大學(xué)計(jì)算機(jī)Excel的使用技巧分解

電子表格Excel20034.1 基礎(chǔ)學(xué)問和基本操作4.2 編輯工作表4.3 格式化工作表4.4EXCEL的計(jì)算功能4.5EXCEL的圖表功能4.6EXCEL的數(shù)據(jù)管理功能4.7 頁面設(shè)置和打印輸出本章小結(jié)習(xí)題上機(jī)試驗(yàn)與操作測試題14.1基礎(chǔ)學(xué)問和基本操作4.1.1引例4.1.2Excel2003的啟動和退出4.1.3Excel2003的工作界面4.1.4文件的基本操作4.1.5工作表操作2Excel2003窗口組成全選框單元格名稱框列標(biāo)數(shù)據(jù)菜單行號工作表標(biāo)簽任務(wù)欄窗口編輯框工作表移動按鈕3Excel三大基本概念對象表示方式默認(rèn)/說明單元格地址(名稱）根據(jù)所在的“二維坐標(biāo)”來確定最多個數(shù)為65536ⅹ256工作表工作表名Sheet1~3最多有255個工作表工作簿文件名Book1.xls4文件的基本操作創(chuàng)建打開保存另存為關(guān)閉與Word2003文檔的操作方法相類似54.1.5工作表操作種類插入刪除重命名移動全部選定操作步驟鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽→選擇工作表后→單擊右鍵→系統(tǒng)彈出快捷菜單→選擇相應(yīng)的操作64.2 編輯工作表4.2.1 引例4.2.2 數(shù)據(jù)的輸入4.2.3 填充數(shù)據(jù)4.2.4 數(shù)據(jù)的修改4.2.5 數(shù)據(jù)的刪除和清除74.2.2 數(shù)據(jù)的輸入1.單元格或區(qū)域的選取和表示2.數(shù)據(jù)的分類及其輸入81.單元格或區(qū)域的選取和表示單元格的選取整行或整列的選?。簡螕裟承刑柣蚰沉刑枴Ｈ繂卧竦倪x?。簡螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹叭x框”按鈕。取消選定的單元格：單擊工作表的隨意處。區(qū)域的表示定義命名:在地址框中給選定的區(qū)域命名92. Excel數(shù)據(jù)的分類及其輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字、數(shù)值、公式、函數(shù)、日期、和時(shí)間等。一般由阿拉伯?dāng)?shù)字組成。系統(tǒng)對此類數(shù)據(jù)一律默認(rèn)為右對齊顯示。文本型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英語字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的各種符號。此類型的數(shù)據(jù)輸入方法是干脆在單元格中輸入文本內(nèi)容即可，系統(tǒng)一律默認(rèn)為左對齊顯示。對于由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的文本型數(shù)據(jù)，輸入時(shí)必需確保在英文狀態(tài)下，輸入單撇號【’】鍵。104.2.3填充數(shù)據(jù)自動填充定義與操作（鼠標(biāo)干脆操作）留意:輸入連續(xù)日期也可運(yùn)用自動填充運(yùn)用填充可以實(shí)現(xiàn)的功能編輯填充的操作依次選擇【編輯】→【填充】菜單叮囑，彈出菜單如圖4-8所示，依據(jù)所需填充的方向選擇相應(yīng)的叮囑。自定義序列填充選定【工具】→【選項(xiàng)】菜單叮囑，選擇【自定義序列】選項(xiàng)卡114.2.4數(shù)據(jù)的修改輸入過程中修改在確定輸入之前，運(yùn)用“退格鍵”【Backspace←】進(jìn)行刪除。修改單元格數(shù)據(jù)方法一：鼠標(biāo)單擊要修改單元格，重新輸入數(shù)據(jù)。方法二：雙擊要修改單元，進(jìn)入編輯狀態(tài)。