某工程公司會(huì)議管理?xiàng)l例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)議管理辦法第一章總則為提高會(huì)議效率和加強(qiáng)會(huì)后的落實(shí)工作，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定只適用于公司級(jí)會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議可參照本規(guī)定有關(guān)精神執(zhí)行。會(huì)議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。第二章職責(zé)會(huì)議主持人每次會(huì)議，必須事先確定一個(gè)會(huì)議的主持人。主持人是指對(duì)該次會(huì)議議題負(fù)有重大責(zé)任、存在重大關(guān)聯(lián)的人，可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理和骨干員工。確定主持人的目的是提高會(huì)議的效率、鼓勵(lì)公司員工主動(dòng)參與公司的各項(xiàng)事務(wù)。會(huì)議主持人的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題及參會(huì)人員名單，指導(dǎo)、配合辦公室擬定會(huì)議議程，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要（如果主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會(huì)同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。辦公室辦公室是公司會(huì)議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項(xiàng)會(huì)議；2、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；3、負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果；4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第三章總經(jīng)理辦公例會(huì)安排總經(jīng)理辦公例會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持?？偨?jīng)理辦公例會(huì)于每周第一個(gè)工作日上午9：30召開，地點(diǎn)為公司會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會(huì)人員。與會(huì)人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可根據(jù)會(huì)議議題重要程度決定是否列席。會(huì)議議程為：主持人宣布開會(huì)，與會(huì)人員按經(jīng)營部、生產(chǎn)中心、總工辦、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部等部門順序匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，總結(jié)陳詞，通報(bào)有關(guān)精神，做具體工作的安排，宣布散會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備工作。如有必要，辦公室負(fù)責(zé)將本次會(huì)議議題提前通知與會(huì)人員。第四章一般性會(huì)議安排一般性會(huì)議是指除總經(jīng)理例會(huì)之外的公司級(jí)會(huì)議。一、會(huì)議指令下達(dá)和會(huì)議申請(qǐng)1、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會(huì)議指令，指令內(nèi)容包括會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排；2、部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級(jí)會(huì)議的，需提前一天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向辦公室申報(bào)會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排等具體事項(xiàng)。二、會(huì)議準(zhǔn)備1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會(huì)議通知（見附件一）。2、辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間。會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3、辦公室在會(huì)議主持人的指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、事先確定會(huì)議發(fā)言人并通知到位。4、辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確認(rèn)與會(huì)人員。5、如有必要，辦公室負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排。第五章會(huì)議的召開會(huì)議的召開1、主持人嚴(yán)格按既定時(shí)間開始，介紹會(huì)議議題和會(huì)議議程。2、參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論。語言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。