施工資料管理規(guī)章制度

第施工資料管理規(guī)章制度 施工資料管理規(guī)章制度1

一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。施工資料管理規(guī)章制度2

1、加強(qiáng)用工管理，對(duì)于使用外委施工隊(duì)的單位，每月應(yīng)及時(shí)向安全環(huán)保部報(bào)告人員變動(dòng)情況，報(bào)送人員變化表。

2、由人力資源部負(fù)責(zé)與錄用工人簽訂《勞動(dòng)用工合同》，并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術(shù)工種及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。所有人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核，合格后方能上崗。

4、為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，并保證施工隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)跟班作業(yè)，配備施工隊(duì)長(zhǎng)的人數(shù)不得低于全部人員的3％，總?cè)藬?shù)不到100人時(shí)，配備的施工隊(duì)長(zhǎng)不得少于3人。每位施工隊(duì)長(zhǎng)必須通過(guò)公司嚴(yán)格的考核，合格后領(lǐng)取上崗證。施工隊(duì)長(zhǎng)持證后，標(biāo)志著對(duì)各種工藝要求的透徹了解，應(yīng)以身作則帶領(lǐng)施工人員自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度，規(guī)范施工過(guò)程，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、必須配備專(zhuān)職安全員，配備專(zhuān)職安全員的人數(shù)不得低于全部人員的2％，總?cè)藬?shù)不到100人時(shí)，配備的專(zhuān)職安全員不得少于3人。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。

7、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工工長(zhǎng)等項(xiàng)目部管理人員必須每天吃住在工地，項(xiàng)目經(jīng)理離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)必需向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時(shí)請(qǐng)假，項(xiàng)目部其他成員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目部成員不得有2人以上同時(shí)請(qǐng)假。

8、項(xiàng)目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計(jì)劃，相關(guān)人員做好自己的施工日志。

9、項(xiàng)目人員要嚴(yán)守公司的商業(yè)機(jī)密，任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等信息泄漏給公司以外的人。

10、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有“預(yù)警”意識(shí)，在施工現(xiàn)場(chǎng)中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)質(zhì)量、安全、設(shè)備、技術(shù)、材料、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析，采取預(yù)防措施，防患于未然，在做樣板工程時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人必須全程在現(xiàn)場(chǎng)，做好相關(guān)記錄工作。

11、項(xiàng)目部每天要召開(kāi)由管理人員（必要時(shí)要求施工隊(duì)主要人員要參加）參加的日常例會(huì)，總結(jié)當(dāng)日的工作、布置下步工作。

12、施工結(jié)束前一周，項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)結(jié)算。

13、項(xiàng)目部由專(zhuān)人記錄考勤。

14、項(xiàng)目部嚴(yán)禁聚眾賭博、工作時(shí)間飲酒、聚眾鬧事，不允許做違反國(guó)家法律、法規(guī)、社會(huì)公德的事情。

15、項(xiàng)目經(jīng)理或工長(zhǎng)按排項(xiàng)目部車(chē)輛使用。

16、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備必須有專(zhuān)人看管，定期保養(yǎng)維護(hù)。

17、對(duì)原材料管理要責(zé)任到人，每日進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，不允發(fā)生材料、設(shè)備丟失事件。

18、項(xiàng)目部檔案管理制度：

18.1工地資料人員應(yīng)嚴(yán)格檔案管理，做好資料的整理收集工作。

18.2做好項(xiàng)目部日例會(huì)及監(jiān)理例會(huì)記錄，形成文字資料。

18.3現(xiàn)場(chǎng)人員做好登記造冊(cè)，所有人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

18.4對(duì)于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時(shí)整理歸檔。

19、施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度：

19.1關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部專(zhuān)人驗(yàn)收，不合格材料絕不入庫(kù)。

19.2保管人員對(duì)任何材料必須清點(diǎn)后方可入庫(kù)并登記進(jìn)帳。

19.3對(duì)于易損、易燃、易爆及貴重配件應(yīng)該單獨(dú)保管，并配備總夠的消防器材。

19.4大宗材料不能入庫(kù)的應(yīng)要點(diǎn)清數(shù)量，怕雨怕曬應(yīng)及時(shí)做好遮蓋避免損失。

19.5工具設(shè)備出庫(kù)做好借用臺(tái)帳并及時(shí)回收。施工資料管理規(guī)章制度3

一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》

三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。

四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請(qǐng)單》并經(jīng)科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開(kāi)、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。

八、檔案室對(duì)外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。

九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。施工資料管理規(guī)章制度4

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o__年一月一日起執(zhí)行。施工資料管理規(guī)章制度5

1.健全管理組織機(jī)構(gòu)

健全的施工企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是開(kāi)展施工資料管理的有效保障，建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位要聯(lián)合起來(lái)共同對(duì)施工資料進(jìn)行管理和監(jiān)督，并定期對(duì)施工資料的管理工作進(jìn)行檢查。還要注意施工資料管理中工作人員工作的銜接和相互配合，完善施工資料管理流程，并將資料管理工作明確落實(shí)到懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀員工身上，使施工資料管理工作責(zé)任明確、有序可循，確保施工資料的安全性。

2.完善資料管理制度

建筑施工過(guò)程中，完善的施工資料制度是保障施工資料對(duì)工程進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)。施工資料管理的職責(zé)主要包括了崗位設(shè)置、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、移交試驗(yàn)、存檔辦法、歸檔職責(zé)、資料內(nèi)容以及資料管理的流程等。合理完善的施工資料管理制度能將施工資料管理細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)中，明確資料管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，以制度建設(shè)確保施工資料的準(zhǔn)確有效。

3.培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神

施工資料工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力是做好施工資料最基本的前提。建筑項(xiàng)目通常由于工期長(zhǎng)、涉及范圍廣以及各單位分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)、審批等工作項(xiàng)目繁多，導(dǎo)致施工資料整理、編制比較繁瑣，基于施工資料及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的根本要求，對(duì)施工資料工作人員要求除具備專(zhuān)業(yè)能力勝任工作外，必須對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，做到一絲不茍，這是對(duì)工程管理人員和資料員的基本要求，培養(yǎng)其愛(ài)崗敬業(yè)的精神顯得尤為重要。施工資料管理規(guī)章制度6

一、總則

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的.文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。施工資料管理規(guī)章制度7

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。施工資料管理規(guī)章制度8

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄(包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第七條檔案的銷(xiāo)毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。施工資料管理規(guī)章制度9

1、工程項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備資料員，資料員應(yīng)嚴(yán)格裝飾施工檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂，做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、項(xiàng)目工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。

6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫(xiě)工程資料借閱表，并及時(shí)歸檔。施工資料管理規(guī)章制度10

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司