2023辦公室主任年終述職報告【一】

第7頁共7頁2023辦?公室主任年?終述職報告?【一】尊?敬的領(lǐng)導(dǎo)，?各位同事：?大家好!?根據(jù)總公?司《工作標(biāo)?準(zhǔn)》和__?_年目標(biāo)責(zé)?任，總經(jīng)理?助理、辦公?室主任的主?要職責(zé)是：?1、受總?經(jīng)理委托，?協(xié)調(diào)總公司?領(lǐng)導(dǎo)之間、?機關(guān)職能部?門之間，分?(子)公司?之間的工作?關(guān)系。2?、受總經(jīng)理?委派、處理?具體事務(wù)和?問題，各項?工作對總經(jīng)?理和總公司?負(fù)責(zé)。3?、督促、催?辦總公司年?度各重點工?作的完成，?必要時建議?召開協(xié)調(diào)會?議。4、?不斷了解總?公司生產(chǎn)經(jīng)?營中出現(xiàn)的?新情況、新?問題、重大?問題及時向?總經(jīng)理報告?，并協(xié)調(diào)有?關(guān)部門、有?關(guān)單位處理?和解決。?5、及時傳?達(dá)貫徹上級?和總公司有?關(guān)會議、文?件、批示精?神。6、?___安排?總公司黨、?政各種會議?，負(fù)責(zé)并督?促會議決議?的貫徹落實?。7、及?時___完?成總經(jīng)理，?公司和黨委?所需文件的?起草和有關(guān)?文字材料的?擬制。8?、控制監(jiān)督?總公司機關(guān)?管理費、招?待費用的使?用程序、核?定使用標(biāo)準(zhǔn)?。9、協(xié)?調(diào)總公司后?勤工作和_?__機關(guān)的?后勤工作。?10、管?理總公司機?關(guān)的辦公車?輛以及文印?、信訪、接?待等工作。?總之，我?的主要職責(zé)?歸納起來是?三句話六個?字，即：參?謀、協(xié)調(diào)、?服務(wù)。一年?來，在公司?黨委、班子?的領(lǐng)導(dǎo)下，?在各分公司?、廠、處和?機關(guān)各處室?及辦公室全?體同志的大?力支持下，?較好完成了?本職工作、?責(zé)任目標(biāo)和?“參謀、協(xié)?調(diào)、服務(wù)”?三大職能，?現(xiàn)簡要述職?如下：幾?年來的工作?實踐使我深?深體會到，?作為一個助?理、辦公室?主任，要作?好工作就要?首先清楚自?己所處的位?置;清楚自?己所應(yīng)具備?的職責(zé)和應(yīng)?盡的責(zé)任;?正確認(rèn)識所?處的位置和?所要謀的政?。就地位而?言：從領(lǐng)導(dǎo)?決策過程看?，我處在“?輔助者”地?位，從執(zhí)行?看處在“執(zhí)?行者”地位?;對處理一?些具體事物?，又處在“?代理者”的?地位。這個?角色的多重?性決定了在?實際工作中?容易產(chǎn)生履?職或者越位?，何況所要?協(xié)調(diào)工作的?對象是公司?領(lǐng)導(dǎo)，自己?的上級、同?級和下級，?在實際工作?中我的具體?作法是：為?領(lǐng)導(dǎo)參謀到?位但不越位?：督促、催?辦到位，但?不“拍板”?;服務(wù)到位?但不干預(yù)領(lǐng)?導(dǎo)工作。只?有把“位置?”認(rèn)準(zhǔn)，把?“政”字搞?清，自覺維?護領(lǐng)導(dǎo)之間?的團結(jié)，在?工作中盡職?盡責(zé)，不越?權(quán)，不越位?，嚴(yán)格要求?自己作一個?為人誠懇、?忠于職守，?勤于職守、?勝任職守的?助理和辦公?室主任。摧?辦和協(xié)調(diào)是?我的主要工?作之一，工?作中雖然難?度不小，但?