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學(xué)生學(xué)號(hào)0721103921039實(shí)驗(yàn)課成績(jī)學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告書實(shí)驗(yàn)課程名稱管理信息系統(tǒng)開課學(xué)院管理學(xué)院指導(dǎo)教師姓名王學(xué)峰學(xué)生姓名汪玉彬?qū)W生專業(yè)班級(jí)工商11022013--2014學(xué)年第1學(xué)期
實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理基本規(guī)范實(shí)驗(yàn)是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、分析解決問(wèn)題能力的重要環(huán)節(jié);實(shí)驗(yàn)報(bào)告是反映實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平與質(zhì)量的重要依據(jù)。為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理,改革實(shí)驗(yàn)成績(jī)考核方法,改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果,提高學(xué)生質(zhì)量,特制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理基本規(guī)范。本規(guī)范適用于理工科類專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程,文、經(jīng)、管、計(jì)算機(jī)類實(shí)驗(yàn)課程可根據(jù)具體情況參照?qǐng)?zhí)行或暫不執(zhí)行。每門實(shí)驗(yàn)課程一般會(huì)包括許多實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,除非常簡(jiǎn)單的驗(yàn)證演示性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目可以不寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告外,其他實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目均應(yīng)按本格式完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、結(jié)果分析三大部分組成。每部分均在實(shí)驗(yàn)成績(jī)中占一定比例。各部分成績(jī)的觀測(cè)點(diǎn)、考核目標(biāo)、所占比例可參考附表執(zhí)行。各專業(yè)也可以根據(jù)具體情況,調(diào)整考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生必須在完成實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)內(nèi)容的前提下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。教師要在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中抽查學(xué)生預(yù)習(xí)情況,在學(xué)生離開實(shí)驗(yàn)室前,檢查學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作和記錄情況,并在實(shí)驗(yàn)報(bào)告第二部分教師簽字欄簽名,以確保實(shí)驗(yàn)記錄的真實(shí)性。教師應(yīng)及時(shí)評(píng)閱學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告并給出各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目成績(jī),完整保存實(shí)驗(yàn)報(bào)告。在完成所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目后,教師應(yīng)按學(xué)生姓名將批改好的各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)報(bào)告裝訂成冊(cè),構(gòu)成該實(shí)驗(yàn)課程總報(bào)告,按班級(jí)交課程承擔(dān)單位(實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室)保管存檔。實(shí)驗(yàn)課程成績(jī)按其類型采取百分制或優(yōu)、良、中、及格和不及格五級(jí)評(píng)定。附表:實(shí)驗(yàn)考核參考內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)觀測(cè)點(diǎn)考核目標(biāo)成績(jī)組成實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)預(yù)習(xí)報(bào)告提問(wèn)對(duì)于設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn),著重考查設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、可行性和創(chuàng)新性對(duì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮突驹淼恼J(rèn)識(shí)程度,對(duì)實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)能力20%實(shí)驗(yàn)過(guò)程是否按時(shí)參加實(shí)驗(yàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程的熟悉程度對(duì)基本操作的規(guī)范程度對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力實(shí)驗(yàn)原始記錄的完整程度同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神著重考查學(xué)生的實(shí)驗(yàn)態(tài)度、基本操作技能;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神30%結(jié)果分析所分析結(jié)果是否用原始記錄數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果是否正確實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析是否合理對(duì)于綜合實(shí)驗(yàn),各項(xiàng)內(nèi)容之間是否有分析、比較與判斷等考查學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理和現(xiàn)象分析的能力;對(duì)專業(yè)知識(shí)的綜合應(yīng)用能力;事實(shí)求實(shí)的精神50%實(shí)驗(yàn)課程名稱:_____管理信息系統(tǒng)______管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件分析與評(píng)價(jià)成績(jī)實(shí)驗(yàn)者汪玉彬?qū)I(yè)班級(jí)工商1102組別同組者祁樹陽(yáng)實(shí)驗(yàn)日期2013年11月03日一部分:實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)報(bào)告(包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⒁饬x,實(shí)驗(yàn)基本原理與方法,主要儀器設(shè)備及耗材,實(shí)驗(yàn)方案與技術(shù)路線等)1.實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c意義:隨財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),讓管理者更為有效的察覺(jué)到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時(shí)代難得的機(jī)會(huì),大量的信息同時(shí)也就意味著大量的機(jī)會(huì)。因此,學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)一個(gè)新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),具有絕對(duì)的必要性。通過(guò)本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)來(lái)了解財(cái)務(wù)軟件的操作流程和會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會(huì)做好準(zhǔn)備。實(shí)驗(yàn)基本原理與方法:用友ERPU8.72是企業(yè)應(yīng)用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國(guó)中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上,針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)的一種應(yīng)用軟件。該軟件對(duì)企業(yè)整合八大核心業(yè)(財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理),使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)駕馭變化。3.主要儀器設(shè)備及耗材軟件設(shè)備:用友ERP管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件硬件設(shè)備:PC機(jī)4.實(shí)驗(yàn)方案或技術(shù)路線:用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)教程以突出實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo)思想,以一個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為原型,重點(diǎn)介紹了信息環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程,并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套和結(jié)果賬套,每個(gè)實(shí)驗(yàn)既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨(dú)立運(yùn)作,適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。
ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要涵括了用友ERP-U8管理軟件的使用基礎(chǔ)——系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置與最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等幾個(gè)子系統(tǒng)的基本功能。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)介(1)實(shí)驗(yàn)一:系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)于用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),主要包括了帳套管理、年度帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運(yùn)行安全的統(tǒng)一管理?;A(chǔ)設(shè)置包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設(shè)置。(2)實(shí)驗(yàn)二:總賬系統(tǒng)初始化總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。(3)實(shí)驗(yàn)三:總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括填制憑證、審核憑證、出納憑證、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。(4)實(shí)驗(yàn)四:編制報(bào)表UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。(5)實(shí)驗(yàn)五:薪資管理薪資管理是以職工個(gè)人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。(6)實(shí)驗(yàn)六:固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。(7)實(shí)驗(yàn)七:應(yīng)收款系統(tǒng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收款的管理。(8)實(shí)驗(yàn)八:應(yīng)付款系統(tǒng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間往來(lái)賬款的核算與管理,在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)付款的管理。第二部分:實(shí)驗(yàn)過(guò)程記錄(可加頁(yè))(包括實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄,實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象記錄,實(shí)驗(yàn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等)1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu):系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動(dòng)系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存常見的一些問(wèn)題:(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)"不能超前建賬時(shí)間"或"不能滯后建賬時(shí)間",這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。