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文檔簡介

車輛使用管?理規(guī)定為?進一步加強?公司車輛管?理,規(guī)范車?輛的使用、?維修及保養(yǎng)?管理,合理?安排工作用?車,特制定?本規(guī)定:?第一條車?輛管理部門?公司所有?車輛的日常?維修、保養(yǎng)?及管理工作?由公司綜合?辦負責。?第二條車?輛使用范圍?以下情形?綜合辦予以?安排用車:?(一)上?級領(lǐng)導(dǎo)及有?關(guān)職能部門?到公司調(diào)研?、檢查和指?導(dǎo)工作或業(yè)?務(wù)往來單位?來公司聯(lián)系?工作需用車?的;(二?)公司高管?人員外出聯(lián)?系工作或參?加重要活動?;(三)?財務(wù)部門因?公到銀行存?取___元?以上現(xiàn)金的?;(四)?工作期間發(fā)?生急重病或?職工發(fā)生工?傷;(五?)公司遇到?___,銷?售發(fā)貨及采?購、生產(chǎn)提?貨等的運輸?;(六)?各部門工作?人員辦理業(yè)?務(wù),由綜合?辦安排車輛?集中接送;?(七)在?不影響公司?生產(chǎn)和工作?前提下,職?工死亡及職?工直系親屬?死亡可安排?喪葬用車;?(八)其?它緊急用車?。第三條?車輛使用審?批程序及管?理(一)?公司除正常?接送員工上?下班的交通?車外,其余?用車一律實?行派車單制?度。(二?)各部門申?請用車應(yīng)填?寫《派車申?請單》并到?綜合辦登記?,《派車申?請單》應(yīng)注?明用車日期?、出車時間?、預(yù)計返回?時間、乘坐?人數(shù)、事由?及目的地,?由公司綜合?辦酌情安排?車輛并開出?派車單,派?車單一式二?聯(lián),一聯(lián)交?公司門衛(wèi),?作為出門憑?證;另一聯(lián)?交駕駛員作?為駕駛員出?車手續(xù)和因?公出車報銷?油料、停車?費、過路和?過橋費的依?據(jù)。(三?)駕駛員應(yīng)?依據(jù)派車單?內(nèi)容合理確?定行車路線?,駕駛員完?成任務(wù)回公?司后,必須?在___分?鐘內(nèi)報告綜?合辦。(?四)正常情?況用車必須?填寫派車單?,特殊情況?可在事后兩?個工作日內(nèi)?補辦派車單?。(五)?公司小型貨?車和大客車?由綜合辦負?責統(tǒng)一管理?,車隊負責?人負責車輛?的調(diào)度;非?生產(chǎn)、辦公?特殊情況用?車須經(jīng)綜合?辦同意并開?出派車單,?寫明時間、?地點、事由?及路線。?(六)節(jié)假?日期間的和?晚間值班車?輛,由公司?總值班人員?負責調(diào)度,?合理安排。?(七)公?司接送員工?上、下班的?交通車,須?按照公司規(guī)?定的路線行?駛,未經(jīng)綜?合辦同意,?不得隨意改?變路線;因?駕駛員擅自?改變行車路?線造成損失?的,一切費?用由駕駛員?自行承擔。?(八)節(jié)?假日期間未?安排工作的?車輛,必須?將車輛停放?在指定的地?點,任何人?不得私自將?車輛開出公?司或借于他?人使用。?(九)在車?輛管理和使?用中,違反?上述規(guī)定的?,將對當事?人給予嚴肅?處理,并追?究車輛管理?人員的責任?,由此產(chǎn)生?的費用均由?當事人承擔?。第四條?駕駛員日常?管理(一?)必須保證?車容整潔,?車輛運行狀?況良好,確?保能夠按時?出車。嚴禁?在車內(nèi)吸煙?,服從工作?安排。(?二)外出期?間應(yīng)始終堅?守崗位,不?得隨意將車?輛交于他人?使用或攜帶?非指定乘車?人員。(?三)嚴格遵?守公司的各?項管理制度?,不遲到,?不早退。因?公出車以下?情況由總值?班或乘車人?員在派車單?上寫明回公?司時間,并?簽字認可后?,駕駛員作?息時間可調(diào)?整:在24?:00前回?公司的,次?