，經車輛管理人員簽署意見，由辦公室負責人審批。七、 洗車費小車每輛車每月不得超過 30元，交通車每月不得超過40元。八、 停車費單據必須由用車人簽名后方可報銷。九、 公務車費報銷，由辦公室車輛管理員進行審核，并由專人進行費用分類登記，然后方可報銷。十、定點廠家車輛維修費用每月結算一次，結算單價和總價由車管小組會簽后由辦公室負責人審批。十一、車輛維修等費用每季度核算一次，費用支出和控制情況將作為車輛駕駛員和車輛管理人員考核的重要依據。十二、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。廉政建設管理規(guī)定一、為了加強工程廉政建設工作，規(guī)范省指各部門及工作人員行為，防治腐敗，保障工程建設工作健康、順利開展，根據黨和國家關于黨風廉政建設的各項規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。二、 實行廉政建設工作責任制，各建設項目責任人為所負責項目廉政建設責任人，各部門負責人為本部門廉政建設責任人，項目廉政建設責任人和各部門負責人需對所負責項目和本部門廉政工作負領導責任。三、 在工程招投標工作中，不得有下列情形：（一） 應當公開招標而不招標；（二） 將應當招標項目用化整為零或以其它方式規(guī)避招標；（三） 以虛假形式進行招標；（四） 在招標過程中弄虛作假、泄露標底（或其它與招標相關的應當保密的有關情況、資料）；（五） 不按招標文件或投標文件另行訂立合同；（六） 評標或招標有關工作人員私下接觸投標人；接受投標人登門拜訪；接受投標人的財物或其它好處；參加投標人的宴請或其它高消費娛樂活動；（七） 在招標和評標工作中故意提出有失公允的操作方式或評標意見；（八） 其它違背“客觀、公正、科學”原則，進行招標、評四、 在工程管理中，不得有下列情形：（一）違反規(guī)定程序，隨意修改設計、改變標準或增加工程（二） 利用虛假計量等手段，虛報高報工程量；（三） 通過虛列項目或工程量等手段套取工程款；（四） 工程管理及有關工作人員接受相關工程或材料、設備等供應單位（人）財物或其它好處；（五） 利用質量驗收或檢驗等手段，索取和收受相關單位財物或好處；（六） 以計量支付和工程結算等手段索取相關單位財物或好處；（七） 訂立的工程合同或材料、設備采購單價明顯超出正常價格范圍；（八） 工程用材招標工作中具有本規(guī)定第三條中類似行為；（九） 工程管理人員向相關工程單位推銷工程材料、設備和介紹分包工程；（十）工程管理人員子女、配偶、親屬及身邊工作人員向相關施工單位推銷工程材料、設備或分包工程以及出租各類設備；（十一）不按批準的計量支付單超撥工程建設資金的；（十二）以資金撥付為手段謀取私利，索取和收受相關單位財物或其它好處；（十三）在施工、監(jiān)理、材料供應等相關單位（人）報銷任何費用；五、 不得在工程決算、工程遺留問題處理中弄虛作假、謀取私利。六、 對違反本規(guī)定三、四、五條情形之一的，將根據國家有關規(guī)定和情形，給予有關責任人員批評教育、組織處理或行政處分，涉嫌犯罪的，將移交司法機關追究刑事責任。七、 對違反建設項目廉政建設有關規(guī)定或造成嚴重后果的，在按規(guī)定追究有關責任人責任的同時，還將追究有關領導的責任。八、 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行?？蒲薪涃M管理辦法第一條為加強科研經費的管理，保證科研工作的順利開展，提高科研經費的使用效益，根據《安徽省高速公路總公司科研工作管理辦法》和財務制度的有關規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于總公司所轄部門、單位、個人為從事科研工作而支配科技項目經費的一切活動。第三條科研經費帳戶及科研資金來源（一）總公司設立專用科研經費帳戶，由總公司建設處財務部按科技項目名稱分類代理財務管理?？蒲薪涃M的支出由總公司科技領導小組組長審批，或委托其辦公室主任審批。（二）總公司科研經費帳戶的資金來源由以下部分構成：總公司根據每年科研工作計劃列支專項科研經費，經總公司辦公會審定后，總公司財務處一次性撥付至科研經費專用帳戶。新、改建高速公路項目中批復概算已列的研究試驗費。交通部或交通廳立項的科技項目，由交通部或省交通廳安排下撥專項補助經費。其它渠道獲得的科研經費。第四條科技項目研究經費的預算，由項目承擔單位根據需要如實申報。辦公室在咨詢有關專家的基礎上進行審核，報總公司科技領導小組審批。各科技項目經費一次審定，簽訂合同，實行?？顚Ｓ谩３袚鷨挝粦獙萍柬椖繉嵭忻骷毢怂?，合理安排經費開支，嚴格執(zhí)行有關財經法規(guī)，并接受上級財務和審計部門的審查監(jiān)督。第五條需要委托外單位研究或以外單位為主進行聯合科研，使用總公司科研經費的，應由總公司科技領導小組審查同意，并簽訂相關合同或協議。在經費的撥付、監(jiān)督、決算等方面，參照本辦法執(zhí)行?？偣究萍碱I導小組辦公室（以下簡稱辦公室）應了解經費的使用情況，并審核科技項目經費決算。第六條科研經費的支出范圍：材料設備費：購買儀器設備、材料、低值易耗品等及相關運輸、安裝和調試費用；加工、試驗檢測費：包括自行或委托他人進行的各類技術試驗、產品試制、加工等?？萍记閳筚M：用于技術管理和科研管理中的科技情報檢索、課題查新、中外文期刊數據庫使用、書刊資料、計算機軟件引進和網站維護等費用。專家咨詢費：邀請專家指導、評審、鑒定的咨詢費及相關