軟件使用管理辦法

軟件使用管理辦法具體操作方法門市制單如某票貨開了xx物流運(yùn)輸合同，并不知叉車費(fèi)、接貨費(fèi)金額的；請于接貨當(dāng)天通知財務(wù)部票務(wù)室添加接貨費(fèi)或叉車費(fèi)金額，并對通知過程進(jìn)行記錄；門市制單如有付關(guān)系費(fèi)用（即回扣）的單據(jù)，必須將關(guān)系費(fèi)用（即回扣）金額明確的寫在底票上并由收款人簽名填寫收款人的聯(lián)系電話；(1)對有“關(guān)系費(fèi)用”的業(yè)務(wù)，需在制單時，四聯(lián)票據(jù)右上角劃“√”并在“√”旁注明已支付金額。(2)、在第三聯(lián)“存根聯(lián)”上收款人簽字并留下電話號碼，其余聯(lián)次均可不簽字、不留電話。(3)、貨場及各返貨庫在收到右上角劃“√”并填寫有金額的單據(jù)時，在收取客戶運(yùn)費(fèi)不能再扣減。(4)、如有客戶打電話詢問右上角的符號及數(shù)碼時，給客戶解釋為：這是我們公司的特有編號。門市、貨場當(dāng)天制單收貨，貨物于當(dāng)天或是第二天取走的貨物，門市、貨場必須通知票務(wù)部門或?qū)⒃搯螕?jù)四聯(lián)（不得超過兩天）全部傳回給財務(wù)部票務(wù)室收?。婚T市將提付款改為已付款；已付款改為提付款；或改為回付款的，需電話通知財務(wù)部票務(wù)室，并作記錄；門市通知代收款取消或是改代收款金額的必須及時通知票務(wù)室，由票務(wù)室統(tǒng)一通知貨場；門市制票時不可跳號、斷號；如在制票時發(fā)現(xiàn)票據(jù)斷號或該本票據(jù)沒有蓋章不可用時，應(yīng)先通知票務(wù)室在征得處理方案后方可按其方案處理；門市傳給票務(wù)室的xx物流運(yùn)輸合同第三聯(lián)存根（紅）聯(lián)，公司專職司機(jī)須于當(dāng)日22：00以前收回票務(wù)室，門市簽交接表；貨場在接收到小票時，發(fā)現(xiàn)在沒有寫送貨金額或根本沒有開送貨費(fèi)的，請立即打電話通知門市，并對通知過程記錄；門市在接到通知后立即通知票務(wù)室改票，并對通知過程進(jìn)行記錄；貨場必須將代收款原貨返回、取消、差貨、貨損的做入《代收款明細(xì)表》消帳；貨場在軟件中勾小票時，如遇有“作廢”的單據(jù)，必須將收貨人姓名處填寫“作廢”二字；貨場在制返貨票及內(nèi)轉(zhuǎn)票時，一定要開當(dāng)天的日期，不要出現(xiàn)日期混亂或沒時間的現(xiàn)象，貨場在錄返貨票及內(nèi)轉(zhuǎn)票時，必須按當(dāng)天開票日期和正確的付款方式，實收已付款金額須于《貨場現(xiàn)金收入日報表》的“返貨已付”欄的金額相符；貨場錄入返貨票及內(nèi)轉(zhuǎn)票時，該單的存根聯(lián)中含有接貨費(fèi)、送貨費(fèi)或是回扣的，應(yīng)錄入相應(yīng)的欄位，貨場錄入返貨票時，一定要錄入正確的目地的地名，不可用同音字；輸入外轉(zhuǎn)貨時，請勿必將最終目地的地名填入到站，貨場在操作軟件中的《貨場門市運(yùn)單結(jié)算》時，發(fā)現(xiàn)票務(wù)室出錯，可通過QQ或是電話聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)該片區(qū)的票務(wù)員讓其改正，或是把輸錯的單據(jù)折疊起來，杜絕將錯就錯，貨場的提付款少付，必須要求收貨人簽收“實