方法三：光標(biāo)定位于要修改單元，然后單擊編輯欄或按“F2”功能鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯數(shù)據(jù)124.2.5數(shù)據(jù)的刪除和清除兩者的操作步驟類似先單擊【編輯】菜單→選擇【清除】或【刪除】叮囑，系統(tǒng)彈出對話框→依據(jù)所需做相應(yīng)的選擇兩者的區(qū)分前者將刪除對象內(nèi)全部的內(nèi)容并完全移除包含其所在的位置后者僅清除單元格的內(nèi)容/格式/批注/全部，但單元格本身仍保留在原位置。134.3格式化工作表4.3.1引例4.3.2設(shè)置單元格格式4.3.3行和列格式的設(shè)置4.3.4工作表的設(shè)置4.3.5窗口操作4.3.6快速格式化工作表144.3.2設(shè)置單元格格式種類數(shù)字字體對齊邊框圖案疼惜格式步驟Step1選擇要設(shè)置的單元格Step2單擊【格式】菜單\【單元格】（或者右擊單元格），系統(tǒng)將彈出“單元格格式”對話框Step3依據(jù)所需設(shè)置選擇相應(yīng)標(biāo)簽，進(jìn)行設(shè)置154.3.3行和列格式的設(shè)置包括行高和列寬設(shè)置、隱藏行和列、取消隱藏行列等。設(shè)置些格式的步驟都是類同的，以下僅以設(shè)置行高或列寬的步驟為例：Step1選定所需設(shè)置的行/列Step2鼠標(biāo)單擊【格式】\【行】或【格式】\【列】，系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的菜單Step3依據(jù)所需設(shè)置，選定相關(guān)的設(shè)置164.3.4工作表的設(shè)置工作表的設(shè)置包括工作表命名隱藏、取消隱藏背景設(shè)置步驟依次選擇【格式】→【工作表】菜單叮囑，在彈出的下拉菜單選擇相應(yīng)的叮囑進(jìn)行操作174.3.5窗口操作窗口格式包括排列窗口隱藏窗口拆分窗口凍結(jié)窗格操作步驟類似Step1單擊【窗口】菜單Step2選定相應(yīng)的叮囑（【重排窗口】、【隱藏】、【拆分】、【凍結(jié)窗格】等）184.3.6快速格式化工作表1.條件格式的設(shè)置操作步驟：Step1選取要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，Step2依次選擇【格式】\【條件格式】菜單叮囑Step3在彈出的“條件”對話框中，設(shè)置條件表達(dá)式Step4若有多個條件，再單擊【添加】按鈕Step5重復(fù)1-3步驟，最終單擊【確定】即可2.格式的復(fù)制3.工作表自動套用格式【格式】\【自動套用格式】192.格式的復(fù)制一種是運(yùn)用格式刷，操作方法類似Word的格式刷另一種是運(yùn)用選擇性粘貼。操作步驟如下：Step1選取并復(fù)制設(shè)置好格式的單元格Step2選取目標(biāo)單元格（即要設(shè)置的單元格）Step3依次選擇【編輯】\【選擇性粘貼】（或干脆右擊，在彈出的快捷菜單上選擇【選擇性粘貼】叮囑）Step4系統(tǒng)將彈出“選擇性粘貼”對話框，選擇“格式”單選框204.4EXCEL的計(jì)算功能4.4.1引例4.4.2公式4.4.3單元格和區(qū)域地址及其引用4.4.4函數(shù)4.4.5公式的復(fù)制4.4.6自動求和和計(jì)數(shù)功能自動求和按鈕【∑】

214.4.2公式1.運(yùn)算符種類：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算。優(yōu)先級別：引用運(yùn)算符→算術(shù)運(yùn)算符→文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符；同級，依次為從左到右圓括號可以變更默認(rèn)的優(yōu)先級別22算術(shù)運(yùn)算符:要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等，可運(yùn)用以下算術(shù)運(yùn)算符.示例+（加號）加3+3–（減號）減3–1–1*（星號）乘3*3/（斜杠）除3/3%（百分號）百分比20%^（脫字符）乘方3^2（與3*3相同）23比較運(yùn)算符:可以運(yùn)用下列操作符比較兩個值。當(dāng)用操作符比較兩個值時(shí)，結(jié)果是一個邏輯值，不是TRUE就是FALSE。=（等號）等于A1=B1>（大于號）大于A1>B1<（小于號）小于A1<B1>=（大于等于號）大于等于A1>=B1<=（小于等于號）小于等于A1<=B1不等于不等于A1<>B124文本運(yùn)算符:運(yùn)用和號（&）加入或連接一個或更多字符串以產(chǎn)生一大片文本。