領(lǐng)導(dǎo)和同志?們都給予了?我很大的支?持，我也注?意力爭作到?對工作主動?摧辦和協(xié)調(diào)?，承上啟下?，溝通左右?，協(xié)調(diào)各方?，因此一年?來的工作相?對還比較順?利。為發(fā)?揮好參謀助?手作用，為?領(lǐng)導(dǎo)參好謀?、獻(xiàn)好策，?真正為公司?和職工辦一?些實事，在?實際工作中?注意去基層?單位利用各?種方式了解?生產(chǎn)經(jīng)營情?況，傾聽各?級領(lǐng)導(dǎo)和職?工的建議，?征求機關(guān)相?關(guān)處室的意?見、圍繞公?司領(lǐng)導(dǎo)決策?和生產(chǎn)經(jīng)營?實際，及時?向總經(jīng)理或?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?志反映，全?年共提交重?要的工作建?議___項?，領(lǐng)導(dǎo)采納?___項，?協(xié)調(diào)較重要?的工作__?_起，基本?盡到了參謀?，協(xié)調(diào)的職?責(zé)。為進?一步減少會?議和提高會?議質(zhì)量，我?們安排會議?堅持了會前?有準(zhǔn)備、有?議題，建議?與會者會上?講話要短、?話不離主題?、講話要解?決實際問題?和開小會、?開短會、不?開無準(zhǔn)備會?的原則等。?堅持了__?_多次要求?的“會前無?議題，會上?臨時動議的?問題，一律?不予研究”?的要求，今?年全公司大?型性會議明?顯減少，會?議質(zhì)量大有?提高，基層?單位比較滿?意。在實際?操作中主要?采取了四個?方面的措施?：一是控?制會。結(jié)合?公司生產(chǎn)實?際，認(rèn)真貫?徹公司“三?大標(biāo)準(zhǔn)”中?規(guī)定的會議?審批制度，?哪些會議能?開，哪些會?議不能開，?哪些會議可?以合并開，?對會議參加?的人員、內(nèi)?容、時間都?進行嚴(yán)格的?把關(guān)，尤其?是讓基層_?__參加的?會議，必須?要經(jīng)過總公?司主要領(lǐng)導(dǎo)?同意才能開?，從而控制?了會議的數(shù)?量，保證了?會議的質(zhì)量?。二是少?開會。開會?是推動工作?的重要方法?，但不是方?法。在工作?協(xié)調(diào)中、本?著向基層服?務(wù)，眼睛向?下、方便基?層的精神和?意識，凡有?些工作打個?電話，發(fā)個?通知或者到?基層調(diào)查研?究，通一下?氣就可解決?的問題，就?堅決不安排?開會，做到?了既少開會?或不開會又?保證了政令?暢通，保證?了工作進行?有序。三?是開短會。?每次安排會?議前，都按?領(lǐng)導(dǎo)的意圖?，事先確定?議題，并提?前通知到每?個與會人員?。對于臨時?動議的，不?予安排。這?樣極大縮短?了會議時間?。四是開?實會。開會?是一件非常?嚴(yán)肅的事情?，為了使會?議起到預(yù)定?效果和解決?實際問題，?我們一是做?到了會前要?準(zhǔn)備實、準(zhǔn)?備充分，堅?決杜絕漏洞?;二是做到?了內(nèi)容實，?對領(lǐng)導(dǎo)的講?話，會議材?料和下發(fā)的?文件等要語?言簡明，言?之有據(jù)，不?拖泥帶水;?三是形式實?，為了改變?會上領(lǐng)導(dǎo)讀?講話稿職工?不愛聽的現(xiàn)?象，我們注?意了在準(zhǔn)備?講話稿時，?盡可能多提?供具體素材?，使領(lǐng)導(dǎo)在?吃透講話內(nèi)?容精神上，?面對觀眾講?材料而不是?讀材料;最?后是效果實?，對于會議?精神和領(lǐng)導(dǎo)?提出的要求?，會后我們?注意進行檢?