人力資源部職能與崗位職責(zé)

文件編號人力資源部職能與崗位職責(zé)文件版本A/0生效日期頁碼第7頁共7頁文件編制/更改一覽表版本編制/更改內(nèi)容日期編制/更改人評審欄會簽開發(fā)部工程部財務(wù)部人力資源部品質(zhì)部采購部倉儲部PMC部生產(chǎn)部客服部銷售總部天津銷售部制定：審核：審批：人力資源部組織架構(gòu)圖保安廚工清潔人力資源部人事文控行政總經(jīng)理監(jiān)事管理者代表董事長總經(jīng)辦保安廚工清潔人力資源部人事文控行政總經(jīng)理監(jiān)事管理者代表董事長總經(jīng)辦人力資源部職能部門名稱人力資源部上級部門總經(jīng)辦上級主管總經(jīng)理下屬部門無主管崗位人力資源部主管部門編號無部門崗位編制崗位名稱人員編制崗位名稱人員編制備注人力資源部主管1人保安2人廚工1人清潔2人部門目標(biāo)優(yōu)化員工工作環(huán)境，打造和諧勞資關(guān)系，為公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展提供后勤保障。實施公司人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)，建立公司人才梯隊，為公司的經(jīng)營發(fā)展提供人才需求。序號工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)1組織和人力資源規(guī)劃依據(jù)公司發(fā)展需要，對公司人力資源管理進(jìn)行全面規(guī)劃；制定公司年度人力資源計劃并實施；公司組織架構(gòu)優(yōu)化，制定各中心和各部門職能，并對各中心和各部門進(jìn)行定崗、定編，制定崗位職責(zé)；2制度建設(shè)制定員工手冊、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、員工離職、文件管理、考勤管理等人事行政后勤相關(guān)流程制度并貫徹執(zhí)行；3招聘管理根據(jù)人力資源規(guī)劃和人員變動情況制定年度招聘計劃；優(yōu)化和規(guī)范招聘流程，拓展招聘渠道，落實招聘計劃；負(fù)責(zé)公司招聘信息的發(fā)布及信息更新；負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用和檔案管理；組織應(yīng)聘人員的面試并選擇實用有效的面試、測試手段；負(fù)責(zé)招聘費用的預(yù)算及控制；4培訓(xùn)管理建立公司培訓(xùn)體系；制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施，組織培訓(xùn)效果評估；負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費用預(yù)算、培訓(xùn)經(jīng)費使用及控制；建立公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺，組建內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊，收集相關(guān)的培訓(xùn)資料；負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，結(jié)合企業(yè)需要開展相關(guān)培訓(xùn)工作；5薪酬績效管理建立公司績效管理體系并實施；負(fù)責(zé)組織績效面談、考核評估等績效管理活動；負(fù)責(zé)績效考核統(tǒng)計，管理考評文件，組織落實考評后的績效溝通與改進(jìn)和員工績效的申訴處理；負(fù)責(zé)對各中心各部門績效考核工作進(jìn)行監(jiān)督；建立公司薪酬福利體系；6人事管理提供公司人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)并進(jìn)行人力資源結(jié)構(gòu)分析；定期進(jìn)行員工的滿意度調(diào)查，完善公司溝通渠道；負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正和異動審核及相關(guān)手續(xù)的辦理和備案；負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、備案及勞動糾紛；負(fù)責(zé)員工社會保險、商業(yè)保險及員工人事關(guān)系的審核辦理；負(fù)責(zé)督導(dǎo)用人部門對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)、評價和評估；員工離職面談、離職原因統(tǒng)計分析及離職手續(xù)辦理和備案；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府相關(guān)勞動部門、保險機(jī)構(gòu)的關(guān)系；7行政后勤管理負(fù)責(zé)門衛(wèi)、保潔、宿舍和飯?zhí)霉芾?；?fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤和行政獎懲考核；8文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提煉、建設(shè)和宣傳；負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)公司價值觀、管理理念和行為準(zhǔn)則；制定公司企業(yè)文化實施方案（文娛活動、外聯(lián)活動及大型宣傳活動），塑造、維護(hù)和傳播積極向上的企業(yè)文化；主導(dǎo)企業(yè)文化手冊、企業(yè)內(nèi)刊、企業(yè)畫冊等的編纂，組織公司內(nèi)部企業(yè)文化理念的學(xué)習(xí)和宣導(dǎo)；9公關(guān)外事管理負(fù)責(zé)來賓商務(wù)接待、人員接送；負(fù)責(zé)對外公關(guān)及對外關(guān)系的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；10部門管理負(fù)責(zé)本部門人員管理和跨部門工作協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)本部門人員的工作分配、進(jìn)度跟進(jìn)及日?？