日正常上班?;24:_?__至2:?00回公司?的,次日1?0:00上?班;凌晨2?:00以后?回公司的,?次日上午休?息,下午正?常上班。?(四)駕駛?員在日常工?作中要熱情?、主動,保?持高度的服?務(wù)意識,服?從管理,不?得挑線路、?選任務(wù),不?得搭帶與工?作無關(guān)的人?員及貨物,?認真完成?領(lǐng)導(dǎo)交給的?各項任務(wù)。?(五)所?有車輛在沒?有任務(wù)的情?況下,應(yīng)停?放在指定的?地點待命,?駕駛員不得?擅自離崗,?所有車輛原?則上不允許?停放在公司?外,如因公?出差回來較?晚可自行安?排停放,憑?停車費票據(jù)?予以報銷。?(六)嚴?格遵守公司?的保密規(guī)定?,加強自身?學(xué)習(xí),提高?修養(yǎng),注意?保密,樹立?良好的企業(yè)?形象。第?五條用油管?理規(guī)定(?一)公司車?輛全部使用?ic卡加油?,每輛車的?ic卡加油?記錄由綜合?辦車輛油料?管理人員負?責保存、管?理、統(tǒng)計。?(二)綜?合辦工作人?員在每月_?__日前根?據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營?情況,將次?月用油計劃?報批后,交?采購部采購?。綜合辦車?輛油料管理?人員依據(jù)車?輛平均用油?情況合理分?配到各車輛?ic卡中。?(三)車?輛油料管理?人員應(yīng)在每?月底對每輛?車行駛的公?里數(shù)及剩余?油料進行統(tǒng)?計,并在次?月___日?前,到石油?公司打印上?月公司車輛?加油清單,?于次月__?_日前,計?算出公司所?有車輛上月?實際用油數(shù)?量。(四?)所有車輛?原則上不允?許現(xiàn)金加油?,特殊情況?須提前報綜?合辦批準,?否則不予報?銷。(五?)車輛出差?途中需加油?時,駕駛員?必須記錄加?油時間、地?點及行駛公?里數(shù),報銷?時應(yīng)在油票?___上注?明,經(jīng)綜合?辦主任審核?復(fù)核、車輛?油料管理人?員登記后,?方可給予報?銷。第六?條油料考核?管理(一?)公司綜合?辦每年年初?對全部車輛?百公里耗油?標準進行核?定,根據(jù)審?定后的百公?里耗油標準?對車輛油料?進行考核。?(二)駕?駛員應(yīng)在每?月___日?前將所駕駛?車輛的行駛?公里數(shù)報車?隊負責人匯?總,經(jīng)車隊?負責人審核?確認后,報?公司綜合辦?車輛油料管?理人員匯總?。(三)?油料考核方?法1.本?月行車里程?總數(shù)=本月?底行車里程?總數(shù)-上月?底行車里程?總數(shù)___?本月耗油量?=本月實際?加油數(shù)量+?出差自購油?票數(shù)量3?.本月油料?的節(jié)超數(shù)=?本月行駛的?公里數(shù)__?_百公里耗?油標準數(shù)-?本月實際加?油數(shù)量(?四)車輛油?料管理人員?于每月__?_日前對每?輛車上個月?的行駛里程?及用油量進?行統(tǒng)計,按?照車輛百公?里耗油標準?核算出每臺?車的耗油節(jié)?超數(shù),經(jīng)駕?駛員、車隊?負責人確認?后作為考核?依據(jù);(?五)油料消?耗按月考核?,每半年兌?現(xiàn)一次。?(六)獎勵?與處罰1?.車輛百公?里耗油低于?規(guī)定標準的?,按照節(jié)約?部分的__?_%給予駕?駛員獎勵,?高于規(guī)定標?準的部分由?駕駛員全部?承擔;2?.使用ic?卡加油和出?差途中現(xiàn)金?加油,嚴禁?弄虛作假,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將?視情節(jié)輕重?按公司有關(guān)?管理制度給?予當事人從?重處理。?第七條車?輛維修、保?養(yǎng)管理﹙一?