25引用運(yùn)算符：:(colon)區(qū)域運(yùn)算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的全部單元格進(jìn)行引用B5:B15，（逗號）聯(lián)合操作符，將多個引用合并為一個引用SUM(B5:B15,D5:D15)262.公式的輸入操作步驟：

選擇要建立公式的單元格。在單元格依次輸入“=”、數(shù)字、引用、函數(shù)、名稱及運(yùn)算符號。輸入完畢后，按【ENTER】鍵或單擊【輸入】按鈕。運(yùn)算結(jié)果會自動顯示在單元格中，公式則顯示在編輯欄上若需修改公式，則單擊編輯欄對公式進(jìn)行修改274.4.3單元格和區(qū)域地址及其引用1.單元格和區(qū)域的引用相對引用 如：A1確定引用 如：$A$1混合引用 如：$C8或C$8三維引用 如：[Book1]Sheet1!B32.用鼠標(biāo)輸入單元格或區(qū)域的引用 3.地址的分類各種地址的運(yùn)用284.4.4函數(shù)1.函數(shù)語法一般形式：=函數(shù)名（參數(shù)）2.函數(shù)的分類3.函數(shù)的輸入在編輯欄干脆輸入利用“函數(shù)參數(shù)”對話框輸入4.常用函數(shù)294.常用函數(shù)五個常用函數(shù)（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT）=函數(shù)名(地址范圍)IF函數(shù)=IF（條件推斷，真時(shí)值，假時(shí)值）IF的嵌套及其留意事項(xiàng)COUNTIF函數(shù)=COUNTIF(區(qū)域,"滿足條件")304.4.5公式的復(fù)制一般的復(fù)制+粘貼自動填充功能操作步驟留意事項(xiàng)314.5EXCEL的圖表功能4.5.1引例4.5.2圖表的創(chuàng)建1.圖表創(chuàng)建的方法及步驟2.圖表的構(gòu)成及類型4.5.3圖表的編輯與格式化1.圖表的整體編輯2.圖表對象的編輯與格式化321.圖表創(chuàng)建的方法運(yùn)用【插入】\【圖表】（菜單法）常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o（按鈕法）運(yùn)用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表(4個主要步驟)選擇圖表類型確定圖表源數(shù)據(jù)設(shè)置圖表選項(xiàng)選取圖表位置332.圖表的構(gòu)成標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)據(jù)標(biāo)記分類軸圖表區(qū)刻度線繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列圖例34圖表的類型354.5.3圖表的編輯和格式化總體而言，有3種方法：選定圖表后利用“圖表”菜單的“菜單法”利用圖表工具欄的“按鈕法”利用右擊圖表區(qū)隨意空白處彈出的快捷菜單的“快捷菜單法”361.圖表的整體編輯調(diào)整嵌入圖表的位置和大小圖表的復(fù)制與刪除添加或刪除數(shù)據(jù)37在圖表中添加數(shù)據(jù)方法一：修改圖表的數(shù)據(jù)源先選定圖表，右擊圖表區(qū)空白處（或單擊【數(shù)據(jù)】\【數(shù)據(jù)源】叮囑方法二：運(yùn)用【數(shù)據(jù)】\【添加數(shù)據(jù)】叮囑38圖表中的刪除數(shù)據(jù)方法一：“數(shù)據(jù)源”對話框中的“系列”選項(xiàng)卡選定須要刪除的系列，單擊【刪除】方法二：快捷菜單法選擇快捷菜單中“清除”叮囑刪除392.