己斯芾?；負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和思想教育；負(fù)責(zé)本部門周度、月度、年度工作計劃制定和部門會議召開；11其他按時準(zhǔn)確統(tǒng)計、分析、上報各類報表數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)公司會議的籌備、布置、服務(wù)等會務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)公司IT系統(tǒng)的管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和管理體系要求的其他工作；管理權(quán)限1、行政獎罰權(quán)；2、人力資源調(diào)配權(quán)；3、員工績效考核權(quán)；4、員工晉升、晉級、降級建議權(quán)；5、員工薪資調(diào)整建議權(quán)；6、公司行政規(guī)章制度的制定權(quán)、實施權(quán)和監(jiān)督權(quán)；7、公司勞動紀(jì)律監(jiān)督檢查權(quán)；管理責(zé)任1、對公司人力資源的合理配置和供應(yīng)負(fù)責(zé)；2、對公司人力資源成本控制負(fù)責(zé)；3、對公司人事、行政、后勤管理工作的有效性負(fù)責(zé)；崗位職責(zé)明細(xì)表崗位名稱人力資源部主管直接上級總經(jīng)理直接下級廚工、清潔、保安項目具體內(nèi)容相關(guān)量化指標(biāo)工作職責(zé)日常事務(wù)員工招聘，辦理新入職員工的入職手續(xù)，簽訂勞動合同，進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，跟進(jìn)和掌握新員工的工作動態(tài)；辦理員工崗位調(diào)動手續(xù)，辦理離職員工辭職手續(xù)，進(jìn)行員工離職訪談，并統(tǒng)計離職員工考勤；員工人事檔案和內(nèi)部通訊錄的日常維護(hù)和更新，員工培訓(xùn)計劃的日常實施和監(jiān)督；公司企業(yè)文化宣傳欄的日常更新和維護(hù)；勞動紀(jì)律、出勤檢查、5S檢查，公司生產(chǎn)安全、消防安全檢查；公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查與維護(hù)；公司飯?zhí)谩⑺奚?、門衛(wèi)管理；公司辦公設(shè)備設(shè)施、辦公用品的日常管理維護(hù)；編寫、審核和發(fā)布人事、行政公告；公司文件的日常管理；政府部門、企事業(yè)單位及其他來訪人員的接待接洽；與政府相關(guān)部門、社會團(tuán)體進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)；核對廚房提供的菜單并購買；本部門日常工作安排、工作協(xié)調(diào)、工作進(jìn)度跟進(jìn)及勞動紀(jì)律監(jiān)督；上級安排其他事務(wù)等；1、培訓(xùn)計劃完成率2、招聘計劃完成率3、員工滿意度4、安全事故次數(shù)5、員工流失率6、人力成本控制率7、5S檢查達(dá)標(biāo)率周期事務(wù)涉及每周本周工作總結(jié)和下周工作計劃；參加公司組織的周例會和其他相關(guān)會議；每周5S檢查；每周人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的提報；政府網(wǎng)站每周數(shù)據(jù)填報涉及每月本月工作總結(jié)和下月工作計劃；參加公司組織的月度例會和其他相關(guān)會議；月度員工考勤統(tǒng)計；更新生產(chǎn)排班、辦公室值班表；月度5S檢查評比；月度人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和提報；月度水、電用量統(tǒng)計；勞保用品、食堂菜品核對并請款；政府網(wǎng)站數(shù)據(jù)填報；涉及全年年度工作總結(jié)及工作計劃；下一年度人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)計劃制定；特殊事務(wù)公司安排的其他事務(wù)；崗位任職資質(zhì)要求1、35歲以上，大專以上學(xué)歷，人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)，制造型企業(yè)五年以上人力資源管理工作經(jīng)驗；三年以上本職崗位管理經(jīng)驗；熟悉辦公軟件的操作。2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理與開發(fā)有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗，對人力資源規(guī)劃、人才的引進(jìn)與選拔、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