﹚車輛技術(shù)?檔案管理?1.公司所?有車輛必須?建立健全技?術(shù)檔案,車?輛技術(shù)檔案?的建立及日?常管理由車?隊隊長負責?(車隊隊長?為車隊負責?人),綜合?辦負責人每?季度___?一次,對于?填寫不及時?或不完整的?按公司有關(guān)?制度規(guī)定予?以處罰。?。車輛的型?號、購車時?間、入戶時?間、投保時?間、技術(shù)技?能、逐年行?駛里程、維?修間隔里程?和次數(shù)、車?輛改造、改?裝、封存、?停駛、復(fù)駛?、報廢、機?損、事故、?燃料、輪胎?及日常維護?保養(yǎng)情況等?。(二)?車輛維修管?理1.公?司全部車輛?應(yīng)在指定的?修理廠維修?、保養(yǎng)。?2.車輛維?修,駕駛員?應(yīng)填寫車輛?維修申請單?,寫明維修?原因、車號?、本次維修?項目內(nèi)容及?更換零部件?名稱。3?.小型轎車?的維修由車?輛駕駛員填?寫一式三聯(lián)?的維修申請?單,經(jīng)集團?小車車隊負?責人簽署意?見后,第一?聯(lián)交集團辦?公室,第二?聯(lián)交集團小?車隊保存,?第三聯(lián)交集?團指定的修?理廠維修。?4.大客?車及貨車的?維修由駕駛?員填寫維修?申請單,車?隊負責人檢?查后簽署?維修項目意?見,綜合辦?負責人審核?,分管領(lǐng)導(dǎo)?審批后,由?車隊負責人?開出派修單?到指定修理?廠維修。在?車輛維修過?程中,如需?增加維修項?目,應(yīng)按以?上程序?qū)徟?后進行維修?,未經(jīng)批準?不得增加維?修項目。車?輛維修完畢?,送修駕駛?員應(yīng)對維修?明細表進行?核對,核對?無誤后在維?修單上簽字?確認,車隊?負責人應(yīng)及?時將維修情?況記入車輛?技術(shù)檔案。?5.出差?在外的車輛?發(fā)生損壞,?應(yīng)首先通知?車隊負責人?并說明情況?,盡可能將?車輛拖回到?指定修理廠?維修,車輛?損毀嚴重確?實不能拖回?的,必須經(jīng)?綜合辦負責?人和分管領(lǐng)?導(dǎo)批準后,?方可在當?shù)?維修,維修?申請單可事?后補辦。?6.因操作?不當或日常?維護不到位?造成車輛損?壞的,由該?車駕駛員承?擔維修費用?。7.未?經(jīng)同意駕駛?員私自將車?借于他人使?用,并造成?車輛損壞的?,維修費用?由駕駛員本?人承擔,并?處以___?元罰款,情?節(jié)嚴重的給?予行政處罰?,直至解除?勞動合同。?8.在維?修過程中,?駕駛員不按?報修申請單?內(nèi)容維修或?未經(jīng)批準擴?大維修范圍?的,超支的?維修費用由?駕駛員個人?承擔,情節(jié)?嚴重的給予?行政處分。?9.駕駛?員虛報或超?報車輛維修?、保養(yǎng)費用?的,一經(jīng)核?實將給予虛?報或超報費?用___%?的罰款,情?節(jié)嚴重的解?除勞動合同?。10.?車隊負責人?應(yīng)依據(jù)公司?與汽車修理?廠簽訂的維?修合同有關(guān)?價格并結(jié)合?市場行情審?核維修費用?,審核無誤?后方可辦理?付款手續(xù)。?11.為?維護車輛性?能,延長車?輛的使用壽?命,駕駛員?須加強對車?輛的日常保?養(yǎng)工作,定?期對車輛進?行全面檢查?,根據(jù)檢查?結(jié)果實施相?應(yīng)的維護措?施,并將檢?查情況記入?車輛技術(shù)檔?案。第八?條車輛安?全管理(?一)車輛在?出車前、返?回后駕駛員?均應(yīng)對車輛?的性能、部?件進行檢查?,并根據(jù)檢?查結(jié)果進行?及時的維保?。(二)?駕駛員要保?持高度的安?全意識,遵?守交通法規(guī)?,行車時要?做到思想集?中、不急躁?、不冒

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