付**元，電話***號”等字樣，并且該票據(jù)應(yīng)有該貨場負(fù)責(zé)人或是財務(wù)的簽字認(rèn)可；要求少付代收款的收貨方，應(yīng)要求讓其發(fā)貨方改代收款，如未改代收款必須要求收貨人簽收“實付代收款**元，電話**號”等字樣；貨場貨物因貨損、貨物丟失、污染及貨物短少等貨物安全事故造成收貨方拒付運(yùn)費(fèi)，必須先向客服部說明該事件原由；貨場在開返貨票時不可跳號、斷號；如在開票時發(fā)現(xiàn)票據(jù)斷號或該本票據(jù)沒有蓋章不可用時，應(yīng)先通知票務(wù)室在征得處理方案后方可按其方案處理；貨場需每天傳回小票和返貨底票，如出現(xiàn)車輛為返空車、車輛因其他原因不回成都等特殊原因必須提前電話通知票務(wù)室，但是必須在軟件中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；貨場在運(yùn)單上填寫返貨單號時，請勿必注明清楚并單獨(dú)作記錄，（因目前軟件無法識別返貨補(bǔ)助），并將返貨運(yùn)費(fèi)總金額（含提付、已付、回付）；貨場每天應(yīng)該先輸入軟件后在報表管理中的《營業(yè)收入日報表》里查詢提付款和代收款如金額與當(dāng)日所收到的現(xiàn)金相符合,方可按照日報中的金額填寫手工帳；各貨場每天的票據(jù)必須由各貨場自行及時錄入xx物流管理系統(tǒng)，如因網(wǎng)絡(luò)或電腦故障造成無法錄入，貨場應(yīng)通過網(wǎng)吧上網(wǎng)的方式完成票據(jù)錄入工作，網(wǎng)費(fèi)自行承擔(dān)，該軟件可登陸公司論壇進(jìn)行下載，公司網(wǎng)址為：www.XXXXX.com，或http://1XX.65.XX.245:81/index.asp，登陸論壇后在“計算機(jī)知識”中“公司軟件安裝包”主題貼中進(jìn)行下載安裝，下載前請仔細(xì)閱讀安裝說明；貨場長期沒有人手錄入相關(guān)票據(jù)，公司可安排專人代錄票據(jù)，錄票費(fèi)用為500元/月由貨場承擔(dān)并在當(dāng)月的分配額中扣除；貨場臨時短期沒有人手錄入相關(guān)票據(jù)，公司亦可安排專人臨時代錄票據(jù)，錄票費(fèi)用為50元/天并由貨場承擔(dān)并在當(dāng)月的分配額中扣除；軟件下載安裝使用中如有問題，請及時咨詢公司網(wǎng)絡(luò)信息主管；如需票據(jù)錄入，請聯(lián)系票務(wù)室主管客戶簽收須有客戶簽收全名，并要求客戶簽字工整門市錄單員完成錄單工作后，須點(diǎn)擊托運(yùn)業(yè)務(wù)內(nèi)的“發(fā)站日報表確認(rèn)”對當(dāng)時錄入內(nèi)容作自查動作；自查重點(diǎn)：發(fā)貨日期、票號、件數(shù)、付款方式、付款金額、代收款金額、有無回單等內(nèi)容。第二十七條貨場財務(wù)完成當(dāng)日簽收單的錄入情況后，須點(diǎn)擊托運(yùn)業(yè)務(wù)內(nèi)的“到站日報表確認(rèn)”對當(dāng)時錄入的內(nèi)容作自查動作；自查重點(diǎn)：票號、已付款、提付款、回付款實收金額、取貨日期等內(nèi)容第二十八條貨場財務(wù)完成當(dāng)日返貨錄單及內(nèi)轉(zhuǎn)貨錄單的錄入后，須點(diǎn)擊托運(yùn)業(yè)務(wù)內(nèi)的“發(fā)站日期報表確認(rèn)”對當(dāng)時錄入內(nèi)容作自查動作。