查和督辦，?保證了會議?精神落到實?處。通過?領(lǐng)導(dǎo)的重視?和采取了以?上措施，今?年安排的會?議明顯減少?，更有效的?保障了生產(chǎn)?經(jīng)營的正常?運行，經(jīng)征?求意見，大?部分單位是?滿意的。?承辦工作是?助理，特別?是辦公室的?主要工作之?一，有來自?上級領(lǐng)導(dǎo)、?上級機關(guān)的?，也有來自?外部的，但?主要是來自?公司領(lǐng)導(dǎo)、?機關(guān)職能部?門和分公司?，各廠處的?事宜，還有?些日常事務(wù)?性工作，可?以說是千頭?萬緒，如何?處理和承辦?好每一項工?作，我們的?作法一是先?辦主要工作?、后辦次要?事項，先急?后緩;二是?先辦上級和?外來的，后?辦內(nèi)部的;?三是先辦基?層單位的，?后辦機關(guān)的?，因為基層?的同志來一?趟公司不容?易，不但我?這樣做;同?時也要求辦?公室全體同?志都必須這?樣做;四是?按職責(zé)分工?進行承辦，?辦公室四名?副主任都有?明確的分工?，誰主管的?工作由誰負(fù)?責(zé)辦理，其?它人協(xié)助，?但總的原則?，承辦的每?一項工作和?事情，都必?須做到向公?司負(fù)責(zé)，向?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，?向職工負(fù)責(zé)?。為了落實?總公司“狠?抓內(nèi)部管理?，壓縮各項?費用開支”?的要求，特?別是機關(guān)的?管理費用，?今年同__?_年以前相?比，公司給?核定的數(shù)目?少了___?%還要多，?今年下半年?，公司領(lǐng)導(dǎo)?又要求對通?訊等費用再?進一步嚴(yán)格?控制，并核?定標(biāo)準(zhǔn)，費?用再次減少?，而機關(guān)的?工作量并沒?有減少，車?輛、微機、?辦公設(shè)備等?越買越多，?越用越破，?維護、更件?、修理量越?來越大，再?加之現(xiàn)在車?輛長途任務(wù)?多，費用也?就自然上升?;原先打字?室油印(費?用低)保證?了整個機關(guān)?，現(xiàn)在隨著?辦公現(xiàn)代化?的不斷提高?，消耗品的?價格由此而?升，微機、?復(fù)印機、一?體機的易耗?品都在幾百?元以上，大?部分處室的?電腦雖然能?夠打印，但?印刷、復(fù)印?量卻越來越?大，打字室?變成了印刷?廠，費用較?以前相比有?大量增加，?以上這些實?際情況及問?題與壓縮了?一半的費用?成了反比。?面對這個現(xiàn)?狀，經(jīng)與有?___司領(lǐng)?導(dǎo)、有關(guān)處?室共同研究?，采取了一?些措施，如?車輛、微機?、設(shè)備等要?加強平時的?維護保養(yǎng)，?能自己修理?、排除的故?障不去送修?，而確需更?件、修理的?，必須由使?用人事先填?寫更件修理?申請單，所?在處室領(lǐng)導(dǎo)?簽字，專管?人員進行檢?查鑒定，批?準(zhǔn)后方可發(fā)?生;并分別?逐臺、逐輛?建立修理費?用檔案，對?公司內(nèi)部發(fā)?文、實行無?紙辦公，凡?有電腦的處?室、單位，?不再印制文?字文件，一?律在網(wǎng)上發(fā)?;盡量減少?材料復(fù)印量?，超過__?_張者不予?復(fù)印，能油?印盡量油印?，除辦公室?把好關(guān)外，?大部分處室?領(lǐng)導(dǎo)也都進?行控制和把?關(guān)。通過大?家的共同努?力，成效還?是比較明顯?的，如手機?使用費經(jīng)與?電訊部聯(lián)系?，采取大客?戶先預(yù)交額?定費的辦法?，改變了以?前大部分超?支的現(xiàn)象，?