圖表對象的編輯與格式化（1）圖表類型的更改（2）數(shù)據(jù)源或系列的變更（5）圖表具體對象的格式化（3）圖表選項(xiàng)的設(shè)置（4）圖表位置的調(diào)整以上4種類型的圖表對象的操作方法可以干脆右擊圖表區(qū)隨意一處，在彈出的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的叮囑運(yùn)用“圖表”菜單中的相應(yīng)叮囑，在之后彈出的對話框中做相應(yīng)的設(shè)置即可40圖表具體對象標(biāo)題圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、系列軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題坐標(biāo)軸分類軸、系列軸和數(shù)值軸網(wǎng)格線分類軸網(wǎng)格線、系列軸網(wǎng)格線和數(shù)值軸網(wǎng)格線圖例數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)記刻度線背景墻41圖表具體對象的格式化圖表各個具體對象都是獨(dú)立的子部分，可以單獨(dú)設(shè)置和修改。一般接受兩種方法：運(yùn)用“格式”對話框設(shè)置選中圖表后將鼠標(biāo)指向該對象，當(dāng)出現(xiàn)該對象名稱的“小提示條”后，雙擊右擊具體的圖表對象，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)叮囑通過圖表工具欄來設(shè)置42圖表工具欄圖表對象圖表類型數(shù)據(jù)表按列逆時(shí)針斜排設(shè)置選定對象格式圖例按行順時(shí)針斜排434.6EXCEL的數(shù)據(jù)管理功能4.6.1引例4.6.2數(shù)據(jù)管理功能概述數(shù)據(jù)清單概念運(yùn)用記錄單管理和編輯數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行區(qū)域4.6.3排序4.6.4篩選4.6.5分類匯總444.6.3排序3個重要概念關(guān)鍵字、排序字段個數(shù)及其排序方式。排序的操作步驟Step1;單擊“數(shù)據(jù)清單”區(qū)域中的隨意一個單元格Step2:單擊【數(shù)據(jù)】\【排序】，屏幕彈出“排序?qū)υ捒颉盨tep3:對排序字段、排序方式等進(jìn)行設(shè)置留意“有標(biāo)題行”單選按鈕【選項(xiàng)】按鈕454.6.4篩選用記錄單篩選自動篩選自定義自動篩選方式高級篩選464.6.5分類匯總3個重要概念“分類字段”、“匯總項(xiàng)”和“匯總方式”操作步驟Step1:單擊“數(shù)據(jù)清單”區(qū)域中的任一單元格step2:單擊【數(shù)據(jù)】\【排序】，按分類字段排序(升序或降序均可)Step3:單擊【數(shù)據(jù)】\{分類匯總}，屏幕彈出“分類匯總”對話框在“分類匯總”對話框中設(shè)置分類字段、匯總項(xiàng)和匯總方式474.7頁面設(shè)置和打印輸出操作方法和步驟類同與Word2003，都是依次選擇【文件】→【頁面設(shè)置】或【打印】菜單叮囑“打印區(qū)域”“打印標(biāo)題”“打印網(wǎng)格線”“打印行號列表”“頁眉和頁腳設(shè)置”48本章小結(jié)本章通過引例介紹了EXCEL2003基本概念與基本操作，工作表的編輯與格式化，計(jì)算功能（公式和函數(shù)）、圖表功能和數(shù)據(jù)管理功能。本章主要介紹了以下幾個概念：Excel2003工作簿、工作表和單元格；公式中的運(yùn)算符、函數(shù)、單元格地址引用等概念；創(chuàng)建圖表的4個步驟：圖表類型、圖表數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)和圖表位置；數(shù)據(jù)管理操作前提數(shù)據(jù)清單，排序的多字段（關(guān)鍵字）與單字段、升序與降序，篩選分自動篩選和條件篩選，分類匯總的分類字段、匯總項(xiàng)和匯總方式3個重要概念。本章重點(diǎn)駕馭的操作有：嫻熟駕馭工作簿的新建、打開；工作表的重命名、移動、刪除、插入等；嫻熟駕馭工作表的編輯操作，包括復(fù)制、清除、刪除、選擇性粘貼等。嫻熟駕馭單元格、行和列以及工作表的格式化，條件格式的設(shè)置。嫻熟駕馭公式的輸入、6個常用函數(shù)的運(yùn)用格式和步驟、運(yùn)用自動填充功能復(fù)制公式；嫻熟駕馭嵌入圖表及獨(dú)立圖表的創(chuàng)建、圖表的整體及圖表中各對象的編輯和格式化；嫻熟駕馭數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類匯