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秘書(shū)日常接?待禮儀打?招呼當(dāng)客?人來(lái)到時(shí),?應(yīng)馬上放下?手中的工作?,并起立向?來(lái)客問(wèn)候致?意,做自我?介紹。如?果是約好的?客人,可以?這樣說(shuō):“?早晨好,您?是王總吧??我是李總的?秘書(shū)張洋,?李總正在等?您?!比?果是沒(méi)有約?定的客人或?第一次來(lái)訪?的客人,可?以這樣說(shuō):?“您好!這?里是總經(jīng)理?辦公室,我?是經(jīng)理秘書(shū)?張洋,對(duì)不?起,請(qǐng)問(wèn)您?貴姓?是哪?個(gè)公司的??有什么事情?嗎?”明確?對(duì)方身份、?來(lái)訪目的后?,應(yīng)立即通?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。?如果客人需?要等候一段?時(shí)間,秘書(shū)?應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明?原因,如:?“對(duì)不起,?李總經(jīng)理正?在處理一件?緊急事情,?請(qǐng)您稍等一?會(huì)兒。”然?后安排好恰?當(dāng)?shù)淖徽?qǐng)?客人坐下,?并為其提供?飲水以及一?些書(shū)報(bào)雜志?等,以免冷?落客人。?招待座次?秘書(shū)引導(dǎo)?或陪同客人?去面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)?時(shí),到達(dá)接?待室后應(yīng)將?客人引至上?座的位置上?。引導(dǎo)就?座時(shí),長(zhǎng)沙?發(fā)優(yōu)于單人?沙發(fā),沙發(fā)?椅優(yōu)于普通?椅子,較高?的座椅優(yōu)于?較低的座椅?,距離門(mén)遠(yuǎn)?的為最佳的?座位。端?茶倒水的學(xué)?問(wèn)的案例?有一天開(kāi)會(huì)?的時(shí)候,員?工小王站起?來(lái)給大家倒?茶。按照倒?茶禮儀他先?從左邊的外?來(lái)的副經(jīng)理?開(kāi)始倒起,?總經(jīng)理和另?一位副經(jīng)理?,然后依次?是員工小張?、員工小李?,最后是自?己。小小?的端茶倒水?一件事,在?每個(gè)人心里?演化成不同?意味的故事?。小王左?面的副經(jīng)理?:哦,謝謝?,小伙子不?錯(cuò),這個(gè)公?司員工培訓(xùn)?的好???經(jīng)理:嗯,?不錯(cuò),小王?挺懂事。小?王從此贏得?總經(jīng)理的青?睞。小王?右邊的副經(jīng)?理:他為何?不從右邊開(kāi)?始倒?這分?明看不起我?。小王莫名?成為這個(gè)副?經(jīng)理的敵人?。小張:?馬屁精。要?是頭兒不在?,看他還倒?不倒茶!?小李:糟啦?,為什么我?沒(méi)想起來(lái)去?倒茶呢?下?次一定要搶?在他前面。?小王從此有?了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)?對(duì)手。如?果小王此后?覺(jué)得人言可?畏,不敢隨?便再端茶倒?水,倒正好?印證了有些?人的猜忌:?若非心中有?鬼,我們的?猜疑對(duì)了可?見(jiàn)端茶倒水?的學(xué)問(wèn)有多?深,不同的?動(dòng)作可能直?接影響了自?己的前途,?在各種接待?尤其是會(huì)議?接待活動(dòng)中?,端茶倒水?也必不可少?,其中很多?茶道的程序?細(xì)節(jié)充滿學(xué)?問(wèn)。端茶?倒水的學(xué)問(wèn)?如果在工?作單位待客?,就要由秘?書(shū)、接待人?員為來(lái)賓上?茶。接待重?要的客人時(shí)?,則應(yīng)由本?單位在場(chǎng)的?職位最高者?親自為之上?茶。上茶?時(shí)要先客人?,后主人;?先主賓,后?次賓;先女?士,后男士?;先長(zhǎng)輩,?后晚輩。如?果來(lái)賓人數(shù)?比較多,那?么就采取以?進(jìn)入客廳之?門(mén)為起點(diǎn),?按順時(shí)針?lè)?向依次上茶?最為妥當(dāng)。?為客人斟?茶時(shí)不能過(guò)?滿,以七分?滿為佳。如?果是大型會(huì)?議,服務(wù)人?員要著裝統(tǒng)?一,儀表整?潔,將高杯?先端上桌(?放好茶葉)?,與會(huì)人員?入座時(shí),主?動(dòng)上前倒水?。一般可?在會(huì)議桌前?上茶,如果?會(huì)談雙邊都?坐人,可在?兩邊椅子之?間空處向前?半步,身體?稍側(cè),左手?托住茶盤(pán)向?外伸直,保?持平衡,右?手拿杯,伸?直時(shí)高杯放?在客人右手?一側(cè),盛茶?時(shí)不要從客?人肩上過(guò)。?在會(huì)議不?是十分嚴(yán)肅?和重要時(shí)候?,就是能說(shuō)?話的時(shí)候,?一定要加上?“請(qǐng)您用茶?!”這樣的?
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