2總賬系統(tǒng)。該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會(huì)計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對(duì)于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對(duì)于我們初學(xué)者來(lái)說(shuō),應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!常見的一些問(wèn)題:(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。(2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。3工資管理系統(tǒng)這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、月末處理等。在進(jìn)行這這個(gè)系統(tǒng)操作前,需要啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)。4固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、批量制單等操作。常見的一些問(wèn)題:(1)對(duì)賬。當(dāng)對(duì)賬時(shí),如果固定資產(chǎn)賬套累計(jì)折舊小于160448.40,那么說(shuō)明固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的憑證生成了,但還沒(méi)記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000,那么說(shuō)明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。(2)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時(shí)間到1月份,計(jì)提1月份的固定資產(chǎn)折舊5應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時(shí)間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。常見的問(wèn)題:(1)設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時(shí)出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來(lái)”,并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。6總賬期末業(yè)務(wù)處理目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對(duì)帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報(bào)表系統(tǒng)中自定義報(bào)表和模板生成報(bào)表的基本原理,掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì),公式設(shè)置,報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算等操作方法。(1)資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個(gè)特定日期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時(shí)表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。(2)利潤(rùn)表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果實(shí)現(xiàn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”。2.功能描述:(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理用友ERP-U8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái),用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對(duì)用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵??傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。通過(guò)對(duì)總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯(cuò)誤憑證的修改方法、銀行對(duì)賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。(三)用友財(cái)務(wù)軟件UFO報(bào)表管理會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。UFO報(bào)表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式設(shè)計(jì)功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式,此外,通過(guò)UFO提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實(shí)現(xiàn)和其他流行財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO提供的格式設(shè)計(jì)功能,可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制作各種形式的報(bào)表,UFO還提供了自定義模板功能。UFO可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。UFO報(bào)表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù)。用友財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)子系統(tǒng)可向報(bào)表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財(cái)務(wù)部門所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)理論課學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)驗(yàn),我系統(tǒng)地掌握了自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法。理解了報(bào)表編制的原理及流程,以及報(bào)表格式定義、公式定義的具體操作方法。(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng),包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對(duì)該員工工作評(píng)價(jià)制度和薪資評(píng)價(jià)制度等。薪資管理針對(duì)不同的企業(yè)有不同的模式。薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。薪資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理和工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟降慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。通過(guò)理論課學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)練習(xí),我基本掌握了用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件中薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分?jǐn)?、月末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的工作流程和實(shí)際操作方法,深刻理解了理論課所學(xué)的知識(shí)。(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報(bào)表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬管理,二是固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動(dòng)計(jì)提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動(dòng)制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時(shí)在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對(duì)賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動(dòng)與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬,并根據(jù)對(duì)賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過(guò)“我的賬表”對(duì)系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時(shí)查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分配周期、卡片項(xiàng)目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計(jì)提折舊的功能。3.操作步驟及截圖教師簽字__________第三部分結(jié)果與討論(可加頁(yè))一、實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析(包括數(shù)據(jù)處理、實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象分析、影響因素討論、綜合分析和結(jié)論等)二、小結(jié)、建議及體會(huì)三、思考題一、實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析:(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過(guò)初、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過(guò)比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時(shí),也加深了對(duì)專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用在當(dāng)今的社會(huì),中國(guó)越來(lái)越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮?。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。2、填制憑證時(shí),填對(duì)時(shí)間很關(guān)鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒(méi)法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來(lái)的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。5、要學(xué)會(huì)自我變通在實(shí)驗(yàn)八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過(guò)的類似知識(shí),自己到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補(bǔ)充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反三”的能力,將會(huì)在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。二、小結(jié)、建議及體會(huì)
通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:在上機(jī)操作過(guò)程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,我們才能明確整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來(lái)。再者,要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過(guò)程也是消化吸收的過(guò)程。在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,而我覺(jué)得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過(guò)程中,要集中精力,正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過(guò)程,以確定自己有沒(méi)有理解操作。用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來(lái)的社會(huì),交易分工越來(lái)越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。每做一次實(shí)訓(xùn),感覺(jué)自己的收獲總會(huì)不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在
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