為使用者個?人節(jié)省了不?少費用;有?線電話自從?搞了局?jǐn)M網(wǎng)?，同時少了?物業(yè)、科技?兩個公司的?電話費，費?用由以前的?三萬多元/?月降到了現(xiàn)?在的萬元/?月以內(nèi)，當(dāng)?然現(xiàn)在各處?室限定的費?用標(biāo)準(zhǔn)不盡?合理，__?_較大，我?已向公司主?要領(lǐng)導(dǎo)匯報?過，待明年?再說，力爭?作到既保障?辦公，又節(jié)?余費用。盡?管采取了很?多措施，但?管理費還是?超出了核定?的數(shù)量。?辦公室工作?是相當(dāng)繁雜?和十分辛苦?的，一年到?頭只有受苦?、受累、挨?批而看不出?明顯的政績?，其酸甜苦?辣是其他人?、其它部門?所體會不到?的，又都是?默默無聞的?“配角”工?作和“地下?”工作，有?些又是其它?部門無法代?替的，為了?提高辦公室?工作人員的?思想素質(zhì)、?業(yè)務(wù)能力和?工作作風(fēng)，?搞好辦公室?自身建設(shè)，?我們一是采?取不同方式?進行教育和?引導(dǎo)，使大?家樹立敬業(yè)?愛崗的精神?，樹立榮譽?感，克服“?配角”的自?卑感，使大?家感到能在?辦公室工作?是領(lǐng)導(dǎo)、同?志們的信認(rèn)?，是一種榮?譽。二是堅?持了各項制?度的落實，?如學(xué)習(xí)制度?，會議制度?，勞動紀(jì)律?，辦公秩序?等，堅持了?月有工作研?究會，常有?碰頭會的作?法;三是為?了提高工作?人員各項素?質(zhì)、工作能?力，不定期?___學(xué)習(xí)?，并有意安?排寫一些不?同方面的文?字材料和布?置一些具體?事務(wù)性工作?，強調(diào)提高?辦事效率和?完成時限;?四是狠抓了?勞動紀(jì)律，?堅持考評、?講評，對遲?到早退者除?批評教育外?，在扣分罰?錢上，誰被?扣了分誰就?把錢全部拿?出來。從而?___加強?了勞動紀(jì)律?性。辦公室?全年草擬各?種文件、總?結(jié)、報告，?工作布置，?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?、整理各種?資料、材料?共二百余篇?(份)，及?時___完?成了黨委、?公司領(lǐng)導(dǎo)所?需的一切文?字材料。今?年還著重抓?了車輛管理?和行車安全?，辦公室管?理著公司機?關(guān)的辦公車?輛，為了保?障公司領(lǐng)導(dǎo)?、機關(guān)辦公?按時出車并?保證安全，?使車輛始終?保持良好狀?態(tài)，除嚴(yán)格?派車制度外?，我們繼續(xù)?堅持了由辦?公室正、副?主任、班長?和安全員參?加的，不定?時、不事先?通知檢查車?況和車容車?貌，并進行?逐項登記和?評比，節(jié)假?日，星期天?進行停車位?置的檢查，?極大提高了?司機人員維?護車輛、愛?護車輛、保?證安全的自?覺性、主動?性和責(zé)任感?，從而保證?了全年行車?安全。細(xì)想?起來，今年?的工作量比?以前任何年?度都多、都?忙，除以上?職責(zé)外，一?是參加了邙?山干渠改造?項目部;二?是預(yù)防“非?典”;三是?優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)?境;四是“?三創(chuàng)一樹”?活動，五是?公司___?年慶典等等?、等等，都?要辦公室作?來作、來_?__，不是?叫苦，真有?點疲勞。?雖然作了一?些應(yīng)該作的?工作，這與?公司的正確?領(lǐng)導(dǎo)和各分?公司、機關(guān)?各處室同志?們的大力支?持是密不可?分的，也是?辦公室全體?同仁共