確保倉庫有效盤點的8項原則

確保倉庫有效盤點的8項原則倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強調(diào)大物流的概念，這就使得盤點工作尤其重要。盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了資料，為公司決策機構(gòu)提供了有力的信息在大多數(shù)人眼中，倉庫盤點是一件比較容易的事情，把貨品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。準備工作方面庫區(qū)擺放混亂單據(jù)的收集賬目的清查人員安排方面盤點中的問題相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力臨時的進出貨盤點中的數(shù)據(jù)錯誤盤點分析方面各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異，但由于沒有制定標準流程導(dǎo)致盤點分析產(chǎn)生賬實、賬賬差異等多種原因。針對上述問題，總結(jié)了8個方面的執(zhí)行原則，這8個原則可以幫助我們實現(xiàn)有效的盤點工作，確保盤點數(shù)據(jù)的真實有效。原則一部門配合一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標。而企業(yè)盤點的目的就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身。如果年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。原則二人員配置倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤點工作，各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，除倉管員外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。原則三盤點時間倉庫的盤點時間一般選擇在月底的一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多：第一，月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保障。原則四前期準備對盤點前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準備。第一，將同一類別、品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量。原則五詳細記錄盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名、數(shù)量、尺碼，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。原則六復(fù)盤根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。原則七查找差異原因盤點結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，調(diào)整賬務(wù)，做到賬實相符，在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與賬務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的賬務(wù)當中，盤點也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。原則八臨時事件倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份），并對入