自查重點(diǎn)：發(fā)貨日期、票號、件數(shù)、付款方式、付款金額、代收款金額、有無回單等內(nèi)容處罰如單據(jù)添加接貨費(fèi)及叉車費(fèi)未能提前通知票務(wù)部門，該項費(fèi)于月底不予以報銷；凡未按該規(guī)定填寫的門市及貨場該關(guān)系費(fèi)用（即回扣）月末不予報銷；凡貨物取走不通知票務(wù)室，而該貨場或返貨庫又未傳回該單據(jù)，查明原因后將對門市、貨場負(fù)責(zé)人予以一次罰款10元的處理，并通報公司相關(guān)部門；凡修改付款方式者未通知票務(wù)室，將對其門市負(fù)責(zé)人予以一次罰款10元的處理，并通報公司相關(guān)部門；凡修改代收款金額或取消代收款未通知票務(wù)室者，將對其對門市負(fù)責(zé)人予以一次罰款10元的處理，并通報所有門市；凡單據(jù)未能聯(lián)號使用，又未及時通知財務(wù)部票務(wù)室者將對門市、貨場負(fù)責(zé)人予以一次罰款10元的處理，并通報公司相關(guān)部門；凡司機(jī)超過23：00未到門市收底票，門市人員應(yīng)及時與財務(wù)部票務(wù)主管取得聯(lián)系，如未及時通知票務(wù)主管一次罰款20元。凡添加送貨費(fèi)未通知財務(wù)部票務(wù)室，則該送貨費(fèi)于月底不予以報銷；凡有代收款的票據(jù)消帳，必須經(jīng)《代收款明細(xì)表》做帳，否則票務(wù)部門將按代收款原金額為該貨場添加入該票回來當(dāng)天代收款明細(xì)表內(nèi)，并收取該代收款相應(yīng)的金額；凡作廢單據(jù)貨場不及時通知票務(wù)室清理，則按一單貨物進(jìn)行處理；凡返貨票及內(nèi)轉(zhuǎn)票未做到開一票錄入一票，或不可跳號，或是未及時軟件，將按一次罰款20元處理，并通報所有貨場；凡貨場未錄入在軟件中的返貨及內(nèi)轉(zhuǎn)送貨費(fèi)或接貨費(fèi)、叉車費(fèi)票務(wù)室在月底審核該類報銷單時，不予以報銷；凡未能按返貨單錄入最終到站地點(diǎn)的單據(jù)，按一次罰款5元處罰；凡發(fā)現(xiàn)門市錄單內(nèi)容與實際內(nèi)容不符，還結(jié)算單據(jù)者按一次罰款5元處罰；提付款少付如未按規(guī)定簽收，票務(wù)室將按制票金額對貨場收?。淮湛钌俑段窗匆?guī)定簽收，后果由其承擔(dān)，并將處以一票5元/單的罰款；凡未付款單據(jù)需由客服部確認(rèn)簽字同意后票務(wù)室按免收運(yùn)費(fèi)處理，否則票務(wù)室將按制單金額計算貨場提付款；凡未能當(dāng)天傳票者，未提前通知票務(wù)室將按一次罰款10元處理；凡未能填寫返貨金額（司機(jī)報銷的返貨補(bǔ)助）者，將不予以報銷返貨補(bǔ)助；凡無人錄票，由票務(wù)室代錄500/月，或50元/天于當(dāng)月分配金額中扣除；如簽收人只簽寫一個字或未簽者，財務(wù)部票務(wù)室將票據(jù)傳回該貨場，簽完全名后，回傳票務(wù)室。第四十七條凡門市未將當(dāng)日錄入的單據(jù)，在當(dāng)日下班之前完成自查動作者，票務(wù)室一經(jīng)核實一律罰款2元/單；一個月內(nèi)超過10單者，按5元/單進(jìn)行處罰；第四十八條凡貨場未將當(dāng)日錄入的單據(jù)在隔日12點(diǎn)以前完成自查動作者，票務(wù)室一經(jīng)核實一律罰款2元/