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文檔簡介
行政部主任工作職責(精選23篇)行政部主任工作職責(精選23篇)
行政部主任工作職責篇1
1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類選購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負責公司聘請、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行狀況;
5、協(xié)作公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門準時完成公司各項工作,并將監(jiān)督狀況準時反饋給領(lǐng)導;
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長支配的其它工作;
行政部主任工作職責篇2
1.負責同學的排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的出勤狀況;
2.幫助授課老師,保證課程的順當進行;
3.教務(wù)行政事務(wù),如:教學活動組織等。
4.階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部主任工作職責篇3
1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的選購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的潔凈、干凈、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日?;顒拥慕M織、執(zhí)行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營方案的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。
行政部主任工作職責篇4
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會員服務(wù)跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級支配的其他工作。
行政部主任工作職責篇5
1、負責公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作方案,具備公文及PPT制作等文書力量;
3、負責熟識行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負責公司行政類選購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政部主任工作職責篇6
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣揚與校內(nèi)文化、選購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;
2.幫助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3.幫助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4.領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部主任工作職責篇7
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的打算及上級部門、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督掌握、報銷核算等。
(4)負責協(xié)調(diào)、支配、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部主任工作職責篇8
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,制造舒適、美麗、干凈的工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會議支配;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品選購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放。
行政部工作職責5
1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排解風險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)UPS設(shè)備維護;
4,負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括幫助錄像調(diào)取,故障修理處理;
5,負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6,負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7,幫助行政其他工作,詳細工作內(nèi)容以實際支配為準;
行政部主任工作職責篇9
1、負責公司行政日常事務(wù)的管理,包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;
2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;
3、負責常規(guī)的商務(wù)接待,策劃支配各類會議及行程、年會及部門活動;
4、完成上級領(lǐng)導支配的其他各項工作。
行政部主任工作職責篇10
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負責人員聘請,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
負責制定公司培訓方案,組織人員參與培訓,評估培訓效果
負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負責公司行政及辦公室的日常工作;
行政部主任工作職責篇11
1、負責辦公用品的選購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、根據(jù)公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政部主任工作職責篇12
1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用狀況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、準時進行查核;
5.幫助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部主任工作職責篇13
1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經(jīng)營管理,督促檢查會議打算及領(lǐng)導批示的落實狀況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態(tài),準時反映狀況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務(wù);
5、負責公司對外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
行政部主任工作職責篇14
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣揚報道工作,代表公司供應(yīng)正式的內(nèi)外宣揚資料,組織宣揚工作,維護公司正面形象;
負責組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣揚企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動的舉辦,促進員工分散力,宣揚企業(yè)文化;
幫助對外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學校的良好合作關(guān)系,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進行數(shù)據(jù)維護、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常,
幫助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作,按預算規(guī)劃、開展申報工作;
指導、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順當進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進事務(wù)順當處理,削減企業(yè)危害;
負責黨工團管理工作,提出年度方案,指導、監(jiān)督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;
行政部主任工作職責篇15
1、依據(jù)聘請方案發(fā)布聘請信息;
2、篩選簡歷、電話預約及支配初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導支配的其他人力資源工作。
行政部主任工作職責篇16
1.員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,支配體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)全都。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部主任工作職責篇17
1.人事管理:聘請及員工進展管理:依據(jù)公司進展需求,制定聘請方案并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)進展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培育機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標任務(wù)
3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發(fā)文,會議記錄及報告等文件的起草
5.聽從并做好領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部主任工作職責篇18
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責準時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥當處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊供應(yīng)后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部主任工作職責篇19
1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;
2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培育;
4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結(jié)算等工作。
行政部主任工作職責篇20
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待供應(yīng)更好的商務(wù)支持;
3.按上級支配對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部主任工作職責篇21
1.幫助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項任務(wù);
2.幫助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、方案總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.幫助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大大事上報、來電登記、來訪接待、團隊活動支配、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參加并幫助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本掌握、財務(wù)預算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學科建設(shè)和進展等管理性工作;
5.幫助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部主任工作職責篇22
1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
2、負責公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出看法;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;
4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、幫助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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