3、主持人要注意把握會(huì)議時(shí)間，及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。4、最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議，并適時(shí)宣布散會(huì)。辦公室秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第六章會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要（見附件二），由主持人當(dāng)天或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。會(huì)議決議執(zhí)行人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督辦（具體見“行政督辦制度”）。辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議的情況。會(huì)議主持人必須主動(dòng)了解會(huì)議決議的落實(shí)情況，有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會(huì)議決議。第七章會(huì)議考勤和紀(jì)律會(huì)議考勤由辦公室秘書負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會(huì)，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假方可，否則以通報(bào)批評(píng)處理。與會(huì)人員不得無故中途退席。會(huì)議期間與會(huì)人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動(dòng)檔，非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話或其它緊急情況不得接聽，不得會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第八章保密事項(xiàng)與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，責(zé)任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。

附表一、會(huì)議通知單會(huì)議通知單收文發(fā)文姓名姓名部門部門頁數(shù)共頁（含本頁）發(fā)文日期傳真號(hào)碼傳真號(hào)碼主題聯(lián)系內(nèi)容為了，公司決定于年月日在廣西南寧召開會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：與會(huì)人員名單：會(huì)議地點(diǎn)：_____________________________________________；主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序：會(huì)議議題：會(huì)議議程：會(huì)議資料：報(bào)到事項(xiàng)：請(qǐng)與會(huì)人員于前到向會(huì)務(wù)組報(bào)到。聯(lián)系電話：____________________；八、其他有關(guān)事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用在各部辦理報(bào)銷，公司本部人員差旅費(fèi)用由公司本部辦理報(bào)銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。3、請(qǐng)與會(huì)人員安排好會(huì)議期間本部門的工作。五、與會(huì)人員收到通知后請(qǐng)?jiān)谙聶谥泻炞?，簽收后立即傳真到____________交_______收。返回傳真時(shí)間以不超過月日上午時(shí)為限。廣西新港灣工程有限公司日期：擬稿簽發(fā)與會(huì)人員簽收欄簽收人簽收日期計(jì)劃到達(dá)日期備注附件二、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：時(shí)間年月日時(shí)分至月日時(shí)分地點(diǎn)主持人與會(huì)人員議題決議內(nèi)容如下：整理人主持人簽發(fā)時(shí)間時(shí)間精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文件編號(hào)WI-7.5.1-01-05版本號(hào)B市場(chǎng)管理公約修訂狀態(tài)號(hào)0頁1/4為進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)的管理，規(guī)范經(jīng)營行為，保障經(jīng)營秩序，并參照政府有關(guān)法律、法規(guī)，特制定本公約，以供市場(chǎng)的所有檔主共同遵守執(zhí)行。第一章總則第一條本公約所指甲方為廣州市xx物業(yè)集團(tuán)()管理處，乙方為市場(chǎng)的簽約檔主。第二條甲方依照法律及法規(guī)對(duì)市場(chǎng)房屋、公共設(shè)施、經(jīng)營秩序、公平競(jìng)爭、文明經(jīng)商等行使管理權(quán)。所有檔主及有關(guān)人員均應(yīng)服從管理、配合工作。第三條簽約雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)，應(yīng)知曉對(duì)自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律上、道德上的責(zé)任。第二章授權(quán)物業(yè)公司的管理權(quán)力甲方作為市場(chǎng)理者，將按照國家法令、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，行使如下權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任：第四條按《租賃協(xié)議》規(guī)定，統(tǒng)一向檔主按月收取水電分?jǐn)傎M(fèi)用、清潔費(fèi)及次月租金。