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文檔簡介

輕應(yīng)用介紹流程助手第一頁,共二十五頁,2022年,8月28日業(yè)務(wù)背景我的故事產(chǎn)品功能目標(biāo)客戶及用戶典型客戶目錄第二頁,共二十五頁,2022年,8月28日業(yè)務(wù)背景當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來越大,流程的效率決定了企業(yè)的生存。流程管理的兩大量化指標(biāo):流程效率、環(huán)節(jié)效率。所有的專業(yè)化管理,均是基于效率進(jìn)行拓展衍生。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,移動(dòng)工作流的應(yīng)用迫在眉睫!第三頁,共二十五頁,2022年,8月28日我的故事CEO作為集團(tuán)CEO,我經(jīng)常需要在做重大決策時(shí)了解業(yè)務(wù)的關(guān)鍵信息及參考其他下屬的意見;打開移動(dòng)工作流,我立即就可以看到要審批的單據(jù)詳情包含了業(yè)務(wù)的關(guān)鍵信息;我還可以通過審批記錄,查看其他下屬審批過程中的信息,隨時(shí)隨地全面掌控整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程;銷售總監(jiān)作為銷售總監(jiān),我會(huì)在出差在外的時(shí)候收到消息,公司接到一筆大單,需要盡快審批;通過移動(dòng)工作流,我可以隨時(shí)隨地了解銷售訂單的流向及審批狀況等關(guān)鍵信息;通過手機(jī)快速審批,從而提前把握企業(yè)銷售需求,避免商業(yè)機(jī)會(huì)丟失;第四頁,共二十五頁,2022年,8月28日重新想象需要打電話向下屬了解最新流程狀況;利用ERP產(chǎn)品,查看單據(jù)及流程運(yùn)行相關(guān)信息;難以從復(fù)雜的業(yè)務(wù)單據(jù)和流程中快速整理出環(huán)境進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的決策;以往隨時(shí)隨地,想看就看可以快速實(shí)時(shí)獲取所需的流程信息;可以通過移動(dòng)工作流,快速查看流程并及時(shí)進(jìn)行決策;現(xiàn)在第五頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—流程簡介EAS流程審批待辦流程已辦流程我的已辦我的在辦單據(jù)詳情附件審批記錄單據(jù)詳情審批記錄流程狀態(tài)當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)及處理人隨時(shí)隨地發(fā)起及時(shí)溝通快速審批轉(zhuǎn)交下一步參與人傳閱及反饋加簽功能會(huì)簽功能單據(jù)摘要支持設(shè)置字段格式功能第六頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—用戶綁定用戶綁定申請(qǐng)?jiān)浦屹~號(hào)后,登陸進(jìn)入【流程助手】,用戶可自行進(jìn)行用戶綁定;輸入EAS賬號(hào)和密碼,即可開始使用流程審批進(jìn)行流程審批和查詢等操作第七頁,共二十五頁,2022年,8月28日第八頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—審批審批實(shí)時(shí)推送待辦任務(wù)消息(審批、決策、傳閱、傳閱反饋)默認(rèn)自帶審批意見1秒鐘快速審批在家?出差?不是問題移動(dòng)審批,隨時(shí)隨地第九頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—快速審批快速審批快速審批時(shí),任務(wù)自動(dòng)過濾規(guī)則:僅審批任務(wù)允許一鍵批量審批審批任務(wù)中若需要指定下一步參與人,則不允許進(jìn)行一鍵批量審批任務(wù)自動(dòng)過濾人工選擇一鍵批量審批第十頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—待辦流程待辦流程收到待辦流程信息,點(diǎn)擊進(jìn)入了解單據(jù)詳情,并進(jìn)行快速審批第十一頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—溝通溝通點(diǎn)擊頭像發(fā)起即時(shí)溝通;發(fā)消息、電話、短信、郵件,溝通流程具體事宜。溝通,無處不在!第十二頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)交流程助手支持轉(zhuǎn)交功能,將審批任務(wù)轉(zhuǎn)交給他人審批;轉(zhuǎn)交人支持簡拼搜索。需委托他人處理的任務(wù),怎么辦?轉(zhuǎn)交!第十三頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—會(huì)簽會(huì)簽支持審批時(shí)添加審批人進(jìn)行會(huì)簽,并支持輸入會(huì)簽意見;會(huì)簽人支持簡拼搜索。經(jīng)理審批時(shí)發(fā)現(xiàn)審批人不夠?會(huì)簽!第十四頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—加簽加簽支持前置、后置,并行、串行添加活動(dòng)節(jié)點(diǎn);加簽人支持簡拼搜索。經(jīng)理審批時(shí)需要臨時(shí)參考其他人的審批意見?加簽!第十五頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—傳閱傳閱支持傳閱意見,并支持傳閱動(dòng)態(tài)選項(xiàng);傳閱人支持簡拼搜索。該審批任務(wù)需要他人了解?傳閱!第十六頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—傳閱—我發(fā)起的我發(fā)起的傳閱查看單據(jù)詳情,如任務(wù)未處理,則在單據(jù)摘要界面可以進(jìn)行審批操作第十七頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—傳閱—我接收的我接收的傳閱支持繼續(xù)傳閱和傳閱反饋第十八頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—指定下一步參與人下一步參與人根據(jù)流程配置自動(dòng)判斷是否需要彈出下一步參與人界面支持為空的下一步活動(dòng)的參與人設(shè)置支持從預(yù)置參與人列表中選取活動(dòng)參與人第十九頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—查看審批記錄查看審批記錄時(shí)間軸展示審批過程,審批相關(guān)信息完整一目了然第二十頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—查看和下載附件查看和下載附件支持多種附件格式如:txt、word、excel、ppt、zip、rar、jpg

等的上傳、查看、下載蘋果設(shè)備支持直接打開并瀏覽附件安卓手機(jī)支持附件下載后查看第二十一頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—已辦流程/我的在辦/我的已辦已辦流程審批人查看已處理流程相關(guān)信息我的在辦流程發(fā)起人實(shí)時(shí)查看流程狀態(tài)、單據(jù)信息、審批動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息我的已辦流程發(fā)起人實(shí)時(shí)查看已審批結(jié)束的流程狀態(tài),單據(jù)信息審批動(dòng)態(tài)信息。

第二十二頁,共二十五頁,2022年,8月28日產(chǎn)品功能—單據(jù)摘要單據(jù)摘要功能用于客戶自定義顯示在審批界面中單據(jù)的關(guān)鍵信息。單據(jù)摘要定義路徑企業(yè)建模-業(yè)務(wù)流程管理-流程監(jiān)控-單據(jù)摘要。權(quán)限只能管理員administrator才能定義單據(jù)摘要。

第二十三頁,共二十五頁,2022年,8月

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