若檔主無故拖欠應(yīng)交納費(fèi)用，物業(yè)公司有權(quán)作出如下處理：1、每月三日前應(yīng)交納當(dāng)月租費(fèi)用，每逾期一日甲方按乙方應(yīng)交費(fèi)用的3%收取滯納金；2、逾期十五日仍未交清費(fèi)用者，甲方有權(quán)單方解除《租賃協(xié)議》，并向乙方送發(fā)三天內(nèi)退場(chǎng)的書面通知。乙方在三天內(nèi)仍不撤場(chǎng)者，甲方將依《租賃協(xié)議》中的第四條第4款執(zhí)行，不予退還保證金給檔主。第五條對(duì)違反政府規(guī)定，破壞經(jīng)營秩序、損壞公共設(shè)施、欺詐顧客、侵犯他人利益、不遵守各項(xiàng)管理規(guī)定的街市內(nèi)檔主和從業(yè)者給予處罰，嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。第六條受理街市內(nèi)的設(shè)備、衛(wèi)生、治安、經(jīng)營等方面等方面的投訴，并幫助檔主盡快解決困難。文件編號(hào)WI-7.5.1-01-05版本號(hào)B市場(chǎng)管理公約修訂狀態(tài)號(hào)0頁2/4第七條實(shí)行依法、文明、高效管理，認(rèn)真聽取檔主意見，對(duì)街市進(jìn)行日常巡視，對(duì)違章違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。第八條為檔主按規(guī)定統(tǒng)一安裝水、電設(shè)施設(shè)施，提供用水用電方便。對(duì)街市內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)。水電費(fèi)用由檔主自負(fù)，公共用水、電以每月實(shí)際用量分?jǐn)?。維修費(fèi)用由受益檔主分?jǐn)?。承租方的?quán)利、義務(wù)第九條乙方的權(quán)利：1、在規(guī)定范圍內(nèi)，享有檔口使用權(quán)、街市公共場(chǎng)所及公用設(shè)施使用權(quán)；2、入檔前對(duì)檔口設(shè)施設(shè)備的檢查權(quán)，入檔后對(duì)公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)的建議權(quán)；3、對(duì)甲方工作人員工作的監(jiān)督權(quán)，各項(xiàng)管理措施的建議權(quán)；4、對(duì)甲方工作人員行為規(guī)范、工作廉潔情況的監(jiān)督、批評(píng)及投訴權(quán)；5、對(duì)街市內(nèi)任一經(jīng)營者的經(jīng)營行為、經(jīng)營情況的合理合法性的反映、投訴、舉報(bào)等權(quán)利。第十條乙方責(zé)任與義務(wù)1、凡市場(chǎng)檔主，都有守法經(jīng)營、照章納稅、公平競(jìng)爭、文明經(jīng)商的責(zé)任與義務(wù)。2、有嚴(yán)格遵守《租賃協(xié)議》條款，《市場(chǎng)管理規(guī)定》、《公平秤管理規(guī)定》任一條款的責(zé)任與義務(wù)。3、所租用的檔口不得擅自自轉(zhuǎn)租或分租，除自用檔口外，不得在其它任何地方進(jìn)行商品加工作業(yè)，不得擅自更改檔位設(shè)施、擺賣商品不得超出自用檔口范圍。4、登記申報(bào)時(shí)應(yīng)出具《衛(wèi)生防疫證》、《衛(wèi)生許可證》、《暫住證》、《身份證》、《計(jì)生證》等相關(guān)手續(xù)。并定期體檢及查驗(yàn)。文件編號(hào)WI-7.5.1-01-05版本號(hào)B市場(chǎng)管理公約修訂狀態(tài)號(hào)0頁3/45、不得私自拉亂接電源、水管、擅自增大負(fù)荷。不得私自亂拉接電源，水管、擅自增大負(fù)荷。不得任意改動(dòng)和拆卸、私自開啟電表箱、水表等封條、封印。6、對(duì)檔口自用設(shè)施及公共設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng)，損壞照價(jià)賠償。7、對(duì)自用檔口的清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)，做到無雜物、無污物、廢棄物品必須袋裝入桶。8、不得經(jīng)營私宰肉與死、病肉禽及其它疫情肉禽，不得經(jīng)營過期、變質(zhì)、異味的生熟肉、魚、蛋類、蔬菜類、水果類、食品類及其它物品。由此帶來的經(jīng)濟(jì)或法律后果由檔主自行負(fù)責(zé)。9、檔主及從業(yè)人員必須自覺保持良好的形象，經(jīng)營時(shí)應(yīng)佩戴工卡、身著工衣，不得在攤檔臺(tái)上座、臥及娛樂，不得大聲吆喝喧嘩及播放、制造高分貝噪音。10、教育家庭成員及從業(yè)人員共同遵守公約及園區(qū)規(guī)章制度。對(duì)家庭成員及從業(yè)人員的行為負(fù)連帶責(zé)任。11、凡不遵守自身責(zé)任與義務(wù)者，在承擔(dān)所造成的后果的同時(shí)甲方將要求乙方賠償，屢教不改、屢禁不止、屢管無效者，將解除《租賃協(xié)議》，保證金不予退還，清退出檔等處理。第十一條不得擅自改變承租檔位經(jīng)營性質(zhì)和內(nèi)容。第十二條必須服從甲方有關(guān)工作人員的管理，不得以任何理由威脅、要挾、辱罵、傷害甲方有關(guān)工作人員或顧客。第十三條經(jīng)營期間內(nèi)不得以任何理由在市場(chǎng)內(nèi)互相打罵、爭吵。第十四條檔主及從業(yè)人員在經(jīng)營期內(nèi)，不得以任何借口或者名義私自拿取未經(jīng)物品所有人同意的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)證實(shí)后，送交司法機(jī)關(guān)處理。法律責(zé)任第十五條若檔主和從業(yè)人員違反本公約有關(guān)條款，除停止侵害、排除危險(xiǎn)、恢復(fù)原貌、賠償損失、清除影響等方式承擔(dān)責(zé)任外，還應(yīng)照章賠償。對(duì)